ANUGERAH INOVASI PERINGKAT
JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA 2008 (AIJPS)
INOVASI : SEMAKAN PENGIRAAN HIDRAULIK BERDASARKAN MSMA DENGAN KAEDAH RATIONAL METHOD UNTUK SEMAKAN ‘DESIGN RAIN FALL’ DAN ‘ON SITE DETENTION’ DALAM PROSES PERMOHONAN PEMBANGUNAN TANAH
AGENSI : JPS BENTONG PAHANG
INOVASI YANG DIHASILKAN
Salah satu bidang tugas yang dilaksanakan oleh Juruteknik di JPS Bentong adalah menerima dan menyemak Permohonan Pembangunan Tanah daripada PBT dan seterusnya membuat ulasan Seterusnya, Design Rainfall dan On-Site Detention bagi pembangunan tersebut hendaklah disemak menggunakan kaedah Rational Method yang terdapat di dalam MaSMA
JPS Bentong menerima ±7 permohonan pembangunan tanah sebulan daripada MPB dan Jurutera Perunding Maklumbalas yang disyaratkan oleh MPB adalah empat belas (14) hari
Semakan mengikut kaedah manual mengambil masa yang lama, perlu diteliti dan perlu dikira dengan ‘calculator’ satu persatu. Kini, semakan dibuat menggunakan lembaran (spreadsheet) yang dibangunkan menggunakan program Microsoft Excel. Program ini mula dibangunkan pada tahun 2006 dan ditambahbaik dari semasa ke semasa
SEBELUM INOVASI
Masa yang panjang untuk penyemakan
Pembaziran kos tenaga kerja
Kemungkinan kesilapan dalam pengiraan
Cara penyemakan sukar dan membosankan
Menerima aduan kelewatan
Sukar untuk membuat post mortem
SELEPAS INOVASI
Mengurangkan Kos Operasi
o kaedah penyemakan paling cepat, mudah, efektif dan kreatif
Penjimatan Masa
o Penggunaan formula yang telah sedia diprogram memudahkan pegawai menyemak dengan masa yang singkat
Peningkatan Hasil Kerja
o Setelah penyemakan dijalankan selesai, dapat pula memulakan penyemakan untuk cadangan pembangunan seterusnya
Peningkatan Tahap Kepuasan Pelanggan
o Jimat masa & ringkas, pelanggan akan merasa permohonan mereka diproses dengan cara yang efektif
o Meningkatkan imej perkhidmatan jabatan di mata masyarakat, PBT dan pemaju
o Penyemakan secara cepat dan tepat serta proses tempoh maklum balas singkat
o Meminimakan banjir hasil daripada pengiraan dan semakan yang tepat o Meningkatkan daya pemahaman mengenai MaSMA
o Masa kerja kakitangan dapat dijimatkan dan boleh melaksanakan kerja- kerja lain
o Semakan pengiraan hidraulik bagi setiap permohonan pembangunan tanah boleh di ‘Save As’ bagi tujuan semakan semula
FAEDAH-FAEDAH DARI INOVASI YANG DILAKSANAKAN Kreativiti
Dengan kaedah semakan pengiraan dalam bentuk ‘spread sheet’, semakan terhadap laporan pengiraan hidraulik yang dikemukakan oleh Jurutera Perunding boleh dibuat dengan amat mudah.
Tahap Perlaksanaan
Bermula daripada Januari 2007 sehingga hari ini, program semakan laporan pengiraan hidraulik ini telah berkembang dan diguna pakai oleh JPS Ibu Pejabat dan setiap pejabat JPS Daerah di Negeri Pahang.
Replicability
Dapat mempercepatkan proses pengiraan dan seterusnya meningkatkan hasil produktiviti.
Efisien
Tiada sebarang kos yang dikeluarkan untuk membangunkan program pengiraan hidraulik ini. Hanya sedikit kefahaman mengenai konsep-konsep MSMA (setelah merujuk kepada manual MSMA) dan penyusunan tatakerja pengiraan kadaralir yang betul untuk dimasukkan ke dalam program ‘spread sheet’.
Signifikan
Selain daripada memudahkan urusan kerja ia juga telah menigkatkan imej perkhidmatan jabatan di mata masyarakat dan pemaju.
Komitmen Pengurusan Atasan
Inovasi ini telah mendapat sokongan dari pihak atasan iaitu pengurusan atasan peringkat negeri, Jurutera Daerah serta rakan sekerja.