หมวดที่ 6 การประชุม
หมวดเอกสาร ชื่อแฟมเอกสาร กําหนดอายุการเก็บ หมายเหตุ
6.1 ประชุมคณะกรรมการ บริหาร
6.1.1 ประชุมสภามหาวิทยาลัย ชุดของเลขานุการการประชุม
6.1.2 ประชุมผูบริหารมหาวิทยาลัย
ชุ ด ข อ ง เ ล ข า นุ ก า ร ก า ร ป ร ะ ชุ ม ( งานสารบรรณ )
ชุดของกรรมการรวม
6.1.3 ประชุม อ.ก.ม./คณะกรรมการบริหารงาน บุคคล
ชุดของเลขานุการการประชุม ชุดของกรรมการรวม
6.1.4 ประชุมคณะกรรมการบริหารงานบุคคล สําหรับพนักงาน
ชุดของเลขานุการการประชุม
ชุดของกรรมการรวม
6.1.5 ประชุมคณะกรรมการประจําคณะ/สํานัก ชุดของหนวยงานที่ทําหนาที่เลขานุการ
เก็บที่หนวยงาน 10ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
เ ก็ บ ที่ ห น ว ย ง า น 10 ป แ ล ว ส ง ม อ บ งานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย
เ ก็ บ ที่ ห น ว ย ง า น 4 ป แ ล ว ส ง ม อ บ งานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
แฟมเอกสารการประชุมแตละครั้ง ประกอบดวย
1. หนังสือเชิญประชุม 2. ระเบียบวาระการประชุม 3. รายนามผูเขารวมประชุม 4. รายงานการประชุม 5. เอกสารประกอบการประชุม 6. มติที่ประชุม
ÊӹѡÇԷºÃÔ¡Òà ÁËÒÇÔ·ÂÒÅÑÂÍØºÅÃÒª¸Ò¹Õ
หมวดเอกสาร ชื่อแฟมเอกสาร กําหนดอายุการเก็บ หมายเหตุ
6.2 ป ร ะ ชุ ม ก ร ร ม ก า ร ภายนอก
6.2.1 ป ร ะ ชุ ม ก ร ร ม ก า ร ส ง เ ส ริ ม กิ จ ก า ร มหาวิทยาลัย
ชุดของเลขานุการการประชุม ชุดของกรรมการรวม
6.2.2 ประชุมคณะกรรมการอื่น ๆ ชุดของเลขานุการการประชุม ชุดของกรรมการรวม
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย
6.3 ประชุมอื่น ๆ 6.3.1 ประชุม …
ชุดของเลขานุการการประชุม ชุดของกรรมการรวม
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวสงมอบงานจดหมายเหตุ
เก็บที่หนวยงาน 4 ป แลวขอทําลาย