User Manual
ระบบบริหารจัดการวัสดุครุภัณฑ์
อิเล็กทรอนิกส์ ส านักงาน ป.ป.ส.
สิทธิ์การใช้งาน เจ้าหน้าที่ทั่วไป - AMDEF
ส าหรับ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรป้องกัน และปรำบปรำมยำเสพติด
บริษัท แอดวำนซ์ โซลูชั่น แอนด์ เทคโนโลยี่ จ ำกัด
สำรบัญ
ประวัติการจัดท าและแก้ไขเอกสาร (Revision History) ... 3
1. General Feature ของระบบ ... 4
1.1. การเลือกการแสดงผลจ านวน Row ต่อ Page ... 4
1.2. การค้นหาข้อมูล ... 4
1.3. การเพิ่ม Filter ในการค้นหาข้อมูล ... 6
1.4. การลด Filter ในการค้นหาข้อมูล ... 7
1.5. การ Hide ส่วนของการค้นหาข้อมูล ... 8
1.6. การเรียงล าดับข้อมูลการแสดงผล ... 9
2. Function ของระบบ ... 10
2.1. Login (การเข้าใช้งานระบบ) ... 10
2.1.3. หน้าจอ Dashboard (แผงควบคุม) ... 12
2.2. Logout (การออกจากระบบ) ... 13
3. ครุภัณฑ์ ... 14
3.1. การจัดการครุภัณฑ์ ... 14
3.1.1. การจัดการทะเบียนครุภัณฑ์ ... 14
3.2. งานซ่อมครุภัณฑ์ ... 16
3.2.1. ซ่อมทะเบียนครุภัณฑ์ ... 16
4. วัสดุ ... 19
ประวัติกำรจัดท ำและแก้ไขเอกสำร (Revision History)
ผู้จัดท ำ วันที่ กำรจัดท ำและแก้ไขเอกสำร เวอร์ชั่น
พงษ์ศักดิ์ ทองฟอง 12 สิงหาคม 2561 สร้างเอกสาร 01
ชัยวัฒน์ จ ารองเพ็ง 16 สิงหาคม 2561 ปรับปรุงเอกสารให้ตรงตามระบบปัจจุบัน 02 พจนวรรณ ณัฐติรัตน์ 31 สิงหาคม 2561 รวมเล่มเอกสารให้มีทั้งส่วนของครุภัณฑ์และวัสดุ 03
1. General Feature ของระบบ
1.1. กำรเลือกกำรแสดงผลจ ำนวน Row ต่อ Page
1. คลิกที่ปุ่ม ของแต่ละเมนูที่ต้องการให้แสดงรายการต่อ 1 Page 2. เลือกการแสดงรายการจาก Drop Down
3. จากนั้นระบบจะแสดงรายการจ านวน Row ตามที่เลือกให้แสดงต่อ Page
ภาพแสดงการก าหนดการแสดงรายการ
1.2. กำรค้นหำข้อมูล
1. คลิกที่ปุ่ม ที่ต้องการก าหนดเงื่อนไขในค้นหา
เลือก
ภาพแสดงการก าหนดเงื่อนไขการค้นหา ค ำอธิบำย
• Equal : ค้นหาข้อมูลตามที่ป้อนขึ้นมาเท่านั้น
• Not Equal : ค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกับค าค้นหาที่ป้อน
• Contains : ค้นหาข้อมูลที่ตรงกับค าค้นหาระบุบางค า หมำยเหตุ
• สามารถค้นหาพร้อมกันได้มากกว่า 1 เงื่อนไข
• สามารถเคลียร์ค าค้นหาที่ระบุได้จากคลิกปุ่ม
1.3. กำรเพิ่ม Filter ในกำรค้นหำข้อมูล
1. คลิกที่ไอคอน ในคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่ม Filter 2. คอลัมน์ที่เลือกจะมาแสดง Criteria Search อยู่ด้านบน
ภาพแสดงการเพิ่ม Filter ในการค้นหาข้อมูล หมำยเหตุ
• Filter ที่มี Criteria Search ด้านบนแล้วจะแสดงเป็นสีเขียว
• Filter ที่ไม่มีใน Criteria Search ด้านบนจะแสดงเป็นสีขาว
1.4. กำรลด Filter ในกำรค้นหำข้อมูล
1. คลิกที่ไอคอน ในคอลัมน์ที่ต้องการลด Filter
2. หลังจากเลือกคอลัมน์ที่ต้องการลด Filter แล้ว Criteria Search ที่อยู่ด้านบนจะหายไป
ภาพแสดงการลด Filter ในการค้นหาข้อมูล
1.5. กำร Hide ส่วนของกำรค้นหำข้อมูล
1. คลิกที่ปุ่ม เพื่อซ่อน Criteria Search
2. หลังจากเลือกคลิกซ่อนตัวกรองแล้ว Criteria Search ที่อยู่ด้านบนจะหายไป
ภาพแสดงการ Hide ส่วนของการค้นหา
หมายเหตุ
• ถ้าต้องการให้แสดง Criteria Search อีกครั้งให้คลิกที่ปุ่ม ระบบจะแสดงขึ้นมาบน หน้าจอ
1.6. กำรเรียงล ำดับข้อมูลกำรแสดงผล
1. คลิกที่ไอคอน เพื่อ Sort ข้อมูล
2. หลังจากนั้นระบบจะเรียงล าดับการแสดงผลได้ทั้ง 2 แบบดังนี้
• เรียงล าดับตัวอักษรจากน้อยไปมาก (A to Z หรือ ascending)
• เรียงล าดับตัวอักษรจากมากไปน้อย (Z to A หรือ descending)
ภาพแสดงการ Sort ข้อมูลการแสดงผล
หมำยเหตุ
o คลิก Sort icon ส าหรับการเลือกเรียงล าดับข้อมูลครั้งแรก o คลิก Sort icon ระบบจะท าการเรียงล าดับข้อมูลจากมากไปน้อย o คลิก Sort icon ระบบจะท าการเรียงล าดับข้อมูลจากน้อยไปมาก
2. Function ของระบบ
2.1. Login (กำรเข้ำใช้งำนระบบ)
การเข้าใช้งานระบบบริหารจัดการวัสดุครุภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์ ส านักงาน ป.ป.ส. สามารถเข้าใช้งาน ระบบได้ 2 รูปแบบดังนี้
2.1.1. กำรเข้ำใช้งำนผ่ำน Intranet ของส ำนักงำน ป.ป.ส.
2.1.2. กำรเข้ำใช้งำนผ่ำน Internet
1. เปิด Internet Explorer แล้วระบุ URL http://ams.oncb.go.th แล้ว Enter ระบบจะ แสดงหน้าจอ SIGN IN ของระบบ
2. ระบุชื่อผู้ใช้งาน (Username) 3. ระบุรหัสผ่าน (Password)
4. กด Enter หรือกดปุ่ม ร ะ บ บ จ ะ ต ร ว จ ส อ บ
Username, Password และสิทธิ์ แล้วแสดงหน้าจอหลัก พร้อมเมนูหลักตามสิทธิ์ของแต่
ละกลุ่มผู้ใช้งาน
ภาพแสดงการเข้าใช้งานระบบ
2.1.3. หน้ำจอ Dashboard (แผงควบคุม)
Dashboard ของ เจ้าหน้าที่ทั่วไป ประกอบด้วยข้อมูล
1. รายการครุภัณฑ์ของคุณ : แสดงจ านวนรายการครุภัณฑ์ของผู้ใช้งานตาม User Login 2. รายการใบส่งซ่อมของคุณ : แสดงจ านวนเอกสารการส่งซ่อม (ก าลังซ่อม) ของผู้ใช้งานตาม
User Login
3. รายการครุภัณฑ์ของคุณที่ถูกยืม : แสดงจ านวนรายการครุภัณฑ์ที่ถูกยืมของผู้ใช้งานตาม User Login
4. รายการใบเบิกวัสดุของคุณ : แสดงจ านวนรายการเอกสารการเบิกของผู้ใช้งานตาม User Login
5. ดาวน์โหลด - รายการวัสดุ
- คู่มือการใช้งาน
2.2. Logout (กำรออกจำกระบบ)
1. เมื่อต้องการออกจากระบบ ให้คลิกบน User ID ที่ Login ตรงมุมบนขวาบน 2. คลิกเลือกออกจากระบบ
ภาพแสดงการออกจากระบบ หมำยเหตุ
• กรณีที่ไม่ได้ใช้งาน 30 นาที ระบบจะ logout อัตโนมัติเพื่อคืนทรัพยากรให้กับ server แล้วแสดง ข้อความเตือน ดังรูป
3. ครุภัณฑ์
3.1. กำรจัดกำรครุภัณฑ์
3.1.1. กำรจัดกำรทะเบียนครุภัณฑ์
1. คลิกเลือกเมนูหลัก “ครุภัณฑ์”
2. คลิกเลือกเมนูย่อย “การจัดการครุภัณฑ์” จากนั้นระบบจะแสดงเมนูย่อยภายใต้เมนู
“การจัดการครุภัณฑ์” ขึ้นมาให้เลือก
3. จากนั้นเลือกเมนู “ทะเบียนครุภัณฑ์” ระบบจะแสดงหน้าแสดงรายการข้อมูลทะเบียน ครุภัณฑ์ขึ้นมาเฉพาะครุภัณฑ์ของหน่วยงานตัวเองเท่านั้น ไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือ ลบเอกสารได้ สามารถดูข้อมูลได้อย่างเดียว
4. คลิกที่ปุ่ม เพื่อดูข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์
ภาพแสดงข้อมูลรายการทะเบียนครุภัณฑ์
5. คลิกเลือก Tab ที่ต้องการดูข้อมูลทะเบียนทรัพย์สิน จากนั้นจะแสดงหน้าจอ รายละเอียดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับครุภัณฑ์
ภาพแสดงรายละเอียดทะเบียนครุภัณฑ์
3.2. งำนซ่อมครุภัณฑ์
3.2.1. ซ่อมทะเบียนครุภัณฑ์
การสร้างเอกสารการแจ้งซ่อม
1. คลิกเลือกเมนูหลัก “ครุภัณฑ์”
2. คลิกเลือกเมนูย่อย “ซ่อมแซมครุภัณฑ์” จากนั้นระบบจะแสดงเมนูย่อยภายใต้เมนู
“ซ่อมแซมครุภัณฑ์” ขึ้นมาให้เลือก
3. จากนั้นเลือกเมนู “ครุภัณฑ์” ระบบจะแสดงหน้าแสดงรายการซ่อมครุภัณฑ์ ขึ้นมา 4. คลิกที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูลการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์
ภาพแสดงข้อมูลรายการซ่อมทะเบียนครุภัณฑ์
5. ระบุข้อมูลการแจ้งซ่อมทะเบียนครุภัณฑ์ ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
• เลขที่เอกสาร : ระบบ Generate ให้อัตโนมัติ
• ประเภทสัญญา : เลือกประเภทสัญญาได้จาก Drop Down กรณีไม่ทราบเลขที่สัญญาให้เลือก “-”
• วันที่ส่งซ่อม : ระบุวันที่ส่งซ่อม
• วันที่คาดว่าจะได้รับ : ระบุวันที่คาดว่าจะได้รับ
• วันที่ส่งคืนผู้ครอบครอง : ระบบจะแสดงวันที่ส่งคืนให้อัตโนมัติหลังกดปุ่ม Close
• ผู้ขาย/ผู้รับจ้าง : ระบุผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
กรณีไม่ทราบข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ให้เลือก “ไม่ทราบที่มา”
• เบอร์โทรช่าง : ระบุเบอร์โทรช่าง
• เลขทะเบียนครุภัณฑ์ : เลือกครุภัณฑ์ที่ต้องการซ่อมได้จาก Drop Down โดย แสดงเฉพาะครุภัณฑ์ของหน่วยงานตัวเองเท่านั้น
• ราคารวม : ระบุราคารวม
กรณีไม่ทราบราคารวมให้ระบุราคารวมเป็น 0
• สาหตุ : ระบุสาเหตุ
6. กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลการซ่อมทะเบียนครุภัณฑ์ส่วน Header จากนั้นระบบ จะแสดงหน้าจอให้ระบุ Detail
7. กดปุ่ม จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้ระบุรายละเอียดการ ซ่อม
8. ระบุข้อมูลการซ่อมครุภัณฑ์ ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
• เลขที่เอกสาร : ระบบแสดงให้อัตโนมัติ
• รายละเอียดการซ่อม : ระบุรายละเอียดการซ่อม (เข้ามาระบุหลังจากได้ครุภัณฑ์ที่
ซ่อมแล้ว)
• ราคา : ระบุราคา โดยราคาต่อหน่วยค านวณแล้วต้องไม่เกินราคารวม (เข้ามาระบุ
หลังจากได้ครุภัณฑ์ที่ซ่อมแล้ว)
• จ านวน : ระบุจ านวน
9. กดปุ่ม เพื่อบันทึกรายละเอียดการซ่อม
10. กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอการเพิ่มรายการซ่อมครุภัณฑ์
11. กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลเอกสารแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ส่วน Detail 12. กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอการท างาน
4. วัสดุ
4.1. กำรเบิก-จ่ำยวัสดุ
4.1.1.
สร้ำงเอกสำรกำรเบิก
1. คลิกเลือกเมนูหลัก “วัสดุ”
2. คลิกเลือกเมนู “เบิก – จ่ายวัสดุ” จากนั้นระบบจะแสดงรายการเบิกจ่ายวัสดุขึ้นมา 3. คลิกที่ปุ่ม เพื่อสร้างเอกสารการเบิกวัสดุ
4. เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลการเบิกวัสดุ ให้คลิกที่ไอคอน ในแต่ละ Row ที่ต้องการแก้ไข
ภาพแสดงข้อมูลรายการเบิก–จ่ายวัสดุ
5. ระบุข้อมูลการเบิกวัสดุ ประกอบด้วยข้อมูลดังนี้
• เลขที่เอกสาร : ระบบ Genarate ให้อัตโนมัติ
• ประเภทการเบิก : ระบบจะ Default เป็น “ภำยใน”
6. กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลการเบิกวัสดุส่วน Header จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้
ระบุ Detail การเบิกวัสดุ
7. สามารถเคลียร์ข้อมูลที่ระบุได้ โดยการกดปุ่ม
ภาพแสดงการสร้างเอกสารการเบิกวัสดุส่วนของ Header 8. กดปุ่ม จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกรายการวัสดุ
9. คลิก เลือกรายการวัสดุที่ต้องการ (สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ)
10. กดปุ่ม เพื่อบันทึกรายการวัสดุ จากนั้นรายการวัสดุที่เพิ่มจะมาแสดงในตาราง
แสดงผล
11. ระบุจ านวนที่ต้องการเบิก
12. กรณีที่ต้องการลบรายการวัสดุ สามารถกดได้จากปุ่ม จากนั้นระบบจะแสดงข้อความแจ้ง เตือนเพื่อให้ยืนยันการลบข้อมูล
13. กดปุ่ม เพื่อท าการบันทึกเอกสารการเบิก
14. สามารถพิมพ์เอกสารใบเบิก – จ่ายวัสดุได้ โดยการกดปุ่ม
หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอดังภาพ
ภาพแสดงหน้าจอเอกสารการเบิก
15. กรณีกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนดังภาพ
ภาพแสดงข้อความแจ้งเตือน 16. กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอสร้างข้อมูลเอกสารการเบิก