新北市立新莊國民中學108 學年度第一學期第4 次行政會議紀錄 壹、時間：民國 108 年 12 月 2 日（星期一）上午 10 時 50 分 貳、地點：中正樓 2 樓會議室
參、主席：呂校長秋萍
肆、出席人員：如簽到單 紀錄：洪月珠 伍、主席報告：
今天召開這學期第 4 次行政會議，先請各處室報告。
陸、各處室工作報告：
一、教務處王主任：
(一)九年級畢業旅行後，將在金水堂 2 樓會議室，開放九年級學生課 業問題解答，時間是上課日下午 5：00~6：00。
(二)109 年 1/17(五)~1/18(六)本校提供為辦理 109 學年度大學學力 測驗考場，1/16(四)考場布置。
(三)今年配合聖誕節，由教務處、學務處及輔導處三處協同布置，讓 校園充滿歡樂氣氛。
(四)109 年 2/3(一)~2/7(五)辦理九年級寒假輔導課程，並安排資優 及績優學生兩種營隊，每天安排 6 節課。
註冊組馮嘉玉組長：
(一)感謝九年級導師協助學生身分證團體申辦作業、畢業及升學照片 的收集，以及升學簡章購買事宜。
(二)12 月份各項升學宣導說明會展開，預計九年級畢業旅行結束後 (畢業旅行日期：12/11~12/13)開始進行校內宣導，如升學意向 調查表及志願模擬選填。
(三)第一次志願模擬選項預定於 1 月初進行，將使用輔導課時間，第 二次志願模擬選填約在 109 年 3 月底至 4 月，會使用導師課時 間，務使導師及輔導老師都熟悉志願選填流程。
二、學務處吳主任：
(一)11 月份校外比賽已告一個段落，音樂跟體育競賽都有亮麗成績，
感謝家長會的協助，並感謝會長親自到場加油。
(二)12 月份導師會議時間：各處室如需報告請準時與會：
七年級：12/4（三）中午 12：40 八年級：12/5（四）中午 12：40 九年級：12/6（五）中午 12：40 (三)各年級集合時間：
七年級：12/2（一）早自修 八年級：12/3（二）早自修 九年級：12/4（三）早自修 (四)108 學年度模範生活動：
七年級發表會：12/4（三）第七節 八年級發表會：12/5（四）第七節 九年級發表會：12/4（三）早自修
投票日：12/18（三）上午 07：40~11：50 (五)校外教學：
九年級校外教學：12/11~13（三~五）、行前說明會：12/6（五）
第七節、祈福拜拜：12/9（一）上午 10：20
八年級校外教學：12/26~27（四~五）、行前說明會：12/20（五）
第七節
(六)全校學生流感疫苗施打：12/21（六）當天為調整上課日，教職 員工請自行請假（公假）至校外參加施打
(七)跨年音樂會：12/31(二)中午 12：15~13：20 (八)全校大升旗：12/21（六）早自修
(九)108 學年度環保創意聖誕樹設計比賽，七八年級每班繳交 1 件，
九年級自由參加。
訓育組戴岑熹組長：
(一)12/31(二)中午 12：15~13：20 辦理跨年音樂會，邀請所有師生 一同參加盛會。
(二)11/8(五)~11/10(日)辦理第一次自治會網路選舉活動順利圓滿 完成，並產生第一次由學生推舉選出自治會正副會長。第二屆第 一次自治大會將於 12/4(三)中午舉辦交接典禮。
訓育組胡舒惠副組長：
下學期九年級將進行畢業紀念冊製作，於 109 年 1/3(五)第七節 拍團體照，請級導師當天提醒九年級導師，準時於 15：10 到金水堂 集合拍照，如遇下雨，則更改於 1/16(四)第三~四節。
衛生組張永錩組長：
環保聖誕樹比賽，請各年級導師協助提醒七、八年級，每班至少 繳交一件作品參賽，九年級則自由參加，作品繳交期限是 12/17(二) 截止。
三、總務處方主任：
(一)教育部國民及學前教育署(以下簡稱國教署)已核定「3D 智慧創 客及機器人教室」，補助 85 萬元，感謝何淑峰議員建議補助學校 自籌 15 萬元，第 1 次流標第 2 次招標將於 12/6(五)開標，保留 決標，待收到補助函後決標。
(二)中正樓東棟斜屋頂及 1 到 4 樓走廊雨遮，已上網招標，將於 12/10 日(二)開標，擔心廠商在大學學測前無法完工，考慮是否延後至 明年 1/19(日)再動工，待開工協調會時討論確定。
(三)表藝教室已決標，待施工。
(四)英語圖書教室已決標，待施工。
(五)桌球桌第 1 次招標廢標，將再上網招標。
(六)感謝陳明義議員建議補助 20 萬元，向教育局申請電腦教室冷氣
汰換，教育局正在簽辦中。
(七)學生活動中心投影機及電動銀幕，已上網招標，將於 12/3(二) 開標。
(八)中正樓穿堂重建向教育局申請規劃設計費已被錄案，因為今年的 經費已用完。
(九)向教育部國教署申請補助的自強樓廁所改善工程，將提早上網招 標。
(十)科學樓和力行樓班級已更換新課桌椅，請學生愛惜使用，不要塗 鴉或毀損。
(十一)「力行樓」與「弘道樓」的樓梯已貼「止滑條」到頂樓，明德 樓 2-3 樓之間 也已貼「止滑條」，如果還有需要貼的地方，請通 知總務處。
(十二)新警衛王聖銅先生已於 11/27(三)到職，有不清楚的地方，請 大家多多指導。
(十三)消防局有補助安裝「住宅用火警警報器」，請有意願申請的同 仁在 12/4(三)下午 5 點前，到事務組填寫資料。
事務組鐘國暢組長：
108 年公立國中小學老舊廁所整修工程，原來文要規劃設計於 108 年 12 月底完成，但最近來文要求須於 108 年 12 月底工程發包完 成，再申請預算，並於 109 年 2 月底前完工。
四、輔導處許主任：
(一)12/2(一)-12/4(三)學習扶助方案線上施測。
(二)12/6(五)下午辦理八年級職校參訪。
(三)12/11(三)辦理新北市心評教師研習。
(四)12/11(三)補救教學本學期最後上課日(中午辦理補救教學結業 式)。
(五)12/13(五)高關懷課程本學期最後上課日。
(六)12/14(六)辦理新北市新生入學鑑定安置及暫緩入學家長座談 會。
(七)12/16(一)高關懷班結業式(午休時間)。
(八)12/17(二)辦理新北市 108 學年度第 1 學期國中專輔教師團體督 導。
(九)12/27(五)第七節辦理九年級生涯講座，邀請呂祖懿回校與學弟 妹分享個人經驗(呂祖懿是第 45 屆國際技能競賽汽車技術職類 國手，高中畢業於三重商工汽車科，目前就讀國立臺灣師範大學 工業教育學系車輛組。)
五、補校蘇主任：
(一)補校 11/29(五)辦理師生班際羽球賽，感謝體育組協助協調場 地，感謝家長會支援經費，感謝擔任裁判的老師，感謝校長和會 長及副會長們蒞臨參與比賽。
(二)12/25(三)辦理蛋糕比賽。
(三)12/27(五)辦理聖誕師生餐會，歡迎有興趣的同仁參加，我們也 邀請家長會及校友會參加。
六、人事室吳主任：
(一)108 年度符合公教人員健康檢查受檢資格同仁，請於 12/12 日(四) 前檢附健康檢查收據至人事室辦理核銷。
(二)教師公假排代的公文影本請掃描至假單附件，以利代課費核對。
七、會計室廖主任：
108 年度即將結束，除了年底前舉辦之相關活動、課程外，
相關經費請儘速於 12/13(五)前完成請購及核銷，並請注意辦理 期限。
八、教師會理事長林美惠老師：
(一)109 年度工會會費扣款，於 12 月薪資扣款，謝謝大家！
(二)今年冬至吃湯圓活動時間及活動形式，將於理監事會議討論後另
行公告，屆時歡迎大家及會長共同參與，也謝謝家長會協助！
(三)校內健檢乙案，將詢問老師們的需求，並由理監事會議決定下學 期是否辦理。
(四)中正樓和明德樓轉角處地板(鐵條)較滑，請總處協助增加止滑 條。
九、九年級級導師陳順興老師：
文聯社和教務處經過討論後，預定 109 年 1/4(六)，補 1/17(五) 課程之日的上午，舉辦春聯義賣活動，屆時請各處室協助幫忙，也歡 迎大家共襄盛舉，謝謝大家！
柒、主席結論：
(一)在這裡要感謝教、訓、輔三個處室，通力合作規畫參加豐年國小 校慶升學博覽會設攤活動，因為豐年國小是我們的學區學校，幾 乎百分之九十以上的學生會到我校就讀，藉由此次博覽會展現我 們最大的亮點與特色，吸引學生就讀。
(二)我們學校樂團表現很優異獲獎無數，其他體育團隊也有相當優秀 的成績，例如 108 年度全國手球錦標賽：16 歲組榮獲 6 連霸、
13 歲組榮獲冠軍、15 歲組也榮獲亞軍。108 學年度新北市中小 學手球標賽女子組榮獲冠軍、男子組榮獲亞軍。108 年全國運動 會(全國運)游泳個人賽在新北市沒有人贏得金牌的情況下，我們 勇得三面銀牌。另外今年新北市西區美術比賽成績也都很優秀。
我想請漢忠組長和湘琦老師討論一下看如何克服困難，讓這些優 秀的成績也能放進校網首頁最重要的區塊呈現，讓大家看到學生 們的努力！
(三)感謝教務處精心規劃寒假資優營隊，今年特別規劃了 Google 應 用程式認證課程和全民英檢初級課程，邀請的講師陣容堅強，我 們希望參加資優營隊的同學在畢業前能通過初級認證，也請幫忙 注意報名期程並鼓勵營隊同學參加。
(四)總務處年末就會辛苦一點，各項招標請主任要掌握時程，年底前 務必要發生權責關係。
(五)有關九年級旁邊自強樓廁所改善工程，以盡量對學生產生最小影
響為為主，目前該發包該請款都按照時程進行，至於施工則開工 會議之後再談。
(六)中正穿堂的部分，教育局提醒雖已錄案，但年底要再報一次經 費，以俾明年初撥款，這部分再拜託主任！
(七)原本教職員同仁每人已有一件桃紅色 T 恤，但因為材質較不易 乾，考量若連續兩天辦活動就會不方便，因此行政人員再添購一 件，同時也謝謝行政同仁的辛勞！
(八)謝謝各處室利用巧思布置聖誕節裝飾，讓校園氛圍變得很不一 樣，今年有聖誕音樂會和聖誕裝飾，讓學生讀書之餘有溫馨愉快 的氣氛！
捌、家長會葉雪美會長：
校長、各位主任、各位組長，大家好，今年冬至吃湯圓活動，我 會號召家長會夥伴一起來搓湯圓，當天的材料費就由我來出，也歡迎 大家踴躍參加活動，謝謝大家！
散會：上午11 時50 分
