輸出入電子簽證系統
最終用途保證書暨 SHTC 申請操作手冊
最終用途保證書附件登錄/查詢操作手冊 ……… P.1 以最終用途保證書申請輸出許可證(SHTC)操作手冊 … P.10
重點提示
1、納入電子化附件類別:最終使用人出具之最終用途保證書。
2、最終用途保證書之遞送方式:維持現行遞送方式。
3、輸往伊朗及北韓 SCL 簽證,需先完成附件「最終用途保證書」
登錄始可進行
SHTC
線上申請。最終用途保證書附件登錄/查詢操作手冊
線上申請
1、在「9-2-1
輸往伊朗北韓-最終用途保證書登錄作業」連結。最終用途保證書登錄
1、申請類別
a、
新申請:第一次登錄時需點選;若曾經有申請過,可參考已申請過資料,即填列已知「附件登錄編號」,並按下「帶入參考資料」鈕,以利資料登打。
b、更正:申請人需經貿易局審核人員同意始可修正資料(即填列「附件登錄編號」後,
再按下「帶入原始資料」鈕,以進行資料的更正);惟附件登錄編號不變。
2、基本資料(含出口商、買方、最終使用人資訊)
a、代理人辨識碼:顯示最終用途保證書之代理人辨識碼(含統編/身分證號/護照號碼)
。b、申請人辨識碼:填列(或顯示)最終用途保證書之申請人辨識碼(含統編/身分證號/
護照號碼)。
c、申請人(出口商)英文名稱:填列最終用途保證書之出口商英文名稱。
d、出口商電話:填列最終用途保證書之出口商電話,便於貿易局承辦人員聯絡用。
e、出口商電子郵件:填列最終用途保證書之出口商 Mail address。
f、出口商英文地址:填列最終用途保證書之出口商英文地址。
g、出口商網址:填列最終用途保證書之出口商網址。
j、最終使用人英文名稱等相關欄位資訊:詳登錄畫面。
3、按鈕
a、新增貨品明細:除將基本資料儲存外,並連結至貨品明細表單畫面,進行各項貨品申
請資料登錄(詳P.3)
。b、預覽列印:即時預覽最終用途保證書登打資料或印表(詳 P.6)
。c、附件申請:當所有資料登打完畢,且預覽列印檢查無誤時,即可傳送附件(即最終用
途保證書資料)(詳P.7)
。d、匯入暫存資料:系統會自動儲存並帶入此登入帳號,最後一次登打過的資料。
4、資訊說明
a、凡欲輸往伊朗及北韓戰略性高科技貨品者,必須先行完成附件「最終用途保證書」登
錄後始可進行戰略性高科技貨品輸出許可證(SHTC)之線上申請。b、自 98/1/1
起,系統提供本附件之登錄,登錄後,系統提供「附件登錄編號」及印表(惟不印出數量及金額資料),該表可先行傳真予最終使用人確認,如資料正確始將該 表寄出並簽名;如資料有錯,需進行本附件之「更正」登錄(需經審核人員同意)。
c、申請人確認前述 b
登錄資料無誤後,始可進行SHTC
申請。申請時,需於「新申請」處填列「保證書編號(=前述
b
之附件登錄編號)」,並按下「帶入參考資料」鈕,則系 統會自動匯入本附件登錄資料,包括設定「檢附文件1」之附件種類(=最終使用人出
具之最終用途保證書)及文號(=前述b
之附件登錄編號),至於貨品明細資料,配合前 述b
僅允許修改數量及金額資料,以避免資料重覆登打之情事發生。d、申請 SHTC
時仍需檢附前述b
之印表資料;惟最終用途、簽名、日期、數量、單位、金額及幣別等欄資料需自行補齊後遞送。
e、SHTC申請案件之審核結果,如為補正或退件者,申請人需先「更正」本附件登錄資 料,則
SHTC
申請時,系統始可匯入最新更正之資料。5、邏輯檢核:檢查「基本資料」所有欄位有打*號者必須填列。
新增貨品明細
1、貨品明細資料
a、貨品分類號列:填列固定 11
碼且其輸出規定需為「S01」。b、貨品名稱:填列貨品資料(最長 390
碼)。c、
數量:填列數量。d、單位:填列數量單位代碼(固定 3
碼,可連結單位代碼查詢獲知)。e、
幣別:填列幣別代碼(固定3
碼,可連結幣別代碼查詢獲知)。f、
貨品種類:填列點選資料。g、出口管制貨品號碼
:填列SCL。
2、邏輯檢核:檢查「貨品明細資料」所有欄位有打*號者為必填欄位。
3、按鈕
a、
新增:按下後即新增貨品明細資料。b、復原:按下後將畫面回復成初始值。
新增明細後畫面
1、貨品項次摘要 a、
附件項次b、貨品分類號列 c、
貨品名稱d、數量 e、
單位f、
出口管制貨品號碼g、金額
h、幣別
2、附件項次超連結
a、
按下「附件項次 」之項數超連結,即可進入貨品明細頁面,進行修改、刪除、複製作 業。修改貨品明細
1、貨品明細資料
a、
請參考新增貨品明細說明(詳P.3)
。2、按鈕
a、
確認:儲存以上欄位資料。b、複製:將此筆明細資料複製成下一筆。
c、
刪除:將此筆明細資料刪除。d、復原:將畫面回復成初始值。
預覽列印
附件申請完成
1、附件登錄編號
a、為一組 18
碼的編號。b、E:最終用途保證書代號。
c、A:為文件類別(SHTC)
。d、08:代表 2008
年。e、1211:代表 12
月11
日。f、144638:代表 14
點46
分38
秒。g、0001:為流水號。
2、請按此處-列印最終用途保證書登錄資料(右上角顯示登錄編號)
申辦/核銷查詢
1、申辦/核銷查詢
a、
玖:最終用途保證書登錄 查詢(含列印)-目前僅限SHTC
使用。最終用途保證書登錄查詢
1、附件登錄編號:至少 6
碼,例:EA0710,其中EA
代表SHTC,07
代表2007
年,10代表月份。
2、申請日期(起):
點選日曆圖示進行選擇申請日期(起),例: 2020/12/083、申請日期(止):
點選日曆圖示進行選擇申請日期(起),例: 2020/12/084、按鈕
a、
查詢:將登打的附件登錄編號提供資料查詢。最終用途保證書登錄查詢結果
1、查詢結果
a、
最終用途保證書編號(含列印):按此編號連結,即可開啟最終用途保證書資料查看及 列印。b、申請日期:最終用途保證書登錄之申請日期。
最終用途保證書
以最終用途保證書申請 SHTC 操作手冊
線上申請
1、申請類別
a、
新申請:填列「保證書編號」並按鈕(詳3、按鈕)
。b、補正:填列「原收件編號」並按鈕(詳 3、按鈕)
。2、檢附文件資料
a、
檢附文件類別:最終使用人出具之最終用途保證書。b、檢附文件文號:18
碼,最終用途保證書之附件登錄編號(例:EA0812081126500001)。
3、按鈕
a、
帶入參考資料:系統會自動匯入附件(=最終用途保證書)登錄基本資料。b、下一步:跳至下一頁,系統會自動匯入附件
(=最終用途保證書)登錄之貨品明細資料(詳
P.11)
。c、
復原:將畫面回復成初始值。d、匯入暫存資料:按下此鍵,可將此登入帳號之最後一次所登打過資料帶入,以方便登
錄。用途保證書。