經濟部國際貿易局
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年度「台灣產業形象國際媒體廣宣及事件行銷專案」委辦招標案招標規範書
壹、標案名稱:
101
年度「台灣產業形象國際媒體廣宣及事件行銷專案」委辦招標案。
、委辦案緣起及目標 貮
一、經濟部(以下簡稱本部)自民國
79
年起推動全面提升產品形 象計畫(IEP
),以選拔及推廣「台灣精品」作為提升台灣產 品形象之主軸,該計畫自95
年起併入「品牌台灣發展計畫」推動,列為品牌台灣發展計畫之「提升台灣產業國際形象」措 施。在國際形象的提升上,該措施係以台灣精品作為宣傳主 軸,廣宣作法主要著重在歐、美、日等先進國家購買機場燈箱 及平面或電視媒體廣告、向國際媒體發布產業新聞或邀請國 際重要專業媒體來訪等方式。然為有效提升台灣產業之國際 形象,本年度除透過在世界各主要國家刊登廣告,及透過各 類媒體採訪報導推廣等傳統行銷方式外,亦利用社群網站進 行行銷活動,並隨科技發展,以結合智慧型手持裝置或配合 其他高科技發展技術等各項創新作法,宣傳台灣產業形象
(含台灣優勢產業以及台灣精品;以下同)。
二、鑒此,本案應以台灣產業形象為宣傳主體,並透過以「台灣精 品」帶動「台灣產業形象」為宣傳策略,針對 歐、美、日等先進 國家
及韓國、巴西、俄羅斯、土耳其、南非、中東地區及墨西哥 等我國主要重點拓銷國家(以下簡稱目標市場) 進行國際媒 體廣宣及事件行銷,請投標單位遵照本招標規劃書所列之工 作項目及內容規定,於計畫建議書中逐項條列各細部執行計
畫,並可另提出符合本計畫範疇之加強作法及所對應之工作 項目,以期達到提升台灣產業形象之目標。
三、為瞭解各執行計畫之有效性及可行性,投標單位就各項細部 計畫提出量化及質化之預訂達成目標,於投標簡報時報告,
並作為計畫完成後驗收執行成果之依據。
參、委辦對象:經合法立案或設立登記之公司、財團法人、社團法人、工 商團體或機構(關)。
肆、執行期間及預算:自決標日起至
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年12
月31
日,預算為新台幣2
億5,000
萬元整。伍、工作項目及內容:
本案應以台灣產業形象為宣傳主體,並透過以選拔出的「台灣精 品」帶動「台灣產業形象」為宣傳策略,進行台灣產業形象之國際 媒體廣宣及事件行銷。
一、製作及播放台灣產業形象影片
(一)
拍攝1支台灣產業形象影片,並至少製成5分鐘、1分鐘 及30秒中、英及西文版本。(二)
以台灣產業形象為主題,拍攝5支以上3分鐘系列短片,於目標市場之免費熱門影音網站(例如:YouTube)
播放。
(三)
於目標市場主要國際航班播放台灣產業形象機上影片。(四)
於目標市場主要城市大型電視牆播放台灣產業形象影片。
(五)
其它有效增加台灣產業形象影片曝光度之創新作法。二、製作及刊登台灣產業形象平面廣告
(一)
於目標市場主要商務往來頻繁之國際機場,以醒目方 式刊登台灣產業形象平面廣告。(二)
於目標市場主要交通轉運站或陸上交通運輸工具(移 動性工具,例如:計程車、巴士)及戶外廣告看板等,以醒目方式刊登台灣產業形象平面廣告。
(三)
與目標市場主要地標性建築合作刊登台灣產業形象平 面廣告。(四)
其它有效增加台灣產業形象平面廣告曝光度之作法。三、以事件行銷方式宣傳台灣產業形象
(一)
研議於全球票房電影及熱門電視劇中展示台灣產業形 象。(二)
於國際重要或受矚目之運動賽事或重大節慶活動中展 示台灣產業形象。(三)
於目標市場人潮聚集之都會廣場舉辦台灣產業形象宣 傳活動。(四)
其它有效加深群眾對於台灣產業形象印象之作法。四、運用目標市場主流媒體推動台灣產業形象
(一)
於目標市場主流媒體(包含電視及平面)播放台灣產 業形象影片及刊登台灣產業及企業報導。(二)
安排目標市場主流媒體(每國至少1家)來台採訪,並 協助就台灣產業形象製播影音新聞及發布新聞資料。(三)
其它有效增加觀眾對於台灣產業形象印象之作法。五、透過網際網路宣傳台灣產業形象
(一)
建置及維運本專案計畫網站,並需運用3種以上主要國 際性語言,辦理台灣精品之臉書(Facebook)及推特(Twitter)相關建置及維護事宜,以宣傳台灣產業形 象。
(二)
在 目 標 市 場 之熱 門網路社 群 網 站 (例 如:臉書【Facebook 】),就台灣產業形象進行議題行銷。
(三)
在目標市場之熱門搜尋引擎(例如:Google),就台 灣產業形象進行關鍵字廣告行銷。(四)
其它有效引起網路使用者對台灣產業形象興趣之創新 作法。六、新媒體與跨媒體平台廣宣規劃與運用及其他工作事項
(一) 結合智慧型手持裝置或配合其他高科技發展技術等方
式,宣傳台灣產業形象。(二) 投標廠商於研提服務計畫書時,須就宣傳台灣產業形
象提出具體可行之創新作法、新增其他工作項目之規劃 及增辦事件行銷,以增加本計畫之效益。(三) 就提升台灣產業形象研擬具體建議。
(四) 配合經濟部國際貿易局(以下簡稱本局)
政策辦理相關廣宣活動。
(五) 請投標廠商提出效益評估方式。
陸、評選辦法:
一、投標廠商應提出一式
20
份計畫建議書參與評選,且一經提出 概不退還或更換,亦不接受補件,所需經費由投標廠商自理。二、投標廠商提出計畫建議書之同時應檢附資格證明文件,其投 標資格經本局先行審核合格者,由本局聘請相關領域之專家 學者組成評選委員會進行評選。
三、評選委員分就計畫建議書內容、計畫主持人及其重要工作人員 之學經歷、專業智能、經費編列情形、投標廠商簡報及答詢等 進行評選,並以統問統答方式提出問題詢答,評選委員提問 時間不受限制,投標廠商簡報時間以
30
分鐘為限,回答時間原則為
20
分鐘,簡報日期及地點另行通知。四、本案採限制性招標公開評選優勝廠商議價,並依序位法將價 格納入評比方式辦理。評選委員對於價格之評比,應考量該 價格相對於所提供標的之合理性,以決定其評比結果,而非 與其他廠商之報價相較而決定其評比結果。
五、評選方式為各評選委員對各廠商之評選項目分別評分後加總,
並依加總分數高低轉換為序位,同時計算各廠商之平均分數, 未達
75
分為不合格(即不納入評比),再彙整合計合格廠商 之序位,序位合計值最低者評為第1
名,並經出席評選委員 過半數之決定者為優勝廠商,次低者評為第2
名,依此類推。評選結果應先簽經機關首長或其授權人員核定。如序位合計 值最低者(第
1
名)有2
家以上,則依「機關委託專業服務廠 商評選及計費辦法」第8
條第2
款但書,以標價低者優先議價;若標價仍相同,擇配分最高之評選項目之得分合計值較高者 優先議價,如前述得分合計值仍相同時,則以抽籤決定優先 議價順序,如第
1
名議價不成或放棄議價,則與第2
名議價,依此類推。
柒、計畫建議書之內容:
計畫建議書應至少包括下列項目:
一、依本招標規劃書所列之工作項目及內容擬訂之具體細部規劃、
質化及量化目標及預期效益。
二、預定執行進度以甘特圖表示,亦須列出每月工作進度佔總計 畫工作進度之百分比。
三、人力配置(包括:執行團隊分工情形及成員背景等)及辦公 室設備:投標廠商應組成專案執行團隊,除計畫主持人得以 部分支薪方式兼職,其餘人員均需為執行本計畫工作之全職
人員,並由全職主管負責督導及落實相關工作(成員名單及 專職工作分配須經本局認可),薪資編列應依照「經濟部及 所屬機關委辦計畫預算編列基準-本部主管輔助行政類委辦 計畫經費編列原則及基準」;辦公室需已配置可供上述人員 使用之電腦、印表機及影印機等基本相關設備,無須全數新購 四、執行本計畫工作如需安排出國行程,應提出出國計畫書,依
樽節原則明列出國地點、天數、預算、出國人員、行程規劃、預 計成效等項目,並依據『經濟部國際貿易局審查補助或委辦 計畫派員出國案件注意事項』規定專案報本局核定後方得執行 五、依經費配置與工作項目之關係編列經費分析表,並彙列經費
總表。
六、本案若有分包情形,須於計畫建議書說明自行履行範圍,若 未說明則視同得標廠商自行履行所有工作項目。
七、撰寫方式以中文為主,紙張大小為
A4
規格,直式橫書由左至 右,並採雙面印刷左側裝訂。捌、計畫建議書評選標準:
一、服務計畫書內容-佔
40
分。二、專案管理及執行能力-佔
30
分。三、經費規劃之合理性-佔
20
分。四、簡報內容及答詢-佔
10
分。玖、經費之報價方式(納入評選項目之一,請依下列規定詳列):
一、本案本局將負擔之經費項目如下:
(一)
直接費用(含直接薪資、管理費用、其他直接費用)(二)
公費(三)
營業稅以上各項費用總和,不得超過本招標案總經費。
二、投標廠商經費編列注意事項:各項經費之編列,請依「經濟部 及所屬機關委辦計畫預算編列基準」之規定辦理,各科目之 編列原則如下表,並請列明預算編列計算方式:
科目 編列原則說明
直接薪資
1.直接薪資經議定後不得流出及流入
2.僅編列直接從事專業服務工作人員之實際薪資
3.直接薪資編列應依照「經濟部及所屬機關委辦計畫預算編
列基準-本部主管輔助行政類委辦計畫經費編列原則及基 準」管理費用 管理費用包括未在直接薪資項下開支之管理及會計人員之薪 資、保險費及退休金、水電及冷暖氣費用、機器設備及傢俱等 之折舊或租金、辦公事務費、機器設備之搬運費、郵電費、業 務及人力發展費用或專業聯繫費用及有關之稅捐等。
其他直接 費用
1.
包括執行委辦案件工作時所需直接薪資以外之各項直接費 用。如差旅費、資料收集費、專利費、外聘顧問之報酬、電腦 軟體費、圖表報告之複製印刷費及有關之各項稅捐、會計 師簽證費用等。2.
直接費用合計不得低於總經費之85%。
公費 廠商提供專業服務所得之報酬,包括風險、利潤及有關之稅 捐等。公費應依照「經濟部及所屬機關委辦計畫預算編列基 準」,不得超過上限
300
萬元。營業稅 依實際負擔覆實編列
拾、附則
一、本招標案預算如未獲立法院通過或部分刪減,由本局及得標 廠商雙方就立法院最後審議結果,另行商議處理之,並得依 政府採購法第
64
條規定辦理。二、本局為配合本部「優質平價新興市場推動方案」加強對中國大 陸、印尼、印度及越南等新興市場之產業形象及品牌推廣工作,
業針對上述市場之特性,另案辦理「新興市場整合行銷傳播 專案」招標,相關工作項目不列於本招標案中。
三、本案得標廠商應配合本局研擬相關工作計畫,控管計畫執行 進度、定期回報(或簡報)工作進度與經費支用情形等,且 各項廣宣規劃內容應經 本局 同意後辦理 。
四、本計畫
100
年辦理之相關活動內容可卓參閱「品牌台灣發展計 畫」網站http://brandingtaiwan.org/
項下「提升台灣產業國際形 象」各項工作。五、本專案須配合「台灣精品選拔及推廣專案」進行相互協調工作,
以整體及全面性之推廣台灣產業國際形象。
六、本專案工作權重分配建議如下,惟投標廠商仍可視提案內容 酌予調整:
工作項目 權重
一 製作及播放台灣產業形象影片
20%
二 製作及刊登台灣產業形象平面廣告
30%
三 以事件行銷方式宣傳台灣產業形象
10%
四 運用目標市場主流媒體推動台灣產業形象
15%
五 透過網際網路宣傳台灣產業形象
15%
六 新媒體與跨媒體平台廣宣規劃與運用及其
他工作事項
10%
合計
100%
七、本專案直接費用合計不得低於總經費之
85%
,其中對歐、美、日等先進國家經費配置比例建議為
60%-70%
,對韓國、巴西、俄羅斯、土耳其、南非、中東地區及墨西哥等我國主要重點拓 銷國家經費配置比例建議為
30%-40%
。八、請投標廠商於擬定 各項細部計畫 之 量化及質化預訂達成目標 , 以及編列 經費配置分析表 及 彙總表 時,參酌上表及目標市場
別,提供各項細部執行計畫細節。