經濟部國際貿易局 輸出入電子簽證系統
預先核發華盛頓公約再出口許可證申請操 作手冊
101 年 5 月編印
目錄
1 預先核發華盛頓公約再出口許可證作業 ... 1
1.1 新申請 ... 2
1.1.1 新申請 - 基本資料 ... 2
1.1.2 新申請 - 基本資料明細 ... 5
1.1.3 新申請 - 物種明細資料 ... 6
1.2 補正 ... 12
1.3 出口人補登 ... 13
1.4 註銷 ... 15
1.5 附件查詢及列印... 16
2 服務專線 ... 17
1 預先核發華盛頓公約再出口許可證作 業
1、在「陸、華盛頓公約再出口許可證」項下新增「6-1:預先核發華
盛頓公約再出口許可證-限皮件製品業使用」連結,原國外CITES
證書持有人可事先申請皮件製品之再出口許可證。1.1
新申請1.1.1
新申請-基本資料1、
點選「新申請」--係指新增案件之申請,第一次登錄時需點選。
2、 相關欄位說明:
A、 〔證書號碼〕:若曾申請並經核准,可鍵入已知之證書號碼,
並按下「帶入參考資料」鈕,帶入歷史資料,作為案件申請 之參考。
B、 〔原收件編號〕:若曾申請過,可鍵入已知之收件編號,並
按下「帶入參考資料」鈕,帶入歷史資料,作為案件申請之 參考。C、〔聯絡人 email〕:案件核准後,系統會自動發送信件通知申
請人審核結果。
D、 〔進口人國家代碼〕、〔進口人中文名稱〕、〔進口人英文名
稱〕、〔進口人中文地址〕、〔進口人英文地址〕、〔進口人電 話〕共六個欄位,僅申請類別為「出口人補登」時可鍵入。3、 括弧內紅色文字:詳欄位右側(或下方),係該欄位之注意事
項(例:「核發方式」(准件核發可選擇郵寄或親取))。4、 底線超連結功能:按下後,提供相關資訊代碼小視窗,供點選
並顯示其資料(例:國別 代碼查詢)。5、 標示「*」者,為必須輸入欄位。
6、 按鈕說明
A、帶入參考資料:按下後,系統會檢查〔證書號碼〕或〔原收
件編號〕欄位是否有資料,如果有,且存在於資料庫中,則 將相關資料顯示於畫面上,供使用者參考應用。B、下一步:按下後,如基本資料檢核無誤系統會自動帶入 2A
或
2B
處所填列編號之所有項次資料,並顯示於貨品資料摘 要登錄畫面,詳1.1.2 新申請-預先核發華盛頓公約再出口許
可證申辦作業。
C、復原:按下後,僅保留原畫面上之初始值。
D、匯入暫存資料:系統針對基本資料頁面之 下一步 鍵及貨
品明細頁面之 確認 鍵操作,分別進行基本及明細資料之暫 存,且僅儲存最後1
次鍵入之申請案件。7、 注意事項
A、無需填寫檢附文件。
B、需輸入申請理由。
C、特殊情況固定為「預先核發」。
1.1.2
新申請-
基本資料明細1.
點選「新增物種明細」,進入維護畫面,詳1.1.3 新申請-物種明
細資料。1.1.3
新申請-物種明細資料1.
於物種明細登錄畫面,請先點填入「國外Cites
許可證號」及「出口國」,按下「查詢」按鈕帶出資料,再接續填列其餘欄位
(詳下圖)。
2.
相關欄位說明:A、〔項次〕:提供超連結,點選後可將該筆物種資料帶入物種
明細登錄畫面中(
詳P.6)
。B、 〔申請數量〕預設與剩餘數量相同。
C
、 資料帶出後僅需補填〔物種描述說明〕、〔申請數量〕、〔原產 國許可證核發日期〕欄位。3.
相同頁面操作:詳1.1.1
新 申 請-
基 本 資 料 之3 . ~ 5 .
說 明( P . 3 ~ P . 4 )
。4.
按鈕說明:A、 確認:按下後,如明細資料檢核無誤,即顯示基本暨明
細資料畫面(P. 8)
。5.
如該國外CITES
物種資料有附屬項次時,畫面下方會顯示附屬 項次資料(詳P.7),業者可勾選〔是否申請〕與修改
〔數量〕資料(詳下圖)。
6.
基本暨明細資料畫面(P.8),最下方顯示貨品資料摘要,且〔項修改或刪除。
7.
輸入之申請資料(包括基本及物種明細資料),除經系統邏輯 檢核外,尚可點選 申請書預覽列印 鍵,印出並再次以人工核 對;如資料正確,即點選 申請 鍵,系統將〔項次〕以1,2,3…依序排序,傳送申請資料至貿易局,並顯示〔收件編
號〕予使用者,俾供其「申辦狀況查詢」或退件結案後「新申請」之處理依據。
申請書預覽列印
申請完成
1.2
補正1.
點選「補正」--針對「新申請案件」經審核人員以補正結案後再作
資料修補之申請,且僅允許1
次補正。2.
相關欄位說明:A、 〔原收件編號〕:需填列「新申請」案件之收件編號(該案 件之審核結果為「補正」結案),並按下「帶入原始資料」
鈕,以利相關資料修補處理。
3.
相同頁面操作:詳1.1.1
新 申 請-
基 本 資 料 之3 . ~ 5 .
說 明( P . 3 )
。4.
按鈕說明:B、帶入原始資料:按下後,系統會檢查〔原收件號碼〕欄位是 否有輸入資料,如果沒有,則顯示錯誤訊息;如果有,且
〔原收件號碼〕存在於資料庫中,系統會將相關資料顯示於 畫面上,否則,顯示查無資料訊息。
C、 下一步:按下後,如基本資料檢核無誤,系統提供基本 暨明細資料頁面(詳
P.6),以進行相關資料修補、核對
及申請。1.3
出口人補登1.
點選「出口人補登」--針對「已核發許可證」作出口人資料補登之
申請,資料帶出後僅可填寫〔進口人國家代碼〕、〔進口人中文名 稱〕、〔進口人英文名稱〕、〔進口人中文地址〕、〔進口人英文地 址〕、〔進口人電話〕共六個欄位,其餘欄位(含貨品明細資料)僅 顯示以供參考。2.
相關欄位說明:D 、 〔原證書號碼〕:需填列欲補登出口人資料之准件
「證書號碼」。
3.
相同頁面操作:詳1.1.1新申請-
基本資料 之3 . ~ 5 .
說 明( P . 3 )
。4.
按鈕說明:E 、 帶入原始資料:按下後,系統會檢查〔原證書號 碼〕欄位是否有輸入資料,如果沒有,則顯示錯誤訊息;
如果有,且〔原證書號碼〕存在於資料庫中,系統會將相 關資料顯示於畫面,供使用者參考應用。
F 、 下一步:按下後,如基本資料檢核無誤系統會自動 帶入
2A
處所填列編號之所有項次資料,並顯示於貨品資 料摘要登錄畫面,詳1.1.2
新申請-
預先核發華盛頓公約 再出口許可證申辦作業。1.4
註銷1.
點選「註銷」--針對「已核發許可證」作註銷之申請。2.
相關欄位說明:G 、 〔原證書號碼〕:需填列欲註銷之准件「證書號碼」。
H 、 〔註銷理由〕:需填列註銷的理由。
3.
相同頁面操作:詳1.1.1新申請-
基本資料 之3 . ~ 5 .
說 明( P . 3 )
。4.
按鈕說明:I 、 帶入參考資料:按下後,系統會檢查〔原證書號 碼〕欄位是否有輸入資料,如果沒有,則顯示錯誤訊息;
如果有,且〔原證書號碼〕存在於資料庫中,系統會將相 關資料顯示於畫面,供使用者參考應用。
J 、 申請:按下後,傳送申請資料至貿易局,並經系統 檢核無誤後,顯示〔收件編號〕;案件一經審核通過原先 申請的數量會加回。
1.5
附件查詢及列印1
、 查詢及結果K、申辦/核銷查詢:點選參、申辦狀況查詢作業(含列印),
〔文件類別〕選擇華盛頓公約再出口許可證 (預先核發) ,輸 入查詢條件。
L、申請書:審核中案件可於此處列印申請書。
M、 證書號碼:若有顯示證書號碼,表示許可證已結案
(可能核准申請或不同意申請)。
2 服務專線
輸出入電子簽證網站維護 吳玉玲 (02)2397-7498
吳佳樺 (02)2397-7193 林彥君 (02)2397-7398
華盛頓公約許可證簽證規範 曾佩瑜 (02)2397-7366