根据1993年5月26日第2891次行政院院长会议，行政院院长要求行政院研究发展评估委员会（1993年1月22日改组为国家发展委员会）推动各文件的网站统一审核后予以发布。 ∙ 制定《政府文件格式参考规范》（以下简称本规范），为公共机构编制政府文件提供参考，提高文件质量。对于制作格式，每个机构必须遵循不同的指南来准备文件和表格。但如因提交限制而需要调整，则由各机构自行决定。或者，当页面上的单行需要在前一页上移动时，可以减小行间距。 2) 本规范应为公务员提供最经济、高效的方式来编制、阅读、签署和管理政府公文 人员应根据不同目的选择最适合的公文格式，以正确的方式编制政府公文 1) 纸质：各机构正式文件所用纸张的材质和尺寸：。
2）密封信件：盖章于签发文字编号与订单内容之间的右侧，保留机构全称至订单内容7厘米±2厘米。附修改《台湾地区与大陆地区人民关系条例实施细则》部分规定三、机关地址、联系方式、收件人邮政编码、收件人地址、签发日期、证件号码、 。原件：行政院各部委、台湾省政府、台湾省顾问会、福建省政府及各直辖市人民政府、各直辖市议会：县和市政府以及县和市议会。
抄送：国家发展委员会信息管理办公室、国家发展委员会档案管理局、国家机关电子公告栏、基金会台湾网络信息中心。原：行政院本部、台湾省政府、台湾省顾问会、福建省政府、市政府、市政局、区市政府、区市议会。抄送：国家发展委员会信息管理办公室、国家发展委员会档案管理局、国家机关电子公告栏、台湾网络基金会道路信息中心。
2）密封信件：盖章于文件编号与讯息内容之间的右侧，以机构全称为准，与讯息内容之间距离7公分±2公分。
行政院原辦理「公民投票法」第十四條第六項及第七項之 事項，包括依全國性公民投票提案性質分別函請相關立法
主题：关于成立中央选举委员会处理《公民投票法》第 14 条第 6 条和第 7 条的通知，该条文同样生效 依据：《行政法》第 15 条和《实施细则》 《公民投票法》第 13 条。
段 1 號；電話：02-33566685）
3. 发出日期、文本编号、速度、加密方式等、解密条件或保密期限、附件、参加人员等。 2) 示例：带开窗信封的纸质会议邀请函、不开窗信封的纸质会议邀请函、电子发送会议邀请函、会议邀请函（草稿）、开窗信封纸质会议邀请函、无窗信封纸质会议邀请函、电子发送会议邀请函、会议邀请函（草稿）。
会议事由：行政院提请内政部《芯片式国民身份证全面更换方案（草案）》第一次会议审议。
樓)
参加人员：内政部、外交部、财政部、司法部、交通部、卫生福利部、金融监察委员会、会计总局、行政院、国家发展委员会档案室、国家统计局发展委员会社会发展处、行政院外事国防法制办公室、行政院科技报告办公室、行政院信息安全办公室 注：本次会议不印刷纸质材料。会议材料并携带至会议 信封未打开纸质会议报告 示例文件编号： 。
439 號) 主持人：○處長○○
檢陳文檔規範(修正草案)總說明、修正草案對照表及修正 草案(詳附件 2、3、4) 。
11. 更改或提升机密文件保密级别的提案表 1. 更改或提升机密文件保密级别的建议表，并附有办公室全称（居中对齐）：20 份盲文或选择退出提案表，纸质未开封的涉密文件变更或取消建议表、涉密文件密级变更或取消建议表（草案）。
变更或取消涉密文件保密级别的提案形式 涉密、解密条件或保密期限：秘密（撤销后撤销密级） 附件：说明：指定文件编号的主体（采取行动的理由）原为密级因为（建议重新分类的原因），请受益人（建议重新分类的级别）。
本例说明：根据案件内容和主题中陈述的保密级别，确定建议书的保密级别等。带有信封的机密文件的保密级别更改或删除的建议书示例窗口打开 提议更改或取消带有信封但不带窗口的机密文档的机密级别 单实例。
保密文件保密级别变更或撤销提案书（草案） 保密文件保密级别变更或撤销示例（草案） 十二．保密文件保密级别变更或取消的通知。
2) 示例：开窗信封、纸质保密级别变更或取消通知、无开窗纸质保密文件变更或取消保密级别通知信封、保密级别变更或取消通知（草稿）。文件 机密级别的更改或取消 信封 窗口 纸张 机密文件 机密级别更改或取消的示例。
未打开窗口的信封 机密文件分类更改或取消通知样本（草稿） 机密文件敏感级别更改或取消通知（草稿）。
1）资格证书须由发证机关负责人签名并加盖机关印章。
