TO:新任學藝股長（重要資料請轉交）
111-2 教室日誌填寫說明
(一)導師需先於「班級幹部及助理資訊管理」系統完成班級幹部名單登錄，新
任學藝股長才有權限登入系統。
(二)幹部訓練：02/22(星期三) 07:50~08:10，地點在弘道大樓4
樓明志廳。請學
藝股長攜帶學生證、手冊及原子筆與會。 （進入館室請務必全程帶上口罩）
(三)課程分類暨填寫人員說明
課程分類 填寫人員 備註
建置班(原班上課) 學藝股長 導師系統填報幹部，開放權限
非建置班(原班分組) 英會分組(ESL)-班級助教 導師系統填報助教，次日系統開放權限 其他原班分組課程-助理 2 任課教師上課勾選「助理 2」開放權限 非建置班(跑班) 助理 2 任課教師上課勾選「助理 2」開放權限 非建置班(獨立班) 助理 2 任課教師上課勾選「助理 2」開放權限
(四) 教室日誌填寫作業說明
週別／年級 舊幹部 新任幹部
0213~0221 上線填寫
0222~0630 上線填寫
說明
(1)教室日誌填寫操作手冊請學藝股長務必詳閱。
(2)教室日誌填報/審閱正常運作，02/13~02/21 由舊幹部填寫，新 任幹部於 0222 啟用上線填寫，再請導師完成審閱。(新任幹部權限 將於 0222 啟用)
(3)教室日誌請依老師實際上課內容填報，「課程進度」勾選進度 正常即可。
(4)如有相關問題，可至教務處教學組 16 號櫃台洽詢。
教務處教學組 敬啟1120213
明 道 中 學 各 班 學 藝 股 長 職 責
一、請按時準時參加學藝股長會報。
二、領導各樂群小組及各科助教推動班上讀書風氣，建立優良班風。
三、協助任課老師辦理輔助教學事宜，並協調師生意見。
四、若任課老師因故未能到課，立即通知教務處安排代理。（校內分機111）
五、督導各科助教填寫助教平時成績登分表。
六、每日上線填報教室日誌，確實填寫教學進度，並請導師上網完成審閱。
指導並協助非建置班助理完成課程教室日誌填寫。（原班分組、跑班、獨立班）
七、督導各科助教檢查作業，收發各科作業簿，並督促缺交作業同學迅速補交。
八、督導助教推動國文、英文背誦、英語聽力，以提昇國文及英文程度。
九、月考(模擬考)相關事項：
(1)考前，公佈考試日程表及座次表內容。
(2)考試當日將考科、時間及座次表書寫在黑板上，並張貼考試標語。
(3)考試時提供座次表給監考老師使用(座次表整學期適用，請妥善保管)。
十、每週線上填報班會記錄，並落實班級共讀共想討論及確實記錄同學分享部份，於每 週召開班會課後隔日登錄紀錄，若因故未開班會請於
[未開班會]欄登錄未開班會事由，班會課如遇放假時不必登錄，填報完成後請提醒 導師線上審核。
十一、※教科書、自編教材遺失補買流程：
除學校自編教材外，當學期教科書(含提前用書)零售期間，自發書日起至開學後 第三週(星期四 10:05)止。餘時間不再辦理遺失購書事宜，請自洽出版社自行購書。
買書：每週一、週三上午第一、二節下課至明智一樓書庫填「學生教科書申請單」繳費。
領書：每週二、週四上午第一、二節下課，持「領取聯(黃單)」至明智一樓書庫領書。
十二、辦理校內各種學藝比賽報名等相關作業。
十三、辦理教材訂購及收費等相關事宜。
十四、佈置教室，領導編寫璧報。
十五、班級圖書保管，文件繕寫公佈。
十六、其他臨時交辦事項。
十七、獎勵：
(1)學藝股長會報出勤狀況優良者(依其中 4 次做為統計)，核發獎品鼓勵。
※依「學藝股長會報」3/23、4/13、5/11、06/01(共四次)，統計出勤優良之 學藝股長，將於 06/15 會報中表揚。
(2)教室日誌填寫優良核發獎品或榮譽卡鼓勵。
填寫優良定義：每週一準時完成前一週教室日誌填寫，並請導師完成審閱。
111 學年度第二學期
《學藝股長會報》排定時間表
週次 日期 參與年級 地點 說明
二 02/22(三) 07：50~08：10 全校 弘道四樓明志廳 幹部訓練 六 03/23(四) 07：50~08：10
全校 一～二年級及高三 (※國三技高三不參加）
弘道一樓普通閱覽室 月考事宜 九 04/13(四) 07：50~08：10 全校
一～二年級 弘道四樓明志廳 第一次作業說明 十三 05/11(四) 07：50~08：10 全校
一～二年級 弘道一樓普通閱覽室 月考事宜 十六 06/01(四) 07：50~08：10 全校
一～二年級 弘道四樓明志廳 第二次作業說明 十八 06/15(四) 07：50~08：10 全校
一～二年級 弘道一樓普通閱覽室 期末考事宜及領禮品 PS：111-1 學期晨光時間縮短，集合時間請提早 5 分鐘避免影響第一節上課時間(8:15)
教務處 教學組1120213製
學藝股長或助教洽辦業務窗口說明：
業務說明 單位 承辦人 備註
處理課程進度異常/反應教學狀況 教務處 教學組 曾瓊瑤組長 任課老師未到班授課 教務處 課務組 吳美燕組長 填報教室日誌/團訂補充教材調查單 教務處 教學組 張姿惠小姐
作業檢查 教務處 教學組 鄭惠津小姐
語文競賽 教務處 教學組 廖苙妤小姐
月考事宜(考試日程表及座位表) 教務處 課務組 黃秋雲小姐 模擬考事宜(考試日程表及座位表) 教務處 課務組 楊玉滿小姐
填報班會記錄 學務處 訓育組 廖虹文小姐
ECHO 手札檢查 學務處 訓育組 何信穎小姐
教科書.自編教材遺失補買/學期用書發放/
提前用書發放
總務處 採購組 張惠婷小姐
0 (附件)
班級事務系統之教室日誌-操作手冊(111 版)教室日誌線上作業流程說明
1-1 進入【明道中學首頁】→【點選右上方九宮功】→【進入雲端平台】
→【選擇學生輸入 E-mail】→【點選班級事務管理系統】
1-2 進入【學生專區】→【教室日誌填寫】輸入【帳號】、【密碼】
1-3.填寫步驟：請依(0)→確認(1)→點選日期(2)→點選節次(3)→點選按我開始填寫，請依 下列說明詳實記錄填報。
「講授章節及教學活動內容」填寫說明：
(1)課綱帶入的資料與老師實際上課進度不同時，需刪除資料並手動輸入實際授課的章節，
再進入【課程綱要】查詢，以了解課程進度是超前或落後。
(2)欄位出現空白時(如下圖第 4 節)，請手動輸入老師實際講授的內容或章節，再進入【課 程綱要】查詢，了解授課進度是超前、正常或落後。
1.課堂進行影片輔助教學 時，「老師旁白解說授課」、
「影片名稱」、「觀賞時間」
必填
2.任課老師於課堂進行中
「使用平板電腦」務必勾選
欄位出現空白時，請手動輸 入老師實際講授的內容或章 節，再進入【課程綱要】查 詢，了解授課進度是超前、
正常或落後。
1-4.【課程綱要查詢】使用說明
確認學年度/學期→選擇部別→年級→科目→按查詢→預覽
課程綱要內容範本
1-5.【應用媒體】→【教材教法】→【老師旁白解說授課】→【影片名稱】
(1) 請依課堂實際狀況填寫－【教材教法】可複選→進行「影片輔助教學」，則必填「有」、「無」
旁白解說、「影片名稱」及「觀賞時間」
(2) 月考、模擬考、部份期中考等全年級考試、班週會、校外教學等課外活動，教材教法可 勾選「其他」
1-6.【隨堂測驗】定義→課堂上臨時測驗。【平時小考】定義→為已預先告知考試進度範圍。
1-7.完成所有欄位填寫後，資料確認無誤即可〝確認送出〞，填報成功的節次會呈現打勾灰色
狀態。退出系統請按右上角〝登出〞。
1-8.資料如有填報錯誤需修正，可進教室日誌修改區。
1-9教室日誌線上填寫原則
※建置班教室日誌由學藝股長每日填寫，分組、跑班、獨立班教室日誌由該課程助理負責 填寫。
※每週一需完成前一週尚未完成的資料填報，並請導師於週一完成審查，該週即列表現優良 班級，教務處於每週二進行審閱作業。
※教室日誌系統固定於每週二發異常狀況給班級導師。
※系統統計表現優良班級，符合優良週數班級期末將進行獎勵。
※【教室日誌填寫提醒！！】視窗
請幹部確實依系統----教室日誌提醒內容----完成補填作業，始能繼續填寫。
2-0
常見問題
Q1：學藝股長、非建置班(跑班)助理無法登入系統？
A1：教室日誌填報系統「建置班」登錄人資格為學藝股長，導師需先於「班級 幹部及助教資訊管理」內完成班級幹部名單登錄，學藝股長才有權限登入系 統。原班分組、跑班、獨立班教室日誌登錄入為該課程助理，由任課老師 於「點名系統」非建置班管理設定。英會分組由導師設定助理。
Q2：教室日誌依節次填報成功後，為何沒有顯示灰色打勾狀態，這樣是不是表 示填報沒有成功？
A2：填報的資料一經確認成功送出即完成，沒有顯示灰色打勾狀態並不影響已 填寫的資料，可進修改區確認，如遇此狀況可至教務處反應。
Q3：導師已審閱完畢，學藝股長是否可再補填未填報的資料？
A3：可以。依正常填報程序點選日期→點選欲填報之節次即可。
Q4：導師已審閱完畢，學藝股長是否可再修改填報的資料？
A4：不可以。請聯絡教務處教學組做後續處理。
Q5：月考、模擬考是否需要填寫教室日誌？
A5：要填寫。「講授章節及教學活動」填寫期中考或模擬考即可，「教材教法」
選其他
Q6：學校停課、國定假日是否需要填寫教室日誌？
A6：不需要填寫。
Q7：休業式當天提早放學教室日誌如何填寫？
A7：假設第 6 節課休業式提早放學，第 7、8 節課教室日誌請填〝課程結束〞。 Q8：教室日誌沒有寫也沒有收到催填通知，所以可以不用管它？
A8：錯。系統每週都會產生教室日誌填寫異常統計報表，缺填狀況每週皆會 E- MAIL 通知導師。
Q9：教室日誌幹部可以隨自己意思隨便亂填？
A9：嚴禁此種行為，請務必確實填報，經查出將通知導師且需要重新填寫。
Q10：寒、暑假教室日誌是否需要填寫？
A10：需要填寫。寒暑假因無「課程綱要」，故「講授章節及教學活動」請依實際 上課內容手動輸入。
Q11：如有教室日誌填寫問題應至何處詢問？
A11：教務處教學組(分機 113)
