職工管理、場地租用相關法令及程 職工管理、場地租用相關法令及程
序 序
主講人 : 鄭女玲
TEL:7995678-3181
總務業務 總務業務
職工管理
學校預定地管理
場地租用相關法令
防災業務 ( 對局 )
總務業務 總務業務
場地租用相關法令
高雄市立高級中等以學校場地使用
管理規則
總務業務 總務業務
防災業務
颱風豪雨期間開放車輛臨時停放處所 學校，開放時間為市府災害應變中心發 布停止上班上課時起，至恢復上班日上 午 6 時 30 分止。
請各校務必了解是否為開放臨停之學 校，並於整備期間告知警衛或留守人員
。
職工 職工
縣市合併後，大家對於工友、臨時 人員、業務助理的留任事宜相當關 心，因此在秘書處成立職工管理科
，專責處理工級人員及臨時人員的
照護及管理。
職工 職工 ( ( 續 續 ) )
目前大家針對：工友 ( 含駕駛及技
工 ) 的員額、如何僱用、可否新增
進用臨時人力、可否請調及支援工
友 …等，尚有不清楚處，希望藉由
以下的說明，有助各位進一步瞭解
相關職工業務的處理原則及規範。
何謂職工 何謂職工
• 職工 : 包含工級人員及臨時人員。
• 工級人員 : 指工友 ( 含技工及駕駛 ) 、清潔隊員、營運 職工、廚工、公車處及輪傳公司之工級人 員。
• 臨時人員 : 指機關非依公務人員法制，以人事費以 外經費自行進用之人員，如業務助理、
約用人員、僱用工程員及以高雄市臨時人 員進用與運用要點僱用者等。
業務助理：以自有財源編列預算進用者。
約用人員：以中央補助經費進用者。
僱用工程員：以工程管理費進用者。
學校工友設置基準數
依行政院民國九十二年七月三十一日院授人企字第 0920054843 2 號函修正之「各級公立學校工友員額設置基準」
高級中等學校：
一、普通工友：
依日校學生人數配置，學生人數四百人以下者，配 置工友
二人，超過四百人時，每滿六百人增置工友一人，但最多 置十一人。
二、技術工友：
（一）得視實際需要從嚴核定，最多不超過前一、所 定普通
工友基本員額三分之一（前一、所定普 通工友總人數
，包含本二、之技術工友在內）。
（二）軍訓器材維修管理，得視業務需要置技術工友一人。
（三）實習工廠技術工友以所設科別，設有工廠供實習 者，
每科得置技術工友一人。未設工廠者或各科已有技士 、技佐者，不予配置技術工友員額。
（四）農校實習農（林）場技術工友，以所設科別，設有 農（林）場，其面積各在二公頃以上者，原則上每 科得置技術工友一人，未設實習農（林）場者，不 予配置技術工友員額。
（五）前（二）至（四）所定技術工友人數，不計入前 一、所定之普通工友總人數。
三、駕駛各學校駕駛員額，除特殊需要專案報經行政院核 准者，得配置駕駛外，其餘公務車輛應循委託外包方 式處理；現有公務車輛應依存餘使用年限，逐年消化 國民中、小學：
一、普通工友：依學生人數配置，學生人數四百人以下 者，配置工友二人，超過四百人時，每滿六百人
增置
工友一人，但最多置十一人。
二、技術工友：得視實際需要從嚴核定，最多不超過前 一、所定普通工友基本員額三分之一（前一、所定普 通工友總人數，包含本二、之技術工友在內）。
其他學校：
一、國立空中大學，比照行政機關之工友員額設置 基準辦理。
二、國立僑生大學先修班，比照專科學校之工友員 額設置基準辦理。
三、綜合高中、完全中學，依高級中等學校之工友 員額設置基準辦理。
四、各校附設之幼稚園學生人數，併入該校之學生 人數計算工友員額。
五、特殊教育學校之工友員額設置基準，另依特殊 教育法規定辦理。
預算員額 & 設置員額
預算員額：
可在預算書編列之職工人事費用，各機關欲提升預 算員額，應報府送市府組織員額審查小組討論審議
；各學校則由教育局統一管控。
設置員額：
基準數可據以判斷現有職工人數是否超額。
工友之僱用注意事項
注意事項
一、各機關長官不得僱用其配偶及三親等以內血 親、姻親為本機關之工友；對於本機關各級主 管長官之配偶及三親等以內血親、姻親，在其 主管單位中應迴避僱用。但在各該長官接任以 前僱用者，不在此限。
工友之僱用注意事項 ( 續 )
二、各機關學校於僱用額度內，出缺之工友可協調 所屬或鄰近機關學校移撥工友，原則不
再進用
新人。
三、各機關學校若有特殊業務需要，必須增置工友 員額，須先專案報府經【本府所屬機關 ( 構 )
學
校組織員額評審小組】審議核准後，再據以辦 理。
工友之管理
差勤
一、各機關應規定工友每日上下班，親至指定處所 辦理到退手續。
二、各機關應規定工友於上班時間不得兼職。
三、各機關應規定工友服勤時間。但如認有延長其
服勤時間之必要時，應依勞動基準法及其相 關
法令規定辦理。
四、簽到退：各機關學校所僱之技工、工友、駕駛 暨臨時人員業已適用勞動基準法，依該法第 30 條第 5 項及其施行細則第 21 條規定，學校應備置 簽到簿或出勤卡，逐日紀載勞工出勤情形，且
須詳細記載至分鐘，並保存 1 年。
工友之管理
差勤
五、五一勞動節：
( 一 ) 勞基法第 37 條：紀念日、勞動節日及其他由中
央主管機關規定應放假之日，均應休假。
( 二 ) 勞基法施行細則第 23 條第 2 項：本法第 37 條所稱
勞動節日，係指五月一日勞動節。
考核與獎懲
各機關學校辦理工友年終考核，均應以平時考核為 依據；工友平時考核及獎懲標準，由各機關自行訂 定。
退休 ( 含自願退休 ) 及撫卹
各機關學校辦理職工退休撫卹事項，請逕上本府 秘書處網頁 (http://secret.kcg.gov.tw/) -- 書表下載 -- 表格下載區，依照「高雄市政府所屬機關學校工友 申請退休金說明」及「高雄市政府所屬機關學校工 友申請撫卹金說明」所載辦理。
聯絡方式
若您有退休 ( 含自願退休 ) 及撫卹問題，可洽詢 秘書處職工管理科 郭沛緹 3368333#3214
汪敬棠 3368333#2943 教育局秘書室 陳競安 7995678#3183
退休
一、自願退休：
各機關工友具有下列情形之一者，得申請自願 退休（格式如附件 五）： （一）服務五年以 上並年滿五十五歲，或服務五年以上經依各有
關任用法規，轉任各機關（構）編制內職員，
且年資銜接者。 （二）服務滿二十五年。
二、屆齡退休：
年滿 65 歲者。退休年齡之認定，依戶籍記載，其 於一月至六月間出生者，至遲以屆齡當年七月十 六日為退休生效日；其於七月至十二 月間出生者 ，至遲以屆齡之次年一月十六日為退休生效日。
平均薪資試算
以技工為例
月支工餉： 17,970 元
專業加給： 15,390 元
合計每月薪資： 33,360 元
日薪： 33,360 元 ÷ 30 天＝ 1,112 元
不休假加班費： 1,112 元 × 16 天＝ 17,792 元
每月平均加班費： 17,792 元 ÷ 12 月＝ 1,483 元
平均薪資： 33,360 元
＋
1,483 元 ＝ 34,843 元工友出缺了
工友出缺了 ~~ ~~
第一階段：
市府所屬機關學校 ( 不適用本是原住民自治區區 公
所及代表會 ) 之現職職工。
第二階段：
市府所屬機關學校 ( 不適用本是原住民自治區區 公
所及代表會 ) 之現職業務助理。
第三階段：
函報本局核定將缺職工負責之事務性工作改採勞務 委外業務。
臨時人員進用
臨時人員
一、指各機關非依公務人員法令，以人事費以外經 費自行進用之人員 。
二、臨時人員辦理之業務，以非行使公權力之臨時 性、短期性、季節性及特定性等定期契約性質 之工作為限。
臨時人員進用注意事項
注意事項
一、各機關長官不得進用其配偶及三親等以內血 親、姻親為本機關之臨時人員；對於本
機關各
級主管長官之配偶及三親等以內血親、
姻親，
在其主管單位中應迴避進用。
二、各機關進用臨時人員時，應依相關員額規定優 先進用身心障礙者及原住民。
新增進用臨時人員
審核程序
一、使用本府經費進用者，非經審核通過，不得進
用。各機關進用前應填具【進用計畫表】及 【具體事實表】報府審核
二、以代收代付經費進用之臨時人員，應由進用機 關填具臨時人員進用計畫表、具體事實表陳報 其一級機關審核，一級機關審核後並應將審核 結果函送本府備查。
三、如接受中央委託或補助經費，則請依行政院所
屬機關學校臨時人力進用及運用要點規定辦 理。
臨時人員之管理
縣市合併後，原組織文化及工作性質的差異在所難 免，惟各用人機關均應善用臨時人力，不應有閒置 情形，並加強平時考核、記錄其工作情形，以作為 年終考核之依據。
考核表 ( 詳參下頁 )
高雄市政府秘書處勞務人力平時成績考核紀錄表
單位 職稱 姓名
工作項目
項目 考核標準
考核紀錄等級 優10-9 良
8-7 中
6-5 可
4-3 劣
2-1
工作
質量 處理工作是否精確妥善暨數量之多寡
時效 能否依限完成應辦之工作
方法 能否運用科學方法辦事執簡馭繁有條不紊
主動 能否不待督促自動自發積極從事
協調 能否配合全盤業務進展，且能合衷共濟
勤惰
勤勉 能否認真謹慎熱誠任事不遲到早退
紀律 上班時間能否隨時在辦公處所待命聽從指揮調度
出勤 是否堅守崗位，未擅離職守，認真服勤
品德
忠誠 是否廉潔自持誠實不欺
性情 是否敦厚謙和謹慎懇摯及勤奮
個人重大具體優劣事蹟
面談紀錄
單位主管綜合考評及具體建議事項（請簽章） 首長綜合考評
高雄市政府人事系統（ KPSN ）注意事項
帳號密碼申請
請登入本府單一簽入網站，點選「公文專區－秘書 處 」，下載「 KPSN 人事資訊系統權限申請單」，
填寫核章後，請傳真至（ 07 ） 3353280 。
安裝程式及操作流程下載
檔案下載路徑同上，操作流程為任用、獎懲、獎狀 及考核等子系統主要作業步驟及功能說明。
功能提昇說明
一、技工工友個人 12 表資料檢誤。
二、人事 12 表傳輸至人事行政總處。
聯絡方式
若您有系統操作或帳號申請問題，可洽詢 職工管理科 汪敬棠 3368333#2943
高雄市政府事務勞力替代措施推動方案
中華民國 100 年 6 月 8 日高市府四維秘職字第 1000059872 號 函訂定
壹、總則
一、為落實本府員額精簡政策，發揮人力效能，提高工作效率，特訂定本方 案。
二、本府所屬各機關學校（以下簡稱各機關學校）事務性工作，應改採替代 措施，以精簡人力。
三、本方案規範對象為各機關學校之下列人員：
適用工友管理要點之非生產性普通工友（以下簡稱工友）及技術工友（
含駕駛，以下簡稱技工）。
非適用工友管理要點之生產性之工友及技工。
高雄市政府所屬各機關學校臨時人員進用及運用要點所稱之臨時人員。
四、各機關學校對於前點人員工作情形之考核，除每半年至少辦理平時考核 一次外，並於年終辦理年終考核。
平時考核及獎懲標準由各機關學校自行訂定。
年終考核應以平常考核為依據，分甲、乙、丙三等，各等分數如下：
（一）甲等：八十分以上。
（二）乙等：七十分以上，未滿八十分。
（三）丙等：未滿七十分。
臨時人員年終考核列丙等者，依勞動基準法第十一條第五款規定終止勞 動契約。
……
職工考核委員會
市府 100 年 7 月 13 日高市府四維秘職字第
100007447 號函略以，本府各機關學校依規定辦理 職工考核，其考核因事涉職工權益甚鉅，宜設置職 工考核委員會，本綜覈名實信賞必罰之旨，作公正 客觀之可核，俾收獎優汰劣及保障職工權益之效。
參考資料
勞動基準法
行政院人事行政局—工友管理要點
行政院所屬機關學校事務勞力替代措施推動方案
高雄市政府事務勞力替代措施推動方案
高雄市政府所屬機關學校臨時人員進用及運用要點
高雄市政府秘書處勞工工作規則
