XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THUỐC MÁY TÍNH TẠI BỆNH VIỆN MIK TẠI viet TIEP FRIENDLY - HẢI PHÒNG. Đánh giá chất lượng luận văn (so với yêu cầu nội dung đặt ra trong đề cương luận án). Xây dựng hệ thống quản lý nhà thuốc tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp – Hải Phòng”.
Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý nhà thuốc tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Tiệp. Những năm gần đây, hệ thống bệnh viện Việt Nam đã ứng dụng công nghệ thông tin vào hầu hết các hoạt động của bệnh viện, giúp nâng cao năng lực quản lý, vận hành và chất lượng các tiện ích. Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ hiện đại, mở rộng và hội nhập lĩnh vực y tế hiện nay, tôi chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý nhà thuốc tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp” làm nghiên cứu thực chất cho đồ án cuối cùng của mình.
Phân tích thiết kế chi tiết bài toán quản lý nhà thuốc tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp bằng phương pháp cấu trúc. Phát triển chương trình phần mềm cho hệ thống và thực hiện kiểm thử. Tính phù hợp về mặt khoa học: Áp dụng các phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin để phát triển hệ thống và nâng cao hiểu biết về các kỹ năng chuyên môn.
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng hệ thống quản lý quầy thuốc BV Hữu Nghị Việt Tiệp.
XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG
Khái quát về tổ chức
- Nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của tổ chức
- Mô hình tổ chức và quản lý
Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại
- Chức năng cấp phát thuốc
- Chức năng nhập và quản lý thuốc trong kho
- Báo cáo lãnh đạo
Để nhập được thuốc vừa rẻ, chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thuốc của người bệnh, trước hết người quản lý nhà thuốc phải thu thập đầy đủ thông tin từ nhà cung cấp theo từng loại thuốc. Khi cần mua thuốc, thông tin chung này sẽ giúp bạn quyết định nên mua loại thuốc nào và mua từ nhà cung cấp nào. Sau đó lập đơn mua thuốc và gửi đến đơn vị đó. Định kỳ, người quản lý dược trong bệnh viện phải kiểm kê số thuốc đã sử dụng để biết trong kho có bao nhiêu thuốc và đăng ký ngay với nhà cung cấp thuốc trước khi mua để có thuốc sử dụng.
Ngoài ra các nhân viên còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng thuốc thƣờng xuyên - Nếu loại thuốc nhập đủ chất lƣợng theo yêu cầu thì sẽ đồng ý nhập rồi phân. Nếu không đủ chất lƣợng thì báo cho nhà cung cấp và hoàn trả lại số lƣợng thuốc đã nhập về. Định kỳ kiểm kê thuốc trong kho và loại đi những thuốc không đảm bảo chất lƣợng.
Nhân viên nhà thuốc sẽ tổng hợp số lượng thuốc xuất nhập trong kho để lập báo cáo cho trưởng bộ phận dược xác nhận và nắm rõ tình hình số lượng thuốc trong kho. Lập báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng thuốc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Mục tiêu quản lý
MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
- Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống
- Bảng phân tích các tác nhân
- Tƣơng tác giữa tác nhân và hệ thống
- Sơ đồ ngữ cảnh
- Biểu đồ phân rã chức năng
- Nhóm các chức năng chi tiết
- Biểu đồ phân rã chức năng
- Mô tả nội dung các chức năng chi tiết (chức năng lá)
- Chức năng cấp phát thuốc
- Chức năng nhập thuốc
- Quản lý thuốc trong kho
- Lập báo cáo
- Danh sách hồ sơ dữ liệu đƣợc sử dụng
- Ma trận thực thể chức năng
- Biểu đồ hoạt động
- Biểu đồ hoạt động tiến trình cấp phát thuốc
- Biểu đồ hoạt động tiến trình nhập thuốc
- Biểu đồ hoạt động tiến trình quản lý thuốc
- Biểu đồ tiến trình báo cáo
Hệ thống trên có 3 tác nhân bên ngoài sau: Khoa Điều trị, Nhà cung cấp thuốc và Giám đốc Bệnh viện. Nếu tình trạng bệnh nhân bình thường thì cho lượng thuốc cần thiết. Khi nhận được các ưu đãi, bộ phận quản lý có thể nhập các ưu đãi này để sử dụng sau.
Định kỳ, căn cứ nhu cầu tiêu hao thuốc của kho và lượng thuốc tồn kho, bộ phận quản lý dược chuẩn bị đơn hàng gửi nhà cung cấp thuốc mua hàng - khi nhận được hóa đơn đăng ký mua thuốc. Khi nhận thuốc, bộ phận này lập chứng từ thanh toán cùng với nhà cung cấp. Lãnh đạo bệnh viện cần nắm rõ tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện bằng cách gửi yêu cầu báo cáo định kỳ.
Hệ thống cập nhật thông tin sử dụng thuốc để lập báo cáo gửi lãnh đạo bệnh viện. Theo yêu cầu của cơ quan quản lý, cần lập báo cáo tình hình sử dụng thuốc. Người điều dưỡng lập phiếu thu thuốc theo đơn theo lệnh chăm sóc của bác sĩ điều trị và tình hình sử dụng thuốc của người bệnh.
Người quản lý cấp phát thuốc kiểm tra tính hợp lệ của giấy nhận thuốc và nếu cần, số lượng thuốc trong kho, còn hạn sử dụng hay không, v.v. rồi quyết định viết biên bản giao thuốc. Định kỳ thu thập số liệu cấp phát thuốc của từng đơn vị và gửi đến các bộ phận sử dụng thuốc. Chức năng này có nhiệm vụ tổng hợp giá thuốc và thông tin nhà cung cấp cho từng loại thuốc.
Tính năng này tạo biên lai thanh toán với nhà cung cấp thuốc sau mỗi lần mua thuốc. Chức năng này có nhiệm vụ tổng hợp thông tin về sử dụng thuốc và nắm bắt tình hình thuốc trong kho định kỳ hàng quý. Thông tin giá thuốc từ nhà cung cấp thuốc Đăng ký mua thuốc và gửi cho nhà cung cấp.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUẦY THUỐC
Các mô hình xử lý nghiệp vụ
- Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
- Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
- Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “1.0 Cấp phát thuốc”
- Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “2.0 Nhập thuốc”
- Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “3.0 Quản lý thuốc”
- Biểu đồ luồng dữ liệu tiến trình “4.0 Báo cáo lãnh đạo”
- Hoàn thiện tiến trình nghiệp vụ - Các biểu đồ luồng dữ liệu logic
PHIẾU TÁI NHẬP KHẨU (mã phiếu năng lượng, số lượng năng lượng, ngày tái nhập, mã nhân viên, mã bộ phận, mã kho, mã thuốc). Phân tích và thiết kế toàn bộ hệ thống quản lý nhà thuốc của Bệnh viện Hữu nghị Việt Tiệp Hải Phòng, bao gồm thiết kế hệ thống chương trình và thiết kế cơ sở dữ liệu. Chọn hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và tiến hành lập trình và cài đặt hệ thống.
Tiếp tục nghiên cứu thiết kế giao diện, thao tác nhanh chóng, tiện lợi để giúp người dùng hài lòng hơn với hệ thống. Tiến sĩ Lê Văn Phụng, Kỹ thuật phân tích và thiết kế hệ thống thông tin hướng cấu trúc, Nhà xuất bản Thông tin và Truyền thông.
