Không thể hiển thị thanh trạng thái bằng cách chỉnh sửa các tham số trong tệp SYSPAR.PAR. Như vậy trong file SYSPAR.PAR chỉ chứa các thông số mà chúng ta cần thay đổi. Giá trị tham số này bao gồm 2 ký tự cho biết rea menu mặc định được sử dụng.
Nếu chúng ta sử dụng chế độ tìm kiếm nâng cao, tham số này là 1;. Tham số này chỉ định kiểu hoặc kích thước phông chữ sẽ được sử dụng trong trường chỉnh sửa của cửa sổ nhập dữ liệu. Tham số này chỉ định loại/kích thước của phông chữ sẽ được sử dụng trong hộp chỉnh sửa định dạng trong cửa sổ cơ sở dữ liệu.
Khi cửa sổ nhập bị đóng và tham số này được đặt thành 1, WINSIS sẽ tự động cập nhật tệp đảo. Để hỗ trợ tùy chọn này, tham số 14 của tệp SYSPAR.PAR phải được đặt thành 1.
TẠO LẬP CSDL MỚI
- Khai báo tên CSDL
- Khai báo bảng xác định trường FDT
- Khai báo biểu mẫu nhập dữ liệu (Worksheet)
- Khai báo format
- Khai báo bảng chọn trường FST
- Hiệu đính các cấu trúc của CSDL
Loại trường: Bấm vào hộp này để chọn một trong ba giá trị sau của loại trường: Alphanumeric (chữ và số tổng quát); Alphabetic (phông chữ) và Numeric (kiểu chữ số);. Giá trị lặp lại: Bấm vào ô này để đánh dấu trường lặp lại, bấm lần nữa để hủy bỏ việc lặp lại; Xóa dữ liệu: Dùng để xóa một vùng dữ liệu đã khai báo, ví dụ xóa tên trường và con trỏ trong tên trường, bấm vào dòng này;.
Tại đây chúng ta có thể chọn các trường để thiết kế form nhập liệu bằng cách nhấn vào mũi tên để chuyển trường hiện tại (ô tô bên trái) sang form nhập liệu (ô bên phải). Để bao gồm tất cả các trường trong biểu mẫu nhập liệu, hãy nhấp vào biểu tượng. Nếu bạn muốn xác định giá trị mặc định thường xuyên, hướng dẫn, kiểm tra đầu vào: nhấp vào biểu tượng.
Biểu mẫu sau xuất hiện nơi bạn có thể nhập các giá trị, hướng dẫn và kiểm tra đầu vào được xác định trước. Sau khi khai báo xong form nhập liệu hệ thống sẽ yêu cầu chúng ta chuyển sang bước thiết kế định dạng bằng cách nhấn vào biểu tượng. Sau khi khai báo định dạng xong, WINSIS nhắc chúng ta khai báo bộ chọn trường bằng cách nhấn vào biểu tượng.
Sau khi nhấp vào nút Hủy, WINSIS sẽ hỏi bạn có muốn tạo cơ sở dữ liệu không. Một biểu mẫu nhập dữ liệu sẽ xuất hiện trên màn hình, như thể hiện trong hình ảnh sau, chúng ta có thể chỉnh sửa biểu mẫu này. Trong đó, bạn có thể chọn các biểu mẫu khác nhau để chỉnh sửa, tạo biểu mẫu nhập liệu mới, thêm hoặc xóa các trường trong biểu mẫu nhập liệu.
Quy trình thao tác tương tự như khi chúng ta khai báo một form nhập liệu mới.
Nhập và xem dữ liệu
Nhập/hiệu đính dữ liệu
Các trường của bản ghi hiện tại được liệt kê ở dưới cùng của cửa sổ này theo bảng tính đầu vào hiện tại. Nếu chúng tôi đang chỉnh sửa kết quả tìm kiếm, bản ghi đầu tiên trong danh sách kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị. Nếu ở chế độ chỉnh sửa, kết quả tìm kiếm là bản ghi trước đó trong danh sách kết quả tìm kiếm.
Nếu bạn đang ở chế độ chỉnh sửa tìm kiếm, đây là bản ghi tiếp theo trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nếu chúng tôi đang chỉnh sửa kết quả tìm kiếm, bản ghi cuối cùng trong danh sách kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị. Tạo Bản ghi Mới: Trang tính hiện tại được hiển thị với tất cả các trường trống.
Tạo một bản sao của BG: Tạo một bản ghi mới có cùng nội dung với bản ghi hiện tại. Khôi phục bản ghi BG đã xóa: Khôi phục bản ghi đã xóa (logic). Xóa dữ liệu: Xóa toàn bộ nội dung của tất cả các trường trong bảng tính, có thể dùng chức năng thay bản ghi hiện có bằng bản ghi mới có cùng MFN.
Trạng thái bản ghi: Trường này hiển thị trạng thái của bản ghi hiện tại. Trong ví dụ này, chúng tôi đang chỉnh sửa bản ghi số 10 trên 10 đã tìm thấy biểu thức tìm số 5. Nó bao gồm một hoặc nhiều dòng, mỗi dòng liên quan đến một trường và có thể là toàn bộ một dòng để kiểm tra tính hợp lệ. hiệu lực của hồ sơ toàn cầu.
Định dạng này sẽ được thực thi ngay trước khi cập nhật bản ghi hiện tại.
Xem dữ liệu
Mỗi khi một trường được tạo hoặc sửa đổi, WINSIS sẽ thực hiện kiểm tra định dạng. Bất kỳ đầu ra nào được tạo bởi định dạng này sẽ là một thông báo lỗi. Lưu ý rằng mỗi bản ghi hoặc định dạng kiểm tra trường phải nằm trên cùng một dòng.
Quay lại bản ghi đầu tiên của cơ sở dữ liệu hoặc bản ghi đầu tiên trong tệp kết quả tìm kiếm mà chúng tôi hiện đang xem. Trạng thái bản ghi: Trường này hiển thị trạng thái của bản ghi hiện tại. Trạng thái này không được biểu thị khi bản ghi ở trạng thái bình thường, nó đưa ra thông báo bản ghi bị xóa hợp lý khi bản ghi hiện tại đã bị xóa.
Số MFN tối đa: Hiển thị số MFN tối đa của tệp chính trong CDSL.
Chỉ mục tệp đảo
Trong biểu mẫu trên, bạn có thể chọn các tùy chọn để tạo tệp đảo: Tạo tệp đảo hoàn chỉnh hoặc cập nhật. Trong trường hợp cần thiết, chúng ta có thể sử dụng các ô để giới hạn các bản ghi được cập nhật.
MÔ TẢ CHI TIẾT MỤC CHỌN TÌM TIN
Khi ta chọn các toán tử: AND, OR, NOT thì hệ thống phần mềm WINISIS tự động gán dấu của các toán tử *, +, vào lệnh tìm kiếm trong ô câu hỏi. Cho phép loại trừ một số yếu tố không cân đối trong kết quả tìm kiếm. Cho phép loại trừ một số yếu tố không cần thiết trong kết quả tìm kiếm.
Tìm kiếm: sau khi hoàn thành biểu thức tìm kiếm, WINSIS sẽ tự động thực hiện tìm kiếm. Khi con trỏ chuột được đặt vào mỗi lệnh tìm kiếm, nhấn con trỏ chuột hai lần liên tiếp sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm tương ứng trong cửa sổ cơ sở dữ liệu. Đây là một giao diện tìm kiếm đơn giản cho phép những người chưa có kinh nghiệm tìm kiếm thông tin một cách hiệu quả.
Cửa sổ xuất hiện khi chúng ta nhấp bằng con trỏ chuột vào mục Tìm kiếm tin tức trợ giúp. Cửa sổ Từ điển hiển thị một từ điển các thuật ngữ tìm kiếm mỗi khi bạn nhấn nút Từ điển trong cửa sổ Tìm kiếm Nâng cao, Tìm kiếm Trợ giúp, Nhập Dữ liệu hoặc Cơ sở dữ liệu. Thanh trượt này cho phép bạn chọn các trường sẽ tìm kiếm trong chế độ tìm kiếm nâng cao.
Cửa sổ tìm kiếm nâng cao: thuật ngữ sẽ được di chuyển đến đúng vị trí con trỏ trong hộp biểu thức tìm kiếm. Cửa sổ tìm kiếm với sự trợ giúp: thuật ngữ sẽ được chuyển đến hộp thành phần tìm kiếm. Để chọn lệnh tìm kiếm trong danh sách câu hỏi tra cứu thông tin để chạy lại tìm kiếm thông tin, chỉ cần di chuyển con trỏ đến câu hỏi đó và kích con trỏ chuột.
Trong khi hình thành từ tìm kiếm, chúng ta có thể sử dụng ba loại từ sau: .
Thuật ngữ chính xác
Thuật ngữ chặt phải
Chúng ta có thể kết hợp hai hoặc nhiều cụm từ tìm kiếm thành một cụm từ tìm kiếm bằng cách sử dụng các toán tử. Toán tử OR kết hợp các thuật ngữ tìm kiếm theo cách bổ sung và mở rộng vùng tìm kiếm, và về nguyên tắc, kết quả tìm kiếm sẽ rất lớn. Kết quả tìm kiếm cho toán tử AND giữa hai loại thuật ngữ tìm kiếm là các bản ghi có nội dung bao gồm cả loại thuật ngữ thứ nhất và loại thuật ngữ thứ hai.
Kết quả tìm kiếm bằng toán tử NOT giữa hai loại thuật ngữ tìm kiếm là tổng của các bản ghi chứa trong đó. Trước tiên, WINISIS sẽ tìm kiếm giữa B * C, sau đó tìm kiếm giữa A và (B * C) bằng toán tử OR. Trong quá trình tạo cụm từ tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm thông tin, WINSIS gán một số cho cụm từ tìm kiếm.
Chẳng hạn, sau khi xem kết quả tìm kiếm theo truy vấn đầu tiên, yêu cầu tìm tài liệu về vấn đề đầu tư trong nước và phát triển kinh tế Việt Nam. Lưu ý: Chúng ta có thể sử dụng từ hạn định toán hạng để sửa biểu thức tìm kiếm. Hiểu bản chất của toán tử - Hiểu cú pháp truy vấn.
Để tìm kiếm miễn phí, chúng ta phải chọn phương pháp tìm kiếm cấp cao trong lựa chọn Tìm kiếm. Tương tự như tìm kiếm thông tin qua tệp ngược (index), mỗi lệnh tìm kiếm tự do được gán một số, sau này khi muốn gọi lại từ tìm kiếm, chúng ta chỉ cần ghi dấu thăng # ngay trước số này. Tuy nhiên, chúng tôi không thể viết một tìm kiếm tổng hợp bao gồm thuật ngữ tìm kiếm tệp đảo ngược và thuật ngữ tìm kiếm miễn phí.
Sự kết hợp như vậy chỉ có thể thực hiện được nếu chúng ta sử dụng dấu thăng # số thứ tự của cụm từ tìm kiếm.
