QUY TRÌNH QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Lưu đồ các bước
công việc Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng Người chịu
trách nhiệm Mẫu hồ sơ - Khoa/BM ra quyết định thành lập Hội
đồng thi và các tiểu ban trực thuộc.
-Khoa/BM phân luận văn cho giảng viên chấm phản biện và hướng dẫn nội dung ôn thi tốt nghiệp
- Các Khoa/BM tổ chức cho sinh viên bảo vệ luận văn hoặc thi tốt nghiệp, họp Hội đồng xét và thi tốt nghiệp cấp Khoa/Bộ môn.
- Các Khoa/BM nhận phiếu kê khai thông tin tốt nghiệp của sinh viên (có xác nhận của Cố vấn HT đối với sinh viên hệ tín chỉ).
- Các Khoa/BM tổ chức họp xét tốt nghiệp tại Hội đồng Khoa học - Đào tạo của Khoa/BM.
- Các Khoa/BM cùng phòng Đào Tạo rà soát việc hoàn tất chương trình kế hoạch đào tạo, kiểm tra, đối chiếu điểm số (đạt hay không đạt).
- Khoa/BM và phòng KH-TC thiết lập danh sách sinh viên còn nợ học phí, nợ môn học ……
Trưởng/Phó phòng Đào tạo
&
Các Khoa/BM
&
Phòng KH-TC
- Đăng ký lịch và tiến hành họp Hội đồng xét tốt nghiệp dưới sự chủ trì của Chủ tịch Hội đồng
- Lập quyết định và danh sách sinh viên được công nhận tốt nghiệp (có phân loại,xếp hạng cuối khóa)
- Xét thi đua khen thưởng cho sinh viên có thành tích xuất sắc tiêu biểu trong khóa học.
- Xét tốt nghiệp đúng đối tượng: sinh viên đã trúng tuyển, đã hoàn tất chương trình đào tạo (không nợ môn học), đủ tư cách đạo đức (không vi phạm qui chế, không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên)
- Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp được xét theo đúng quy chế ban hành của Bộ GD&ĐT
phòng Đào tạo
&
Các Khoa/BM Quy định điều
kiện xét và thành lập Hội
đồng xét và chấm thi tốt
nghiệp
Xét công nhận tốt nghiệp
Lưu đồ các bước
công việc Nội dung thực hiện và chuẩn chất lượng Người chịu
trách nhiệm Mẫu hồ sơ
- Trong khi sinh viên chờ nhà trường cấp văn bằng chính thức, các Khoa/BM theo dõi, công khai biên bản xét tốt nghiệp và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên.
- Danh sách công nhận tốt nghiệp chuyển in bằng (hướng dẫn công việc in bằng tốt nghiệp)
Trưởng phòng Đào Tạo
&
Các Khoa/BM trực thuộc
&
Các cơ sở liên kết đào tạo Công nhận
tốt nghiệp và lưu hồ sơ
