Ngllién Cini trao diii
Tochufc thòng tin i(e toàn phuc vu Gòng tàc phàn tich tài chinh
trong càc doanh nghièp Vièt Nam
^
Ths. Nguyèn Thi Quynh Giao*Ths. Dinh Thi Thu Hién*
Trong mói trcfòng canh tranh gay gat trén nhiéu tình viJc khàc nhau cùa nén kinh te thj truòng hién nay, càc doanh nghiép muón dùng vùng va phàt trién duac thi phài bào dàm mot tình hình tài chinh vùng chàc va on dmh. Muon vày, doanh nghièp phài thuòng xuyén phàn tich, dành già duac tình hình tài chinh cùa doanh nghiép. De thuc hièn tót còng tàc phàn tich tài chinh, nhàm cung càp thòng tin chinh xàc va kip thòi cho nhà quàn ly, càc dòi tupng quan tàm thi viéc tS chùc thòng tin ké' toàn di phuc vu còng tàc phàn tich là hét sùc quan trgng. Thóng tin ké toàn duac thè hién qua nhiéu bào cào ké toàn khàc nhau. Néu khóng té chUc tót thòng tìn de phuc vu còng tàc phàn tich thi nhà quàn ly se khóng có cài nhìn dùng vé thuc trang tài chinh tai doanh nghièp cùng nhu thòng tin tài chinh duac cung cà'p sé khóng chinh xàc va kjp thòi de doanh nghièp, càc nhà quan tàm dua ra càc quyét dinh sàng suol Bài viét tàp trung làm rò su can thiét phài tó chùc thòng tin ké toàn, nham phuc vu còng tàc phàn tich tài chinh doanh nghièp mot càch chinh xàc, hièu qua va khoa hoc.
Tùkhóa: Chìtièu, thòng tìn kétoàn, doanh nghiép,...
Thòng tin kétoàn va mòi quan he cùa thóng tin ké toàn vdl cóng tàc phàn tich tài chinh doanh nghiép
Thóng tìn ké toàn (TTKT) là nhùng thòng tin có dugc do he thóng ké toàn xù ly va cung eàp. Day là nhùng thòng tin hièn thuc phàn ành nhùng hoat dòng tài chinh, kinh té dà dién ra trong doanh nghièp (DN). Nhùng thóng tin này mang già tri phàp ly va là thóng tin eó dò tin cày cao, bòi le moi só liéu ké toàn déu eò chùng tu ké toàn hpp phàp chùng minh nghiép vu kinh té xày ra.
TTKT dugc hình thành thóng qua ba buóe xù ly eùa ké toàn, dò là thu thap
thóng tin, phàn tfch xù ly thóng tin va cung càp thòng tin. Giai doan thu thap thóng tin sé ghi nhàn toàn bó càe nghiép vu phàt sinh trong don vj thóng qua phucmg phàp chùng tu. Luu y ràng, giai doan này ké toàn càn phài kièm soàt va kièm tra tinh trung thùe va hgp ly eùa thóng tin thu thàp de tu dó làm co sò eho giai doan xù iy thóng tin. Giai doan phàn tfch va xù ly thòng tin sé he thóng hóa càe thóng tin thu thàp dugc, sàp xép va xù ly eàe TTKT thòng qua phuong phàp tài khoàn ghi kép, tinh già trèn sé sàch ké toàn. Day là giai doan quan trpng trong cóng tàc ké toàn. De thòng tin dàu
Nhàn: 18/9/2018 Bìén tàp: 28/9/2018 Duyét dàng: 08/10/2018 ra cung cap cho nguòi sù diJng mot càch chfnh xàc thi ò glal doan này, thóng tin phài duge tàp hgp va xù ly chfnh xàc, tuàn thù theo dùng càc quy djnh vé Luàt va Chédó kétoàn hièn hành, Thòng qua thóng tin xù ly duge, ké toàn tóng hpp, so sành, dói chiéu tu dó eung eàp thóng tin qua càc bào cào nhu: Bào cào tinh hình tài chinh, Bào cào két qua hoat dóng, Bào cào luu chuyén tién tè, Thuyét minh bào cào chfnh va càe bào cào nói bó (BCNB) khàc.
Nhu vay, de eó duge thòng tin sù dung cho phàn tfch, nguòi phàn tich sé phài SLT dung thóng tin dàu ra cùa cóng tàc ké toàn à hai he thòng. He thóng TTKT tài ehinh trén bào eào tàì ehinh (BCTC) va he thóng TTKT quàn tri trén càc BCNB eùa DN.
Ró ràng, eóng tàc phàn tich tài chfnh trong DN có quan he màt thiét vói TTKT Só lièu, thóng tin eó dugc tu cóng càe phàn tfch tài chinh có chinh xàc va taing thùc hay khóng phu thuòc rat lòn vào TTKT ma ngùòi phàn tfch sù dyng. Mói quan he giùa TTKT va eóng tàc phàn tich tài chinh duge thè hièn cu thè qua sodo 1, trang 70.
Xuàt phàt tu nhu càu quàn ly eùa nhà quàn ly trong DN sé hình thành nói dung eàn phàn tfch. Nhà quàn ly càn quàn ly thóng tin eàe nhau à càc khfa canh khàc nhau thì sé càn phàn tich càe
• Dai hpc Duy Tàn
•^4a// c/if .'HP tcó/n V .'Ji/em /oàn (^'/finita JO/20/8
Nghién cihi trao adi
nói dung khàc nhau. Cóng tàc phàn tfch tài chinh bao hàm nhiéu nói dung: phàn tfch càu tnic tài san - nguón vÓn, phàn tfch càn bang tài chinh, phàn tich hièu qua hoat dóng trong DN hay phàn tfch rùi ro tài ehinh,... De tè ehùc thuc hièn tòt eóng tàe phàn tfch nham dàp ùng chinh xàc nhu càu thóng tin thì eàn thiét phài xàc djnh nói dung eàn phàn tich. Có nhù vày, mói xàc djnh duge huóng di eùa cóng tàc phàn tich tu dó dàp ùng dugc nhu càu thóng tin cùa nhà quàn ly. Tu nói dung can phàn tfch, dà xàc djnh sé hình thành nén càc chì tièu phàn tfch eij thè va nhiém vu eàn thìét tiép theo là phài tè chùc eàe TTKT eó iién quan tu eàe bào cào ké toàn, de tién hành phàn tfch tài chinh eho DN,
Nhu vày, ta nhàn thày mot diéu ró ràng, tè chùc TTKT sù dung de phàn tfch càe chìtièu tài chfnh là hét sùc quan trpng.
Hai yéu tó này có quan he màt thiét nhau, Nhà quàn ly xàc djnh dùng nhu càu thóng tin phàn tfch thi mói dàp ùng dùng TTKT eung càp va ngugc lai tè ehùc thóng tin tót de phue vu phàn tfch thì sé có dugc thóng tin quàn ly chfnh xàc, nham phuc vu eho vièe ra quyét djnh quàn ly eùa DN.
To chùc TTKT phuc vu cóng tàc phàn tfch tài chinh Tè chùc phàn tìch tal ehinh có thè nàm d mot bò phàn rièng bièt, dat duòi su kièm soàt tri;c tiép cùa ban quàn ly diéu hành eàp cao va làm tham muu cho ban quàn ly diéu hành eàp cao, Khi dó, qua trình phàn tich dugc thuc hién dòi vói toàn bó hoat dòng tài ehinh tÙ tó ehùc, phàn phói va sù dung vòn, tu chfnh sàch huy dóng, chinh sàch dau tu dén ehinh sàch phàn phòi lpi nhuàn. Tè chùc phàn tfch tal ehinh dupc thuc hièn ò nhiéu bò phàn dóc làp eàn cù vào chùc nàng quàn ly, nhàm cung càp thòng tin eho càc bò phàn theo su phàn quyén, tràch nhièm va ra quyét djnh dÒi vtì hoat dóng tài chfnh trong pham vi duge giao.
San pham dàu ra eùa eóng tàe ké toàn chinh là TTKT thè hièn trèn BCTC va BCNB. Day sé là yéu tó dàu vào eùa eóng tàc phàn tich tài chinh tal DN. Tuy nhièn, khóng phài tàt cà eàe thóng tin do he thóng ké toàn xù ly va cung eàp déu sù dung de phàn tfch tài chinh, ma can thiét phài xàc djnh nhu càu thòng tin, nói dung phàn tich, càe chìtièu phàn tfch de tè ehùc TTKT phù hc^ de sù dyng cho còng tàc phàn tfch. Tu dò, két qua phàn tfch tài chfnh mói thuc su chinh xàc, phàt huy dugc vai trò trong qua trinh ra quyét djnh. Ngoài ra, viéc to chùc TTKT phuc vij cóng tàe phàn tfch tài ehinh sé giùp cho cóng tàc phàn tich eùa DN trò nèn khoa hpc, hpp ly, tiét kiém va phù hpp vói dac dièm kinh doanh, co che tioat dóng, co che quàn ly kinh té, tài chfnh eùa DN
De eò thóng tin day dù phuc vy cho vièc phàn tfch càc chì tiéu tài chfnh, thì ngudi phàn tich phài biét két hgp day dù eàe TTKT dó de làm nguón so lièu phye vu còng tàc phàn tfch tal ehinh DN. TTKT phijc vii eòng tàc phàn tich tài chinh chù yéu dugc sù dung tu 2 nguón:
+ He thóng BCTC.
+ He thóng BCNB.
BCTC là nhùng bào cào tòng hgp nhà't vé tinh hình tài san, vón chù sò hùu va eóng ng eung nhu tình hinh tài chfnh, két qua kinh doanh, tình hình luu chuyén tién té va khà nàng sinh lòi trong ky cùa DN, BCTC dugc sù dung nhu nguón dù lièu ehinh khi phàn tich tàì chfnh DN. Bào cào tình hình tài chinh, Bào eào két qua hoat dóng, Bào cào luu chuyén tién tè là tài lièu quan trong cung eàp thóng tin tèng hgp vé tinh hìnli tài chfnh nhu tài san, nguón vòn, két qua kinh doanh va dòng tién cùa DN Vói vai tró là tài liéu mang tinh giài thfch eho sé lièu trình bay tal Thuyét minh BCTC là tài lièu càn thiét de sù dung phàn tich eàe ehi tièu tài chinh cu thè.
BCNB là nhùng bào eào phuc vu cho mot nhóm nhà quàn ly cùa DN. Nói dung BCNB da dang tu lgi nhuàn bièn, chi phi bièn tói bào cào hàng tón kho, bào eào phài thu phài tra,.., Vai trò cùa phàn tfch tài chfnh DN là cung càp thóng tin cho nhùng nguòi sù dyng thòng tin ben ngoài làn bè trong DN nèn có thè có nhùng chì tièu phàn tfch phài càn dén thóng tin eùa càc BCNB này, Có thè khài quàt mói quan he giùa chì tièu phàn tfch va tài lièu ké toàn nhir so dò 2,
So dó 1 : Mòi quan he TTKT va cóng tàc phàn tfch
Thóng tin phàn tfch
So do 2: Mòi quan he glQa chi tiéu phàn tfch va tài lièu ké toàn
Nhóm chitiéu phàn tich
1-
Cau trùc lai chinh
r-
Hièu qua hoat dóng
] -
1^
Bàc cào tinh hinh tài chinh ThuyÈt minh BCTC BCNB
Bào cào tình hinh tài chinh Bào cào ket qua hoat dóng ThuyÓt minh BCTC ' BCNB..,
Bào cào tình hinh tài chfnh Bào cào ket qua hoat dóng
(Nguón: Tàc già)
^ -'/a// C/H .'He tomi f ,y{iént /fi/in Afi'///mia 40/2048
Nghièn cijiu trao doi Mot s6 két luàn ve to chùc TTKT
phuc vu cóng tàc phàn tfch tài chinh DN
Nhu vày, de DN td chùc tòt thóng lin phuc vy eóng tàc phàn tich tài ehinh DN thì:
Thù nhàt, càn thiét phài xàc djnh nhu cau thóng tin càn phàn tfch cùa càc cap quàn ly. Mòi cap bàc quàn ly sé phài xày di;ng tùng nhóm nhu càu thóng tin.
Tu dó, bò phàn phàn tìch xàc djnh càc chitéu phàn tfch phù hgp. Trong càc DN hièn nay, cóng tàe phàn tfch duge thue hién rat mày móc. Càc chi tièu dugc phàn tìch va cung càp nhu nhau ò càc nàm ma chua thue su xàc djnh theo dùng nhu càu, din dén tình trang tón kém vé thd gian, chi phi cung nhù khóng dàp ùng thòng tìn eho nguói sù dyng mot càch dùng dàn, khoa hpc va hpp ly.
Thti hai, nàng cao chat lùpng TTKT Bài viét da làm rò chat luong cùa
?
thóng tìn ành hucmg quan trpng va In/e tiép dén két qua phàn tì'ch. Do dò, càn thiét phài nàng cao chat lugng TTKT bang càc phugng phàp kièm kièm soàt ké toàn. Tu dò, thóng tìn phàn tì'ch mói dàm bào tì'nh tmng thue, h ^ ly, phàn ành dùng thuc tì-ang tài chfnh eùa DN.
Thà ba, thiét làp kénh thòng tìn rÓ ràng, phù hgp vói DN. Ben canh chat lugng TTKT nham dàm bào chat lumg cóng tàe phàn tì'ch thì DN cung eàn thiét phài xày dung mot bang bièu vé nguón truy xuàt thòng tin ró ràng, dàm bào nhàm nàng cao tinh ehinh xàc, tinh khoa hpc, giàm thièu thcri gian, ehi phf cho còng tàc phàn tfch tài chfnh tal DN.
Tha tu, cài thién tinh kjp thòi cùa TTKT. Thóng tin phàn tfch phài dàm bào cung càp chfnh xàc va kjp thòi. Do dò, cóng tàc tè chùc TTKT phuc vy còng tàc phàn tfch phài dàm bào tfnh kjp thòi dó.
De cài thièn dugc vàn de này thì phài
can hoàn thièn hon vé cóng tàc ké toàn, cóng tàc tè chùc thóng tìn, bènh canh dó bò phan phàn tfch cùng som xàc djnh nhu càu thóng tìn phàn tfch nham som tè chùc càc thóng tìn càn thiét phuc vu cóng tàc phàn tfch.
Tha nàm, nàng cao chat lugng nguón nhàn lue ké toàn. Dàm bào nguón nhàn lue ké toàn có chat lùpng thì mói dàm bào TTKT cung nhù thóng tin cò duge tu cóng tàc phàn tì'ch tài ehinh là kjp thòi, chfnh xàc va phù hgp.D
Tài liéu tham khào
1. Cao Xuàn Hgp (2015). Làm ró vai tró cùa Ihóng tifi ké toàn phuc v\j còng tàc quèn ly. Tap ct\i Ké loàn va Kìém toàn.
2. Pham Thì Thùy, Nguyén Thi Lan Anh (2013), BCTC, NXB Dai hgc Kiniì té qu6c Dàn.
3. Nguyén Thè Hmg (2006), He thóng thóng tin kétoàn. NXB Tlióngké.
4. Ngò Kim Phirgng (2013), Phàn tich tài chinh DN.NXBKiniìtéTRHCM.
tà l i É g cua vièc iing dung he thong quan Irj nguon liic É vói ke loan guan Irj - Nhiing Ijnh h É g nghièn ciiu
Bùi Quang Hùng*
Vièc ùng dijng cóng nghé ttióng tin nói cìiung va ùng dung càc he thóng quàn tri nguón li/c nói rìéng, sé tàng ciiùng chat It/ang, khà nang cung càp thóng tìn ho tra qua trình ra quyét ómh cùa càc nhà quàn tri trong doanh nghiép. Ké toàn quàn tri vó? càc cfttjic nàng, cóng viéc va càc phirang phàp Óitgc tó chùc trong doanh nghiép cQng nham cung cap càc thóng tin (tàì chinh, phi tàì chinh) cho càc nhà quàn tri trong hoach dmh, té chùc. thi/c hièn, kiem soàt qua trình hoat dóng càa té chùc, doanh nghiép. Nhu vày, ò góc dó cung cap thòng tìn. ké toàn quàn tri va he thóng quàn tri nguón li/c sé có thè có nhiìng móì quan he, tàc dóng ành hudng vói nhau. Càc mò; quan he này có the là tich ct/c, là dóng lùc già tàng chat lugng cùa qua trình cung cap thóng tin cho càc nhà quan ly. Quan he này cùng có the là nhìfng rào càn, ành hifòng dén vai trò cùa he thóng quàn tri nguón li/c hoàc ke toàn quàn tri trong vìéc quàn tri, diéu hành mot té chùc, doanh nghièp.
Bài viét này sé de càp dén ành huòng cùa vìéc Cmg dung he thÓng quàn tri nguón lue dóì VÓI' ké toàn quàn tri trong doanh nghiép. Trén ca sò tìm hiéu càc nghièn cùu dà thi/c hién lién quan dén mÓi quan he này, bài viét sé có nhùng nhàn dmh va gpì y cho càc hifòng nghién cùu tiép theo vé mèi quan he giùa ting dijng he thóng quàn tri nguón lue nói rìéng, còng nghé thóng tin nói chung dói vói vai trò va vìéc to chùc ké toàn quàn tri trong doanh nghiép.
Nhàn: 10/10/2018 Bièn tàp: 19/10/2018 Duyét dàng: 29/10/2018
He thòng quàn trj nguén lùC va ké toàn quàn trj
Theo quan dièm he thóng thóng tìn, he thòng quàn tri nguón lue (ERP) là 1 he thóng tàp hc^ nhiéu phàn he chùc nàng khàc nhau, eho phép doanh nghièp (DN) ti; dòng va tfch hgp phàn lón càc xù ly kinh doanh, chia se dù liéu chung cho càe hoat dóng toàn DN, tao ra va cho phép truy càp thóng tin trong mói tmòng thòi gian thuc (Marnevi/ick and Labuschagne, 2005). Nhùng dàc dièm quan trpng cùa 1 he thóng ERP là tì'nh tfch hc^ trèn co sò nhiéu phàn he ehùc nàng gan vói qua trình kinh doanh, sù diing ehung dù liéu va nguón lue, chia sé
* Dai hoc Kinh té TP. Ho Chf Minh
^ c/ié 'Me I ! ^ 'yCmm, f^mi àé Ifmrta 40/20JH
