LAPORAN PELACAKAN
ALUMNI (TRACER STUDY) 2012
`
Unit Tracer Alumni & Career Centre
POLITEKNIK INDNUSA SURAKARTA
LAPORAN PELACAKAN
ALUMNI (TRACER STUDY) 2012
A. PENDAHULUAN
TRACER STUDY adalah studi pelacakan jejak lulusan/alumni yang dilakukan kepada
alumni 2 tahun setelah lulus .Tracer study bertujuan untuk mengetahui outcomependidikan
dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja, output pendidikan yaitu
penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa
evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan
kompetensi serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi
sosiobiografis lulusan.
Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh beberapa perguruan
tinggi, khususnya di Indonesia untuk memperoleh umpan balik dari alumni. Umpan balik
yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan oleh perguruan tinggi dalam usahanya untuk
perbaikan serta pengembangan kualitas dan sistem pendidikan. Umpan balik inipun dapat
bermanfaat pula bagi perguruan tinggi untuk memetakan dunia usaha dan industri agar jeda
diantara kompetensi yang diperoleh alumni saat kuliah dengan tuntutan dunia kerja dapat
diperkecil.
B. TUJUAN TRACER STUDY
1. Mengetahui outcome pendidikan yang dihasilkan oleh perguruan tinggi kita.
2. Mengetahui kontribusi perguruan tinggi kita terhadap kompetensi yang ada di dunia
kerja.
3. Untuk monitoring adaptasi terhadap lulusan perguruan tinggi ketika memasuki dunia
C. MANFAAT TRACER STUDY
1. Bagi perguruan tinggi
Dapat mengetahui penyebaran lulusan perguruan tinggi kita (informasi alumni).
Sebagai bahan evaluasi perguruan tinggi terhadap lulusan yang dihasilkan apakah telah memenuhi standar kompetensi yang sesuai pada dunia kerja.
Sebagai informasi mengenai kompetensi yang relevan bagi dunia kerja dapat membantu upaya perbaikan kurikulum dan sistem pembelajaran.
Sebagai salah satu nilai tambah dalam proses akreditasi perguruan tinggi. 2. Bagi DIKTI
Sebagai alat monitoring Ditjen DIKTI terhadap lulusan perguruan tinggi ketika memasuki dunia kerja.
3. Bagi industri
Dapat melihat informasi yang lebih dalam mengenai lulusan perguruan tinggi melalui tracer study.
PELACAKAN ALUMNI POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA
ALUMNI (TRACER STUDY) 2012
A. Landasan Operasional Tracer Study Politeknik Indonusa surakarta
Berdasarkan SOP PM –POLTEK-INDO-61, Pusat pembinaan karir dan tracer study
Politeknik Indonusa Surakarta dengan alamat http://alumni.poltekindonusa.ac.id, metode pelksanaan pelacakan dimulai dengan memberikan username dan password bagi alumni
untuk masuk dan mengisi ke halaman website alumni, kemudian di lanjutkan dengan
proses remaindering mellaui media telepon, email, atau fax, atau bahkan bertemu secara
tatap muka langsung kepada alumni yang bisa di tempuh jarak dan waktu. Proses yang di
tempuh adalah:
1. Memberikan akses kepada calon alumni dalam bentuk username & Password untuk
masuk ke halaman website alumni Indonusa saat akan memasuki prosesi wisuda
2. Melakukan kontak dengan setiap alumni untuk menjelaskan maksud tracer study dan
meminta para alumni untuk berpartisipasi dalam pengisian angket
3. Setiap kelulusan diminta mengisi kuesioner tracer study yang berisi 38 pertanyaan,
yang masing-masing setiap pertanyaan ada pengembangan dari pertanyaan di awal.
4. Verifikasi, pengolahan, dan analisa data hasil jawaban dari kuesioner dengan software
SPSS 16
5. Penyusunan laporan tracer study
Sedangkan mekanisme kegiatan tracer study di politeknik indonusa Surakarta di
lakukan dengan tahapan sebagai berikut :
1. Pembuatan instrument yang mengelaborasi dari unit terkait baik internal maupun
ekternal, diantaranya merujuk kepada standar DIKTI, serta rumusan item yang
menjadi ciri khas Politeknik Indonusa Surakarta sebagai lembaga pendidikan tinggi.
2. Mengubah kuesioner menjadi data digital untuk selanjutnya di buat online.
4. Pembuatan dan penyebaran username & Password kepada alumni melalui email dan
sebelum pelaksanaan wisuda. Data yang di gunakan untuk penyebaran alumni di
ambil dari data awal update wisudawan.
5. Pengiriman data email kepada semua alumni.
6. Pengolahan data dan analisis data kuesioner dengan menggunakan spss 16.
7. Sosialisasi data dalam bentuk seminar, jurnal, dan yang lainnya.
Berdasarkan hasil tracer study dapat di simpulkan bahwa lulusan kampus Politeknik
Indonusa Surakarta mayoritas sesuai dengan bidangnya.
B. Penggunaan Hasil Pelacakan (Tracer Study) Politeknik Indonusa Surakarta.
Bagi kampus Politeknik Indonusa Surakarta, Hasil pelacakan (Tracer study)
mahasiswa angkatan 2012 di gunakan sebagai :
1. Proses Pembelajaran
Tindak lanjut dari hasil pelacakan alumni ini akan di implementasikan dan di bahas
keda;am rapat kampus yang di teruskan ke dalam setiap program studi. Rapat ini
memberikan evaluasi tentang kekurangan dan tanggapan fihak pengguna maupun
alumni. Penggunaan hasil pelacakan ini dapat di gunakan untuk perbaikan proses
pembeljaran seperti dengan memasukkan mata kuliah bahasa inggris dan test TOEFL,
serta kunjungan industry dalam rangka mendekatkan mahasiswa dengan dunia kerja
sesungguhnya yang di lanjutkan dengan hubungan diplomasi menjalin kerjasama
antara unit tracer dan career centre dengan dunia industry.
2. Penggalangan dana
Penggalangan dana di lakukan setelah wisuda, yaitu para alumni di wajibkan
menyumbang buku perpustakaan. Penggalian dana dari alumni juga dilakukan dengan
sponsorship kegiatan mahasiswa, bantuan bencana alam, kegiatan seminar, pembelian
peralatan untuk himpunan mahasiswa dan lain-lain.
3. Informasi Pekerjaan
Dengan adanya jaringan antara kampus Politeknik Indonusa Surakarta dengan dunia
industry, maka kampus Politeknik INdonusa Surakarta mendapatkan informasi
lowongan pekerjaan yang terkini.Ini membantu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan
lebih singkat. Informasi dari dunia industry di tamping dalam email career centre
yakni tracercareer@poltekindonusa.ac.id untuk di sebarluaskan kepada alumni lain yang belum bekerja. Di dalam career centre itu pula merupakan wadah pertemuan
antara pencari kerja dan industry yang membutuhkan tenaga kerja.
4. Membangun jaringan
Dunia industry memberikan informasi kepada kampus Politeknik Indonusa Surakarta
melaui surat elektronik/email, mauapun facebook dan sebalikny pula Kampus
POliteknik Indonusa Surakarta akan memberikan rekomendasi tempat praktek
industry/lowongan pekerjaan kepada mahasiswa. Hal ini sangat membantu
mahasiswa yang sedang studi mamupun lulusan untuk mendapatkan informasi
lowongan pekejaan.
Hasil studi pelacakan alumni 2012 di rangkum ke dalam tabel berikut:
Dinyatakan dalam prosentase (*) pada kolom yang sesuai
No Jenis kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Rencana tindak lanjut Sangat baik Baik Cukup Kurang
(%) (%) (%) (%)
(1) (2) (3)` (4) (5) (6) (7)
Mahasiswa untuk
Hasil pelacakan alumni oleh team tracer study Politeknik Indonusa Surakarta
terhadap kepuasan pemanfaatan lulusan oleh fihak pengguna dapat di simpulkan
bahwa lulusan dari Politeknik Indonusa Surakarta mempunyai kompetensi yang
bagus dalam bidang seperti berdasarkan bidang ilmu kopetensi utama yang di sajikan
dalam kurikulum dan Silabus yang di tetapkan dalam rancangan perkuliahan.,
kemampuan bahasa inggris dan kedisiplinan. Data mengenai kepuasan fihak
pengguna di tampilkan dalam grafik hasil pelacakan alumni. Mselain itu, masukan
lain yang di terima di kampus Politeknik Indonusa Surakarta di antaranya: Perlunya
peningkatan yang lebih baik lagi dalam hal pelatihan softskill tentang leadership,
komunikasi dalam organisasi, peningkatan kemampuan bahasa asing (bahasa inggris),
wwasan kewirausahaan, studi kasus dan praktisi industry yang di libatkan dalam
penyusunan kurikulum.
Hasil dari studi pelacakan alumni dapat di buat grafik batang sebagai berikut :
C. Keunggulan Alumni Politeknik Indonusa Surakarta
Berdasarkan hasil tracer study ke pengguna lulusan yang di lakukan pada tahun 2012,
maka keunggulan kelulusan program pendidikan Politeknik Indonusa Surakarta adalah :
1. Memiliki semangat untuk mengembangkan diri di bidang keahlian yang dimiliki
sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang berkembang.
2. Mampu menerima tanggung jawab yang lebih tinggi meskipun yang bersangkutan
masih berstatus training.
3. Memiliki kerjasama team yang sangat baik.
4. Memiliki kompetensi keahlian yang baik sesuai dengan uji kompetensi yang telah di
laksanakan.
5. Memiliki fisik, mental dan disiplin yang baik.
D. Waktu Tunggu Lulusan Alumni Politeknik Indonusa Surakarta
Data waktu tunggu lulusan yang di lakukan pada tahun 2013 di peroleh melalui
1. Web, email, telp, fax, kemudian kampus melakukan pengumpulan data tersebut
kemudian di olah oleh team career centre dan tracer study
2. Pemberian formulir isian kepada wisudawan saat pelaksanaan wisuda berkaitan
dengan keterangan bekerja.
3. Melaui group media social khusus untuk alumni.
Berdasarkan angket tracer studi dari alumni, maka di dapat data ebagai berikut:
Lama Masa Tunggu (bulan) Jumlah Lama x jumlah
(1) (2) (3)
1 0 0
2 12 24
3 26 78
4 5 20
5 4 20
6 1 6
Jumlah 48 148
Rata-rata waktu tunggu (bulan) (3)/(2) 48 3.083
Dari tabel di atas, pada bulan pertama jumlah alumni belum ada yang mendapatkan
pekerjaan, kemudian di lanjutkan dengan bulan ke dua, sejumlah 12 alumni mendapatkan
pekerjaan.Kemudian di bulan ke tiga, alumni yang sudah mendapatkan pekerjaan
sejumlah 26, di lanjutkan bulan ke empat, alumni yang mendapatkan pekerjaan sejumlah 5
alumni. Selanjutnya pada bulan ke lima, ada alumni sebanyak 4 alumni yang mendapatkan
pekerjaan, yang kemudian di lanjutkan pada bulan ke enam ada satu alumni yang
mendapatkan pekerjaan. Sehingga jumlah 48 alumni.
E. Kesesuaian Lulusan dengan Bidang Kerja
Data hasil penelurusan tracer study yang dilakukan pada tahun 2012 yang diperoleh
melalui e-mail, fax, media social dan formulir isian yang disebarkan kepada para alumni
didapat data sebagai berikut.
Kesesuaian bidang Jumlah Persentase
Masa Tunggu Memperoleh Pekerjaan Alumni Angkatan 2012
0
12
26 5
4 1 1 Bulan
2 Bulan
3 Bulan
4 Bulan
5 Bulan
Tidak sesuai 5 10%
Sesuai bidangnya 43 90%
Jumlah 48 100%
Grafik: Kesesuaian Kerja Alumni
Data Kesesuaian Bidang Kerja pada Alumni Angkatan 2012
90%
10%
Tidak sesuai
F. Hasil Tracer Study 2013
1 YUDHI PRASTOWO A10001 Mesin Otomotif 2010 2013 PT PAMA Persada Kalimantan (Masa Tunggu 4 bulan)
Sesuai
2 DAVID WAHYU PRASETYO
A10004 Mesin Otomotif 2010 2013 PT. UNITED CAN COMPANY Jakarta (Masa Tunggu 5 bulan)
Sesuai
3 DIMAS FEBRIANTO A10005 Mesin Otomotif 2010 2013 PT. UNITED CAN COMPANY Jakarta (Masa Tunggu 5 bulan)
Sesuai
4 FIANNA NUR IMANI A10007 Mesin Otomotif 2010 2013 PT. AMBASADOR (Engine Staf) (Masa Tunggu 4 bulan)
Sesuai
5 AHMAD NURCAHYO A10010 Mesin Otomotif 2010 2013 PT. AMBASADOR (Engine Staf) (Masa Tunggu 5 bulan)
Sesuai
6 YOSA SUMARNO A10011 Mesin Otomotif 2010 2013 Teknisi Ahass Karanganyar (Masa Tunggu 5 bulan)
Sesuai
7 MUS TAQIM A10012 Mesin Otomotif 2010 2013 Bagian Engineering PT. KAO Indonesia Cikarang (Masa Tunggu 4 bulan)
Sesuai
8 FERY KURNIAWAN A10013 Mesin Otomotif 2010 2013 Bagian Engineering Bank BII SOLO (Masa Tunggu 6 bulan)
Sesuai
9 MOHAMAD ALI IMRON A10014 Mesin Otomotif 2010 2013 Bagian Engineering PT. KAO Indonesia Cikarang (Masa Tunggu 5 bulan)
Sesuai
10 DAMAR SULISTYO BUDI A10016 Mesin Otomotif 2010 2013 PT. ASTRA Motor Sukoharjo (Masa Tunggu 4 Bulan)
Sesuai
11 KRIS HARTANTO A10017 Mesin Otomotif 2010 2013 0 - 12 BUDI SUSILO A10020 Mesin Otomotif 2010 2013 PT LIMPAH SEJAHTERA KALBAR - 13 BASTEN ANGGA S A10021 Mesin Otomotif 2010 2013 SMK BONTANG Kalimantan Timur (Staf
Bengkel Praktek Otomotif) (Masa Tunggu 4 bulan)
Sesuai
18 AGUSTINA ANDRIYANI B10005 Manajemen Informatika 2010 2013 OWNER RIFKI SELULER Sesuai 19 AMRIH KUSMANTO B10006 Manajemen Informatika 2010 2013 TEKNISI ALFA MARK KUDUS Sesuai 20 ANGGRIAWAN EKO R B10007 Manajemen Informatika 2010 2013 MARKETING C.EC EXCELENT Kurang sesuai 21 AULIA TUNGGA DEWI B10009 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PT. ROKOK KERBAU Sesuai 22 BUYUNG ANDRIAN B10010 Manajemen Informatika 2010 2013 OPERATOR KOMPUTER BFI FINANCE Sesuai 23 CANSERINA WAHYU UR B10011 Manajemen Informatika 2010 2013 WIRASWASTA Sesuai 24 DARYANTO B10013 Manajemen Informatika 2010 2013 WIRASWASTA BAKSO DAN ES TELER 7
JAKARTA
Tidak sesuai
25 DESI SULISTIANA B10014 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT CV HERY JAYA SOLO Sesuai 26 DWI PILIYANTI B10015 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF THE KAYANGAN SOLO BARU Kurang sesuai 27 EKA PUSPA DEWI B10017 Manajemen Informatika 2010 2013 HUMAS LPT CITRA INDONESIA Kurang sesuai 28 FATKHUL HUDA B10020 Manajemen Informatika 2010 2013 OPERATOR KOMPUTER PT SAMI SURYA
PERKASA JAKARTA
Sesuai
29 IKA SETYANINGSIH B10024 Manajemen Informatika 2010 2013 KASIR BUTIK ARRAHMI Tidak sesuai 30 INDAH NOVRIYANTI B10025 Manajemen Informatika 2010 2013 SATFF IT PT HIDUP BARU PLASINDO Sesuai 31 IVAN YULIANTO B10027 Manajemen Informatika 2010 2013 MARKETING INDY MOTOR SOLO Sesuai 32 LISTIYANI B10028 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PT DANLIRIS SUKOHARJO Sesuai 33 MURSID AFANDI B10029 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT ASTRA JAKARTA IT Sesuai 34 NGATI B10032 Manajemen Informatika 2010 2013 KASIR MC DONALDS SOLO Tidak sesuai 35 NINIK WIJAYANTI B10033 Manajemen Informatika 2010 2013 KASIR EVELIN FASHION Tidak sesuai 36 NINUK JULIANINGSIH B10034 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF PEMDA KLATEN Sesuai 37 NOFI RETNOSARI B10035 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF AKUNTANSI PT TYFOUNTEX
SUKOHARJO
Kurang sesuai
38 PARNI WIDHIYANTI B10036 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF PDAM BALIKPAPAN Kurang sesuai 39 RATRI AGUSTINA
SASONGKO
B10037 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT CV MOTOROLI SOLO Sesuai
46 TRI LESTARI B10050 Manajemen Informatika 2010 2013 AKUNTANSI HITECH COMPUTER SEMARANG
Kurang sesuai
47 TRI SETYOWATI B10051 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PT SRITEX SUKOHARJO Sesuai 48 TUTI SUSANTI B10052 Manajemen Informatika 2010 2013 BRI JATISRONO WONOGIRI Kurang sesuai 49 WALIDATUSSUKRON B10053 Manajemen Informatika 2010 2013 TEKNISI NUSANTARA MULTIMEDIA
BEKASI
Sesuai
50 YUNIARSI B10055 Manajemen Informatika 2010 2013 TEKNISI SETIA KOMPUTER MEDAN Sesuai 51 YUSUF AGUNG NUR G B10056 Manajemen Informatika 2010 2013 OPERATOR PT DANLIRIS Sesuai 52 FARIS IBRAHIM B10057 Manajemen Informatika 2010 2013 OWNER LAWASS OKE Sesuai 53 ELFA ZULFA BRENDI
GESTA
B10062 Manajemen Informatika 2010 2013 DESAIN PENERBIT/PERCETAKAN LKS Sesuai
54 ARDI BUDI NUSWANTORO
B10063 Manajemen Informatika 2010 2013 OWNER BPLUS KOMPUTER SOLO Sesuai
55 ANGGIT CAHYONO B10064 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF ADSOR SOLO Sesuai 56 DAFIT MUCH. SIDIQ B10068 Manajemen Informatika 2010 2013 SALES CITRA MULYA MOTOR SOLO Tidak sesuai 57 AGUS PRIYANTO B10069 Manajemen Informatika 2010 2013 CS BANK MEGA YOGYAKARTA Kurang sesuai 58 AWAN KURNIADI B10070 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT RIA RASA RESTO Sesuai 59 DWI MURYANI B10071 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT UD OSLAN JAYA Sesuai 60 TITIS PRATIWI B10073 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PT AIR MANCUR PALUR
KARANGANYAR
Sesuai
61 ADITYA NUR CAHYANTO
B10074 Manajemen Informatika 2010 2013 MARKETING PRUDENTIAL SOLO BARU Sesuai
62 OKTI WIJAR YANTI B10075 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PEMDA PALEMBANG Sesuai 63 SETYANINGRUM B10076 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF UNILEVER SOLO BARU Sesuai 64 VALENTINA ASTRID R B10078 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF CV MITRA GAMESINDO Sesuai 65 SANDRA HUTAMA B10081 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF PT PAN BROTHER JAKARTA Sesuai 66 NUGROHO JAROT
PRIYANTO
B10084 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF PT CITRA WARNA ABADI SOLO Sesuai
72 BUJANA DANISWARA B10094 Manajemen Informatika 2010 2013 DESAIN ZUROZ CLHOTING SOLO Sesuai 73 RENDYTYA PRADANA B10095 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PEMDA BOYOLALI Sesuai 74 TEDDY HARTANTO B10096 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PDAM KLATEN Sesuai 75 PUTRA PRASASTI B10099 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF PT MANDALA FINANCE Sesuai 76 NANANG RIYADI B10103 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF KANTOR PAJAK MANAHAN
SOLO
Sesuai
77 SUPRAPTI B10107 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PT KONIMEX SOLO Sesuai 78 MARYA FENNY
SUSANTI
B10109 Manajemen Informatika 2010 2013 STAFF IT PEMDA KARANGANYAR Sesuai
79 AZIS SULARSO B10112 Manajemen Informatika 2010 2013 GURU TIK SMPN 1 KARANGDOWO Sesuai 80 RIAN PUGUH PUALAM B10114 Manajemen Informatika 2010 2013 TEKNISI EPSON CIKARANG Sesuai 81 ARIEF EKO ADI
WIBOWO
B10121 Manajemen Informatika 2010 2013 HUMAS THE FOREX MARKET BANJARMASIN
C10003 Komunikasi Massa 2010 2013 GURU TK INDRASANA KLATEN -
84 INDRA SETIAWAN S C10006 Komunikasi Massa 2010 2013 RIA FM SOLO - 85 NUTRI AYUNINGSIH C10009 Komunikasi Massa 2010 2013 XL JKT - 86 TRIANA YULIANTI C10012 Komunikasi Massa 2010 2013 PT. RADIO KARAVAN FM - 87 ZULFA C10013 Komunikasi Massa 2010 2013 PT MITRA GRAHA SOLO - 88 ENY SISWANTI C10014 Komunikasi Massa 2010 2013 0 - 89 DWI PUTRI ANDRIYAS
G. Partisipasi Alumni
Untuk mendukung kemajuan kampus Politeknik Indonusa Surakarta, kampus
membentuk HImpunan Alumni Indonusa yang di bagi kedalam empat bagian yakni IKA
MO(Ikatan Alumni Mesin Otomotif), IKAKOM POLINUSA (Ikatan Alumni Komunkasi
Massa Politeknik Indonusa), Ikatan Alumi Perhotelan, dan Ikatan alumni manajemen
INformatika. Keberadaan himpunan alumni dan partisipasi alumni dalam mendukung
perkembangan akademik dan non akademik antara lain:
1. Sumbangan dana
Sumbangan dana yang dilakukan untuk kegiatan-kegiatan kemahasiswaan,
misalnya kegiatan bantuan korban gempa Banjarnegara, Korban banjir,
dan kegiatana bakti social lainnya.
2. Sumbantgan Buku Pustaka
Sebagai bentuk kepedulian terhadap pengembangan referensi kepustakaan
di kampus politeknik Indonusa Surakarta, alumni memberikan sumbangan
buku sebagai tambanhan koleksi perpustakaan.
3. Sumbangan Fasilitas
Sumbangan fasilitas di berikan oleh alumni dalam wujud sumbangan
computer, atau bahkan produk Tugas Akhir yang bias di gunakan sebagai
wacana pengembangan Tugas akhir periode berikutnya.
4. Pengembangan Jaringan
Alumni juga memberikan berbagai informasi tentang lowongan kerja dan
magang yang dapat dimanfaatkan untuk mendapatkan peluang kerja bagi
lulusan dan meningkatkan kompetensi lulusan.
Direktur Politeknik Indonusa Surakarta
Ir. Suci Purwandari, MM
Ketua Tracer Study & Career Centre
