Atas rahmat Tuhan Yesus Kristus, Laporan Tracer Study UKRIDA yang dilaksanakan pada tahun 2020 telah selesai, dengan segala pro dan kontra yang menyertainya. Terima kasih juga kepada fakultas, program studi, unit yang mendukung persiapan dan pelaksanaan Tracer Study UKRIDA. Selain itu, dapat meningkatkan pelaksanaan Tracer Study 2021 bagi lulusan 2019 dan 2020 yang saat ini sedang berjalan.
Hasil Tracer survey juga dapat digunakan untuk memberikan masukan bagi pengembangan kurikulum, agar pendidikan di UKRIDA tetap terjaga dan kualitasnya terus ditingkatkan. Selain memberikan masukan dalam proses pendidikan, tracer study juga menjadi sarana berjejaring dengan alumni UKRIDA. Dalam pelaksanaannya, tracer research ini dilakukan oleh Unit Alumni dan Career Center UKRIDA dengan mendapatkan dukungan dan informasi dari program studi yang ada.
Pelaksanaan Tracer study ini terdiri dari empat tahapan, yaitu: (1) perancangan, (2) pengumpulan data, (3) analisis data, dan (4) penulisan laporan. Oleh karena itu, kami merekomendasikan agar setiap prodi menumbuhkan kesadaran akan pentingnya studi lanjutan bagi pra-alumni yang akan menyelesaikan studinya di UKRIDA.
Pendahuluan
Pelaksanaan Tracer Study UKRIDA 2020
Laporan yang dihasilkan sebanyak 11 laporan, baik laporan ke website Tracer study DIKTI maupun laporan tertulis untuk pimpinan, komunitas UKRIDA, alumni dan pihak lainnya. Kuesioner tracer research yang digunakan juga menggunakan kuesioner standar dari DIKTI dengan penambahan pertanyaan berdasarkan kebutuhan universitas. Penyebaran kuesioner Tracer research juga telah melibatkan berbagai pihak, seperti kepala diklat dan pengajar, Unit Pemasaran dan unit UKRIDA lainnya, serta berbagai pihak lainnya, mengirimkannya melalui grup WhatsApp alumni yang ada.
Tim pelaksana juga mengirimkan informasi dan jalur link kajian melalui kontak WhatsApp alumni yang dikenal secara pribadi. Tim Tracer Study kemudian akan menghubungi mereka yang emailnya tidak berhasil melalui telepon untuk meminta alamat email yang diperbarui agar kuesioner dapat dikembalikan. Setelah validasi, nama-nama wisudawan yang mengisi kuesioner juga akan ditandai di file database agar tidak dihubungi lagi nanti saat tim akan melakukan reminder untuk mengisi studi Tracer Alumni.
Setelah berakhirnya masa pengisian Tracer Study di awal tahun 2021, dilakukan pengecekan data kembali untuk diproses dan dihasilkan laporan Tracer Study 2020. Sementara itu, dibutuhkan waktu, pikiran dan tenaga yang terfokus untuk menggerakkan Tracer Study ke tahap akhir sesuai jadwal yang telah direncanakan.
Hasil Data Tracer Study
Grafik di atas menunjukkan bahwa banyak lulusan yang menguasai kompetensi ini setelah lulus. 42 Jumlah persentase yang sama dapat dideteksi di antara lulusan yang menilai penguasaan kompetensi berpikir kritis mereka pada tingkat tinggi, dan antara seberapa banyak kompetensi ini dibutuhkan di tempat kerja. 46 Lulusan UKRIDA dapat bekerja di bawah tekanan, sesuai dengan hasil grafik di atas, mereka memiliki kompetensi ini pada level sedang/cukup hingga tinggi.
Dan kompetensi ini juga sangat diperlukan dalam dunia kerja, dari 34% tanggapan para lulusan yang terlihat diatas. Tentu saja, ketika Anda belajar di perguruan tinggi, kompetensi ini sangat diperlukan karena banyak mata pelajaran yang harus Anda selesaikan secara mandiri, terutama ketika Anda menyelesaikan tugas akhir (tesis/disertasi). 50 Mengenai kompetensi kemampuan pemecahan masalah, lulusan SMA menilai penguasaan kompetensi ini setelah lulus cukup tinggi.
Sedangkan kompetensi ini merupakan salah satu kebutuhan terbesar/tertinggi di dunia kerja, dimana 36% responden menganggap demikian. Namun, diimbangi juga dengan lulusan yang memperkirakan hingga 37% penguasaan kompetensi ini berada pada level tinggi. Setelah lulus, hanya 18% lulusan yang menilai penguasaan kompetensi ini sangat tinggi dan mencapai 40%.
39% lulusan menilai telah menguasai kompetensi ini pada tingkat tinggi, 27% pada tingkat sangat tinggi, 22% pada tingkat cukup, selebihnya pada tingkat rendah dan sangat rendah. Sementara itu, sebanyak 70% lulusan menilai kompetensi ini sangat dibutuhkan di dunia kerja (Tinggi dan Sangat Tinggi). 55 lulusan UKRIDA menilai bahwa 39% menilai penguasaan kompetensi ini pada tingkat tinggi setelah lulus.
Namun, masih ada sekitar 10% yang menganggap kebutuhan kompetensi ini di dunia kerja masih rendah. 57 Lebih dari 30% penguasaan kompetensi ini setelah lulus dan juga kebutuhan kerja saat ini berada pada level yang cukup tinggi, bahkan sangat tinggi. Sebanyak 41% kandidat percaya bahwa mereka memiliki kompetensi yang tinggi pada saat ujian, bahkan 25% sangat tinggi.
62 Dari grafik di atas, persentase Tingkat Kecukupan sama besarnya antara penguasaan kompetensi pada saat lulus dengan seberapa besar kompetensi tersebut dibutuhkan dalam pekerjaan, yaitu 30%. 18% menilai kompetensi ini sangat tinggi, dan 14% menilai bahkan rendah. Padahal, kompetensi ini sebenarnya sangat umum di perguruan tinggi, dimana mahasiswa sering melakukan presentasi tugas bahkan tugas akhir.
25% memiliki penguasaan pada tingkat Cukup, namun masih ada 12% yang penguasaannya rendah pada kompetensi ini.
Screenshot di website tracerstudy.kemdikbud.go.id
Masukan dari Responden
Kualitas lulusan tercermin dari beberapa hal, antara lain: waktu tunggu lulusan mendapatkan pekerjaan yang rata-rata kurang dari 6 bulan; tempat kerja lulusan yang sebagian besar sudah bekerja di perusahaan tingkat nasional atau merupakan pengusaha yang telah memiliki izin; bidang pekerjaan sesuai dengan latar belakang pendidikan. Adapun pelaksanaan Tracer Study secara keseluruhan berjalan cukup baik, mampu menjangkau jumlah responden sesuai target karena ada tim pelaksana yang langsung menghubungi alumni, reward untuk responden cukup untuk menarik minat lulusan. Pelaksanaan Tracer study tahun 2020 ini juga merupakan pertama kalinya dilakukan Tracer study dengan memenuhi semua standar DIKTI, mulai dari kuesioner, target responden, hingga proses upload data ke website Tracer research DIKTI (tracerstudy.kemdikbud. go.id), dan untuk responden, Tracer Study 2020 sudah mencapai 100%.
Pengembangan sistem informasi (website/aplikasi) khusus Tracer study untuk meningkatkan efisiensi implementasi teknis dan pengolahan data. Mungkin saja tim pelaksana Tracer study dapat diikutsertakan dalam kelompok komunikasi alumni di masing-masing program studi. Menentukan periode tertentu dalam satu tahun terkait dengan waktu Tracer study: kapan bulan persiapan, kapan masa pengisian, dsb.
Harap luangkan waktu 15-20 menit untuk membaca instruksi dan dengan hati-hati dan lengkap menyelesaikan Kuesioner Penelitian Pelacak Alumni ini. Tracer research ini penting untuk pemutakhiran data alumni, memperoleh gambaran tentang karir alumni, memperoleh masukan dari alumni dan menjadi bagian penting dalam akreditasi perguruan tinggi. Dalam program studi Anda, seberapa besar penekanan diberikan pada bentuk-bentuk pembelajaran berikut ini?
Isikan sesuai dengan berapa bulan Anda mendapat pekerjaan sebelum lulus atau setelah lulus sesuai pilihan Anda sebelumnya. 3] Saya sibuk dengan keluarga dan anak-anak saya [4] Saya sedang mencari pekerjaan Apakah Anda aktif mencari pekerjaan? Jika menurut Anda pekerjaan Anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan Anda, mengapa Anda mengambilnya?
12] Di awal karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya. Apakah Anda bersedia untuk berpartisipasi memberikan kontribusi bagi Ukrida dalam bentuk materi, buku, benda atau hal lainnya di masa mendatang?
