PENGELOLAAN PENELITIAN
(A/T) 1 UKSW menyediakan unit kerja
yang memiliki tugas pokok dan fungsi untuk mengelola
perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian.
2 Unit kerja penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi dibawah Pembantu Rektor V Bidang
Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi.
3 Pengelolaan penelitian dilakukan dalam 2 biro yang meliputi : Biro Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) dan Biro Inovasi Riset (BIR).
6 Pengembangan program dan rencana induk penelitian (RIP) sesuai dengan Rencana Strategis Perguruan Tinggi (RENSTRA). 7 Proses perencanaan mencakup
penyusunan RIP Universitas sesuai dengan RIP Fakultas dan kompetensi dosen/program studi, program riset dan pengabdian masyarakat dari pembiayaan
xcvii
internal UKSW dan program kerjasama dengan stakeholders. 8 Koordinasi antara LPMAI dan
BP3M untuk menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan system penjaminan mutu internal penelitian.
9 Memfasilitasi diseminasi hasil penelitian dalam rangka mempertemukan antara peneliti dengan stakeholders.
10 Menyelenggarakan berbagai program pelatihan untuk peningkatan kemampuan peneliti. 11 Mendorong publikasi internasional
bagi dosen yang dibiayai melalui berbagai program atau skema penelitian dan skema publikasi. 12 Fasilitasi pengurusan HKI bagi
dosen.
13 Menyediakan penghargaan bagi peneliti yang berprestasi.
14 Proses pelaksanaan mencakup penyediaan akses sarana dan prasarana dan dukungan pengelolaan administrasi penelitian.
15 Proses pengendalian, pemantauan dan evaluasi penelitian mencakup program monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan penelitian.
16 Proses pelaporan kegiatan penelitian mencakup pelayanan pelaporan penelitian.
17 Prosedur dan mekanisme penelitian internal UKSW akan diatur melalui mekanisme tersendiri.
xcviii
17 Menyusun prosedur dan indikator untuk penilaian peningkatan jumlah publikasi ilmiah, penemuan baru di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, dan jumlah dan mutu bahan ajar.
18 Menyusun panduan penelitian sejalan dengan standar hasil, standarisi, dan standar proses penelitian.
19 Menyusun laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalam menyelenggarakan program penelitian melalui pangkalan data pendidikan tinggi
Lampiran :
1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu.
Catatan lain (diisi jika perlu)
……… ……… ………
xcix
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06P-001/IK-0001 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Pelatihan Penulisan Proposal adalah kegiatan melatih calon pelaksana Penelitian agar dapat melaksanakan kegiatan Penelitian sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan outcome yang diharapkan.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis penulisan proposal Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M membentuk panitia penyelenggara.
2. BP3M menetapkan pembicara, tempat dan waktu pelaksanaan. 3. BP3M membuat leaflet & formulir pendaftaran.
4. BP3M menyebarkan informasi ke fakultas-fakultas. 5. BP3M membuka pendaftaran pelaksana.
6. BP3M melakukan seleksi terhadap pendaftar. 7. BP3M menetapkan pendaftar yang diterima.
8. BP3M mengumumkan pelaksana yang diterima melalui e-mail ke seluruh e-mail dosen dan mahasiswa.
9. BP3M melakukan persiapan pelaksanaan pelatihan bagi pelaksana.
c
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian Nama Instruksi Kerja : IKA Pengajuan Proposal Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pengajuan Proposal Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0002 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Pengajuan proposal Penelitian adalah kegiatan menyerahkan proposal Penelitian oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis pengajuan proposal Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M mendistribusikan surat ke fakultas-fakultas mengenai tawaran penyelenggaraan Penelitian.
2. Dosen dan/atau mahasiswa menulis proposal Penelitian sesuai dengan dengan buku pedoman Penelitian dana internal UKSW bagi yang hendak memanfaatkan dana intenal UKSW dan sesuai dengan buku pedoman Penelitian DIKTI bagi yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI.
3. Pelaksana yang hendak memanfaatkan dana Penelitian dari internal UKSW mengirimkan proposal Penelitian dalam bentuk cetak sebanyak 3 (tiga) lembar dan dalam bentuk softcopy sebanyak 1 (satu) buah kepada BP3M dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh ketua tim, kaprodi, dan dekan. Bagi pelaksana Penelitian yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI menyerahkan proposal Penelitian sesuai dengan buku pedoman Penelitian yang diterbitkan oleh DIKTI.
4. BP3M melakukan verifikasi proposal yang masuk.
5. Ketua BP3M mengesahkan proposal Penelitian yang masuk. 6. BP3M memfasilitasi pelamar yang mendaftarkan proposalnya
ci
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Penjaringan Reviewer Proposal Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Penjaringan Reviewer Proposal Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0003 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Penjaringan reviewer proposal Penelitian adalah kegiatan menentukan reviewer proposal Penelitian oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M dan memberikan penugasan kepada reviewer dimaksud untuk melakukan review proposal Penelitian.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis penjaringan reviewer proposal Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M mengirim surat permohonan menjadi reviewer proposal Penelitian dengan dana internal UKSW kepada para dosen yang memiliki pengalaman melakukan kegiatan Penelitian. 2. BP3M melakukan konfirmasi mengenai kesediaan dosen
terpilih untuk menjadi reviewer proposal Penelitian dengan dana internal UKSW.
3. BP3M menetapkan reviewer proposal Penelitian.
4. BP3M mengirim daftar reviewer kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan SK pengesahan dari rektor.
cii
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Proses Review Proposal Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Proses Review Proposal Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0004 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Proses review proposal Penelitian adalah kegiatan review proposal Penelitian yang memanfaatkan dana internal UKSW oleh reviewer internal UKSW.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis proses review proposal Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M menyerahkan hardcopy proposal Penelitian kepada para reviewer.
2. Reviewer melakukan review terhadap proposal pengabdian mayarakat yang diajukan maksimal 2 (dua) minggu.
3. Reviewer menyerahkan hasil review kepada BP3M.
4. BP3M menetapkan pelaksana Penelitian dengan menggunakan dana internal UKSW yang diterima.
5. BP3M mengumumkan pelaksana Penelitian melalui e-mail ketua tim Penelitian yang proposalnya diterima.
6. BP3M mengumumkan batas akhir revisi proposal yang diterima yang masih memerlukan revisi. Revisi maksimal dilakukan 2 minggu setelah pengumuman penerimaan dari BP3M.
ciii
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Pencairan Dana Proposal Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pencairan Dana Proposal Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0005 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Proses pencairan dana Penelitian adalah kegiatan penyerahan dana bagi pelaksana Penelitian yang memanfaatkan dana internal UKSW.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis proses pencairan dana Penelitian.
Instruksi Kerja
1. Ketua tim beserta anggota tim Penelitian menandatangani kotrak kerja.
2. Pelaksana menyerahkan berkas pencairan dana kepada BP3M. 3. BP3M melakukan pemeriksaan pencairan dana sesuai dengan
proposal yang diajukan.
4. BP3M menyetujui pencairan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. BP3M mencairkan dana dan mentransfer dana tersebut ke rekening ketua tim peneliti disertai dengan pemberitahuan kegiatan transfer yang telah dilakukan kepada seluruh anggota tim Penelitian.
civ
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian Nama Instruksi Kerja : IKA Pelaksanaan Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pelaksanaan Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0006 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1
Instruksi Kerja TANGGAL TERBIT
DITETAPKAN OLEH ... (nama)
PENGERTIAN
Pelaksanaan Penelitian adalah kegiatan Penelitian sesuai dengan proposal Penelitian, baik yang telah disetujui oleh DIKTI maupun BP3M.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis pelaksanaan Penelitian.
Instruksi Kerja
1. Pelaksana Penelitian dengan dana internal UKSW yang proposalnya diterima, dan telah merevisi proposalnya jika diperlukan, menyatakan kesediaannya untuk melakukan Penelitian sesuai dengan proposal yang telah diajukan dengan cara menandatangani kontrak kerja.
2. BP3M melakukan verifikasi kesediaan pelaksana Penelitian. 3. UKSW melalui BP3M mencairkan dana Penelitian untuk
pelaksana.
4. Pelaksana Penelitian melakukan persiapan Penelitian. 5. Pelaksana melakukan kegiatan Penelitian.
cv
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0007 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Penelitian adalah kegiatan BP3M untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan Penelitian yang dilakukan oleh pelaksana.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M melakukan persiapan pemantauan dan evaluasi Penelitian.
2. BP3M mendistribusikan surat kepada pelaksana. 3. Pelaksana menyiapkan logbook dan laporan kemajuan. 4. BP3M melakukan monev Penelitian.
5. BP3M memberikan nilai terhadap hasil monev. 6. BP3M mengesahkan hasil monev.
7. BP3M mendokumentasikan hasil monev yang telah disahkan oleh BP3M.
cvi
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Penulisan dan Pelaporan Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Penulisan dan Pelaporan Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0008 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Penulisan dan pelaporan Penelitian adalah kegiatan pelaksana Penelitian menuliskan dan melaporkan kegiatan Penelitian yang telah dilakukan sesuai dengan buku pedoman Penelitian.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis penulisan dan pelaporan Penelitian.
Instruksi Kerja
1. Pelaksana Penelitian menyelesaikan penulisan laporan Penelitian.
2. Pelaksana Penelitian menyerahkan laporan Penelitian kepada BP3M dalam bentuk hardcopy dan softcopy. 3. BP3M melakukan verifikasi laporan Penelitian yang telah
dikumpulkan oleh pelaksana.
cvii
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian Nama Instruksi Kerja : IKA Diseminasi Hasil Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Diseminasi Hasil Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0009 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Diseminasi hasil Penelitian adalah kegiatan BP3M menyebarluaskan hasil Penelitian kepada masyarakat luas dalam bentuk seminar ataupun workshop.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis diseminasi hasil Penelitian.
Instruksi Kerja
1. Pelaksana Penelitian menyiapkan produk yang dihasilkan dari kegiatan Penelitian.
2. Pelaksana Penelitian dengan difasilitasi oleh BP3M melakukan kaji tindak (implementasi) untuk menguji apakah produk yang dihasilkan dari Penelitian benar-benar teruji secara nyata.
3. Penguji (pihak dalam UKSW atau pihak luar UKSW) memberikan penilaian apakah produk yang dihasilkan pelaksana Penelitian dapat diaplikasikan untuk masyarakat luas atau tidak. Jika hasilnya adalah tidak, maka pelaksana Penelitian harus menguji kembali produk temuannya. 4. BP3M mengesahkan produk hasil Penelitian yang telah
lulus tahap kaji tindak.
5. Pelaksana Penelitian dengan difasilitasi BP3M melakukan kegiatan seminar atau workshop untuk mengaplikasikan produk hasil Penelitian kepada masyarakat luas.
cviii
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Pemberian Penghargaan Kepada Pelaksana Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Pemberian Penghargaan Kepada Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0010 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Pemberian penghargaan kepada pelaksana Penelitian adalah kegiatan BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana Penelitian yang produk hasil Penelitiannya teruji bermanfaat bagi masyarakat luas dan telah diseminarkan ataupun disajikan dalam bentuk workshop..
TUJUAN Menyediakan panduan teknis pemberian penghargaan kepada
pelaksana Penelitian.
Instruksi Kerja
1. Pelaksana Penelitian menyelesaikan kegiatan seminar dan workshop hasil Penelitian.
2. BP3M menerbitkan sertifikat atau piagam penghargaan bagi pelaksana Penelitian yang telah melakukan seminar ataupun workshop.
3. Pelaksana Penelitian yang telah mendiseminasikan hasil pengabdiannya mengumpulkan kelengkapan-kelangkapan kepada BP3M untuk didaftarkan hak patennya.
4. BP3M memfasilitasi pengurusan hak paten produk hasil Penelitian.
cix
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian
Nama Instruksi Kerja : IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Penelitian NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0011 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Review untuk peningkatan kinerja pelaksana Penelitian adalah kegiatan BP3M untuk mengevaluasi hasil-hasil Penelitian yang telah dilakukan oleh pelaksana, baik dari sisi kinerja pelaksana Penelitian ataupun kualitas laporan dan produk yang dihasilkan oleh pelaksana Penelitian.
TUJUAN Menyediakan panduan teknis review untuk peningkatan kinerja pelaksana Penelitian.
Instruksi Kerja
1. BP3M mengumpulkan laporan dan produk hasil Penelitian yang dihasilkan pada periode sebelumnya.
2. Menunjuk tim ahli untuk menjadi reviewer hasil-hasil pengabdian msyarakat.
3. BP3M mengajukan daftar anggota tim ahli kepada Rektor UKSW untuk disahkan.
4. Tim ahli melakukan review terhadap hasil-hasil Penelitian. 5. Tim ahli memberikan rekomendasi dan langkah-langkah yang harus diambil oleh BP3M untuk meningkatkan kinerja Penelitian.
6. BP3M menyusun rencana kerja dan jika memungkinkan sekaligus mempersiapkan materi-materi untuk menyusun rencana strategis sesuai dengan isu-isu strategis yang mengemuka dari hasil review hasil-hasil Penelitian.
cx
Standar : Penelitian
Nama SOP : Mutu Pengelolaan Penelitian Nama Instruksi Kerja : IKA Publikasi Laporan Penelitian
LPMAI
Instruksi Kerja
IKA Publikasi Laporan Penelitian
NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001/IK-0012 NOMOR REVISI - HALAMAN 1/1 Instruksi Kerja
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH ...
(nama)
PENGERTIAN
Publikasi laporan Penelitian adalah kegiatan BP3M menerbitkan laporan Penelitian dalam bentuk cetak ataupun melalui web BP3M.
cxi