Activity diagram merupakan diagram yang menggambarkan aliran
kejadian dalam use case. Activity dalam diagram dipresentasikan dengan bentuk bujur sangkar bersudut tidak lancip, yang didalamnya berisi langkah-langkah apa saja yang terjadi dalam aliran kerja. Ada sebuah keadaan mulai (start state) yang menunjukkan dimulainya aliran kerja, dan sebuah keadaan selesai (end state) yang menunjukkan akhir diagram, titik keputusan dipresentasikan dengan
62
diamond. Diagram aktivitas tidak perlu dibuat untuk setiap aliran kerja, tetapi
diagram ini akan sangat berguna untuk aliran kerja yang kompleks dan melebar.
Adapun activity diagram login terdapat pada Gambar 4.5 di bawah ini:
Gambar 4.5 Activity Diagram Login (Sumber: Data Primer)
Activity diagram kirim dan terima pesan pada Gambar 4.6 di bawah ini:
Gambar 4.6 Activity Diagram Kirim dan Terima Pesan (Sumber: Data Primer)
63
Activity diagram kelola akun user pada Gambar 4.7 di bawah ini:
Gambar 4.7 Activity Diagram Kelola Akun User (Sumber: Data Primer)
Adapun activity diagram penambahan menu terdapat pada Gambar 4.8 di bawah ini:
Gambar 4.8 Activity Diagram Penambahan Menu (Sumber: Data Primer)
64 Adapun activity diagram penempatan guru bantu terdapat pada Gambar 4.9 di bawah ini:
Gambar 4.9 Activity Diagram Penempatan Guru Bantu (Sumber: Data Primer)
Activity diagram Edit Data Guru Bantu pada Gambar 4.10 di bawah ini:
Gambar 4.10 Activity Diagram Data Guru Bantu (Sumber: Data Primer)
65
Activity diagram Input Data Sekolah pada Gambar 4.11 di bawah ini:
Gambar 4.11 Activity Diagram Input Data Sekolah (Sumber: Data Primer)
Activity diagram input pengumuman pada Gambar 4.12 di bawah ini:
Gambar 4.12 Activity Diagram Input Pengumuman (Sumber: Data Primer)
66
Activity diagram input pelatihan pada Gambar 4.13 di bawah ini:
Gambar 4.13 Activity Diagram Input Pelatihan (Sumber: Data Primer)
Activity diagram kelola mutasi pada Gambar 4.14 di bawah ini:
Gambar 4.14 Activity Diagram Kelola Mutasi (Sumber: Data Primer)
67
Activity diagram mendaftar guru bantu pada Gambar 4.15 di bawah ini:
Gambar 4.15 Activity Diagram Mendaftar Guru Bantu (Sumber: Data Primer)
Activity diagram input dan edit data diri pada Gambar 4.16 di bawah ini:
Gambar 4.16 Activity Diagram Input dan Edit Data Diri
68
Activity diagram ajukan mutasi pada Gambar 4.17 di bawah ini:
Gambar 4.17 Activity Diagram Ajukan Mutasi (Sumber: Data Primer)
Activity diagram lihat lokasi sekolah pada Gambar 4.18 di bawah ini:
Gambar 4.18 Activity Diagram Lihat Lokasi Sekolah (Sumber: Data Primer)
69
Activity diagram setujui mutasi pada Gambar 4.19 di bawah ini:
Gambar 4.19 Activity Diagram Setujui Mutasi (Sumber: Data Primer)
Activity diagram lihat laporan pada Gambar 4.20 di bawah ini:
Gambar 4.20 Activity Diagram Lihat Laporan (Sumber: Data Primer)
70 4.7. Perancangan Struktur Menu
Pembagian level akses pada user akan menentukan fitur atau menu apa saja yang dapat mereka gunakan. Adapun struktur menu pada tiap user berdasarkan level akses masing-masingnya dapat dilihat pada Gambar 4.21 sebagai berikut:
Gambar 4.21 Struktur Menu Sistem Informasi Guru Bantu Provinsi Riau 4.8. Rancangan Antarmuka (Interface)
Sistem yang diusulkan adalah Sistem Informasi Guru Bantu Provinsi Riau berbasis web. Berikut tampilan usulan dari sistem yang diusulkan:
71 Rancangan interface halaman login dapat dilihat pada Gambar 4.22
berikut:
Gambar 4.22 Halaman Login
Gambar 4.22 diatas merupakan rancangan interface dari halaman login yang digunakan untuk halaman awal sebelum user masuk ke sistem. Pada halaman ini user akan diarahkan ke halaman berikutnya berdasarkan level akses yang dimiliki tiap user pada saat terdaftar pada sistem.
Rancangan interface halaman user dapat dilihat pada Gambar 4.23 di bawah ini:
Gambar 4.23 Halaman User
Gambar 4.23 merupakan Halaman user, dapat diakses oleh user level Admin dan digunakan untuk menambahkan dan mengelola user-user yang akan mengelola sistem. User yang terdaftar dibagi berdasarkan tiga level akses yaitu, Admin, Operator, dan Pimpinan.
72 Rancangan interface dari halaman pendaftaran guru bantu dapat dilihat pada Gambar 4.24 berikut ini:
Gambar 4.24 Halaman Pendaftaran Guru Bantu
Pada Gambar 4.24 menampilkan rancangan halaman pendaftaran guru bantu yang dikelola oleh Operator. Halaman ini digunakan untuk mendaftarkan guru yang telah resmi diangkat sebagai guru bantu agar terdata di dalam sistem, dengan memasukkan data asli.
Rancangan interface halaman Penempatan dapat dilihat pada Gambar 4.25 berikut ini:
Gambar 4.25 Halaman Penempatan
Halaman penempatan diakses oleh Operator untuk memproses data guru bantu yang telah terdaftar di sistem. Form penempatan lokasi ajar ditentukan
73 berdasarkan SK yang telah ditandatangani Gubernur. Pada halaman penempatan ini juga di input kan data NUPTK dan password yang akan otomatis terkirim ke email guru terdaftar yang berfungsi sebagai username dan password untuk dapat mengakses sistem.
Rancangan interface dari halaman guru bantu dapat dilihat pada Gambar 4.26 berikut:
Gambar 4.26 Halaman Guru Bantu
Halaman guru bantu merupakan halaman database dari seluruh Guru Bantu yang terdaftar pada sistem. Yang menampilkan data pribadi dan data kerja.
Rancangan interface dari halaman pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.27 berikut ini:
74 Halaman pelatihan digunakan oleh Operator untuk menginputkan program pelatihan dan kegiatan yang dilaksanakan bagi guru bantu. Pelatihan yang telah di
input nantinya akan muncul pada guru bantu sesuai dengan tingkatan sekolah
ajarnya, dan peserta pada tiap pelatihan akan ditentukan dan dikelola oleh operator.
Rancangan interface dari halaman beranda guru bantu dapat dilihat pada Gambar 4.28 di bawah ini:
Gambar 4.28 Halaman Beranda Guru Bantu
Halaman Beranda Guru Bantu merupakan halaman yang ditampilkan ketika guru bantu login menggunakan NUPTK dan Password yang telah diberikan oleh operator. Pada halaman beranda ini akan menampilkan informasi dan pengumuman yang berhubungan dengan perkembangan guru bantu di provinsi Riau dan Indonesia.
75 Rancangan interface dari halaman profil guru bantu dapat dilihat pada Gambar 4.29 di bawah ini:
Gambar 4.29 Halaman Profil Guru Bantu
Halaman Profil Guru Bantu digunakan untuk menampilkan data-data diri dari guru bantu yang terdaftar di sistem. Guru bantu juga dapat mengubah dan menambah data jika terdapat kekurangan atau kesalahan data yang telah di
inputkan oleh Operator.
Rancangan interface dari halaman mutasi dapat dilihat pada Gambar 4.30 di bawah ini:
Gambar 4.30 Halaman Mutasi
Halaman Mutasi digunakan oleh guru bantu untuk mengajukan permintaan pindah lokasi sekolah mengajar ke sekolah yang lain. Dengan merekomendasikan
76 sekolah tujuan dan melampirkan surat rekomendasi dari sekolah asal. Mutasi dilakukan berdasarkan persetujuan pimpinan, dan dilakukan pada awal tahun baru disertai dengan pengeluaran SK kerja guru bantu yang baru.
Rancangan interface dari halaman pesan dapat dilihat pada Gambar 4.31 di bawah ini:
Gambar 4.31 Halaman Pesan
Halaman Pesan merupakan fitur yang disediakan sistem ini untuk mempermudah komunikasi dua arah antara guru bantu dan operator. Dengan maksud agar permasalahan yang dialami oleh guru bantu dapat langsung tersampaikan secepatnya ke operator dan dapat dicarikan solusi secepatnya.
77 Rancangan interface dari halaman beranda pimpinan dapat dilihat pada Gambar 4.32 di bawah ini:
Gambar 4.32 Halaman Beranda Pimpinan
Halaman Beranda Pimpinan merupakan halaman lanjutan jika user login menggunakan akun dengan level akses pimpinan. Halaman ini menampilkan fitur yang dimiliki oleh pimpinan, terutama fitur laporan yang berfungsi sebagai control dan pengambil keputusan terkait guru bantu.
Rancangan interface dari halaman laporan guru bantu dapat dilihat pada Gambar 4.33 di bawah ini:
Gambar 4.33 Halaman Laporan Guru Bantu
Halaman Laporan Guru Bantu menampilkan data seluruh guru bantu yang terdaftar. Dan dapat di cetak dalam format excell, sebagai data backup fisik.
78 Rancangan interface dari halaman laporan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.34 di bawah ini:
Gambar 4.34 Halaman Laporan Pelatihan
Halaman Laporan Pelatihan menampilkan seluruh pelatihan dan kegiatan apa saja yang dilaksanakan oleh guru bantu selama ini. Juga terdapat data guru yang menjadi peserta di tiap kegiatannya. Serta sebagai tolak ukur kemampuan dari guru bantu dalam mengajar.