STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGADILAN AGAMA BANTANG
III. ADMINISTRASI PERKARA DAN TATA PERSIDANGAN
NO. URATAIAN KEGIATAN PENYELESAIWAKTU
AN
PENANGGU
NG JAWAB KET.
A. ADMINISTRASI PERKARA Penerimaan Perkara
1. Menerima dan mengarahkan pihak lain yang ingin
mengajukan gugatan/pemohon ke bagian pendaftaran perkara
5 menit Ptgs Informasi
2. Menerima
permohonan/gugatan, permohonan banding,
permohonan kasasi, peninjauan kembali, verzet dan permohonan eksekusi.
10 menit Ptgs Meja I
3. Memerikas kelengkapan
gugatan/ permohonan sekaligus menentukan besarnya panjar biaya perkara yang dituankan dalam SKUM untuk distor langsung ke BRI Cabang
20 Menit Ptgs Meja II
4. Menerima bukti tanda stor di Bank dan menandatangani serta membubuhi cap lunas pada SKUM.
3 Menit Kasir
5. Memberikan nomor perkara sesuai nomor halaman buku jurnal dan mencantumkannya dalam SKUM dan surat gugatan/permohonan
3 Menit Kasir
6. Melengkapi berkas perkara dengan formulir Penunjukan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014 38
Panitera Penggati, Penetapan Majelis Hakim, untuk disampaikan kepada Wakil Panitera selanjutnya diserahkan kepada Ketua Pengadilan Agama
7. Mempelajari berkas perkara selanjutnya menunjuk majelis hakim yang akan menangani perkara tersebut.
1 hari Ketua
8. Mengembalikan berkas perkara lengkap penunjukan majelis hakim kepada Petugas Meja II melalui panitera
5 Menit Ketua
9. Membuat penunjukan panitera pengganti untuk membantu majelis hakim di persidangan
5 Menit Panitera
10. Menyerahkan berkas perkara kepada Wakil Panitera.
3 Menit Panitera 11. Menyerahkan berkas perkara
kepada majelis hakim yang ditetapkan setalah dilengkapi dengan formulir Penetapan hari Sidang dengan menggunakan buku ekspedisi
5 Menit Ptgas Meja I
12. Musyawarah majelis hakim tentang penentuan hari sidang setelah mempelajari berkas perkara dan mendistribusikan kepada anggota majelis untuk dipeklajari
.
5 Menit Majelis Hakim
13. Membuat Penetapan Tentang Penentuan Hari Sidang
5 Menit Majelis Hakim
14. Menyerahkan berkas perkara kepada Wakil Panitera setelah adanya penentuan hari sidang dari majelis hakim
5 Menit Majelis Hakim
15. Memperhatikan urutan dan giliran Jurusita Penggati yang akan melaksanakan tugas kejuru Sitaan yang ditetapkan oleh Panitera
5 Menit Panitera
16. Memerintahkan Juru Sita Penganti untuk melakukan pemanggilan sidang kepada para pihak paling lambat tiga hari kerja sebelum hari persidangan
5 Menit Wakil Panitera
17. Mempelajari gugatan penggugat/permohonan
pemohon terutama identitas dan alamat para pihak untuk
dibuatkan relaas panggilan
5 Menit Jurusita Pengganti
18. Membuat ralaas panggilan untuk penggugat/tergugat, saksi maupun saksi ahli
15 Menit Jurusita Pengganti 19 Meminta biaya pemanggilan
kepada kasir dengan menyerahkan relaas pemanggilan
5 Menit Jurusita Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014 39
20. Menyerahkan biaya panggilan kepada Jurusita Pengganti sesuai yang ditentukan dalam surat keputusan ketua pengadilan agama dalam hal biaya pemanggilan
5 Menit Kasir
21. Melakukan pemanggilan kepada penggugat/tergugat langsung ke tempat tinggalnya paling lambat tiga hari kerja sebelum hari persidangan
3 Jam Jurusita Penggati
22. Menyerahkan Relaas panggilan dan sehelai salinan surat gugatan/permohonan kepada tergugat/termohon dan
meminta menandatangani relaas tersebut
5 Menit Jurusita Pengganti
23. Menjelaskan kepada tergugat bahwa ia bisa memberikan jawaban secara lisan maupun tertulis di persidangan
5 Menit Jurusita Pengganti
24. Menyerahkan instrument pemanggilan kepada kasir, kemudian kasir mencatat dan memasukannya dalam buku jurnal keuangan perkara.
5 Menit Jurusita Pengganti
25. Menerima instrument surat pemanggilan dan membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan
10 menit Kasir
26. Menyerahkan relaas pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui Panitera Pengganti
5 Menit Panitera Pengganti
27. Membukukan uang panjar biaya perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku jurnal keuangan perkara yang
bersangkutan
5 Menit Kasir
28. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang setiap hari dalam buku jurnal yang bersagnkutan dan mencatat dalam buku kas Bantu yang dibuat rankap dua, lembar pertama disimpan kasir dan lembar kedua diserahkan kepada panitera sebagai laporan
10 Menit Kair
B. PROSEDUR PENGELOLAAN PERKARA DAN TATA PERSIDANGAN 1. Mempelajari
gugatan/permohonan
20 Menit Ketua dan Anggota Majelis 2. Majelis hakim melaksanakan
persidangan pada pukul 09.00 waktu setempat. Maksimal 6 bulan sejak perkara didaftarkan Ketua Majelis
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014 40
3. Memanggil para pihak untuk memsuki ruang persidangan untuk pemeriksaan perkara berdasarkan system antrian
5 menit Ketua majelis
4. Mencatat seluruh proses
persidangan persidangan Selama Panitera Pengganti
5. Mengetik berita acara
persidangan dengan rapi melalui aplikasi SIADPA
30 Menit Panitera Pengganti 6. Menyerahkan konsep berita
acara persidangan kepada majelis untuk dikoreksi
5 Menit Panitera Pengganti 7. Mengoreksi beita acara
persidangan
30 Menit Hakim Pengelola 8. Mengembalikan berita acara
hasil koresksian kepada panitera pengganti untuk diperbaiki
5 Menit Hakim Pengelola 9. Memperbaiki berita acara sesuai
hasil koreksian hakim pengelola
20 Menit Panitera Pengganti 10. Menyerahkan beita acara
persidangan yang telah
diperbaiki kepada majelis hakim untuk ditandantangani paling lambat satu hari sebelum persidangan berikutnya
5 Menit Panitera Pengganti
11. Menandatangani berita acara
persidangan 5 Menit Majelis Hakim
12. Mengembalikan berkas perkara yang berita acaranya telah ditandatangani kepada Panitera pengganti
5 Menit Majelis Hakim
13. Menentukan putusan majelis hakim melalui musyawarah majelis
30 Jam Majelis Hakim
14. Menyerahkan berkas perkara kepada hakim pengelola yang ditunjuk untuk mempersiapkan konsep putusan majelis hakim.
5 menit Ketua Majelis
15. Mempersiapkan konsep putusan 2 Hari Hakim Pengelola 16. Menyerahkan konsep putusan
kepada ketua majelis dan hakim anggota untu dibaca, dikoreksi dan disempurnakan jika dianggap perlu.
5 Menit Hakim Pengelola
17. Membaca, mengoreksi serta menyempurnakan konsep putusan yang dianggap masih harus dilengkapi, setelah lebih dahulu dikoreksi hakim anggota.
1Jam Ketua Majelis
18. Menyerahkan hasil koreksian konsep putusan kepada hakim pengelola untuk dirapikan.
5 Menit Ketua Majelis
19. Menyerahkan
Laporan Tahunan Pengadilan Agama Bantaeng Tahun 2014 41
majelis hakim untuk ditandatangani
20. Menyerahkan berkasperkara lengakap dengan putusan yang telah ditandangani majelis kepada Panitera Muda Hukum
5 Menit Panitera Pengganti 21. Menyerahkan/mengirim salinan putusan/penetapan kepda penggugat/pemohon dan tergugat/termohon.
30 Menit Juru Sita Pengganti
C. PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA