D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. Administrasi Peradilan
2. Administrasi Umum
Pengelolaan administrasi Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Bandung meliputi pengurusan Surat Menyurat, Kearsipan, Pengelolaan Barang Milik Negara, Kehumasan, Keprotokolan, Keamanan dan Perpustakaan.
Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan tahun 2011 sebagai berikut: a. Pengurusan Surat Masuk dan Keluar
Pengurusan persuratan meliputi kegiatan menerima, menyortir, membuka, mengarahkan, memberi nomor, mencatat dan mendistribusi-kan seluruh persuratan kedinasan, baik surat keluar maupun surat masuk. Secara umum penanganan persuratan pada Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Bandung pada Tahun 2011, sebagai berikut :
TABEL 5.27
REKAPITULASI PENGURUSAN PERSURATAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG
NO JENIS PERSURATAN JUMLAH KETERANGAN
1 Surat Masuk a. Rahasia 540 b. Penting 1478 c. Biasa 3140 2 Surat Keluar 2884 JUMLAH 8420
Lebih jelasnya tentang prosentasi pengelolaan tata persuratan masuk dan keluar pada Pengadilan Tinggi Agama Bandung Tahun 2011, dapat terlihat dalam grafik berikut :
GAMBAR 5.11
GRAFIK PROSENTASI PENGELOLAAN TATA PERSURATAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
Adapun data rinci pengelolaan persuratan dinas pada Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Bandung Tahun 2011, sebagai berikut :
1) Pengurusan Surat Masuk
a) Surat Masuk Penting dan Biasa
TABEL 5.28
REKAPITULASI DATA SURAT MASUK PENTING DAN BIASA PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
(Berdasarkan Jenis/Kode Surat) BULAN KODE SURAT JUMLAH KP KS HK HM KU PP PL PB PS OT P B P B P B P B P B P B P B P B P B P B JANUARI 16 69 1 0 21 35 13 11 5 78 0 1 27 18 0 0 1 3 7 195 501 FEBRUARI 15 66 0 0 22 52 17 0 11 81 4 2 9 22 3 0 3 0 4 30 341 MARET 46 76 0 0 18 52 22 22 12 139 4 2 10 5 0 0 2 2 10 27 449 APRIL 35 45 1 0 17 60 30 4 8 68 5 2 18 20 0 0 1 0 20 88 422 MEI 44 49 2 0 13 65 18 29 4 64 10 23 16 4 0 0 2 0 1 43 387 JUNI 33 45 2 1 29 40 25 15 26 79 11 0 18 7 0 0 1 1 8 31 372 JULI 25 35 1 6 7 43 33 2 15 111 6 1 12 3 1 0 5 1 13 73 393 AGUSTUS 17 45 1 0 22 52 17 5 25 41 3 1 10 4 0 0 3 0 11 32 289 SEPTEMBER 29 45 0 0 27 76 69 16 14 74 3 0 11 3 0 0 1 0 4 24 396 OKTOBER 32 38 1 0 22 69 35 13 12 97 5 1 20 5 0 0 3 2 15 21 391 NOPEMBER 30 41 1 0 17 51 43 6 8 76 3 1 4 0 0 0 2 0 8 20 311 DESEMBER 41 71 3 0 25 79 24 10 9 69 0 0 18 1 0 0 0 0 11 5 366 JUMLAH 363 625 13 7 240 674 346 133 149 977 54 34 173 92 4 0 24 9 112 589 4618 KETERANGAN : P = Surat Penting B = Surat Biasa 64% 36% Surat Masuk Surat Keluar
88 b) Surat Masuk Rahasia (RHS)
TABEL 5.29
REKAPITULASI DATA SURAT MASUK RAHASIA PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
BULAN
SURAT RAHASIA
BANDING KEPEGAWAIAN ADUAN DAN
JANUARI 23 18 FEBRUARI 15 15 MARET 30 21 APRIL 18 18 MEI 31 22 JUNI 27 21 JULI 29 12 AGUSTUS 35 16 SEPTEMBER 21 12 OKTOBER 27 30 NOPEMBER 14 24 DESEMBER 44 17 JUMLAH 314 226
2) Pengurusan Surat Keluar
TABEL 5.30
REKAPITULASI DATA SURAT KELUAR PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
(Berdasarkan Jenis/Kode Surat)
BULAN KODE SURAT JUMLAH
KP KS HK HM KU PP PL PB PS OT JANUARI 154 0 47 21 32 1 6 2 19 7 289 FEBRUARI 83 0 49 17 26 5 24 0 5 16 225 MARET 139 2 50 26 27 23 38 0 0 4 309 APRIL 80 0 39 32 27 7 34 0 1 7 227 MEI 63 0 45 34 18 12 42 0 32 13 259 JUNI 60 1 56 26 36 9 23 0 2 8 221 JULI 61 2 44 26 25 11 78 0 1 8 256 AGUSTUS 64 0 45 22 28 2 33 0 1 9 204 SEPTEMBER 119 1 32 12 16 4 4 0 8 2 198 OKTOBER 69 0 62 19 26 1 29 0 4 9 219 NOPEMBER 84 0 62 19 27 4 20 0 4 4 224 DESEMBER 120 0 56 13 21 0 31 0 0 12 253 JUMLAH 1096 6 587 267 309 79 362 2 77 99 2884
b. Pengelolaan Tata Kearsipan
Pengurusan kearsipan pada Sub Bagian Umum Pengadilan Tinggi Agama Bandung meliputi kegiatan menerima, menyortir, mencatat, merekapitulasi dan mengarsipkan seluruh persuratan kedinasan, baik surat keluar maupun surat masuk. Secara umum penanganan kearsipan
selama Tahun 2011 sebanyak 1.109 surat/dokumen yang dicatat dan diarsipkan kedalam lemari arsip. Adapun rinciannya sebagai berikut :
TABEL 5.31
REKAPITULASI PENGARSIPAN SURAT DINAS PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
(Berdasarkan Jenis/Kode Surat)
NO BULAN KODE SURAT JUMLAH HK HM KP KS KU OT PB PL PP PS RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B RHS P B 1 Januari 0 2 0 0 7 1 0 11 0 0 0 0 0 7 0 0 1 0 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0 33 2 Februari 4 2 0 0 16 2 0 25 0 0 0 0 0 11 1 0 5 0 0 0 0 0 13 2 0 3 0 0 0 0 84 3 Maret 2 2 14 0 13 1 0 26 6 0 0 0 0 13 31 0 4 5 0 0 0 0 8 7 0 5 0 0 0 0 137 4 April 0 3 1 0 18 1 0 14 0 0 0 0 0 5 0 0 5 0 0 0 0 0 2 0 0 10 0 0 0 0 59 5 Mei 0 0 3 0 21 4 0 28 0 0 2 0 0 10 0 0 4 3 0 2 0 0 21 7 0 7 0 0 2 0 114 6 Juni 1 1 5 0 18 1 0 9 1 0 0 0 0 7 0 0 4 0 0 0 0 0 13 3 0 8 0 0 0 0 71 7 Juli 0 3 0 0 17 2 0 10 0 0 3 0 0 3 3 0 4 0 0 2 0 0 17 8 0 5 0 0 3 0 80 8 Agustus 3 2 14 0 53 3 0 25 0 0 1 0 0 13 10 0 18 3 0 1 0 0 15 8 0 5 2 0 1 0 177 9 September 0 0 0 0 24 1 0 23 0 0 0 0 0 10 2 0 9 0 0 2 0 0 3 5 0 4 0 0 0 0 83 10 Oktober 0 4 0 0 32 0 0 23 0 0 1 0 0 3 1 0 2 1 0 0 1 0 10 2 0 2 0 0 1 0 83 11 Nopember 1 15 0 0 40 2 0 28 0 0 3 0 0 0 0 0 3 3 0 0 1 0 7 3 0 3 0 0 3 0 112 12 Desember 0 5 0 0 32 1 0 29 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 4 0 0 1 0 0 0 0 76 JUMLAH 11 39 37 0 291 19 0 251 7 0 10 0 0 82 48 0 63 15 0 7 2 0 115 47 0 53 2 0 10 0 1109
c. Pengelolaan Barang Milik Negara 1) Inventaris Tanah dan Bangunan
a) Tanah
Merekap laporan Inventaris Tanah dan Bangunan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama di wilayah Pengadilan Tinggi Agama Bandung, tanah seluas 73.648 M2 dengan nilai Rp. 68.401.429.504,- (Enam puluh delapan milyar empat ratus satu juta empat ratus dua puluh sembilan ribu lima ratus empat rupiah) untuk tahun 2011 ada mutasi pertambahan nilai sejumlah 17.352 M2 dengan nilai Rp. 21.616.745.200,- (Dua puluh satu milyar enam ratus enam belas juta tujuh ratus empat puluh lima ribu dua ratus rupiah).
Mutasi tambah tersebut berasal dari pengadaan tanah Pengadilan Agama diantaranya :
1. Pengadilan Agama Sumedang; 2. Pengadilan Agama Garut; 3. Pengadilan Agama Majalengka; b) Inventaris Bangunan
Pada tahun 2011 aset bangunan menjadi sebanyak 67 unit dengan total luas 23.490 M2 dengan nilai Rp 69.842.184.140,- (Enam puluh sembilan milyar delapan ratus empat puluh dua juta seratus delapan puluh empat ribu seratus empat puluh rupiah).
90
Pada tahun 2011 ini terjadi mutasi pengurangan luas gedung dibanding tahun 2010 sebesar 1.666 M2 senilai Rp. 3.028.424.567 (Tiga milyar dua puluh delapan juta empat ratus dua puluh empat ribu lima ratus enam puluh tujuh rupiah); Mutasi kurang tersebut berasal dari penghapusan gedung lama untuk pembangunan gedung baru pada lokasi tanah yang sama: 1. Pengadilan Agama Bekasi
2. Pengadilan Agama Cibinong.
Adapun rekapitulasi Inventaris Tanah dan Bangunan Pengadilan Tinggi Agama Bandung dan Pengadilan Agama di Jawa Barat Tahun 2011 :
TABEL 5.32
REKAPITULASI DATA INVENTARIS TANAH DAN BANGUNAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011 NO UNIT KERJA TANAH BANGUNAN KETERANGAN LUAS (M2) NILAI JML LUAS (M2) NILAI (Rp) 1 PTA BANDUNG 11.004 9.143.421.300 3 3.916 10.353.003.194 2 PA BANDUNG 2.584 3.231.800.000 2 2.115 7.937.938.890 3 PA SUMEDANG 3.168 2.696.305.000 4 665 1.025.457.100 4 PA CIMAHI 257 3.116.911.200 2 1.330 1.231.600.000 5 PA CIAMIS 2.720 729.434.000 9 2.832 6.873.834.410 6 PA TASIKMALAYA 4.368 2.224.762.000 6 684 8.237.380.770 7 PA GARUT 4.136 2.582.010.000 2 513 461.103.000 8 PA BOGOR 3.839 4.436.828.000 2 2960 7.295.461.975 9 PA SUKABUMI 7.913 5.379.236.434 3 421 735.372.900 10 PA CIANJUR 5.368 3.274.375.000 2 292 7.074.577.950 11 PA CIREBON 3.312 6.595.052.000 2 545 203.874.650 12 PA INDRAMAYU 6.456 2.278.040.000 2 970 725.210.000 13 PA MAJALENGKA 6.790 2.783.170.000 6 782 1.441.559.300 14 PA KUNINGAN 5.400 2.743.200.000 2 849 855.075.487 15 PA BEKASI 3.593 7.051.300.000 3 539 0 16 PA KARAWANG 2.298 3.951.060.000 1 1.621 6.580.049.307 17 PA PURWAKARTA 3.432 1.348.325.000 7 451 772.049.000 18 PA SUBANG 3.011 1.738.858.000 2 383 548.984.000 19 PA CIBADAK 1.000 990.000.000 2 350 342.633.000 20 PA SUMBER 4.817 1.113.521.570 1 487 639.800.000 21 PA CIBINONG 0 0 1 420 0 KDP 22 PA CIKARANG 0 0 1 662 3.153.646.000 23 PA DEPOK 2.639 993.820.000 2 900 3.353.572.807 24 PA KOTA TSM 0 0 0 0 0 25 PA KOTA BANJAR 0 0 0 0 0 JUMLAH 73.648 68.401.429.504 67 23.490 69.842.184.140
2) Laporan Barang Milik Negara
Berdasarkan hasil rekapitulasi Laporan Barang Milik Negara dari semua Satuan Kerja di lingkungan Pengadilan Agama di wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Bandung:
a) Pembangunan gedung Pengadilan Agama Sumber yang pada tahun 2011 ini memasuki Tahap III, dengan menyerap anggaran Total sebesar Rp. 7.831.566.600,- (Tujuh milyar delapan ratus tiga puluh satu juta lima ratus enam puluh enam ribu enam ratus rupiah) dengan rincian:
Tahun 2009 menyerap anggaran sebesar Rp. 647.704.600,- (enam ratus empat puluh tujuh juta tujuh ratus empat ribu enam ratus rupiah).
Tahun 2010 menyerap anggaran sebesar Rp.2.928.812.000,- (dua milyar sembilan ratus dua puluh delapan juta delapan ratus dua belas ribu Rupiah).
Tahun 2011 menyerap anggaran sebesar Rp. 4.255.050.000 (Empat milyar dua ratus lima puluh lima juta lima puluh ribu rupiah)
b) Pembangunan gedung Pengadilan Agama Indramayu pada tahun 2011 ini memasuki tahap II, dengan menyerap anggaran total Rp. 3.312.101.000 (tiga milyar tiga ratus dua belas juta seratus satu ribu rupiah) dengan rincian :
Tahun 2010 menyerap anggaran sebesar Rp. 805.851.000,- (delapan ratus lima juta delapan ratus lima puluh satu ribu rupiah).
Tahun 2011 menyerap anggaran sebesar Rp. 2.506.250.000,- (dua milyar lima ratus enam ribu dua ratus lima puluh juta rupiah)
c) Pengadilan Agama Cibinong pada tahun 2011 ini membangun gedung kantor dengan KDP tahap I dengan menyerap anggaran sebesar Rp. 1.946.947.006,- (satu milyar sembilan ratus empat puluh enam juta sembilan ratus empat puluh tujuh ribu enam rupiah)
d) Pengadilan Agama Bekasi pada tahun 2011 ini membangun gedung kantor dengan nilai KDP Rp. 2.844.359.000,- (Dua milyar delapan ratus empat puluh empat juta tiga ratus lima puluh sembilan ribu rupiah)
e) Pengadilan Agama Tasikmalaya telah menyelesaikan pembangunan gedung pada tahun 2011 sehingga nilai aset gedung dan bangunan menjadi Rp. 8.237.380.770,- (Delapan milyar dua ratus tiga puluh tujuh juta tiga ratus delapan puluh ribu tujuh ratus tujuh puluh rupiah)
3) Kordinator Wilayah Pelaporan BMN
Penunjukan Satuan Kerja Unit Pelaksana Teknis sebagai Koordinator Wilayah berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris MA-RI Nomor MA/SEK/210A/VI/2006 tanggal 26 Juni 2006 yang dicabut dengan Nomor MA/SEK/050/X/2008 tanggal 28 Oktober 2008 untuk tahun 2007-2008 dan tahun 2008-2009.
4) Pengadaan Aset dan Barang Milik Negara.
Pengadaan Aset Pengadaan Aset dan Barang Milik Negara pada tahun 2011 Pengadilan Tinggi Agama Bandung melaksanakan realisasi anggaran untuk belanja modal peralatan dan mesin serta
92
belanja modal fisik lainnya yang terdapat dalam DIPA PTA Bandung secara utuh dan terlaksana sesuai dengan Petunjuk Operasional Anggaran antara lain :
TABEL 5.33
REALISASI ANGGARAN BELANJA MODAL PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
NO JENIS PENGADAAN NILAI DIPA (RP) REALISASI (RP) PENCAPAIAN (%) SISA (RP) 1 Alat Pengolah Data 231.960.000 210.710.000 90.00% 21.250.000 2 Kendaraan Dinas Roda 4 230.435.000 169.197.063 73,42% 61.237.937 3 Pengembangan Teknologi Informasi Hardware 116.565.000 116.394.000 99,85% 171.000 4 Pengembangan Teknologi Informasi Software 20.000.000 0 0% 20.000.000 5 Peralatan Kantor/Inventaris 136.565.000 126.745.000 92,81% 9.820.000 6 Air Conditioner 9.000.000 8.947.210 99,41% 52.790 7 Perlengkapan Sarana
Gedung (Papan Visual) 64.190.000 63.700.250 99,24% 489.750 JUMLAH 808.715.000 695.693.523 86,02% 113.021.477
5) Pengelolaan perlengkapan perkantoran meliputi pengadaan, penghapusan, inventarisasi aset negara dan laporan barang inventaris meliputi :
a) Mengelola Pengadaan Barang Milik Negara dari DIPA. b) Mengelola Penghapusan Barang Milik Negara.
c) Mengelola Inventarisasi Aset Negara antara lain :
(1) Melaksanakan Opname Fisik Barang Inventaris (OFBI); (2) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB) atas barang tetap
berupa tanah dan bangunan;
(3) Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB) atas barang bergerak berupa kendaraan roda empat dan dua;
(4) Membuat Daftar Inventaris Ruangan (DIR) sebanyak 48 ruangan;
(5) Memasukkan data barang-barang inventaris ke dalam Sistem Akuntansi Barang Milik Negara;
(6) Menginventarisasi tanah, bangunan/gedung yang ada di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung;
(7) Menerbitkan surat Keputusan Ketua PTA Bandung tentang penunjukan Penghunian Rumah Negara/Dinas tahun 2011. 6) Mengelola Laporan Barang Milik Negara.
a) Membuat dan mengirimkan Laporan Barang Milik Negara selaku Unit Akuntasi Kuasa Pengguna Barang atau Satuan Kerja pada tiap semester dan tahunan ke Tingkat Wilayah.
b) Menginventarisir dan mengirimkan Laporan Barang Milik Negara selaku Unit Akuntasi Pembantu Pengguna Barang atau
Koordinator Wilayah pada tiap semester dan tahunan ke Tingkat Eselon 1 yakni Mahkamah Agung RI.
7) Pengelolaan Rumah Tangga/Keperluan Kantor.
a) Menyediakan alat tulis kantor dan rumah tangga, baik yang dilaksanakan dengan cara pengadaan barang melalui proses pengadaan barang/jasa maupun dengan cara pembelian langsung;
b) Melaksanakan pemeriksaan terhadap pengadaan barang yang dilaksanakan oleh panitia pengadaan maupun pejabat pengadaan terhadap penyedia barang/jasa sesuai dengan daftar barang yang tertera dalam berita acara pemeriksaaan barang maupun faktur pembelian langsung;
c) Menempatkan barang dalam lemari yang sudah disiapkan untuk menyimpan barang di gudang ATK;
d) Mengarsipkan foto copy bukti daftar pengadaan barang maupun faktur pembelian langsung;
e) Mengentry data jenis barang yang terdaftar dalam pengadaan maupun dalam faktur pembelian langsung sesuai dengan kodifikasi barang kedalam aplikasi persediaan barang alat tulis kantor dan rumah tangga;
f) Menempatkan kembali barang-barang kebutuhan rutin yang diperlukan ke dalam lemari dekat dengan tempat pengelola ATK dan Rumah Tangga;
g) Membuat form permintaan barang kebutuhan ATK dan Rumah Tangga sebagai bukti pendistribusian barang yang ditanda tangani oleh penerima dan diparaf oleh petugas pengelola barang kemudian diketahui oleh Kasubag Umum;
h) Mendistribusikan alat tulis kantor kepada pegawai sesuai kebutuhan;
i) Print out laporan barang persediaan alat tulis kantor dan rumah tangga secara berkala persatu semester;
j) Melaksanakan stock opname fisik barang ATK dan rumah tangga diakhir tahun. Stock opname dilakukan juga dilakukan pada saat akan melakukan pengadaan barang melalui pembelian langsung ataupun pengadaan barang/jasa. Stock opname dalam kaitan nya dengan pengadaan barang dilakukan minimal percatur-wulan.
Berdasarkan hasil pendataan per-31 Desember 2011 dari seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung, rekapitulasi Kondisi Barang Persediaan Tahun 2011 sebagai berikut :
TABEL 5.34
REKAPITULASI KONDISI BARANG PERSEDIAAN
SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
NO SATUAN KERJA KLS PERSEDIAAN NILAI KETERANGAN
1 Pengadilan Tinggi Agama Bandung - 19.064.463
2 Pengadilan Agama Bandung IA 0 Saldo Rp. 0,-
94
NO SATUAN KERJA KLS PERSEDIAAN NILAI KETERANGAN
4 Pengadilan Agama Majalengka IA 513.000
5 Pengadilan Agama Sumber IA 8.681.200
6 Pengadilan Agama Ciamis IA 9.877.722
7 Pengadilan Agama Tasikmalaya IA 2.050.180
8 Pengadilan Agama Karawang IA 18.443.800
9 Pengadilan Agama Cimahi IA 1.193.850
10 Pengadilan Agama Subang IA 3.630.925
11 Pengadilan Agama Sumedang IA 1.588.725
12 Pengadilan Agama Garut IA 2.538.975
13 Pengadilan Agama Kuningan IA 7.797.525
14 Pengadilan Agama Purwakarta IB 5.235.500
15 Pengadilan Agama Sukabumi IB 1.607.000
16 Pengadilan Agama Cianjur IB 0 Saldo Rp. 0,-
17 Pengadilan Agama Cibadak IB 2.880.750
18 Pengadilan Agama Cirebon IB 4.993.050
19 Pengadilan Agama Bogor IB 4.159.560
20 Pengadilan Agama Bekasi IB Data belum masuk
21 Pengadilan Agama Cibinong IB 771.000 Data belum masuk
22 Pengadilan Agama Cikarang IB 878.500
23 Pengadilan Agama Depok IB 2.722.500
24 Pengadilan Agama Kota Banjar II - Satker Baru
25 Pengadilan Agama Kota Tasikmalaya II - Satker Baru
JUMLAH 106.110.648
8) Pembinaan Sumber Daya Manusia. Pembinaan Sumber Daya Manusia dalam kaitan tugas dengan Sub Bagian Umum pada Pengadilan Tinggi Agama Bandung meliputi :
a) Bimbingan Teknis SIMAK-BMN Mahkamah Agung RI pada tanggal 29 s.d 31 Oktober 2011
b) Pelatihan SIMAK-BMN yang dilaksanakan pada tanggal 21 s/d 23 November 2011 dengan tema Pembinaan Administrasi Perlengkapan 4 (Empat) Lingkungan Peradilan Koordinator Wilayah Jawa Barat;
9) Mengelola perawatan gedung meliputi gedung kantor Pengadilan Tinggi Agama Bandung Jl. Soekarno Hatta No. 714 Bandung (gedung baru) yang digunakan sebagai kegiatan operasional kantor dan gedung kantor Jl. Soekarno Hatta No. 119 Bandung (gedung lama) yang digunakan sebagai penyimpanan arsip kepaniteraan/ keperkaraan dan arsip kesekretariatan. Sesuai dengan berita acara penyerahan aset Yayasan Ar-Rohmah Jawa Barat kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Bandung tanggal 21 Mei 2008 tentang
Penyerahan Aset Gedung Wisma Guna yang berdiri di atas tanah Hak Pakai Pengadilan Tinggi Agama Bandung di Desa Baleendah Kecamatan Ciparay Kabupaten Bandung dengan luas tanah keseluruhan + 3.500 M2 yang berdasarkan audit Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) hanya seluas + 2.500 M2 dengan Sertifikat Hak Pakai No.2 Desa Bale Endah Gambar situasi No.5308/1980 telah dilakukan pemeliharaan gedung Wisma Guna Baleendah sesuai alokasi DIPA Pengadilan Tinggi Agama Bandung tahun anggaran 2010 dengan realisasi sebesar Rp 68.778.963,- (Enam Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Sembilan Ratus Enam Puluh Tiga Rupiah).
Berdasarkan hasil pendataan per-31 Desember 2011 dari seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung, rekapitulasi Kondisi Bangunan Tahun 2011 sebagai berikut :
TABEL 5.35
REKAPITULASI DATA FISIK DAN STATUS BANGUNAN
SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG TAHUN 2011
NO UNIT KERJA
BANGUNAN
KETERANGAN JML LUAS (M2) NILAI (Rp) STATUS
1 PTA BANDUNG 3 3.916 10.353.003.194 Hak Milik 2 PA BANDUNG 2 2.115 7.937.938.890 Hak Milik 3 PA SUMEDANG 4 665 1.025.457.100 Hak Milik 4 PA CIMAHI 2 1.330 1.231.600.000 Hak Guna Pakai 5 PA CIAMIS 9 2.832 6.873.834.410 Hak Milik 6 PA TASIKMALAYA 6 684 8.237.380.770 Hak Milik 7 PA GARUT 2 513 461.103.000 Hak Guna Pakai 8 PA BOGOR 2 2960 7.295.461.975 Hak Milik 9 PA SUKABUMI 3 421 735.372.900 Hak Milik 10 PA CIANJUR 2 292 7.074.577.950 Hak Milik 11 PA CIREBON 2 545 203.874.650 Hak Milik 12 PA INDRAMAYU 2 970 725.210.000 Hak Milik 13 PA MAJALENGKA 6 782 1.441.559.300 Hak Milik 14 PA KUNINGAN 2 849 855.075.487 Hak Milik
15 PA BEKASI 3 539 0 KDP/Hak Milik
16 PA KARAWANG 1 1.621 6.580.049.307 Hak Milik 17 PA PURWAKARTA 7 451 772.049.000 Hak Guna Pakai 18 PA SUBANG 2 383 548.984.000 Hak Milik 19 PA CIBADAK 2 350 342.633.000 Masih Aset MA 20 PA SUMBER 1 487 639.800.000 KDP/Hak Milik 21 PA CIBINONG 1 420 0 KDP/Hak Milik KDP 22 PA CIKARANG 1 662 3.153.646.000 Hak Milik
23 PA DEPOK 2 900 3.353.572.807 Hak Milik
24 PA KOTA TSM 0 0 0
25 PA KOTA BANJAR 0 0 0
96
10) Mengelola perawatan kendaraan dinas roda 4 (empat) sebanyak 7 tujuh) unit dan kendaraan dinas roda 2 (dua) sebanyak 12 (dua belas) unit; Pada tahun 2010 Pengadilan Tinggi Agama Bandung mendapat tambahan 2 unit Kendaraan Dinas Roda 4 (empat) yang berasal dari DIPA Pengadilan Tinggi Agama Bandung sebanyak 1 unit dan pengiriman 1 unit dari Mahkamah Agung RI.
Berdasarkan hasil pendataan per-31 Desember 2011 dari seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung, Monografi Data Kendaraan Dinas Roda Empat dan Roda Dua pada Tahun 2011 sebagai berikut :
TABEL 5.36
MONOGRAFI DATA KENDARAAN DINAS RODA EMPAT DAN RODA DUA SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG
TAHUN 2011
NO SATUAN KERJA
KENDARAAN DINAS
RODA DUA RODA EMPAT
MERK / TYPE JML THN KONDISI MERK / TYPE JML THN KONDISI
B RR RB B RR RB
1 PTA Bandung Suzuki RU 120 Satria 1 2006 B Toyota Altis 1.8
GMT 1 2006 B
Suzuki RU 120 Satria 1 2006 B Toyota Camry Type
V 1 2010 B
Honda GLP III 1 2006 B Toyota KF 83 LGX 1 2006 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2007 B Toyota KF 83 LGX 1 2006 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2007 B Isuzu Phanter 1 2006 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2007 B Toyota Super Kijang 1 2006 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2007 B Toyota Kijang Innova 1 2009 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL 160 D
1 2008 B Honda Supra X 125 1 2008 B
2 PA Bandung Honda GL 160 D 1 2007 B Toyota New Vios 1 2007 B Honda GLP III Sport 1 2009 B Toyota Kijang LSX 1 B 3 PA Indramayu Honda Mega Pro 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Astrea Star 1 2006 B Toyota Kijang KF 21 1 2006 B Honda Win 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2009 B Honda Astrea Star 1 2006 B
Honda Win 1 2006 B Kawasaki Binter 1 2006 B Honda Win 1 2006 B Honda Win 1 2006 B Honda Mega Pro 1 2007 B Honda Mega Pro STD 1 2008 B Honda Mega Pro STD 1 2008 B Honda Supra 125 1 2009 B
4 PA Majalengka Honda GL MAX 4 1 2005 RB Toyota Kijang Grand 1 2005 B Honda Win 1 2005 RB Toyota Innova Wti 1 2010 B Honda Supra Fit NF
100 L 1 2005 B Toyota Innova E Wti 1 2007 B Honda Win MCB 1 2005 B
NO SATUAN KERJA
KENDARAAN DINAS
RODA DUA RODA EMPAT
MERK / TYPE JML THN KONDISI MERK / TYPE JML THN KONDISI
B RR RB B RR RB
Honda Mega Pro 1 2006 B Honda Mega Pro 1 2007 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL 160 D
1 2008 B Honda Revo 110 cc 1 2009 B
5 PA Sumber Honda GL Max 1 2004 B Toyota Kijang 1 2005 RR Honda Mega Pro CW 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2008 B Honda New Mega Pro 1 2007 B
Honda GL 160 D 1 2008 B Honda GL 160 D 1 2008 B Honda Bebek 1 2009 B
6 PA Ciamis Honda MCB 1 2006 B Toyota Kijang
Innova E 1 2007 B
Honda MCB 1 2006 B Mitsubishi L300 1 2008 RB Honda MCB 1 2006 B Toyota Kijang KF 83 1 2008 B
Honda Mega Pro CW 1 2006 B Toyota Kijang
Innova E 1 2008 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2007 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro STD 1 2008 B Honda NF 125 TRF 1 2009 B 7 PA Tasikmalaya Honda Mega Pro STD
GL 1 1 2007 B Toyota Kijang Innova 1 2010 B Honda Win Sport 1 2005 RB Toyota Kijang KF 1 1 2005 RR Yamaha RXS 115 1 2005 RB
Suzuki RU 120 1 2005 B Honda GLP III 1 2006 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda New Supra X 1 2009 B
8 PA Karawang Fujico Bebek 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro GLP
III 1 2006 B Toyota Kijang 1 2006 B
Honda Mega Pro 1 2007 B Honda Supra X NF 1 1 2008 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Suzuki Skywave 125 1 2009 B
9 PA Cimahi Suzuki Satria RU 120 1 2006 RB Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro CW 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2006 B Honda Mega Pro STD 1 2007 B
Honda Vario CW 1 2009 B
10 PA Subang Honda GL 100 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2008 B Suzuki Satria 125 1 2006 B
Honda Mega Pro GLP III
1 2007 B Honda New Mega Pro 1 2007 B Honda New Supra X 1 2008 B Honda New Mega Pro 1 2008 B Honda Supra X 125 1 2009 B
98
NO SATUAN KERJA
KENDARAAN DINAS
RODA DUA RODA EMPAT
MERK / TYPE JML THN KONDISI MERK / TYPE JML THN KONDISI
B RR RB B RR RB
11 PA Sumedang Honda GL 100 1 2006 RB Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro III 1 2006 B Toyota Kijang KF 50 1 2006 B Honda Mega Pro STD 1 2007 B
Suzuki Thunder 125 1 2008 B Suzuki Thunder 125 1 2008 B Suzuki EN 125 A 1 2009 B
12 PA Garut Yamaha RX Spesial 1 2007 RB Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro CW 1 2007 B Toyota Innova 1 2008 B Honda Mega Pro 1 2007 B
Honda Mega Pro CW 1 2008 B Honda Supra X 125 D 1 2008 B Honda Vario 1 2009 B 13 PA Kuningan Binter Kawasaki KH 100
EL 1 2006 RB Toyota Kijang Innova 1 2010 B Honda GL III 1 2007 RB Toyota Kijang
Innova 1 2008 B Honda GL 160 D 1 2007 B
Honda New Mega pro 1 2008 B Honda NF 125 1 2008 B Honda CS1 1 2009 B 14 PA Purwakarta Honda GL 100 1 2005 RR
Binter KH 100 L 1 2005 RB Honda Mega Pro GLP 1 2006 B
Honda Mega Pro GL 160 D
1 2007 B Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda NF 125 TRF 1 2009 B
15 PA Sukabumi Honda GL 100 1 2006 RB Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Suzuki RU 120 1 2006 B Toyota Kijang KF 50 1 2008 RR Honda Mega Pro CW 1 2007 B Toyota Kijang E
Standar 1 2009 B Honda New Mega Pro 1 2007 B
Honda Mega Pro GL
160 D 1 2008 B
Honda Mega Pro GL 160 D
1 2008 B
16 PA Cianjur Honda GL 100 1 2007 RB Toyota Kijang KF 10 1 2007 B Suzuki Satria RU 120 1 2007 B Toyota Kijang
Innova E 1 2008 B Honda GL Pro GLP III 1 2007 B
Honda GL 160 D 1 2007 B Suzuki EN 125A Thunder 1 2008 B Suzuki EN 125A Thunder 1 2008 B Honda 1 2009 B
17 PA Cibadak Suzuki FD 110 1 2006 B Toyota Innova E 1 2006 B Honda Mega Pro 1 2006 B Toyota Kijang KF 50 1 2008 B Honda Mega Pro
Standar 1 2007 B Honda New Mega Pro
CW 1 2008 B
Honda New Supra X
125 1 2008 B
NO SATUAN KERJA
KENDARAAN DINAS
RODA DUA RODA EMPAT
MERK / TYPE JML THN KONDISI MERK / TYPE JML THN KONDISI
B RR RB B RR RB
18 PA Cirebon Honda GL 100 1 2007 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro GLP
III 1 2007 B Toyota Kijang KF 40 1 2007 B Honda Supra Fit 1 2007 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda New Mega Pro 1 2007 B
Honda Mega Pro STD 1 2008 B Honda Mega Pro
Racing 1 2008 B
Honda Supra X 125 1 2009 B
19 PA Bogor Honda NP 100L 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro CW 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2006 B Honda New Mega Pro 1 2007 B
Honda New Mega Pro 1 2008 B Honda New Mega Pro 1 2008 B
20 PA Bekasi Honda GL 100 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2007 B Honda Mega Pro CW 1 2006 B
Honda 1 2007 B
Honda Mega Pro GL
160 1 2008 B
Honda Supra X 125 1 2008 B
21 PA Cibinong Honda GL Max 1 2006 B Toyota 1 2010 B Honda Mega Pro 1 2006 B Toyota Kijang KF 40 1 2006 B Honda New Mega Pro 1 2008 B
Honda New Mega Pro 1 2008 B Honda Mega Pro 1 2008 B Suzuki Shogun 125 NR 1 2009 B
22 PA Cikarang Suzuki Shogun FD 110 1 2007 RB Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda Mega Pro CW 1 2007 B Toyota Kijang
Innova E 1 2007 B Honda Mega Pro STD 1 2007 B
Honda GL 200 R 1 2008 B Honda NF 125D 1 2008 B Honda CS1 1 2009 B
23 PA Depok Honda Win 1 2006 B Toyota Kijang
Innova 1 2010 B Honda GLP III 1 2006 B Toyota Kijang
Innova E 1 2006 B Honda GL 160 D 1 2007 B Toyota Kijang KF 70 1 2006 B Honda GL 160 D 1 2008 B
Honda GL 160 D 1 2008 B
24 PA Kota Banjar - - - - -
25 PA Kota Tasikmalaya - - - - -
JUMLAH TOTAL 151 54
Berdasarkan monografi data kendaraan dinas roda empat dan roda dua pada seluruh satuan kerja di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Bandung tersebut di atas, maka diketahui rekapitulasi data realitas kondisi kendaraan dinas pada tahun 2011, sebagai berikut :
100
TABEL 5.37
REKAPITULASI KONDISI KENDARAAN DINAS RODA EMPAT DAN RODA DUA SATUAN KERJA DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA BANDUNG
TAHUN 2011 NO SATUAN KERJA KENDARAAN TOTAL KENDARAAN DINAS
RODA DUA RODA EMPAT
JUMLAH KONDISI JUMLAH KONDISI
B RR RB B RR RB 1 PTA Bandung 11 11 0 0 7 7 0 0 18 2 PA Bandung 2 2 0 0 2 2 0 0 4 3 PA Indramayu 12 12 0 0 3 3 0 0 15 4 PA Majalengka 9 7 0 2 3 3 0 0 12 5 PA Sumber 6 6 0 0 2 1 1 0 8 6 PA Ciamis 8 8 0 0 4 3 0 1 12 7 PA Tasikmalaya 8 6 0 2 2 1 1 0 10 8 PA Karawang 6 6 0 0 2 2 0 0 8 9 PA Cimahi 4 3 0 1 2 2 0 0 6 10 PA Subang 7 7 0 0 1 1 0 0 8 11 PA Sumedang 6 5 0 1 2 2 0 0 8 12 PA Garut 6 5 0 1 2 2 0 0 8 13 PA Kuningan 6 4 0 2 2 2 0 0 8 14 PA Purwakarta 7 5 1 1 0 0 0 0 7 15 PA Sukabumi 6 5 0 1 3 2 1 0 9 16 PA Cianjur 7 6 0 1 2 2 0 0 9 17 PA Cibadak 6 6 0 0 2 2 0 0 8 18 PA Cirebon 7 7 0 0 3 3 0 0 10 19 PA Bogor 5 5 0 0 2 2 0 0 7 20 PA Bekasi 5 5 0 0 1 1 0 0 6 21 PA Cibinong 6 6 0 0 2 2 0 0 8 22 PA Cikarang 6 5 0 1 2 2 0 0 8 23 PA Depok 5 5 0 0 3 3 0 0 8 24 PA Kota Banjar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 PA Kota Tasikmalaya 0 0 0 0 0 0 0 0 0 JUMLAH TOTAL 151 137 1 13 54 50 3 1 392
11) Mengelola kebersihan dan penataan lingkungan hidup;
12) Mengelola keamanan kantor dengan menugaskan tenaga kontral sebanyak 4 orang sebagai Tenaga Keamanan Kantor (Scurity).
d. Kegiatan Kehumasan dan Keprotokolan
Secara umum berkaitan dengan kegiatan kehumasan dan keprotokolan berperan dalam kegiatan kedinasan Pengadilan Tinggi Agama Bandung baik sebagai penyelenggaran atau partisipan dalam agenda kegiatan baik di tingkat regional maupun nasional, selama tahun 2011 sedikitnya ada 32 agenda kegiatan formil yang dilaksanakan, sebagai berikut :
TABEL 5.38
REKAPITULASI KEGIATAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN