Akses Tingkat KMP

Seiap korpus melakukan login maka akan disajikan menu dengan Tampilan seperti berikut :

Penjelasan untuk masing-masing menu akan dibahas per bagian.

2.5.1

Home

Di halaman home milik Korpus hanya terdapat agenda kegiatan mingguan dan jadwal tertunda. Tampilan halaman home milik korpus adalah sebagai berikut :

GAMBAR 42 TAMPILAN HALAMAN PERTAMA KMP

2.5.2

List Kegiatan

Menu ini menyajikan informasi daftar kabupaten/kota yang melaksanakan kegiatan RP2KPKP. Menu untuk RP2KPKP dipisah untuk memudahkan pencarian kabupaten/kota yang akan kita tinjau baik itu jadwal, melakukan monev, atau capaian.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-22 Menu di bawah ini menyajikan daftar seluruh kabupaten/kota yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP. Berikut Tampilannya :

GAMBAR 43 LIST KEGIATAN RP2KPKP

Di dalam daftar tersebut ada tiga menu yang dapat dilihat dari setiap kabupaten kota yaitu Jadwal, Monev, dan Capaian.



Jadwal

Jadwal menyajikan jadwal kegiatan dari Kabupaten/Kota yang menyelenggarakan kegiatan penyusunan RP2KPKP

GAMBAR 44 JADWAL KEGIATAN

Jadwal ini menyajikan informasi jadwal rencana dan realisasi kegiatan kabupaten/kota dalam menyusun RP2KPKP.



Monev

Monev menyajikan informasi mengenai kelengkapan dokumen yang telah diunggah oleh pokjanis yang akan dijadikan dasar untuk monitoring dan evaluasi. Pada menu ini, jika KMP dan Korpus telah melakukan penilaian maka dapat membuat catatan atas penilaian itu.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-23 GAMBAR 45 FORMULIR PENILAIAN (MONEV)



Membuat catatan

Membuat catatan dalam monev ini dengan cara menekan tombol Form maka akan muncul form sebagai berikut :

GAMBAR 46 FORM CATATAN

Pada bagian bawah aka nada kolom untuk mengisi catatannya. Catan tersebut akan terdiri dari beberapa catatan sebelumnya yang telah dibuat oleh KMP dan Korpus. Dengan menekan tombol Kirim maka catatan akan terseimpan di dalam database. Penggunaan catatan ini dapat dilakukan berkali-kali sesuai dengan kebutuhan. Namun, catatan akan direset kembali jika satu tahap monev telah dilakukan.

2.5.3

Pesan (Media Komunikasi)

Fitur ini memfasilitasi semua stakeholder untuk berkomunikasi. Model komunikasinya telah dijelaskan di bagian awal petunjuk penggunaan aplikasi (1.3 Proses Media Komunikasi). Secara teknis pengiriman pesan ini mirip dengan cara pengiriman email. Ketika memilih menu “Pesan” maka akan muncul TAMPILAN sebagai berikut :

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-24 GAMBAR 47 TAMPILAN MENU PESAN



Kirim Pesan

Dengan menekan tombol “Kirim Pesan” akan tersaji form untuk menulis pesan yang dilengkapi dengan tujuan terkirim, judul pesan, dan isi pesan.

GAMBAR 48 KIRIM PESAN BARU

Untuk mempermudah dalam pentulisan tujuan pesan dilengkapi pilihan tujuan dan bersifat multioption. Cara kerjanya tinggal mengetik awal nama tujuan seperti : kor (untuk Korpus), kmp (Untuk KMP), sat (untuk Satker) maka akan muncul TAMPILAN seperti berikut :

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-25 Aktifitas selain menulis pesan baru yaitu membalas pesan. Jika kita mendapat pesan dari anggota lainnya maka kita dapat membalas pesan tersebut dengan cara memilih pesan tersebut di dalam daftar pesan kita.

GAMBAR 50 DAFTAR PESAN



Balas Pesan

Pilih judul yang akan kita balas pesannya, misal dari daftar pesan di atas kita pilih judul “Test”. Maka akan muncul Tampilan sebagai berikut :

GAMBAR 51 TAMPILAN UNTUK MEMBALAS PESAN

Dari tampilan di atas ternyata pengiriman pesan tersebut tidak to-one namun one-to-many sehingga ketika kita membalas pesan tersebut dapat dibaca oleh anggota lainnya yang tersebut di dalam tujuan pesan. Untuk contoh di atas maka pesan dating dari KMP, ditujukan kepada Pokjanis Kabupaten Aceh Barat, dan Satker Aceh.

2.5.4

Notifikasi

Notifikasi ini merupakan daftar notifikasi kepada pengguna aplikasi yang berkaitan dengan aktifitas pengguna lain yang berhubungan dengan pengguna tersebut. Beberapa notifikasi :

 Ketika pokjanis mengunggah dokumen, notifikasi akan dikirim ke satker, korpus dan KMP.

 Ketika korpus dan KMP memberikan penilaian maka aka nada notifikasi kepada pokjanis, satker bersangkutan.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-26  Ketika mengirim pesan, maka notifikasi akan dikirim kepada si penerima pesan Berikut contoh tampilan daftar notifikasi :

GAMBAR 52 DAFTAR NOTIFIKASI

Daftar notifikasi dapat dihapus, dengan cara memilih notifikasi lalu tekan tombol “Delete”.

2.6

Akses Tingkat KMP

Seiap korpus melakukan login maka akan disajikan menu dengan Tampilan seperti berikut :

Penjelasan untuk masing-masing menu akan dibahas per bagian.

2.6.1

Home

Di halaman home milik Korpus hanya terdapat agenda kegiatan mingguan dan jadwal tertunda. Tampilan halaman home milik korpus adalah sebagai berikut :

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-27

2.6.2

List Kegiatan

Menu ini menyajikan informasi daftar kabupaten/kota yang melaksanakan kegiatan RP2KPKP. Menu untuk RP2KPKP dipisah untuk memudahkan pencarian kabupaten/kota yang akan kita tinjau baik itu jadwal, melakukan monev, atau capaian. Menu di bawah ini menyajikan daftar seluruh kabupaten/kota yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP. Berikut Tampilannya :

GAMBAR 54 LIST KEGIATAN RP2KPKP

Di dalam daftar tersebut ada tiga menu yang dapat dilihat dari setiap kabupaten kota yaitu Jadwal, Monev, dan Capaian.



Jadwal

Jadwal menyajikan jadwal kegiatan dari Kabupaten/Kota yang menyelenggarakan kegiatan penyusunan RP2KPKP

GAMBAR 55 JADWAL KEGIATAN

Jadwal ini menyajikan informasi jadwal rencana dan realisasi kegiatan kabupaten/kota dalam menyusun RP2KPKP.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-28



Monev

Monev menyajikan informasi mengenai kelengkapan dokumen yang telah diunggah oleh pokjanis yang akan dijadikan dasar untuk monitoring dan evaluasi. Pada menu ini, jika KMP dan Korpus telah melakukan penilaian maka dapat membuat catatan atas penilaian itu.

GAMBAR 56 FORMULIR PENILAIAN (MONEV)



Membuat catatan

Membuat catatan dalam monev ini dengan cara menekan tombol Form maka akan muncul form sebagai berikut :

GAMBAR 57 FORM CATATAN

Pada bagian bawah aka nada kolom untuk mengisi catatannya. Catan tersebut akan terdiri dari beberapa catatan sebelumnya yang telah dibuat oleh KMP dan Korpus. Dengan menekan tombol Kirim maka catatan akan terseimpan di dalam database. Penggunaan catatan ini dapat dilakukan berkali-kali sesuai dengan kebutuhan. Namun, catatan akan direset kembali jika satu tahap monev telah dilakukan.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-29

2.6.3

Pesan (Media Komunikasi)

Fitur ini memfasilitasi semua stakeholder untuk berkomunikasi. Model komunikasinya telah dijelaskan di bagian awal petunjuk penggunaan aplikasi (1.3 Proses Media Komunikasi). Secara teknis pengiriman pesan ini mirip dengan cara pengiriman email. Ketika memilih menu “Pesan” maka akan muncul TAMPILAN sebagai berikut :

GAMBAR 58 TAMPILAN MENU PESAN



Kirim Pesan

Dengan menekan tombol “Kirim Pesan” akan tersaji form untuk menulis pesan yang dilengkapi dengan tujuan terkirim, judul pesan, dan isi pesan.

GAMBAR 59 KIRIM PESAN BARU

Untuk mempermudah dalam pentulisan tujuan pesan dilengkapi pilihan tujuan dan bersifat multioption. Cara kerjanya tinggal mengetik awal nama tujuan seperti : kor (untuk Korpus), kmp (Untuk KMP), sat (untuk Satker) maka akan muncul TAMPILAN seperti berikut :

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-30 GAMBAR 60 PENULISAN TUJUAN PESAN

Aktifitas selain menulis pesan baru yaitu membalas pesan. Jika kita mendapat pesan dari anggota lainnya maka kita dapat membalas pesan tersebut dengan cara memilih pesan tersebut di dalam daftar pesan kita.

GAMBAR 61 DAFTAR PESAN



Balas Pesan

Pilih judul yang akan kita balas pesannya, misal dari daftar pesan di atas kita pilih judul “Test”. Maka akan muncul Tampilan sebagai berikut :

GAMBAR 62 TAMPILAN UNTUK MEMBALAS PESAN

Dari tampilan di atas ternyata pengiriman pesan tersebut tidak to-one namun one-to-many sehingga ketika kita membalas pesan tersebut dapat dibaca oleh anggota lainnya yang tersebut di dalam tujuan pesan. Untuk contoh di atas maka pesan dating dari KMP, ditujukan kepada Pokjanis Kabupaten Aceh Barat, dan Satker Aceh.

BAGIAN - 2 Panduan Penggunaan 2-31

2.6.4

Notifikasi

Notifikasi ini merupakan daftar notifikasi kepada pengguna aplikasi yang berkaitan dengan aktifitas pengguna lain yang berhubungan dengan pengguna tersebut. Beberapa notifikasi :

 Ketika pokjanis mengunggah dokumen, notifikasi akan dikirim ke satker, korpus dan KMP.

 Ketika korpus dan KMP memberikan penilaian maka aka nada notifikasi kepada pokjanis/TAP dan satkerbersangkutan.

 Ketika mengirim pesan, maka notifikasi akan dikirim kepada si penerima pesan Berikut contoh tampilan daftar notifikasi :

GAMBAR 63 DAFTAR NOTIFIKASI

Daftar notifikasi dapat dihapus, dengan cara memilih notifikasi lalu tekan tombol “Delete”.