BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
SEJAHTERA DAN DINAMIS DALAM NUANSA RELIGIUS DAN BERWAWASAN LINGKUNGAN SEBAGAI DESA PENDIDIKAN DAN
2.8 Cloud Computing
3.1.4 Deskripsi Sistem
3.1.4.1 Deskripsi alur penggunaan layanan
3.1.4.1.1 Alur Penggunaan layanan di sisi Penduduk
Pada sisi penduduk, layanan ini berfungsi sebagai sarana pengajuan
surat-surat permohonan, berikut ini adalah penjelasan secara lebih lanjut:
1. Alur Proses Pendaftaran Penduduk
Pada gambar 3.13 menunjukkan proses pendaftaran penduduk yang ingin mempergunakan layanan aplikasi administrasi.
PENDUDUK DESA Mengakses website desa dan memilih menu register E-Mail http:ciburial/e-desa.net/siak
Mengisi field sesuai dengan data penduduk
yang bersangkutan, kemudian klik daftar
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pendaftaran Berhasil
Klik tomobl aktivasi yang ada di email
http:ciburial/e-desa.net/siak
1.1. Alur Pedaftaran Penduduk
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu registrasi.
b. Penduduk desa mengisi form pendaftaran yang telah disediakan. Pada
sistem ini hanya penduduk yang telah terdaftar di database penduduk yang bisa melakukan aktivasi akun.
c. Setelah selesai mengisi form, penduduk akan mendapat informasi
bahwa pendaftaran berhasil atau gagal. Jika pendaftaran berhasil maka ada pemberitahuan untuk mengecek email, sedangkan jika pendaftaran gagal maka ada pemberitahuan bahwa NIK penduduk telah terdaftar atau tidak ditemukan.
d. Bila Penduduk berhasil melakukan pendaftaran dan mendapatkan
email pemberitahuan, selanjutnya penduduk harus menekan tombol aktivasi akun yang tertera pada bagian bawah email yang diterima.
2. Alur Proses Masuk Penduduk
Pada gambar 3.14 menunjukkan proses masuk penduduk yang telah terdaftar di desa dan telah melakukan aktivasi akun. Sebelum menggunakan aplikasi yang ada penduduk harus login terlebih dahulu.
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan memilih
menu login
http:ciburial/e-desa.net/siak
Mengisi field NIK dan Password sesuai dengan data penduduknya
http:ciburial/e-desa.net/siak
http:ciburial/e-desa.net/siak
Bila data NIP dan Password yang diinputkan valid maka penduduk bisa memilih menu sesuai
dengan keperluan
Gambar 3.14 Deskripsi Alur Masuk Penduduk
2.1 Alur Masuk Penduduk
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah selesai mengisi form login dan menekan tombol login, Jika NIK dan password yang diinputkan valid, maka penduduk bisa memilih menu sesuai kebutuhannya, sedangkan bila NIK dan passwordnya tidak valid maka akan muncul peringatan salah NIK atau Password.
3. Alur Proses Permohonan Surat Kartu Keluargara (SKK)
Pada gambar 3.15 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonanSurat Kartu Keluarga (SKK).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKK http:ciburial/e-desa.net/SIAK Masuk ke Menu Permohonan SKK http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak
Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol
simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database kk, dan bisa dilihat arsip
pembuatannya pada menu arsip
kk
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat
data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil sementara surat permohonan http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFKK/ APARAT DESA PDF yang akan diberi NO.KK Membawa berkas SKK ke Dinas Pencatatan Sipil PENDUDUK bisa melihat tampilan PDF
yang telah memiliki NO.KK
3.1 Alur Permohonan Surat Kartu Keluarga (SKK)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu
Permohonan SKK, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skk. Pada menu Arsip skk juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
4. Alur Proses Permohonan Surat Kartu Tanda Penduduk (SKTP)
Pada gambar 3.16 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Kartu Tanda Penduduk (SKTP).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan memilih menu Permohonan SKTP http:ciburial/e-desa.net/siak Masuk ke halaman permohonan SKTP http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database sktp, dan
bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip
sktp
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat
data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil sementara surat
permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKTP/
Gambar 3.16 Deskripsi Alur Permohonan Surat Kartu Tanda Penduduk (SKTP)
4.1 Alur Permohonan Surat Kartu Tanda Penduduk (SKTP)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu Permohonan SKTP, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip sktp. Pada menu Arsip sktp juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
5. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Pindah (SKP)
Pada gambar 3.17 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Pindah (SKP).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKP http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKP http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database skp, dan
bisa dilihat arsip pembuatannya pada
menu arsip SKP
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKP/
5.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Pindah (SKP)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu
Permohonan SKP, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skp. Pada menu Arsip skp juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
6. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL)
Pada gambar 3.18 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKKL http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKKL http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database skkl, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada
menu arsip SKKL
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKKL/
Gambar 3.18 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL)
6.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu Permohonan SKKL, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skkl. Pada menu Arsip skkl juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
7. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Kematian (SKKM)
Pada gambar 3.19 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Kematian (SKKM).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKKM http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKKM http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database skkm, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip SKKM
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKKL/
Gambar 3.19 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Kematian (SKKM)
7.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Kematian (SKKM)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu
Permohonan SKKM, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skkm. Pada menu Arsip skkm juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
8. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Serba Guna (SKSG)
Pada gambar 3.20 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Serba Guna (SKSG).
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKSG http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKSG http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database sksg, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip SKSG
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKSG/
Gambar 3.20 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Serba Guna (SKSG)
8.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Serba Guna (SKSG)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu Permohonan SKSG, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip sksg. Pada menu Arsip sksg juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
9. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Usaha (SKU)
Pada gambar 3.21 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Usaha (SKU)
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKU http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKU http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database sku, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada
menu arsip SKU
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKU/
Gambar 3.21 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Usaha (SKU)
9.1 Alur Permohonan Surat Kelakuan Baik (SKKB)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu
Permohonan SKKB, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip sku. Pada menu Arsip sku juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
10. Alur Proses Permohonan Surat Kelakuan Baik (SKKB)
Pada gambar 3.22 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Kelakuann Baik (SKKB)
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKKB http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKKB http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database skkb, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip SKKB
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKKB/
Gambar 3.22 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB)
10.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Usaha (SKKB)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu Permohonan SKKB, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skkb. Pada menu Arsip skkb juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
11. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Nikah (SKNA)
Pada gambar 3.23 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Nikah (SKNA)
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKNA http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKNA http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database SKNA, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip SKNA
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKNA/
Gambar 3.23 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Nikah (SKNA)
11.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Nikah (SKNA)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu
Permohonan SKNA, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip skna. Pada menu Arsip skna juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
12. Alur Proses Permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) Pada gambar 3.24 menunjukkan proses penduduk yang telah masuk sistem dan akan mengajukan surat permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
PENDUDUK DESA
Mengakses website desa dan
memilih menu Permohonan SKTM http:ciburial/e-desa.net/siak Memilih menu permohonan SKTM http:ciburial/e-desa.net/siak http:ciburial/e-desa.net/siak Menginputkan data yang sesuai keperluan kemudian tekan tombol simpan Data yang telah
disimpan akan masuk ke database SKTM, dan bisa dilihat arsip pembuatannya pada menu arsip SKTM
http:ciburial/e-desa.net/siak
Pada arsip tidak hanya bisa melihat data-data yang telah dibuat juga bisa melihat hasil
sementara surat permohonan
http:ciburial/e-desa.net/siak/FPDFSKTM/
Gambar 3.24 Deskripsi Alur Permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
12.1 Alur Permohonan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
a. Penduduk desa membuka situs desa
(http://www.ciburial.e-desa.net/siak), Setelah penduduk masuk ke halaman website desa, penduduk kemudian memilih menu login.
b. Penduduk desa mengisi form login yang telah disediakan. Pada sistem
ini hanya penduduk yang telah terdaftar dan telah melakukan aktivasi akun yang bisa masuk sistem.
c. Setelah bisa masuk sistem, selanjutnya penduduk memilih menu Permohonan SKTM, kemudian tekan tombol buat dan akan tampil form isi. Pada form tersebut penduduk harus mengisi datanya dengan benar, kemudian tekan tombol simpan.
d. Setelah selesai menekan tombol simpan, data pun akan masuk
kedalam database. Untuk melihat kapan data-data yang telah dimasukkan bisa dilihat pada menu arsip sktm. Pada menu Arsip sktm juga dapat melihat surat yang penduduk ajukan dalam format PDF.
