2. Peraturan Transisi untuk Pemegang Sertifikat tipe Rantai Pasokan
2.1. Ringkasan eksekutif
2.1.1. Alur Proses Sertifikasi untuk CH tipe Rantai Pasokan yang Bertransisi
yang Bertransisi. Siklus setelah mendapatkan sertifikat/endorsemen dibahas dalam Peraturan
9SA-R-GA-2-V1.1 41 Gambar 14: Bagan alur proses sertifikasi Masa Transisi untuk CH tipe Rantai Pasokan yang Bertransisi
SA-R-GA-2-V1.0 42
2.1.2.
RENTANG WAKTU TRANSISI
Semua pedoman rantai pasokan dan keterlacakan dalam Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 the Rainforest Alliance resmi berlaku pada 1 Juli 2021. Tanggal yang saat itu CH tipe SC harus mematuhi semua persyaratan, bervariasi, yang tergantung pada beragam faktor. Lihat Bagian Berlakunya Persyaratan Standar 2020 Rainforest Alliance untuk informasi selengkapnya.
Semua audit dalam program sertifikasi saat ini (UTZ dan RA) harus selesai sebelum 30 Juni 2021. Lihat Bagian Verifikasi Terakhir terhadap Standar UTZ dan Rainforest Alliance Saat ini
untuk informasi selengkapnya.
Semua CH tipe SC yang Bertransisi harus memulai dan menyelesaikan tahapan sertifikasi masa transisi di dalam Masa Transisi:
- Pendaftaran (termasuk konfirmasi ruang lingkup), - Perjanjian sertifikasi (jika sesuai)
- Penandatanganan perjanjian hukum dengan Rainforest Alliance - Audit masa transisi (jika sesuai)
- Mendapatkan Sertifikat dan Lisensi Transisi
Lebih spesifik lagi, CH tersebut harus menyelesaikan tahapan di atas sebelum berlakunya salah satu tanggal berikut:
- Tanggal berakhirnya sertifikat/lisensi mereka, termasuk perpanjangan waktu - Tenggat waktu audit tahunan mereka berikutnya, termasuk perpanjangan waktu
(setelah 1 Juli 2021) - 31 Desember 2022
Agar dapat mematuhi tenggat waktu tersebut, semua CH tipe SC didorong menyelesaikan proses pendaftaran dan memulai proses endorsemen atau sertifikasi mereka minimal 6 bulan sebelum tenggat waktu tersebut, dengan mematuhi jadwal di bawah. jadwal tersebut didasarkan pada waktu rata-rata yang dibutuhkan CH menjalani audit dan menuntaskan semua ketidakpatuhan. Prosesnya akan lebih cepat jika organisasi layak mendapatkan endorsemen atau diketahui telah mematuhi semua persyaratan yang berlaku selama audit.
Gambar 15: Rentang waktu sertifikasi untuk Pemegang Sertifikasi tipe Rantai Pasokan yang bertransisi. Lihat Bagian Proses Sertifikasi Masa Transisi untuk informasi selengkapnya.
CH tipe SC dapat mendaftar di Program Sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance dan
menyelesaikan Penilaian Risiko Rantai Pasokannya mulai Mei 2021. Setelah menyelesaikan proses ini, mereka dapat:
- Memulai proses endorsemen
- Menandatangani perjanjian sertifikasi dengan suatu lembaga sertifikasi dan menjadwalkan Audit Masa Transisi (jika sesuai mulai 1 Juli 2021 dan seterusnya. Audit dan endorsemen masa transisi akan memungkinkan CH tipe SC mendapat sertifikasi masa transisi yang berlaku satu tahun. Mereka harus melaksanakan audit sertifikasi secara lengkap sebelum masa berlaku Sertifikat Transisi berakhir.
6 bulan sebelum •Mendaftar di RACP dan mengonfirmasi ruang lingkup 5 bulan sebelum •Menyewa CB yang berwenang dan mngonfirmasi tanggal di RACP. •Pada tanggal ini harus mematuhi semua persyaratan 4 bulan sebelum •Menjalani Audit Masa Transisi, dan/atau •Mengajukan permohonan endorsemen 1 bulan sebelum •Menuntaskan semua ketidakpatuhan •CB membuat keputusan sertifikasi dan/atau •RA meninjau permohonan lisensi/endorse men. Sebelum tenggat waktu•Mendapatkan endorsemen dan/atau sertifikat transisi. •Mendapatkan lisensi untuk menggunakan Platform Keterlacakan the Rainforest Alliance
9SA-R-GA-2-V1.1 43 Untuk informasi selengkapnya tentang tanggal mulai tersebut, hubungi tim Sukses
SA-R-GA-2-V1.0 44 Gambar di bawah ini menyajikan urutan persiapan (penerapan standar dan penilaian mandiri), verifikasi dan sertifikat selama masa transisi dan setelah itu. Masa antara 2020 dengan masa audit Masa Transisi merupakan tahap persiapan untuk Sertifikat Transisi, yang mencakup semua persyaratan dan peraturan yang berlaku dalam Program Sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance, serta persyaratan dan peraturan program sertifikasi saat ini hingga tanggal kepatuhan yang sesuai dengan 0 di bawah ini.
Begitu CH telah mendapatkan Sertifikat Transisi, maka persiapan untuk program sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance secara lengkap pun dimulai.
SA-R-GA-2-V1.0 45
2.2. BERLAKUNYA PERSYARATAN STANDAR 2020 RAINFOREST ALLIANCE
Peraturan SC1. Pada 1 Juli 2021, semua pedoman rantai pasokan dan keterlacakan dalam Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 the Rainforest Alliance akan berlaku.
Peraturan SC2. Pemegang Sertifikat tipe Rantai Pasokan (CH tipe SC) yang Bertransisi harus terus mematuhi program sertifikasi saat ini hingga tanggal kepatuhan mereka pada Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 the Rainforest Alliance, kecuali disebutkan berbeda dalam Standar Pertanian Berkelanjutan 2020 the Rainforest Alliance, Peraturan Transisi, atau dokumen yang mengikat lainnya untuk peraturan dan persyaratan khusus.
Peraturan SC3. Pemegang Sertifikat yang Bertransisi harus mulai mematuhi Program Sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance yang berlaku pada tanggal mana saja berikut ini yang terjadi lebih dulu (tanggal kepatuhan):
- Untuk CH tipe SC yang membutuhkan audit untuk salah satu lokasinya: di hari penandatanganan perjanjian sertifikasi mereka dengan suatu Lembaga Sertifikasi yang berwenang untuk Audit Masa Transisi atau
- Bagi Pemegang Sertifikat yang layak mendapatkan endorsemen untuk semua lokasinya: di hari saat endorsemen itu diterbitkan
- Tanggal pembelian pertama volume baru Rainforest Alliance
Panduan: Jika ada Pemegang Sertifikat menandatangani perjanjian sertifikasi pada 1 Februari 2022, namun mulai membeli volume baru Rainforest Alliance pada 1 Oktober 2021, maka tanggal kepatuhannya adalah 1 Oktober 2021.
Peraturan SC4. Kecuali disebutkan berbeda dalam persyaratan atau kebijakan keterlacakan tertentu, atau diberlakukan oleh platform keterlacakan the Rainforest Alliance, maka
persyaratan keterlacakan dalam Standar 2020 the Rainforest Alliance yang berlaku untuk volume Rainforest Alliance baru pada 1 Juli 2021.
Panduan: volume baru Rainforest Alliance adalah volume yang berasal dari kebun yang disertifikasi terhadap Standar 2020 the Rainforest Alliance atau standar UEBT pada saat volume tersebut dipanen. Beberapa
Peraturan SC5. Kecuali ditetapkan berbeda dalam persyaratan atau kebijakan keterlacakan tertentu, persyaratan keterlacakan Standar 2020 the Rainforest Alliance berlaku untuk
volume lama pada 1 Juli 2021.
Pengecualian: Berlaku pengecualian berikut:
- Persyaratan tanggung jawab bersama (sustainability differential dan sustainability investment) tidak berlaku untuk volume lama.
- Persyaratan premi berlaku untuk volume lama sesuai peraturan UTZ/Rainforest Alliance saat ini.
Panduan: volume lama adalah volume yang berasal dari kebun yang disertifikasi terhadap Standar UTZ atau Rainforest Alliance saat ini pada saat volume tersebut dipanen.
Peraturan SC6. Saat bersiap menghadapi Audit Masa Transisi atau proses Endorsemen, CH harus menilai sendiri kepatuhannya pada:
- Persyaratan Standar 2020 Rainforest Alliance yang berlaku pada tanggal ditetapkan sesuai 0.
- Persyaratan program sertifikasi yang berlaku untuk transaksi dan aktivitas dengan volume lama yang dilakukan sejak audit standar/endorsemen saat ini yang terakhir.
Panduan: Pelaksanaan Program Sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance harus memastikan kesiapan CH dan semua lokasi, subkontraktor, dsb. dalam ruang lingkup sertifikasinya agar dapat mematuhi tenggat waktu dalam Peraturan 1, 2, 3, 5, dan 6 meskipun aktivitas
9SA-R-GA-2-V1.1 46 Program Sertifikasi 2020 the Rainforest Alliance (audit masa transisi), yang diadakan pada Mei 2021, maka CH harus menggunakan daftar periksa dan persyaratan dalam Standar 2020 the Rainforest Alliance. Penilaian mandiri dilakukan untuk memeriksa apakah lokasi/subkontraktor memang atau berpeluang mematuhi Standar 2020 the Rainforest Alliance pada tanggal kepatuhan yang ditetapkan sesuai 0.
Peraturan SC7. Selama Audit Masa Transisi, CB memeriksa kepatuhan pada: - Persyaratan Standar 2020 Rainforest Alliance yang berlaku pada tanggal
kepatuhan ditetapkan sesuai 0.
- Persyaratan Keterlacakan Rainforest Alliance yang berlaku pada 1 Juli 2021. Peraturan SC8. Jika ada CH yang masih tidak mematuhi persyaratan yang berlaku selama Audit Masa Transisi, maka CH itu harus menyelesaikan ketidakpatuhannya secara
memuaskan, pada semua tanggal sebelum tanggal kepatuhan sesuai 0 di atas, dan sesuai
Peraturan Sertifikasi dan Pengauditan 2020 Rainforest Alliance.
Panduan: Untuk ketidakpatuhan yang bisa diperbaiki secara retroaktif, misalnya gaji atau pembayaran, contoh: contoh jika ada CH menandatangani perjanjian sertifikasi dengan CB pada 1 September 2021, dan diaudit pada April 2022 terhadap Standar 2020 Rainforest Alliance namun hanya mematuhi perihal pembayaran gaji pada 1 November 2021, maka CB akan menganggap hal ini sebagai ketidakpatuhan. Tunggakan dari masa antara 1 September 2021 hingga 1 November 2021 tetap harus dibayarkan ke masing-masing pekerja untuk menuntaskan ketidakpatuhan itu.
9SA-R-GA-2-V1.1 47
2.3. PERATURAN TRANSISI SERTIFIKASI
2.3.1.