Proses penggambaran sistem yang kemudian akan diimplementasikan dije-laskan dalam bab analisa dan perancangan. Penulis akan mengembangkan SITASI.
Pengembangan yang dilakukan adalah dengan menambahkan sistem notifikasi melalui aplikasi telegram. Harapan dari penelitian ini dapat membantu dan mem-permudah pengguna dalam memperoleh notifikasi secara real time yang ada pada sistem web sebelumnya.
4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Pada SITASI yang telah berjalan masih mengandalkan notifikasi pada we-b, dan pengguna diharuskan mengakses sistem web terlebih dahulu untuk melihat updateyang terjadi. Mahasiswa yang ingin mengetahui berkas dan mendownload berkas yang diperlukan harus secara manual mengaksesnya pada web, dan dosen secara manual mengecek daftar mahasiswa bimbingan melaui web.
4.1.1 Rencana Sistem Baru
Pada penelitian ini, penulis akan memberikan gambaran sistem notifikasi yang akan dikembangkan pada SITASI. Gambaran dari rancangan sistem notifikasi Bot Telegram secara umum dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Desain Keseluruhan Bot
4.1.2 Analisa Kebutuhan Non-Fungsional Sistem
Kebutuhan Non-Fungsional adalah analisis kebutuhan yang bersifatnya dilu-ar kebutuhan fungsional seperti halnya spesifikasi perangkat yang dibutuhkan oleh sistem. Adapun spesifikasi kebutuhan yang melibatkan analisis perangkat keras (hardware), analisis pengguna (brainware), analisis perangkat lunak (software).
1. Hardware(Perangkat Keras)
Kebutuhan perangkat keras dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut:
(a) Processor core i3 (b) RAM 4 GB (c) Hardisk 500 GB 2. Software(Perangkat Lunak)
Perangkat lunak yang digunakan untuk pembangunan sistem ini adalah se-bagai berikut:
(a) Windows 10.
(b) Web Browser Chrome.
(c) Visual Studio Code.
(d) Web Server Apache.
(e) MySQL.
3. Brainware(Pengguna)
Karakterisitik User yang menggunakan bot adalah mahasiswa, dosen, ad-min Prodi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN Suska Ri-au. Pengguna telah menggunakan aplikasi messanger telegram untuk ko-munikasi.
4.2 Perancangan Struktur Output Notifikasi
Proses perancangan notifikasi sistem bot telegram perlu dilakukan dengan tujuan untuk menentukan, mengorganisir, dan merancang output notifikasi dari bot yang akan di buat dan merupakan solusi sistem yang akan membantu sistem SITASI web dalam menyampaikan informasi kepada User.
4.2.1 Rancangan Notifikasi pada User Mahasiswa
Rancangan notifikasi pada user mahasiswa menghasilkan output notifikasi maupun informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa dari setiap sistem web yang berjalan. Rancangan notifikasi dapat dilihat pada Tabel 4.1.
15
Tabel 4.1. Tabel Notifikasi Mahasiswa
No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi 1 Informasi sesi pengajuan
judul Tugas Akhir dibuka
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PEMBUKAAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah dibuka.
Silahkan upload berkas pengajuan proposal pada web SITASI.
Silahkan akses https://sitasi.uin-suska.ac.id/
Untuk mengunduh berkas prososal yang diperlukan, silahkan tekan /form pengajuan proposal
Terimakasih.
2 Informasi sesi pengajuan judul Tugas Akhir ditutup
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENUTUPAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah ditutup.
Terimakasih.
3 Informasi Pengajuan Judul Baru
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN JUDUL
Pengajuan Judul TA anda telah masuk, berikut detail status pen-gajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Belum Diproses 4 Informasi Status Pengajuan
Judul (Review Proposal Ole-h Dosen Reviewer)
Assalamualaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN JUDUL Berikut detail pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Sedang direview oleh dosen reviewer 5 Informasi Status Pengajuan
Judul (Proses Hasil Review oleh Kaprodi)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN JUDUL Berikut detail pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Sudah direview oleh dosen reviewer
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
6 Informasi Status Pengajuan Judul (Hasil Terima Propos-al)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN JUDUL
Proposal telah selesai di proses. Proposal anda Diterima Berikut detail pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Nilai proposal anda: XXXX - Komentar penilaian: XXXX
- Status pengajuan pembimbing: Belum Diproses
Mohon menunggu info selanjutnya untuk proses pengajuan pem-bimbing
7 Informasi Status Pengajuan Judul (Hasil Tolak Proposal)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN JUDUL
Proposal telah selesai di proses. Proposal anda Ditolak Berikut detail pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Nilai proposal anda: XXXX - Komentar penilaian: XXXX
Anda dapat mengajukan permohonan ulang pada pembukaan s-esi pengajuan judul berikutnya
Terimakasih.
8 Informasi Status Berkas Pengajuan Pembimbing
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS BERKAS PEMBIMBING Pengajuan berkas anda telah di periksa staff admin, silahkan cek jika ada berkas yang belum oke.
9 Informasi Status Pe-nunjukan Pembimbing (Pemilihan Pembimbing)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENUNJUKAN PEMBIMBING Berikut detail pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status pengajuan penunjukan pembimbing: Sedang Diproses Kaprodi
17
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
10 Informasi Status Penun-jukan Pembimbing (Proses Validasi)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN PEMBIMBING Berikut Detail Pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Validasi Prodi 11 Informasi Status
Penun-jukan Pembimbing (Hasil Penunjukan Pembimbing)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN PEMBIMBING Berikut Detail Pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Selesai Berikut detail pembimbing - Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX 12 Informasi Status Pengajuan
Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SEMINAR PRO-POSAL
Pengajuan Seminar Proposal anda telah masuk, berikut detail s-tatus pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Belum Diproses 13 Informasi Status Berkas
Pengajuan Seminar Propos-al
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS BERKAS SEMINAR PROPOS-AL
Pengajuan berkas seminar anda telah di periksa staff admin, silahkan cek jika ada berkas yang belum oke.
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
14 Informasi Status Pengajuan Seminar Proposal (Proses Pengajuan Oleh Kaprodi)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SEMINAR PRO-POSAL
Berikut Detail Pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Sedang Diproses Kaprodi 15 Informasi Status Pengajuan
Seminar Proposal (Pencari-an Jadwal Seminar Propos-al)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SEMINAR PRO-POSAL
Berikut detail status pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Pencarian Jadwal 16 Informasi Status Berkas
Pengajuan Nilai Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN NILAI SEMI-NAR PROPOSAL
Pengajuan Nilai Seminar Proposal Anda Sudah Diterima, Silahkan Tunggu Konfirmasi Selanjutnya
Berikut detail pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Belum Diproses 17 Informasi Status Berkas
Pengajuan Nilai Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN NILAI SEMI-NAR PROPOSAL
Pengajuan Nilai Seminar Proposal Anda Sudah Diterima, Silahkan Tunggu Konfirmasi Selanjutnya
Berikut detail pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Belum Diproses
19
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
18 Informasi Status Berkas Pengajuan Nilai Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS BERKAS NILAI SEMINAR PROPOSAL
Pengajuan berkas nilai seminar anda telah di periksa staff admin, silahkan cek jika ada berkas yang belum oke.
19 Informasi Status Pengajuan Nilai Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN NILAI SEMI-NAR PROPOSAL
Pengajuan Nilai Seminar Anda Sudah Selesai Diproses Berikut detail pengajuan
- Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan: Selesai Berikut detail nilai seminar - Nilai Pembimbing 1: XXXX - Nilai Pembimbing 2: XXXX - Nilai Penguji 1: XXXX - Nilai Penguji 2: XXXX - Total Nilai Seminar: XXXX
Anda Dinyatakan XXXX dalam Seminar Proposal 20 Informasi Status Pengajuan
Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SIDANG TU-GAS AKHIR
Pengajuan siding Tugas Akhir anda telah masuk, berikt detail status pengajuan
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Sidang: Belum Diproses 21 Informasi Status Berkas
Pengajuan Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS BERKAS SIDANG TUGAS AKHIR
Pengajuan berkas sidang anda telah di periksa, silahkan cek jika ada berkas yang belum oke
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
22 Informasi Status Berkas Pengajuan Sidang Tugas Akhir (Pemilihan Dosen Penguji)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SIDANG TU-GAS AKHIR
Berikut detail status pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Sidang Tugas Akhir: Sedang Diproses Kaprodi
23 Informasi Status Pengajuan Sidang Tugas Akhir (Penca-rian Jadwal Sidang)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN SIDANG TU-GAS AKHIR
Berikut detail status pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Seminar Proposal: Pencarian Jadwal
21
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
24 Informasi Jadwal Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
STATUS PENGAJUAN SIDANG TUGAS AKHIR ANDA TELAH SELESAI
Detail Mahasiswa - Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX
Penguji 1 / 2 dan Ketua Sidang anda telah ditetapkan, berikut detail penguji
PENGUJI 1 - Nama: XXXX - Nip: XXXX PENGUJI 2 - Nama: XXXX - Nip: XXXX KETUA SIDANG - Nama: XXXX - Nip: XXXX
Berikut detail jadwal sidang Tugas Akhir anda - Tanggal Sidang: XXXX
- Jam: XXXX
- Ruangan Sidang: XXXX 25 Informasi Status Berkas
Pengajuan Nilai Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN NILAI SIDANG TUGAS AKHIR
Pengajuan Nilai Sidang Tugas Akhir anda sudah diterima, Silahkan Tunggu Konfirmasi Selanjutnya
Berikut detail pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Nilai: Sedang Diproses 26 Informasi Status Berkas
Pengajuan Nilai Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS BERKAS NILAI SIDANG TU-GAS AKHIR
Pengajuan berkas nilai iding anda telah di periksa staff admin, silahkan cek jika ada berkas yang belum oke.
Tabel 4.1 Tabel Notifikasi Mahasiswa (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
27 Informasi Status Pengajuan Nilai Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENGAJUAN NILAI SIDANG TUGAS AKHIR
Pengajuan Nilai Sidang Anda Sudah Selesai Diproses Berikut detail pengajuan
- Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX
- Status Pengajuan: Selesai Berikut detail nilai sidang - Nilai Pembimbing 1: XXXX - Nilai Pembimbing 2: XXXX - Nilai Penguji 1: XXXX - Nilai Penguji 2: XXXX - Nilai Ketua Sidang: XXXX - Nilai Bimbingan: XXXX - Total Nilai Sidang TA: XXXX
Anda Dinyatakan XXXX dalam Sidang Tugas Akhir .
4.2.2 Rancangan Notifikasi pada User Dosen
Rancangan notifikasi pada user dosen menghasilkan output notifikasi maupun informasi yang dibutuhkan oleh dosen dari setiap sistem web yang ber-jalan. Rancangan notifikasi dapat dilihat pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2. Tabel Notifikasi Dosen
No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi 1 Informasi sesi pengajuan
judul Tugas Akhir dibuka
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PEMBUKAAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah dibuka.
Silahkan upload berkas pengajuan proposal pada web SITASI.
Silahkan akses https://sitasi.uin-suska.ac.id/
Untuk mengunduh berkas prososal yang diperlukan, silahkan tekan /form pengajuan proposal
Terimakasih.
23
Tabel 4.2 Tabel Notifikasi Dosen (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
2 Informasi sesi pengajuan judul tugas akhir ditutup
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENUTUPAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah ditutup.
Terimakasih.
3 Informasi Permintaan Re-view Judul Proposal
Assalamu’alaikum
PERMINTAAN REVIEW PROPOSAL BARU TELAH MA-SUK.
Detail
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 4 Informasi Penunjukan
Pem-bimbing (PemPem-bimbing 1 / Pembimbing 2)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENUNJUKAN PEMBIMBING Anda dipilih sebagai PEMBIMBING 1/2 atas mahasiswa - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 5 Informasi Penambahan
Ma-hasiswa Bimbingan (Pem-bimbing 1 / Pem(Pem-bimbing 2)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN STATUS PENUNJUKAN PEMBIMBING Mahasiswa bimbingan baru telah ditambahkan, anda ditetapkan sebagai DOSEN PEMBIMBING 1/2
Berikut detail mahasiswa bimbingan - Nama Mahasiswa: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Tabel 4.2 Tabel Notifikasi Dosen (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
6 Informasi Penunjukan Pen-guji Seminar Proposal (Pen-guji 1/2)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENENTUAN PENGUJIAN SEMINAR PROPOSAL
Anda dipilih sebagai PENGUJI 1/2 pada seminar proposal atas mahasiswa
Detail Mahasiswa - Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Detail Dosen Pembimbing - Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX 7 Informasi Pemberitahuan
Jadwal Seminar Proposal (Penguji 1 dan 2)
Assalamu’alaikum
ANDA DITETAPKAN MENJADI PENGUJI 1/2 PADA SEMI-NAR PROPOSAL
Detail Mahasiswa
- Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX Berikut detail jadwal seminar proposal - Jam: XXXX
- Tanggal Seminar: XXXX - Ruangan Seminar: XXXX
25
Tabel 4.2 Tabel Notifikasi Dosen (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
8 Informasi Pemberitahuan Jadwal Seminar Proposal (Pembimbing 1 dan 2)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN JADWAL SEMINAR PROPOSAL MA-HASISWA BIMBINGAN
Detail Mahasiswa Bimbingan - Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX Berikut detail penguji PENGUJI 1
- Nama: XXXX - Nip: XXXX PENGUJI 2 - Nama: XXXX - Nip: XXXX
Berikut detail jadwal seminar proposal - Jam: 09:00 - 10:00
- Tanggal Seminar: 2022-08-28
- Ruangan Seminar: Gedung Baru Lt.1B 9 Informasi Penunjukan
Pen-guji Sidang Tugas Akhir (Penguji 1/Penguji 2/Ketua Sidang)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENGUJIAN SIDANG TUGAS AKHIR Anda dipilih sebagai (Penguji 1/Penguji 2/Ketua Sidang) pada sidang Tugas Akhir atas mahasiswa berikut
Berikut detail mahasiswa - Nama mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX
Detail Dosen Pembimbing - Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX
Tabel 4.2 Tabel Notifikasi Dosen (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
10 Informasi Pemberitahuan Jadwal Sidang Tugas Akhir (Pembimbing 1 dan 2)
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN JADWAL SIDANG TUGAS AKHIR MA-HASISWA BIMBINGAN
Detail Mahasiswa Bimbingan - Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX Berikut detail penguji PENGUJI 1
- Nama: XXXX - Nip: XXXX PENGUJI 2 - Nama: XXXX - Nip: XXXX KETUA SIDANG - Nama: XXXX - Nip: XXXX
Berikut detail jadwal seminar proposal - Tanggal Sidang: XXXX
- Jam: XXXX
- Ruangan Sidang: XXXX 11 Informasi Pemberitahuan
Jadwal Sidang Tugas Akhir (Penguji 1 / 2 dan Ketua Sidang)
Assalamu’alaikum
ANDA TERPILIH MENJADI (Penguji 1 / 2 dan Ketua Sidang) PADA SIDANG TUGAS AKHIR
Detail Mahasiswa - Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Berikut detail jadwal seminar proposal - Tanggal Sidang: XXXX
- Jam: XXXX
- Ruangan Sidang: XXXX .
4.2.3 Rancangan Notifikasi pada User Ketua Prodi
Rancangan notifikasi pada user ketua prodi menghasilkan output notifikasi maupun informasi yang dibutuhkan oleh ketua prodi dari setiap sistem web yang berjalan. Rancangan notifikasi dapat dilihat pada Tabel 4.3.
27
Tabel 4.3. Tabel Notifikasi Ketua Prodi
No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi 1 Informasi sesi pengajuan
judul Tugas Akhir dibuka
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PEMBUKAAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah dibuka.
Silahkan upload berkas pengajuan proposal pada web SITASI.
Silahkan akses https://sitasi.uin-suska.ac.id/
Untuk mengunduh berkas prososal yang diperlukan, silahkan tekan /form pengajuan proposal
Terimakasih.
2 Informasi sesi pengajuan judul Tugas Akhir ditutup
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENUTUPAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah ditutup.
Terimakasih.
3 Informasi Pengajuan Judul Baru
Assalamu’alaikum
BERKAS PENGAJUAN JUDUL BARU TELAH MASUK Berikut detail pengajuan:
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 4 Informasi Proses Proposal
yang Telah Direview
Assalamu’alaikum
REVIEW PROPOSAL TELAH SELESAI Berikut detail review
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Nama Dosen Reviewer: XXXX - Komentar: XXXX
- Status Rekomendasi: Diterima/Ditolak 5 Informasi Permohonan
Pe-nunjukan Pembimbing
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENUNJUKAN PEM-BIMBING
Berikut detail pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Tabel 4.3 Tabel Notifikasi Ketua Prodi (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
6 Informasi Permohonan Pe-nunjukan Penguji Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENUNJUKAN PEN-GUJI SEMINAR PROPOSAL
Berikut detail pengajuan - Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX 7 Informasi Permohonan
Pe-nunjukan Penguji Sidang
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENUNJUKAN PEN-GUJI SIDANG TUGAS AKHIR
Berikut detail mahasiswa - Nama mahasiswa: XXXX - NIM: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX .
4.2.4 Rancangan Notifikasi pada User Staff Admin
Rancangan notifikasi pada user staff admin menghasilkan output notifikasi maupun informasi yang dibutuhkan oleh staff admin dari setiap sistem web yang berjalan. Rancangan notifikasi dapat dilihat pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4. Tabel Notifikasi Staff Admin
No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi 1 Informasi sesi pengajuan
judul Tugas Akhir dibuka
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PEMBUKAAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah dibuka.
Silahkan upload berkas pengajuan proposal pada web SITASI.
Silahkan akses https://sitasi.uin-suska.ac.id/
Untuk mengunduh berkas prososal yang diperlukan, silahkan tekan /form pengajuan proposal
Terimakasih.
2 Informasi sesi pengajuan judul tugas akhir ditutup
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PENUTUPAN SESI PENGAJUAN JUDUL
Sesi pengajuan judul TA untuk Gelombang X Tahun ajaran XXXX Semester ganjil telah ditutup.
Terimakasih.
29
Tabel 4.4 Tabel Notifikasi Staff Admin (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
3 Informasi Permohonan Pen-gajuan Pembimbing Baru
Assalamu’alaikum
PERMOHONAN PENGAJUAN PEMBIMBING BARU TELAH MASUK
Berikut detail pengajuan - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 4 Informasi Permohonan
Vali-dasi Pembimbing
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN VALIDASI PEMBIMB-ING
Detail
- Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Rekomendasi Dosen Pembimbing - Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX 5 Informasi Permohonan
Pen-gajuan Seminar Proposal
Assalamu’alaikum
BERKAS PENGAJUAN SEMINAR PROPOSAL BARU TELAH MASUK
Berikut Detail Mahasiswa - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 6 Informasi Permohonan
Pen-carian Jadwal Seminar Pro-posal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN VALIDASI PENGUJI DAN JADWAL SEMINAR
Detail Mahasiswa - Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX
Detail Dosen Pembimbing dan Penguji Seminar Proposal - Dosen Pembimbing 1: XXXX
- Dosen Pembimbing 2: XXXX - Dosen Penguji 1: XXXX - Dosen Penguji 2: XXXX
Tabel 4.4 Tabel Notifikasi Staff Admin (Tabel lanjutan...) No Notifikasi Tentang Hasil Teks Notifikasi
7 Informasi Permohonan Pen-gajuan Nilai Seminar Pro-posal
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN PENGAJUAN NILAI SEMINAR PROPOSAL
Berikut Detail Mahasiswa - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 8 Informasi Permohonan
Pen-gajuan Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
BERKAS PENGAJUAN SIDANG TUGAS AKHIR BARU TELAH MASUK
Berikut Detail Mahasiswa - Nama: XXXX
- Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXXX 9 Informasi Permohonan
Pen-carian Jadwal Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
PEMBERITAHUAN PERMOHONAN VALIDASI PENGUJI DAN JADWAL SIDANG TUGAS AKHIR
Detail Mahasiswa - Nama: XXXX - Nim: XXXX - Topik: XXXX - Judul: XXX Detail Dosen
- Dosen Pembimbing 1: XXXX - Dosen Pembimbing 2: XXXX - Dosen Penguji 1: XXXX - Dosen Penguji 2: XXX - Dosen Ketua Sidang: XXX 10 Informasi Permohonan
Pen-gajuan Nilai Sidang Tugas Akhir
Assalamu’alaikum
BERKAS PENGAJUAN NILAI SIDANG TUGAS AKHIR BARU TELAH MASUK
Berikut detail mahasiswa - Nama Mahasiswa: XXXX - Nim: XXXX
- Topik: XXXX - Judul: XXXX
- Status Pengajuan Nilai: Sedang Diproses .
31
4.3 Pembuatan Bot Telegram
Pembuatan akun Bot Telegram diperlukan untuk mendapatkan nama Bot dan API dari akun Bot Telegram tersebut. Permintaan untuk membuat akun Bot Telegram ini dilakukan dengan menggunakan Botfather sebagai Bot resmi dari Telegram yang akan mengatur semua Bot Telegram yang akan dibuat. Cara men-gakses Botfather dengan menggunakan tombol pencarian dengan mengetik nama Bot @Botfather, pembuatan bot Telegram SITASI dapat dilihat pada Gambar 4.2 dan Gambar 4.3.
Gambar 4.2. Memulai Penggunaan Botfather
Gambar 4.3. Pembuatan Bot Telegram SITASI
Setelah nama Bot Telegram telah dibuat dan API Bot telah di-tentukan, maka API ini yang akan di gunakan sebagai jembatan an-tara sistem web dan Bot dalam berkomunikasi. Langkah selanjut-nya adalah mengatur Webhook API di browser dengan format url api.telegram.org/bot(nomor token bot)/setwebhook?url=https://(nama web), dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4. Set Webhook Telegram SITASI Pada Website Browser
33
BAB 6 PENUTUP
6.1 Kesimpulan
Pada penelitian ini telah dirancang pengembangan notifikasi pada sistem web SITASI menggunakan aplikasi Bot Telegram yang membantu pengguna dalam memperoleh informasi seputar pengajuan Tugas Akhir secara real time melalui Bot Telegram. Untuk menggunakan Bot Telegram ini, mahasiswa, dosen, kapro-di maupun admin prokapro-di harus mempunyai koneksi internet. Bot dapat berfungsi kapro-di perangkat ponsel pintar maupun perangkat komputer yang nantinya akan memu-dahkan pemberian informasi kepada pengguna sistem web SITASI.
6.2 Saran
Saran dari penelitian ini adalah:
1. Pengguna dari Bot Telegram sebaiknya mempunyai koneksi internet yang stabil, karena Bot tidak akan berfungsi jika internet pengguna tidak stabil.
2. Untuk pengembangan selanjutnya dapat ditambahkan fitur reminder yang tersinkronisasi dengan jadwal sminar maupun sidang tugas akhir.
3. Notifikasi bot agar bisa dikembangkan menggunakan aplikasi lain selain Telegram seperti Whatsapp bot maupun lainnya.
4. Informasi jadwal dari sistem Seminar FST, agar disinkronisasi dengan sis-tem web SITASI, agar informasi penjadwalan bisa sama dan terintegrasi.