19 Speaker Aktif 1 Unit Data & Informasi 20 Meja Dispenser 1 Unit Data & Informasi
2.6 Analisa Pelayanan Perusahaan Terhadap Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
Pada saat mengajukan surat permohonan Praktek Kerja Lapangan, penulis diterima dengan ramah oleh bagian Sub Tata Usaha BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung. Proses yang dilakukan terbilang cukup mudah dan tidak menyulitkan penulis, dimulai dengan proses wawancara yang dilakukan oleh Kepala Sub Tata Usaha dari BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung mengenai maksud dan tujuan dibalik pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh penulis. Setelah itu proses penerimaan Praktek Kerja Lapangan juga terbilang sangat cepat, karena selang satu hari dari penyerahan surat permohonan PKL (Praktek Kerja Lapangan), surat balasan yang berisi penerimaan penulis sebagai mahasiswa yang melaksanakan praktek kerja lapangan di BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung pun sudah dicetak dan didistribusikan kepada penulis.
Pada hari pertama pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan, penulis disambut dengan baik oleh Kepala Sub Tata Usaha, kemudian langsung diarahkan untuk melaksanakan praktek kerja yang sesuai dengan jurusan yang diambil oleh penulis. Karena belum memiliki bagian Humas, maka pada saat itu bagian yang dinilai paling sesuai dengan bidang jurusan yang diambil oleh penulis adalah bagian Data & Informasi. Setelah diberi seorang pembimbing yang bertanggung jawab terhadap penulis selama praktek kerja lapangan, penulis dengan ramah diajak berkeliling untuk
melakukan orientasi terhadap lingkungan kerja yang ada di BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung. Selama orientasi itu, penulis juga berkenalan dengan karyawan yang ada di lingkungan kerja tempat praktek kerja lapangan berlangsung.
Penulis diminta mengenakan pakaian kemeja rapi dengan celana berbahan kain, sehingga penulis merasa nyaman dan merasa seperti karyawan pada umumnya. Yang membedakan dengan karyawan dari BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung dengan penulis adalah penggunaan seragam pegawai negeri sipil pada tiap hari senin hingga kamis, namun pada hari jumat penulis terlihat sama karena menggunakan pakaian batik.
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan berlangsung setiap hari Senin-Jumat dimulai pukul 08.00-16.00 WIB. Setiap harinya, penulis diarahkan dalam melakukan kegiatan oleh pembimbing PKL dari pihak perusahaan dengan ramah dan jelas, sehingga banyak sekali ilmu yang didapat selama melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan.
Dalam melaksanakan kegiatan, penulis dapat mempraktekan teori-teori yang didapat pada saat kuliah. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan memberi penulis wawasan dan pengalaman dalam melakukan kegiatan kehumasan di sebuah lembaga yang sudah memiliki reputasi baik dan cukup terkenal seperti perusahaan BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung.
51
Pada bab tiga ini berisikan kesimpulan dari keseluruhan hasil dari praktek kerja lapangan yang telah dilakukan dan saran-saran yang diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak terkait
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan oleh penulis di bagian/seksi Data & Informasi BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung, Bandung selama kurang lebih dua bulan, maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung belum memiliki bagian Humas sebagai bagian yang khusus menangani seluruh kegiatan yang berhubungan untuk menciptakan Citra perusahaan/insansi yang baik. Adapun seluruh tugas yang berhubungan dengan bidang pekerjaan Humas dilaksanakan oleh bagian/seksi Data & Informasi.
2. Selama kegiatan praktek kerja lapangan berlangsung di bagian/seksi Data & Informasi, kegiatan rutin yang dilakukan selama kurang lebih satu bulan meliputi, Mendesain dan meng-update Jejaring Sosial BMKG, Entri data curah hujan, Membuat Release Prakiraan Cuaca. Sedangkan kegiatan yang bersifat insidentil yaitu, Pengenalan mengenai Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika, Membuat Slide
Presentasi Pengenalan Alat Prakiraan Cuaca, Desain Banner Untuk Bagian Layanan Informasi, Simulasi Siaran Langsung di Radio
3. Kinerja bagian/seksi Data & Informasi dari BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung sudah cukup efektif dalam memberikan informasi tentang perusahaan kepada publik eksternal dan internal. Selain itu juga dapat membina hubungan baik dengan publik internal.
3.2Saran
3.2.1 Saran Untuk Perusahaan
Berdasarkan dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan oleh penulis di BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung selama kurang lebih satu bulan, saran-saran untuk perusahaan adalah sebagai berikut :
1. Sudah saatnya setiap kantor UPT (Unit Pelaksana Teknis) yang berada di Ibukota provinsi termasuk dalam hal ini BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung, memiliki bagian Humas yang menangani setiap hal-hal yang menyangkut pembentukan citra perusahaan/instansi terhadap masyarakat, hal ini agar menjaga eksistensi dari perusahaan/instansi dimata masyarakat dan agar masyarakat lebih mengenal dengan baik terhadap perusahaan/instansi.
2. Walaupun tidak ada bagian Humas yang berkonsentrasi dibidang pembentukan citra perusahaan baik internal maupun eksternal, BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung lebih
meningkatkan hubungan yang baik dengan para karyawan dengan mengadakan Coffee atau Tea Morning maupun Family Gathering agar terciptanya suasana kerja yang kondusif serta tidak timbulnya rumor negatif dilingkungan internal yang dapat berakibat terjadinya penurunan citra, kinerja perusahaan dan kenyamanan lingkungan kerja.
3. BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung diharapkan lebih banyak mengikutsertakan mahasiswa PKL (Praktek Kerja Lapangan) dalam melakukan kegiatan di bagian/seksi Data & Informasi di BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung baik dalam kegiatan eksternal dan internal sehingga mahasiswa lebih banyak mempunyai pengalaman kerja yang sesungguhnya seperti konsentrasi keilmuannya, yaitu Humas.
3.2.2 Saran untuk Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan
Berdasarkan dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah dilaksanakan oleh penulis di bagian/seksi Data & Informasi di BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung selama kurang lebih satu bulan, saran-saran untuk mahasiswa yang melakukan praktek kerja lapangan (PKL) adalah sebagai berikut
1. Bagi mahasiswa yang mengikuti PKL diharapkan untuk menyelesaikan urusan administrasinya terlebih dahulu dengan intansi/perusahaan tempat yang dituju sehingga tidak terjadi
kesalahpahaman dan juga selalu melakukan follow up kepada pihak perusahaan.
2. Bagi mahasiswa harus selalu disiplin dalam melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan, datang dan pulang tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung.
3. Bagi mahasiswa yang melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan, jadilah mahasiswa yang kreatif dan inovatif, mempunyai inisiatif juga berpiawai dibidang yang dikonsentrasikannya, seperti jangan malu untuk bertanya dan harus cepat dalam melaksanakan tugas yang telah diberikan pihak BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung sewaktu praktek kerja lapangan berlangsung, karena pada saat itulah kita dapat menimba ilmu sebanyak-banyaknya dalam kegiatan praktek kerja lapangan.
4. Mahasiswa yang melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan harus teliti dan tanggung jawab pada tugas yang diberikan dan harus dapat bersosialisasi baik dengan pegawai bagian/seksi Data & Informasi maupun karyawan di divisi yang lainnya, dapat bekerja sama dengan mahasiswa/siswa yang sedang melaksanakan praktek kerja lapangan lainnya.
5. Mahasiswa yang telah menyelesaikan masa praktek kerja lapangan, janganlah lupa untuk berkunjung kembali ke BMKG
Stasiun Geofisika Klas I Bandung dimana kita melaksankan kegiatan praktek kerja lapangan untuk lebih mempererat tali silaturahmi kita terhadap para karyawan BMKG Stasiun Geofisika Klas I Bandung.