Bab IV : ANALISIS AKTIVITAS PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII) MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII)
ANALISIS AKTIVITAS PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA (PMII) RAYON DAKWAH UIN WALISONGO
A. Analisis Aktivitas Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Rayon Dakwah UIN Walisongo Semarang
(Perspektif Manajemen Dakwah)
Aktivitas adalah kegiatan atau usaha suatu kesibukan atau sebuah usaha yang dilakukan sadar dan sengaja (Saleh, 1997 : 5). Yang dimaksud disini adalah suatu kegiatan atau kesibukan yang dilakukan dengan sadar, serta mengandung sebuah maksud untuk mencapai sebuah perubahan menuju yang lebih baik menurut ajaran Islam. Aktivitas dikatakan berjalan secara efektif yang menjadi tujuan benar-benar dicapai dan dalam pencapaiannya dikeluarkan pengorbanan-pengorbanan yang wajar atau lebih tepatnya jika kegiatan organisasi yang dilaksanakan menurut prinsip-prinsip manajemen, hingga akan tercapainya tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi yang bersangkutan dan akan menumbuhkan citra (image) lingkup kegiatan dakwah merupakan sarana atau alat pembantu pada aktivitas dakwah itu sendiri.
Aktivitas akan berjalan secara lancar sesuai dengan tujuan yang diinginkan apabila dalam pelaksanaannya menggunakan ilmu manajemen, pengelolaan aktivitas PMII Rayon Dakwah UIN Walisongo Semarang mendasari ada tujuan sebagaimana yang telah diungkapkan dalamnaskah skripsi pada bab III bahwa visi PMII adalahTerbentuknya pribadi muslim Indonesia yang bertaqwa kepada Allah SWT, berbudi luhur, berilmu, cakap dan bertanggung jawab, dalam mengamalkan ilmunya dan komitmen memperjuangkan cita-cita Kemerdekaan Indonesia. Sedangkan misi dari PMII adalah Menghimpun dan membina mahasiswa Islam sesuai dengan sifat dan tujuan PMII serta peraturan perundang-undangan dan paradigma PMII yang berlaku, Melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam berbagai bidang sesuai dengan asas dan tujuan PMII serta mewujudkan pribadi insan ulul albab. Dengan demikian tujuan manajemen dakwah di PMII Rayon Dakwah diarahkan pada pemberlakuan ajaran Islam yang menganut faham Ahlussunnah Wal Jamaah.
PMII sebagai organisasi dakwah, tidak bisa terlepas dari manajemen, peranan manajemen dalam organisasi PMII dimaksudkan untuk mempraktekkan fungsi-fungsi manajemen dalam mengelola semua aktivitas yang ada di PMII agar berjalan efektif dan efisien. Untuk merealisasikan semuanya, dalam proses analisis peneliti menjelaskan analisis aktivitas
PMII Rayon Dakwah UIN Walisongo Semarang perspektif manajemen dakwah sebagai berikut .
Fungsi-Fungsi manajemen menurut para ahli secara umum memiliki kesamaan semisal fungsi manajemen menurut Henry Fayol ataupun menurut Gr Terry menyatakan ada empat fungsi yang utama dari sebuah manajemen menurut Goerge R. Terry yaitu meliputi Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (penggerakan), Controlling (pengawasan) (Panglaykim dan Hazil, 1980: 39) :
a. Analisis fungsi perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan suatu aktivitas menyusun, tujuan organisasi lalu dilanjutkan dengan menyusun berbagai rencana-rencana guna mencapai tujuan organisasi yang sudah ditentukan. Perencanaan dilaksanakan dalam penentuan tujuan organisasi secara keseluruhan dan merupakan langkah yang terbaik untuk mencapai tujuannya itu
Pihak manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum pengambilan tindakan kemudian menelaah rencana yang terpilih apakah sesuai dan bisa dipergunakan untuk mencapai tujuan. Perencanaan adalah proses awal yang paling penting dari seluruh fungsi manajemen, karena fungsi yang lain tak akan bisa berjalan tanpa perencanaan. Setiap organisasi baik organisasi kecil maupun besar pasti
mempunyai rencana untuk mencapai tujuan dari organisasi tersebut. Karena setiap kegiatan apapun tujuannya hanya dapat berjalan secara efektif dan efisien bilamana sebelumnya sudah dipersiapkan dan direncanakan terlebih dahulu dengan matang (Panglaykim dan Hazil, 1980: 39).
Dari hasil wawancara yang peneliti lakukan terhadap ketua PMII Rayon Dakwah, bahwa perencanaan ditujukan dengan merencanakan aktivitas-aktivitas yang akan dilaksanakan dengan cara bermusyawarah atau mengadakan rapat bersama seluruh anggota. Didalam rapat tersebut membahas rancangan program kerja, menetapkan waktu untuk pelaksanaan aktivitas tersebut (Wawancara dengan Fuad selaku ketua PMII Rayon Dakwah tahun 2017, pada tanggal 12 November 2018).
Menurut peneliti, dengan cara tersebut memiliki nilai yang positif dalamsuatu organisasi, karena dengan kelengkapan anggota maka akan memudahkan mereka dalam menentukan suatu rencana dengan adanya usaha ataupun usulan masukan dari anggota yang lain. Selain itu juga mempererat hubungan yang baik antara anggota dengan organisasi. Maka dari itu agar menghasilkan aktivitas yang optimal harus dibutuhkan perencanaan
yang merupakan proses awal dari aktivitas manajerial dalam sebuah kegiatan. Bagaimanapun semua aktivitas membutuhkan perencanaan tanpa adanya perencanaan maka tidak ada dasar untuk melaksanakan kegiatan dalam rangka usaha mencapai tujuan. Sehingga perencanaan inilah menjadi fungsi utama dalam aktivitas yang merupakan dasar dan tolak ukur dari aktivitas PMII Rayon Dakwah.
b. Analisis fungsi pengorganisasian (organizing)
Pengorganisasian adalah seluruh proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab, dan wewenang sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam rangka mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan (Munir dan Ilaihi, 2006: 117). Dalam pengorganisasian, maka yang dilakukan oleh PMII Rayon Dakwah yaitu menyusun dan membentuk organisasi kerja baik struktural maupun fungsional sesuai dengan kemampuan masing-masing anggota.
Dengan demikian hal yang paling penting dalam pengorganisasian yang ditempuh oleh organisasi PMII Rayon Dakwah adalah penetapan susunan organisasi berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing departemen dan
lembaga-lembaga yang ada di PMII Rayon Dakwah sehingga dapat dilihat hasil kerja dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus. Menurut peneliti, pemilihan orang-orang yang tepat untuk menempati struktur denganmelalui proses pemilihan yang terbuka dengan melibatkan seluruh anggota akan dapat menilai kemauan orang-orang yang akan dapat menilai kemauan orang-orang yang akan dipercaya untuk menjalankan kerja organisasi. Sehingga masing-masing pengurus akan menjalankan tugas yang telah ditentukan dengan tanggung jawab sehingga memudahkan pemimpin dalam mengendalikan organisasi.
c. Analisis fungsi penggerakan (actuacting)
Penggerakan merupakan usaha untuk menggerakan anggota-anggota kelompok sedemikian rupa hingga mereka berkeinginan berusaha untuk mencapai sasaran-sasaran perusahaan yang bersangkutan dan sasaran-sasaran anggota perusahaan tersebut oleh karena anggota itu ingin mencapai sasaran-sasaran tersebut (Winardi, 2000: 297). Dalam hal ini pimpinan harus bisa menggerakkan anggotanya untuk melaksanakan tugas yang telah diberikan sebagai bentuk tanggung jawab.
Agar fungsi dari penggerakan dakwah ini dapat berjalan secara optimal, maka harus menggunakan teknik-teknik tertentu yang meliputi (Munir dan Ilaihi, 2006: 139-140) :
1. Motivasi
Motivasi yang diberikan pengurus kepada anggota PMII Rayon dakwah yang aktif dalam semua aktivitas PMII Rayon dakwah, dengan menjalin sebuah kebersamaan dan keakraban dengan baik antara pengurus dan anggotanya serta melalui kaderisasi formal, informal, dan non formal dengan sistem kaderisasi mentoring, tahu akan kebutuhan kader, salah satunya untuk aktif di lembaga dimana bakat dan minat kadernya (Wawancara dengan Agung, 23 Oktober 2018).
2. Bimbingan
Bimbingan yang dilakukan oleh ketua PMII Rayon Dakwah kepada para anggotanya menggunakan bahasa yang tepat baik melalui bahasa lisan, tulisan dan bahasa isyarat. Ketika ada anggota yang tidak menjalankan tugasnya, maka ketua akan mengingatkan
para anggotanya untuk menjalankan tugasnya dengan sabar, ikhlas, dan tanpa paksaan. 3. Menjalin hubungan
Suatu hubungan yang baik ditandai dengan dibentuknya suatu pengurus dalam suatu organisasi dengan adanya struktur organisasi guna membantu tercapainya tujuan kegiatan, apabila di dalam organisasi terdapat penyimpangan, maka dengan musyawarah merupakan jalan tengah untuk menyelesaikan masalah. Menjalin hubungan tidak hanya dilakukan oleh pihak pengurus PMII Rayon Dakwah saja, tetapi juga dengan PMII Rayon Fakultas lain yang ada di UIN Walisongo Semarang.
4. Membangun komunikasi
Dalam melakukan komunikasi PMII Rayon Dakwah membuat jaringan komunikasi yang baik diantara pengurus dengan anggotanya. Mereka selalu intensif dalam berkomunikasi mengenai masalah yang terjadi dan mencari solusi untuk memecahkan masalah yang dihadapi tersebut. Dengan adanya komunikasi dapat terjalin hubungan yang baik antar sesama.
d. Analisis fungsi pengawasan (controling)
Pengawasan (Controlling) adalah suatu proses pengamatan terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan dalam organisasi untuk menjamin agar semua kegiatan yang dilaksanakan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Penggunaan prosedur pengawasan dapat dimaksudkan sebagai sebuah kegiatan mengukur penyimpangan dari prestasi yang direncanakan dan menggerakkan tindakan korektif. Dengan fungsi ini, seorang pemimpin bisa melakukan tindakan-tindakan antara lain: pertama, mencegah penyimpangan dalam pengurusan dalam berdakwah. Kedua, menghentikan kekeliruan yang penyimpangan yang berlangsung, dan ketiga mengusahakan pendekatan dan penyempurnaan (Saputra, 2012: 309).
Pengambilan kebijakan-kebijakan yang ideal dalam melaksanakan aktivitas yang telah dijalankan oleh PMII Rayon Dakwah, dalam hal ini PMII Rayon Dakwah menyadari bahwa pentingnya penerapan pengawasan yang berupa penilaian-penilaian bidang kerja. Hal yang dilakukan PMII Rayon Dakwah dalam pengawasan adalah dengan cara mengadakan rapat kerja dalam halini segala bentuk evaluasi kerja pengurus berdasarkan pada laporan-laporan yang masuk kemudian dengan aktivitas dan situasi serta
kondisi yang ada. Dari hasil pengawasan tersebut membuka kritik dan saran dari seluruh anggota sehingga dengan pengawasan dan evaluasi yang terus menerus dapat dirumuskan kebijakan alternative yang tepat sasaran dan mengarah pada tujuan semula yang ditetapkan. Berdasarkan uraian diatas, menurut peneliti bahwa pengawasan dan evaluasi dilaksanakan untuk memberikan penilaian terhadap program kerja yang sudah dilaksanakan. Tujuan dari yang diadakannya evaluasiini adalah untuk memberikan pertimbangan mengenai hasil serta pertimbangan mengenail hasil serta pengembangan sebuah program kerja. Dari evaluasijuga dapat diketahui berbagai persoalan dan problematika yang dihadapi serta solusi untuk mengantisipasi sehingga dapat menjalankan aktivitas sesuai dengan tujuan.
B. Faktor Pendukung dan Penghambat Aktivitas Pergerakan