PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Untuk mengukur perbaikan hasil jadwal pengiriman usulan dilakukan analisis perbandingan terhadap keterlambatan pengiriman produk, frekuensi pengiriman, utilitas penggunaan kapasitas armada, jumlah armada yang digunakan setiap hari dan perbandingan total biaya distribusi menggunakan sistem yang sedang berjalan di PT. XYZ saat ini dengan menggunakan sistem usulan yaitu model binary integer programming yang disesuaikan dengan karakterisasi permasalahan yang dihadapi oleh PT. XYZ.
5.1. Analisis Keterlambatan Pengiriman Produk Jadi
Tanggal pengiriman order ialah tanggal order dikirim dari gudang perusahaan menuju lokasi masig-masing agen distributor. Order dapat dikirim pada tanggal order selesai diproduksi (order release) sampai tanggal sebelum deadline order. Akan tetapi pada bulan September 2007 ada sembilan keluhan mengenai keterlambatan pengiriman order sehingga agen pun terlambat untuk mendistribusikan produk ke pasar.
Untuk menghindari keterlambatan pengiriman maka pada sistem usulan digunakan rentang tanggal pengiriman yaitu order dapat dikirim mulai dari tanggal order release sampai tanggal deadline order dikurangi waktu tempuh pengiriman. Dengan kecepatan rata-rata armada pengiriman 40 Km/jam dan jarak tempuh terjauh 685 Km,maka asumsi waktu tempuh pengiriman untuk semua order adalah 1 hari.
Berdasarkan data aktual bulan September 2007 dan hasil penentuan tanggal pengiriman untuk masing-masing order pada bab IV diperoleh rekapitulasi data tanggal pengiriman pada Tabel 5.1 sampai Tabel 5.4.
Tabel 5.1. Tanggal Pengiriman Sistem Perusahaan Dengan Sistem Usulan Minggu ke-1
NO
TANGGAL PENGIRIMAN
TANGGAL
ORDER
SISTEM
PERUSAHAAN SISTEM USULAN ORDER KETERANGAN 1 3-Sep-07 3-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 2 3-Sep-07 3-Sep-07 4-Sep-07 dikirim tepat waktu 3 3-Sep-07 3-Sep-07 4-Sep-07 dikirim tepat waktu 4 4-Sep-07 4-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 5 3-Sep-07 3-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 6 3-Sep-07 3-Sep-07 4-Sep-07 dikirim tepat waktu 7 3-Sep-07 3-Sep-07 4-Sep-07 dikirim tepat waktu 8 4-Sep-07 4-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 9 4-Sep-07 4-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 10 4-Sep-07 4-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 11 4-Sep-07 4-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 12 4-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 13 4-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 14 5-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 15 4-Sep-07 5-Sep-07 5-Sep-07 dikirim tepat waktu 16 5-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 17 5-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 18 5-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 19 6-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 20 5-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 dikirim tepat waktu 21 6-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 22 7-Sep-07 5-Sep-07 6-Sep-07 terlambat 2 hari 23 6-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 24 5-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 25 5-Sep-07 5-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 26 7-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 terlambat 1 hari 27 6-Sep-07 6-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 28 8-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 terlambat 2 hari 29 6-Sep-07 6-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 30 6-Sep-07 6-Sep-07 7-Sep-07 dikirim tepat waktu 31 6-Sep-07 6-Sep-07 9-Sep-07 dikirim tepat waktu 32 6-Sep-07 6-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 33 7-Sep-07 7-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 34 7-Sep-07 7-Sep-07 9-Sep-07 dikirim tepat waktu 35 7-Sep-07 7-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 36 7-Sep-07 7-Sep-07 9-Sep-07 dikirim tepat waktu 37 8-Sep-07 7-Sep-07 9-Sep-07 dikirim tepat waktu 38 7-Sep-07 7-Sep-07 8-Sep-07 dikirim tepat waktu 39 8-Sep-07 7-Sep-07 8-Sep-07 terlambat 1 hari 40 7-Sep-07 7-Sep-07 9-Sep-07 dikirim tepat waktu
Tabel 5.2. Tanggal Pengiriman Sistem Perusahaan Dengan Sistem Usulan Minggu ke-2
PENGIRIMAN PENGIRIMAN
ORDER
SISTEM PERUSAHAAN
SISTEM
USULAN ORDER KETERANGAN
1 10-Sep-07 10-Sep-07 11-Sep-07 dikirim tepat waktu 2 10-Sep-07 10-Sep-07 11-Sep-07 dikirim tepat waktu 3 10-Sep-07 10-Sep-07 11-Sep-07 dikirim tepat waktu 4 10-Sep-07 11-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 5 10-Sep-07 11-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 6 10-Sep-07 10-Sep-07 11-Sep-07 dikirim tepat waktu 7 10-Sep-07 10-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 8 12-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 9 11-Sep-07 11-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 10 11-Sep-07 11-Sep-07 13-Sep-07 dikirim tepat waktu 11 12-Sep-07 12-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 12 11-Sep-07 11-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 13 11-Sep-07 11-Sep-07 12-Sep-07 dikirim tepat waktu 14 11-Sep-07 11-Sep-07 13-Sep-07 dikirim tepat waktu 15 12-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 16 12-Sep-07 12-Sep-07 13-Sep-07 dikirim tepat waktu 17 12-Sep-07 12-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 18 12-Sep-07 12-Sep-07 13-Sep-07 dikirim tepat waktu 19 12-Sep-07 12-Sep-07 13-Sep-07 dikirim tepat waktu 20 12-Sep-07 12-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 21 13-Sep-07 14-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 22 14-Sep-07 14-Sep-07 16-Sep-07 dikirim tepat waktu 23 13-Sep-07 13-Sep-07 15-Sep-07 dikirim tepat waktu 24 13-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 25 14-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 26 13-Sep-07 13-Sep-07 15-Sep-07 dikirim tepat waktu 27 13-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 28 13-Sep-07 13-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 29 14-Sep-07 14-Sep-07 15-Sep-07 dikirim tepat waktu 30 14-Sep-07 14-Sep-07 14-Sep-07 dikirim tepat waktu 31 14-Sep-07 14-Sep-07 16-Sep-07 dikirim tepat waktu 32 15-Sep-07 14-Sep-07 15-Sep-07 dikirim tepat waktu 33 15-Sep-07 15-Sep-07 16-Sep-07 dikirim tepat waktu 34 15-Sep-07 14-Sep-07 16-Sep-07 dikirim tepat waktu 35 14-Sep-07 14-Sep-07 16-Sep-07 dikirim tepat waktu 36 15-Sep-07 14-Sep-07 15-Sep-07 terlambat 1 hari
Tabel 5.3. Tanggal Pengiriman Sistem Perusahaan Dengan Sistem Usulan Minggu ke-3
NO TANGGAL PENGIRIMAN TANGGAL PENGIRIMAN DEADLINE ORDER SISTEM PERUSAHAAN SISTEM
1 17-Sep-07 17-Sep-07 18-Sep-07 dikirim tepat waktu 2 17-Sep-07 17-Sep-07 18-Sep-07 dikirim tepat waktu 3 17-Sep-07 17-Sep-07 18-Sep-07 dikirim tepat waktu 4 17-Sep-07 17-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 5 17-Sep-07 17-Sep-07 18-Sep-07 dikirim tepat waktu 6 18-Sep-07 17-Sep-07 19-Sep-07 dikirim tepat waktu 7 17-Sep-07 18-Sep-07 18-Sep-07 dikirim tepat waktu 8 18-Sep-07 18-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 9 18-Sep-07 18-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 10 19-Sep-07 18-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 11 18-Sep-07 18-Sep-07 19-Sep-07 dikirim tepat waktu 12 18-Sep-07 18-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 13 18-Sep-07 18-Sep-07 19-Sep-07 dikirim tepat waktu 14 18-Sep-07 19-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 15 19-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 16 19-Sep-07 19-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 17 19-Sep-07 19-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 18 19-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 19 19-Sep-07 20-Sep-07 22-Sep-07 dikirim tepat waktu 20 20-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 21 19-Sep-07 19-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 22 19-Sep-07 19-Sep-07 20-Sep-07 dikirim tepat waktu 23 20-Sep-07 20-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 24 20-Sep-07 21-Sep-07 22-Sep-07 dikirim tepat waktu 25 20-Sep-07 21-Sep-07 22-Sep-07 dikirim tepat waktu 26 20-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 27 20-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 28 22-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 29 20-Sep-07 20-Sep-07 21-Sep-07 dikirim tepat waktu 30 20-Sep-07 20-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 31 22-Sep-07 22-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 32 21-Sep-07 21-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 33 21-Sep-07 21-Sep-07 22-Sep-07 dikirim tepat waktu 34 22-Sep-07 21-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 35 21-Sep-07 21-Sep-07 23-Sep-07 dikirim tepat waktu 36 21-Sep-07 21-Sep-07 22-Sep-07 dikirim tepat waktu
Tabel 5.4. Tanggal Pengiriman Sistem Perusahaan Dengan Sistem Usulan Minggu ke-4
NO
TANGGAL PENGIRIMAN
TANGGAL
ORDER
SISTEM PERUSAHAAN
SISTEM
USULAN ORDER KETERANGAN
1 24-Sep-07 24-Sep-07 25-Sep-07 dikirim tepat waktu 2 24-Sep-07 24-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 3 24-Sep-07 25-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 4 25-Sep-07 24-Sep-07 25-Sep-07 terlambat 1 hari 5 24-Sep-07 24-Sep-07 25-Sep-07 dikirim tepat waktu 6 26-Sep-07 25-Sep-07 27-Sep-07 dikirim tepat waktu 7 24-Sep-07 24-Sep-07 25-Sep-07 dikirim tepat waktu 8 24-Sep-07 24-Sep-07 25-Sep-07 dikirim tepat waktu 9 24-Sep-07 24-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 10 25-Sep-07 25-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 11 29-Sep-07 26-Sep-07 27-Sep-07 terlambat 2 hari 12 26-Sep-07 25-Sep-07 27-Sep-07 dikirim tepat waktu 13 25-Sep-07 25-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 14 25-Sep-07 25-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 15 25-Sep-07 25-Sep-07 26-Sep-07 dikirim tepat waktu 16 25-Sep-07 25-Sep-07 27-Sep-07 dikirim tepat waktu 17 26-Sep-07 26-Sep-07 28-Sep-07 dikirim tepat waktu 18 26-Sep-07 26-Sep-07 27-Sep-07 dikirim tepat waktu 19 29-Sep-07 26-Sep-07 27-Sep-07 terlambat 2 hari 20 27-Sep-07 27-Sep-07 29-Sep-07 dikirim tepat waktu 21 26-Sep-07 26-Sep-07 27-Sep-07 dikirim tepat waktu 22 27-Sep-07 27-Sep-07 28-Sep-07 dikirim tepat waktu 23 28-Sep-07 27-Sep-07 29-Sep-07 dikirim tepat waktu 24 28-Sep-07 29-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 25 27-Sep-07 27-Sep-07 28-Sep-07 dikirim tepat waktu 26 27-Sep-07 28-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 27 27-Sep-07 27-Sep-07 28-Sep-07 dikirim tepat waktu 28 29-Sep-07 27-Sep-07 28-Sep-07 terlambat 2 hari 29 28-Sep-07 28-Sep-07 29-Sep-07 dikirim tepat waktu 30 28-Sep-07 28-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 31 28-Sep-07 29-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 32 28-Sep-07 28-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 33 28-Sep-07 28-Sep-07 30-Sep-07 dikirim tepat waktu 34 28-Sep-07 28-Sep-07 29-Sep-07 dikirim tepat waktu 35 28-Sep-07 29-Sep-07 29-Sep-07 dikirim tepat waktu
Berdasarkan rekapitulasi pada Tabel 5.1 - 5.4 tanggal pengiriman produk diketahui jumlah order yang dikirim melebihi deadline order antara data aktual perusahaan dan sistem usulan. Jumlah keterlambatan pengiriman sistem perusahaan dan sistem usulan dapat dilihat pada Tabel 5.5.
MINGGU KE- KETERLAMBATAN PENGIRIMAN KETERLAMBATAN PENGIRIMAN SISTEM PERUSAHAAN SISTEM USULAN
1 4 0
2 1 0
3 0 0
4 4 0
JUMLAH 9 0
Perbandingan keterlambatan pengiriman sistem perusahaan dan sistem usulan dapat dilihat pada Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Perbandingan Jumlah Keterlambatan Pengiriman Sistem Perusahaan Dan Sistem Usulan
Berdasarkan Gambar 5.1. diketahui bahwa sistem usulan memberikan hasil lebih baik karena tidak ada keterlambatan sedangkan dengan sistem perusahaan total jumlah keterlambatan ada sembilan pada bulan September 2007. Dengan demikian, sistem usulan mampu memberi perbaikan pada penentuan tanggal pengirimanan sehingga produk jadi dikirim tepat waktu dan tidak tertimbun di gudang penyimpanan lebih lama.
5.2. Analisis Keterlambatan
Sistem usulan bertujuan mengurangi keterlambatan pengiriman sehingga menghindari keluhan pelanggan terhadap keterlambatan penerimaan order. Untuk mengukur kesesuaian antara jadwal pengiriman dengan deadline pengiriman yang diberikan diukur dengan menghitung tardiness atau keterlambatan. Tardiness dihitung dari tanggal deadline pengiriman
4 1 0 4 0 1 2 3 4