BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
B. Analisis Data dan Pembahasan
1. Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
a. Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
1) Bagian personalia dan umum
Bagian ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan, membuat rekap jam hadir karyawan dan bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji pegawai dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak karyawan dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji.
2) Bagian akuntansi dan anggaran
Bagian akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam kaitannya dengan pembayaran gaji karyawan (misalnya
commit to user
utang gaji, utang pajak, utang dana pensiun). Selain itu, bagian ini bertugas untuk memverifikasi perhitungan dalam daftar gaji pegawai dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil yang dibuat oleh bagian personalia, dan membuat bukti pengeluaran bank. 3) Bagian perbendaharaan dan PKBL
Bagian ini bertanggung jawab untuk mentransfer gaji karyawan melalui bank.
b. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
1) Kartu jam hadir
Dokumen ini digunakan untuk mencatat jam hadir setiap karyawan perusahaan.
2) Daftar gaji pegawai
Dokumen ini berisi jumlah gaji setiap karyawan.
3) Daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil
Dokumen ini berisi jumlah gaji setiap dinas dan potongan-potongan gaji.
4) Bukti pengeluaran bank
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh bagian akuntansi dan anggaran kepada bagian perbendaharaan dan PKBL, berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari bagian personalia dan umum.
commit to user
5) Daftar rekening karyawanDokumen ini berisi nomor-nomor rekening karyawan, yang digunakan untuk mentrasfer gaji.
c. Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
1) Jurnal umum
Dalam pencatatan gaji, jurnal umum ini digunakan untuk mencatat biaya gaji karyawan pada perusahaan.
2) Formulir distribusi dan alokasi biaya
Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya dalam perusahaan. 3) Buku besar
Catatan ini digunakan untuk mencatat pengeluaran perusahaan untuk biaya gaji karyawan.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
1) Prosedur pembuatan daftar gaji
Dalam prosedur ini, bagian personalia dan umum membuat daftar gaji pegawai dan daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan rekap daftar hadir.
commit to user
2) Prosedur pembayaran gajiDalam prosedur ini melibatkan bagian akuntansi dan anggaran, dan bagian perbendaharaan dan PKBL. Bagian akuntansi dan anggaran membuat perintah pengeluaran kas kepada bagian perbendaharaan dan PKBL (kasir), kemudian bagian perbendaharaan dan PKBL membayarkan gaji karyawan melalui bank.
e. Bagan alir dokumen sistem akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) adalah sebagai berikut:
commit to user
Bagian Personalia dan UmumGambar II.1 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta Mulai Membuat DGP KJH Membuat DRPP 2 DRPP 1 2 DGP 1 1 2 2 DRPP 1 2 DGP 1 2 BKK 1 Membuat daftar nomer rekening karyawan 2 DRPP 1 2 DGP 1 2 BPB 1 DRK N 3 T
DGP = Daftar Gaji Pegawai DRK = Daftar Rekening Karyawan KHJ = Kartu Jam Hadir
DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan Potongan Lain Personil BPB = Bukti Pengeluaran Bank
Membuat rekap jam hadir karyawan
commit to user
Bagian Akuntansi dan Anggaran
Gambar II.2 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta (Lanjutan)
2 DRPP 1 2 DGP 1 1 Verifikasi perhitungan DGP Verifikasi perhitungan DRPP Membuat bukti pengeluaran bank 2 DRPP 1 2 DGP 1 2 BPB 1 2 4 DRPP 1 DGP 1 BPB 1 DRK Bukti Transfer FDAB Jurnal umum N Selesai DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan Potongan Lain Personil
DGP = Daftar Gaji Pegawai BPB = Bukti Pengeluaran Bank DRK = Daftar Rekening Karyawan FDAB = Formulir Distribusi dan
commit to user
Bagian Perbendaharaan dan PKBL (Kasir)
Gambar II.3 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta (Lanjutan)
3 DRPP 1 DGP 1 BKK 1 DRK Mentransfer uang gaji lewat bank DRPP 1 DGP 1 BPB 1 DRK Bukti Transfer 4
DRPP = Daftar Rekapitulasi Penghasilan dan Potongan Lain Personil
DGP = Daftar Gaji Pegawai BPB = Bukti Pengeluaran Bank DRK = Daftar Rekening Karyawan
commit to user
f. Uraian mengenai flowchart sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta, melibatkan beberapa bagian yaitu:
1) Bagian personalia dan umum
Tugas bagian personalia dan umum yang pertama adalah membuat rekap jam hadir karyawan. Dokumen yang digunakan sebagai dasar pembuatan rekap jam hadir karyawan adalah kartu jam hadir karyawan. Setelah itu, rekap jam hadir karyawan digunakan sebagai dasar membuat daftar gaji pegawai. Karyawan yang datang tepat waktu, akan mendapat tunjangan makan siang sebesar Rp. 25.000,00. Karyawan yang terlambat selama 1 menit, akan mendapat tunjangan makan siang sebesar Rp. 15.000,00. Dan karyawan yang terlambat lebih dari 1 menit hanya akan mendapat tunjangan makan siang sebesar Rp. 5.000,00. Setelah daftar gaji pegawai selesai dibuat, bagian personalia dan umum membuat daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, dokumen-dokumen tersebut dibuat sebanyak 2 rangkap. Setelah itu, dokumen-dokumen tersebut diserahkan kepada bagian akuntansi dan anggaran, untuk diverivikasi perhitungannya dan dibuatkan bukti pengeluaran kas. Tugas terakhir dari bagian personalia adalah untuk membuat daftar rekening karyawan.
commit to user
2) Bagian akuntansi dan anggaranTugas bagian akuntansi dan anggaran adalah memverifikasi perhitungan pada daftar gaji pegawai maupun daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, dan membuat bukti pengeluaran bank sebanyak 2 rangkap. Selain itu, bagian akuntasi bertugas untuk memasukkan biaya gaji ke formulir distribusi dan alokasi biaya, dan menjurnal transaksi penggajian.
3) Bagian perbendaharaan dan PKBL
Tugas bagian perbendaharaan dan PKBL adalah untuk mentrasfer gaji karyawan melalui bank, kemudian menyerahkan bukti transfer, daftar gaji pegawai, daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, dan bukti pengeluaran bank ke bagian akuntansi dan anggaran.
2. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
a. Evaluasi terhadap bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta adalah bagian personalia dan umum, akuntansi dan anggaran, dan bagian perbendaharaan dan PKBL. Pembagian tugas pada masing-masing bagian telah dilaksanakan dengan baik, sehingga setiap bagian dapat menentukan pertanggungjawaban setiap bagian.
commit to user
b. Evaluasi terhadap dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Dokumen yang digunakan perusahaan cukup lengkap, hal ini terbukti dari penggunaan dokumen berupa kartu jam hadir, daftar gaji pegawai, daftar rekapitulasi penghasilan dan potongan lain personil, daftar rekening karyawan dan bukti pengeluaran bank. Akan tetapi, dokumen bukti pengeluaran bank yang digunakan perusahaan belum bernomor urut tercetak. Menurut Mulyadi (2001: 85), penggunaan dokumen bernomor urut tercetak akan memudahkan dalam pencarian kembali dokumen dan pengawasan terhadap pertanggungjawaban terlaksananya transaksi.
c. Evaluasi terhadap catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta Catatan akuntansi yang digunakan perusahaan cukup lengkap, hal ini terbukti dari penggunaan jurnal umum, formulir distribusi dan alokasi biaya, dan buku besar. Catatan akuntansi tersebut menyediakan informasi tentang pengeluaran kas untuk penggajian dan distribusi biaya.
d. Evaluasi terhadap jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) Surakarta
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian pada PT. Angkasa Pura I (Persero) terdiri dari prosedur pembuatan daftar gaji dan prosedur pembayaran gaji. Perusahaan tidak mengadakan prosedur
commit to user
pencatatan waktu hadir karyawan karena karyawan melakukan presensi dengan menggunakan mesin pencatat waktu. Menurut Mulyadi (2001: 390), pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi. Untuk menjamin keandalan data jam hadir yang direkam dalam kartu jam hadir harus dilakukan pengawasan terhadap pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu. Dengan diawasinya perekaman jam hadir karyawan dapat dihindari perekaman jam hadir oleh karyawan yang tidak benar-benar hadir di perusahaan.
commit to user
BAB III