Silaturahmi Menteri Sosial dengan Para Pengusaha
7. Mengirim Surat Undangan Melalui Mesin Fax Gambar 2. 9
2.6 Analisis Pelayanan Organisasi Hukum dan Humas Ditjen Yanrehsos Kepada Mahasiswa PKL
Selama melaksanakan kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) di Departemen Sosial Jakarta penulis merasakan suasana yang sangat dekat dan menyenangkan, mulai dari karyawannya yang baik juga ramah kepada mahasiswa PKL. Suasana kekeluargaan juga penulis rasakan selama menjalani PKL, karena karyawan dapat menerima dan menghargai hasil pekerjaan dari mahasiswa PKL. Penulis merasa sangat diterima dengan baik, apalagi didalam setiap kegiatan yang diselenggarakan tidak jarang penulis/mahasiswa PKL lainnya diikutsertakan untuk
turut bergabung dalam kegiatan tersebut. Seperti acara Hari Anti Narkotika Internasional, Hari Anak Nasional, dan kegiatan yang lainnya didalam atau diluar gedung Depsos sendiri.
Penulis selalu mendapat arahan dan bimbingan dari pembimbing Perusahaan PKL maupun dari karyawan yang lain yang selalu mendampingi penulis ketika melakukan tugas dan selalu memberikan Informasi-informasi baru mengenai Depsos.
Dengan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini telah memberikan pengalaman yang berharga bagi penulis, khususnya mengenai pekerjaan yang yang sesuai dengan bidang keilmuan yang penulis ambil saat ini yang nantinya akan menjadi cerminan dan pengalaman baik untuk masa yang akan datang. Hasil dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah memberikan suatu pemahaman dan pengalaman yang sangat berarti bagi penulis tentang bagaimana sistematika kerja, manajerial dan pelayanan perusahaan yang semestinya diberikan kepada publik.
Apabila penulis mengalami kesulitan, hambatan ataupun hasil yang kurang sempurna maka akan langsung dikoreksi oleh bagian dimana penulis sedang ditempatkan pada bagian tersebut oleh stafnya, sehingga hal tersebut menjadi suatu pembelajaran penting bagi penulis agar dapat lebih baik lagi dalam melakukan setiap tugas yang diberikan, sehingga dapat menjadi cerminan bagi penulis dimasa yang akan datang khusunya dalam bidang Humas.
89 BAB III PENUTUP
Pada bab tiga ini berisikan kesimpulan dari keseluruhan hasil Praktek Kerja Lapangan yang telah dilakukan serta saran-saran yang diharapkan dapat memberikan manfaat yang berguna bagi semua pihak.
3.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) serta analisis dari laporan PKL yang telah dilakukan, maka dapat diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Bagian Organisasi Hukum dan Humas (OHH) Direktorat Jenderal Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial (Ditjen Yanrehsos) yang berada di Departemen Sosial RI (Depsos) dapat dikatakan Humas nya belum melembaga atau SOB (state of being), yang artinya bahwa bagian ini belum berdiri sendiri karena ada bagian Biro Humas yang menjadi Divisi utama yang bertanggung jawab langsung kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal. Sedangkan bagian Organisasi Hukum dan Humas (OHH) bertanggung jawab terhadap Direktur Jenderal Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial. Dimana, bagian Organisasi Hukum dan Humas dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian.
2. Tugas humas Ditjen Yanrehsos yaitu melaksanakan pelayanan informasi, promosi dan publikasi kepada publik internal dan publik eksternal baik secara langsung maupun melalui media.
3. Mengetahui dan mengikuti perkembangan Direktorat Jenderal Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial maupun mengenai Departemen Sosial RI, dan juga mengenai hal-hal yang terjadi berkaitan dengan kehidupan dan kesejahteraan sosial yang menjadi fokus Depsos dengan melakukan kegiatan klipping. 4. Kinerja Organisasi Hukum dan Humas Ditjen Yanrehsos sudah efektif dalam
memberikan informasi perusahaan kepada publik eksternal dan juga dalam membina hubungan baik dengan publik internal melalui kegiatan internal dan kegiatan eksternal yang dilakukan.
5. Humas Ditjen Yanrehsos mampu menyelesaikan dan memecahkan masalah yang timbul atau yang sedang dialami instansi dengan upaya analisis dan evaluasi. Serta mampu memberikan keterangan mengenai rumor yang sedang berkembang di masyarakat secara cepat dan tepat. Dengan tujuan agar kepercayaan masyarakat terhadap instansi tetap terjaga dan hubungan baik tetap terjalin.
6. Humas Ditjen Yanrehsos mampu menjalin hubungan yang baik dengan kalangan pers/media massa, dimana hal tersebut bertujuan untuk membangun citra organisasi yang positif. Sehingga, apabila timbul atau terjadi suatu opini maupun permasalahan yang beritanya sudah beredar di masyarakat dapat segera diatasi dengan baik. Karena membangun suatu citra merupakan hal yang sangat penting yang dapat berdampak pada kelangsungan suatu instansi.
3.2 Saran-saran
3.2.1 Saran Untuk Perusahaan
Berdasarkan hasil pembahasan dalam laporan Praktek Kerja Lapangan ini maka penulis memberikan saran-saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi pihak perusahaan, yaitu :
1. Sebaiknya Organisasi Hukum dan Humas (OHH) Ditjen Yanrehsos dapat lebih meningkatkan kinerjanya dari yang sudah ada sehingga dapat memberikan yang terbaik bagi perusahaan khususnya dan masyarakat pada umumnya.
2. Sebaiknya Organisasi Hukum dan Humas (OHH) Ditjen Yanrehsos dapat meningkatkan lagi kerjasama yang sudah dilakukan dengan berbagai pihak dengan tujuan untuk memperbaiki kinerja yang ada serta menambah relasi kerja yang nantinya akan memudahkan proses terjalinnya kerjasama tersebut.
3. Sebaiknya Organisasi Hukum dan Humas (OHH) Ditjen Yanrehsos dapat lebih meningkatkan hubungan baik diantara karyawan agar dapat terciptanya suasana kerja yang kondusif serta mencegah timbulnya rumor negatif di lingkungan internal. Lebih terkoordinasi lagi dalam mengkomunikasikan program-program yang telah direncanakan. 4. Sebaiknya penataan dan penyimpanan data-data pada bagian
Organisasi Hukum dan Humas dilakukan secara rapid an teratur yang bertujuan agar lebih memudahkan dalam mencari data-data yang dibutuhkan.
3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa/i PKL
1. Mahasiswa/i atau peserta PKL mampu menjadikan Praktek Kerja Lapangan ini sebagai suatu bahan aplikasi dari teori dan praktek yang diperoleh mahasiswa selama di perkuliahan dan menjadikannya sebagai sebuah sarana untuk meningkatkan ketahanan mental dan kepercayaan diri untuk memasuki dunia kerja di masa yang akan datang.
2. Mahasiswa/i atau peserta PKL harus bersifat aktif, produktif, teliti dan bersemangat dalam menjalankan setiap tugas yang diberikan . 3. Mahasiswa/i atau peserta PKL harus mentaati dan menjalani semua
peraturan yang ada di tempat PKL, bertanggung jawab serta disiplin waktu.
4. Mahasiswa/i atau peserta PKL dapat memberikan sumbangan ide atau pemikiran apabila diperlukan, guna kepentingan instansi agar lebih berkembang.
5. Mahasiswa/i atau peserta PKL mampu bersosialisasi, berinteraksi, bekerjasama dan menjalin hubungan yang baik dengan setiap karyawan juga kepada mahasiswa PKL lainnya.