AKUNTABILITAS KINERJA
3.1 Analisis Pencapaian Kinerja Tahun 2013
Tujuan-1. Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik Yang Berkualitas
Tujuan utama yang ingin dicapai BPS adalah tersedianya data dan informasi statistik yang berkualitas, pada tahun ini target tersebut tercapai 100 persen, yaitu diukur dengan indikator yang ditetapkan yaitu persentase pemasukan dokumen/response rate dari seluruh kegiatan survei yang dilaksanakan oleh BPS Kabupaten Kulon Progo selama periode tahun 2013.
Indikator Kinerja Target 2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011 Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan Survei Statistik
100 % 100 % 100% 100 % 98,88 % IKU
Kualitas data sangat dipengaruhi kelengkapan data dan jumlah sampel yang mewakili, pemasukan dokumen/response rate merupakan salah satu indikator dari kualitas data yang akan dihasilkan. Pemasukan dokumen dari kegiatan survei BPS Kabupaten Kulon Progo pada tahun 2013 sebesar 100 persen, besaran ini menunjukkan kinerja BPS Kabupaten Kulon Progo dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas semakin baik.
Sasaran 1.1
Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat dan tepat waktu
Tingkat pencapaian Sasaran-1.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya penyajian data dan informasi secara periodik sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Indikator ekonomi terus diinformasikan kepada publik sehingga dapat diketahui dan dimanfaatkan bagi dunia usaha maupun perencanaan kebijakan bagi pemerintah. Berbagai indikator tersebut antara lain pertumbuhan ekonomi, inflasi, pendapatan per kapita, dan indeks rasio gini.
Pada akhir tahun 2013 dapat disajikan publikasi Statistik Ekonomi sesuai rencana yaitu sebanyak 28 judul publikasi, termasuk triwulanan maupun tahunan. Sehingga sasaran penyediaan data informasi statistik ekonomi yang lengkap dan akurat serta tepat waktu dapat dicapai pada tingkatan 100 persen.
Masalah/kendala yang dihadapi
1) Belum adanya SDM pengelola data pada SKPD terkait sehingga data sekunder yang dihasilkan belum optimal.
2) Masih kurangnya pemahaman terhadap pentingnya data statistik pada responden (rumah tangga/ instansi/perusahaan).
Strategi untuk mengatasi masalah /kendala
1) Perlunya komunikasi intensif dengan SKPD terkait untuk kelengkapan data sekunder yang diperlukan.
2) Mengatasi tidak konsistennya data lapangan dilakukan melalui kunjungan ulang dan memperbaiki isian dokumen. Pengawasan lapangan dilakukan dengan lebih cermat agar kesalahan pengisian data di lapangan dapat segera diperbaiki.
3) Peningkatan kemampuan SDM untuk semakin mampu menguasai substansi teknis statistik dan mampu berkomunikasi serta berkoordinasi dengan responden.
Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini menyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya:
Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013
Indikator Kinerja Target 2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu
Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan Statistik Perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi 100 % 100 % 28 100 % 100 % 100% 100 % 100 % 100% 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % IKU IKU IKU Sasaran 1.2
Tersedianya data dan informasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu
Penyajian data di bidang statistik sosial dapat dilakukan sesuai dengan jadwal. Data kemiskinan, tingkat pengangguran, juga data kependudukan lainnya dapat diselesaikan sesuai jadwal.
Pada akhir tahun 2013, dapat disajikan publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat sebanyak 2 judul publikasi. Sehingga sasaran penyediaan data informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap dan akurat, serta tepat waktu dapat dicapai pada tingkatan 100 persen.
Permasalahan/Kendala yang dihadapi dalam mencapai sasaran 1.2
Kendala yang dihadapi dalam pengumpulan data statistik sosial selain wilayah geografis yang cukup luas adalah kendala terkait mobilitas responden, dimana tidak sedikit responden yang harus beberapa kali dikunjungi untuk memperoleh data yang dimaksud, bahkan ada yang hanya dapat ditemui di malam hari sehingga terkadang menyebabkan pencacahan lapangan sedikit mundur dari waktu/jadwal yang ditentukan.
Strategi untuk mengatasi masalah/kendala
Mengoptimalkan segala sarana dan prasarana yang dimiliki dan berkoordinasi dengan aparat setempat untuk mengatasi kendala di lapangan.
Tabel berikut ini menyajikan tingkat capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya Indikator Kinerja Target
2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011
Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan Statistik Sosial dan
Kesejahteraan Rakyat yang tepat waktu
Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan Statistik Rumah Tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat
100 % 100 % 2 100 % 100 % 2 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Tujuan-2
Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan Sistem Statistik Nasional yang Andal, Efektif, dan Efisien
Sasaran 2.1
Meningkatkan hubungan dengan pengguna data
Kemudahan dalam mengakses data adalah salah satu dimensi kualitas. Untuk mengukurnya dapat didekati dengan indikator hubungan dengan pengguna data, yaitu banyaknya tamu/konsumen data yang berkunjung ke kantor BPS Kabupaten Kulon Progo maupun yang mengakses ke website BPS Kulon Progo. Selain terhadap tamu/konsumen data, hubungan terhadap pengguna data juga dapat dilihat dari sosialisasi kegiatan BPS Kabupaten Kulon Progo kepada masyakarat umum maupun instansi.
Masalah/kendala yang dihadapi
1) Kurangnya sosialisasi tentang Pelayanan Statistik Terpadu BPS Kabupaten Kulon Progo. 2) Server BPS sempat mengalami kendala selama beberapa bulan, sehingga website tidak
Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013
Strategi untuk mengatasi masalah/kendala
Optimalisasi website BPS Kabupaten Kulon Progo sebagai media untuk sosialisasi data dan informasi statistik
Untuk mengevaluasi capaian sasaran tersebut, berikut disajikan tabel capaian berdasarkan indikator kinerjanya :
Indikator Kinerja Target
2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011 Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS Kabupaten Kulon progo
Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data
Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data 1 80 % 80 % 2 80% 80% 200% 100% 100% 100 % 118,75 % 125 % 100% 90% 90% IKU IKU IKU Sasaran 2.2
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik
Sesuai visi BPS sebagai “Pelopor data statistik terpercaya untuk semua” maka penyebarluasan data kepada masyarakat dan pemangku kepentingan menjadi hal yang sangat penting. Pada sasaran meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data digunakan indikator pengunjung yang datang mencari informasi baik melalui tatap muka langsung maupun melalui media komunikasi lainnya.
Target yang direncanakan pada Tahun 2013 ini sebesar 80 persen, sedangkan realisasi untuk jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten Kulon Progo sebanyak 1.633 kunjungan atau pencapaian sebesar 52,68 persen terhadap target yang ditetapkan. Hal ini menunjukkan penggunaan website sebagai media sosialisasi data BPS belum cukup efektif dan efisien. Untuk pengunjung perpustakaan melebihi target 100 % yaitu mencapai 159 persen.
Masalah/Kendala yang dihadapi
1) Jeda waktu yang cukup lama antara bulan/tahun dokumen dengan bulan/tahun penyajian data, hal ini menjadi keluhan pengguna data karena informasi yang tersedia menjadi kurang up to date untuk digunakan.
2) Masih terbatasnya survei statistik berskala kabupaten sehingga masih banyak data yang belum bisa disajikan secara lengkap.
Strategi untuk mengatasi masalah/kendala
1) Berusaha untuk mempercepat penerbitan publikasi sehingga jeda waktu dari data dan infromasi yang dihasilkan BPS Kabupaten Kulon Progo tidak terlalu lama.
2) Memberikan penjelasan yang lebih dalam kepada responden yang sulit memahami pertanyaan pada saat survei/sensus agar tidak terjadi bias.
Indikator Kinerja selengkapnya disajikan dalam tabel berikut ini : Indikator Kinerja Target
2013
Realisasi 2013
Tingkat Capaian Ket .
2013 2012 2011
Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten Kulon Progo
Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten Kulon Progo
Jumlah instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS Kabupaten Kulon Progo
3.100 100 40 1633 159 40 52,68% 159% 100% 288,4 % 33,33% 100 % 100% 30% 100 % IKU IKU IKU Tujuan-3
Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja
Tujuan penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja tahun 2013 ditargetkan BPS Kabupaten Kulon Progo sebesar 100 persen, yang diukur dengan indikator yang telah ditetapkan yaitu persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Kulon Progo selama periode tahun 2013. Pencapaian untuk tujuan ini sebesar 100
Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013
persen, ditunjukkan persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu sebesar 100 persen. Tetapi target 1 (satu) orang petugas pranata komputer belum dapat terpenuhi pada tahun 2103.
Sasaran 3.1
Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik
Pengolahan data memegang peranan penting dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Teknologi informasi sudah menjadi kelaziman dalam proses di berbagai kegiatan. Pengembangan sistem pengolahan yang efektif terus diusahakan untuk menghasilkan data yang valid dan konsisten. Kecepatan pelaporan juga perlu ditingkatkan, demikian pula SDM yang mengelola peralatan dan pengembangan sistem.
Penyelesaian pengolahan data yang merupakan rangkaian dari pemasukan data ke media komputer, pengecekan konsistensi data, kewajaran data, hingga mengirimkan data yang telah tervalidasi. Kegiatan ini dilaksanakan oleh seksi Integrasi dan Pengolahan Diseminasi Statistik sesuai yang diharapkan, tidak ada kegiatan pengolahan data yang gagal. Demikian pula kompilasi data dari BPS Kabupaten Kulon Progo yang dilakukan di BPS Pusat serta pengujian konsistensi dengan tabel silang dapat diselesaikan tepat waktu.
Sedangkan kegiatan penyebarluasan informasi statistik oleh BPS Kabupaten Kulon Progo dirasakan sudah meningkat. Hal ini terlihat dari situs web BPS Kabupaten Kulon Progo yang sangat efektif dalam menginformasikan data statistik, dimana seluruh data publikasi BPS Kabupaten Kulon Progo diupload di website BPS Kabupaten Kulon Progo.
Masalah/Kendala yang dihadapi
1) Program pengolahan yang dikirim dari BPS RI banyak mengalami perbaikan, terkadang data yang sudah dimasukkan ke media komputer dengan program versi sebelumnya tidak dapat digunakan pada versi terbaru.
2) Pemasukan dokumen pencacahan yang terkadang terlambat dari tanggal yang ditentukan
Strategi mengatasi masalah/kendala
1) Pengembangan sistem pengolahan data harus mengikuti standar yang telah ditentukan oleh BPS sehingga program dapat diinstal dengan lancar dan tidak mengakibatkan konflik dengan sistem lainnya.
2) Pengolahan data dilakukan secara cepat, cermat, dan teliti agar menghasilkan data yang valid, dan dapat dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu.
3) Untuk petugas fungsional pranata komputer, target belum tercapai. Oleh karena itu staf yang kompeten selalu didorong untuk segera mengajukan Dupak.
Pada tabel berikut disajikan capaian sasaran berdasarkan indikator kinerjanya :
Indikator Kinerja Target 2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011
Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi DI. Yogyakarta tepat waktu.
Jumlah petugas fungsional pranata komputer dengan klasifikasi tingkat ahli. 100 % 1 100 % 0 100 % 0% 100% 0 % 100% - IKU IKU Tujuan-4
Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Sasaran 4.1
Memperbaiki Sumber Daya Manusia
Kemampuan teknis dan manajerial sangat mendukung kelancaran tugas, sehingga beberapa indikator untuk mengukur peningkatan SDM dipilih untuk menunjukkan tingkat pencapaian memperbaiki SDM.
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan SDM dalam jajaran BPS, dimaksudkan untuk mewujudkan SDM berkualitas. Di samping menggunakan berbagai pelatihan reguler para pegawai juga diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi dalam berbagai keterampilan. Pada tahun 2013,
Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun 2013
BPS melaksanakan pembinaan pegawai melalui pendidikan formal maupun non formal. Pendidikan non formal ditempuh melalui Pusat Pendidikan dan Pelatihan BPS, berupa kursus teknis statistik, komputer, maupun administrasi, serta pelatihan yang diselenggarakan oleh lembaga lain di luar BPS. Sedangkan pendidikan formal ditempuh melalui tugas belajar ke perguruan tinggi baik di dalam maupun di luar negeri.
Pimpinan BPS Kabupaten Kulon Progo mendorong pengembangan pendidikan untuk pegawai agar melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi baik melalui jalur beasiswa maupun pendidikan mandiri.
Tingkat capaian menurut indikator kinerja pada sasaran ini ditampilkan dalam tabel berikut :
Indikator Kinerja Target 2013 Realisasi 2013 Tingkat Capaian Ket. 2013 2012 2011
Persentase pegawai yang sudah pernah mengikuti diklat prajabatan.
Persentase pejabat yang sudah pernah mengikuti diklat kepemimpinan sesuai dengan eselon.
Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu 100 % 7 28*) 100%