BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.3 Modeling
3.3.1 Analisis Sistem
Tahap analisis sistem dilakukan setelah mengevaluasi atau mengidentifikasi permasalahan yang ada pada SMA Hang Tuah 4 Surabaya. Analisis sistem ini dibagi menjadi 7, yaitu analisis proses bisnis, kebutuhan pengguna, analisis kebutuhan non fungsional, karakteristik pengguna, identifikasi data, analisis kebutuhan sistem, dan ipo diagram.
1. Analisis Proses Bisnis
Analisa permasalahan yang telah dilakukan berdasarkan hasil wawancara dan observasi di SMA Hang Tuah 4 Surabaya yaitu pengelolaan aset saat ini masih manual atau ditulis di dalam buku dan sebagian juga data aset ada yang dicatat di microsoft excel dan disimpan di flashdisk apabila ada aset baru yang datang kemudian bagian wakasapras akan melakukan pendataan pengelolaan aset. Untuk proses perbaikan aset, karyawan akan melakukan pendataan aset yang akan kemudian akan diterima oleh bagian wakasapras sebagai tanda bukti bahwa ada aset yang rusak dan harus segera diperbaiki.
18
Kemudian untuk proses perawatan aset, proses yang terjadi saat ini ialah belum adanya penjadwalan perawatan aset. Untuk perawatan asetnya hanya dilakukan pada saat ada aset yang mengalami kerusakan saja. Belum adanya perawatan aset menyebabkan aset yang ada di SMA Hang Tuah 4 Surabaya menjadi cepat rusak dan mengeluarkan biaya terus menerus. Perawatan aset yang sudah dilakukan inipun masih ada yang tidak dicatat, sehingga bagian wakasapras tidak tahu aset mana saja yang sering mengalami kerusakan dan biaya berapa yang dikerluarkan. Sedangkan untuk proses penghapusan aset yang dilakukan oleh bagian wakasapras melakukan memusnahkan aset yang sudah tidak layak pakai lagi atau sudah tidak berfungsi lagi untuk kebutuhan di SMA Hang Tuah 4 Surabaya. Namun terdapat masalah yang terjadi saat penghapusan aset yang dilakukan oleh bagian wakasapras. Aset yang sudah dihapus juga masih ada yang tidak dicatat, sehingga bagian wakasapras tidak tahu berapa jumlah aset yang sudah dihapus dan aset apa saja yang sudah dihapus
2. Analisis Kebutuhan Pengguna
Analisa kebutuhan pengguna adalah analisis yang bertujuan untuk mengetahui kebutuhan fungsi, data, dan informasi apa saja nanti yang ada dalam pembuatan aplikasi manajemen aset. Analisa kebutuhan pengguna akan dijelaskan pada Lampiran 1.
3. Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisa kebutuhan non fungsional ini bertujuan untuk mengetahui apa saja yang diperlukan di luar kebutuhan fungsional. Analisis kebutuhan non fungsional akan dijelaskan pada Tabel 3.3 di bawah ini.
19
Tabel 3.3 Analisa Kebutuhan non Fungsional
No Analisis Kebutuhan non Fungsional
1 Sistem Opera si ya ng diguna ka n a dala h Windows 10 denga n komputer client 32 da n server 64 bit
2
Wa ktu respon
Server Client
Respon wa ktu ya ng dibutuhkan untuk menga kses a plika si kemungkina n mempunyai delay 4 detik
Respon wa ktu ya ng dibutuhkan untuk menga kses a plika si sesua i denga n ha k-ha k a tau otorita s a kses ma sing-ma sing kemungkinan mempunyai dela y 30 detik
3 Kebutuha n penyimpa nan
Penyimpa na n ya ng dibutuhkan untuk server ya ng diguna kan sekita r 35gb sistem opera si sebesa r 20 gb, MySQL sebesa r 10gb, Microsoft Office sebesa r 2gb, 150 mb Xa mpp da n 250 mb Chrome
Penyimpa na n ya ng dibutuhkan untuk client ya ng diguna kan sekita r 35gb sistem opera si sebesa r 20 gb, MySQL sebesa r 10gb, Microsoft Office sebesa r 2gb, 150 mb Xampp da n 250 mb Chrome
4. Karakteristik Pengguna
Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan pada SMA Hang Tuah 4 Surabaya. Berikut ini adalah pengguna yang mendapatkan otoritas dan juga aktivitas yang akan dilakukan pihak pengguna pada aplikasi manajemen aset. Karakteristik pengguna. Karakteristik pengguna akan dijelaskan pada Lampiran 2.
5. Identifikasi Data
Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, data yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi manajemen aset pada SMA Hang Tuah 4 Surabaya akan dijelaskan pada Tabel 3.4.
20
Tabel 3.4 Identifikasi Data
No Tipe data Nama data
1 Ma ster Da ta ma ster user Da ta ma ster jenis a set Da ta ma ster a sa l a set Da ta ma ster loka si a sa l Da ta ma ster a set
2 Tra nsa ksi Da ta tra nsa ksi pengelola a n a set Da ta tra nsa ksi perba ika n a set Da ta tra nsa ksi pera wa tan a set Da ta tra nsa ksi pengha pusan a set
6. Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem merupakan penjelasan dari kebutuhan sistem yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Analisis kebutuhan sistem dari rancang bangun aplikasi manajemen aset berbasis website pada SMA Hang Tuah 4 Surabaya akan dijelaskan pada Tabel 3.5.
Tabel 3.5 Analisa Kebutuhan Sistem
No Nama Aplikasi 1 Windows 10 2 4096 MB RAM 3 Xa mpp MySQL Versi 7 4 Sublime Text 5 PHP
6 Google Chrome, Mozilla Firefox 7 Apa che
8 Core i5 genera tion 8
9 git
7. IPO Diagram (Input, Proses, Output)
Pada bagian block diagram akan menjelaskan tentang inputan apa saja yang dibutuhkan, kemudian proses yang dikerjakan, dan output yang dihasilkan pada pembuatan aplikasi manajemen aset berbasis website pada SMA Hang Tuah 4 Surabaya. IPO Diagram bisa dilihat pada gambar 3.2 dan 3.3 beserta penjelasan mengenai ipo diagram pada Tabel 3.6.
21
22
23
Tabel 3.6 Penjelasan IPO Diagram
Input Proses Output
Da ta ma ster user Da ta ma ster jenis a set Da ta ma ster a sa l a set Da ta ma ster loka si a set Da ta ma ster a set
Mengelola data master : proses mengelola data ma ster ini diguna ka n untuk mena mbah data ma ster da n menguba h da ta master. Da ta ma ster tersebut ya itu user, jenis a set, a sa l a set, loka si a set, da n a set Ma ster user Ma ster jenis a set Ma ster a sa l a set Ma ster loka si a set Ma ster a set Ma ster jenis a set
Ma ster a sa l a set Ma ster loka si a set Ma ster user
Pengelolaan aset : Proses pengelola a n a set ini diguna ka n untuk mena mbah da ta a set ya ng na ntinya a ka n diinputka n. Pa da saat menginputka n da ta aset, a da 3 ma ster ya itu jenis a set, a sa l a set, da n loka si a set ya ng juga ha rus diisi pa da sa a t menginputkan da ta aset. Setelah da ta a set berha sil disimpa n, kemudia n ma ster user a ka n memva lida si da ta a set ya ng telah diinputka n, seba ga i ta nda bukti ba hwa data aset tela h diva lida si.
Da fta r a set terva lida si
Da fta r a set terva lida si Perbaikan aset : Proses mengelola perba ikan a set dila kuka n a pabila a da a set yang menga lami kerusa ka n da n perlu diperba iki. Da ta a set ya ng a ka n diperba iki a ka n dia mbil pa da da ftar a set ya ng tela h terva lida si, kemudia n a ka n dibuatkan ja dwa l perba ika n a set. Setela h dibua tkan ja dwal perba ika n a set, ma ka a set tersebut akan dila kuka n perba ika n.
Da fta r perba ika n a set
Da fta r a set terva lida si Perawatan aset : Proses mengelola pera watan a set dila kuka n seca ra rutin da la m mera wa t a set ya ng a da pada SMA Ha ng Tua h 4 Sura baya. Data a set ya ng a ka n dira wa t a ka n dia mbil pa da daftar a set terva lida si, kemudia n a kan dibuatkan ja dwal pera wa ta n a set. Setela h dibua tka n ja dwal pera wa ta n a set, ma ka a set tersebut akan dila kuka n pera wa tan.
Da fta r pera wa ta n a set
24
Input Proses Output
Da fta r a set terva lida si Penghapusan aset : Proses mengelola pengha pusa n a set dila kuka n a pa bila a da a set ya ng menga la mi kerusa ka n, suda h tida k bisa dipa ka i, da n tida k bisa diperba iki la gi, ma ka aset tersebut kemudia n a kan diha pus.
Da fta r a set ya ng diha pus
Da fta r a set terva lida si Da fta r a sa l a set Da fta r perba ika n a set Da fta r pera wa ta n aset Da fta r pengha pusan a set
Laporan : Proses mengelola la pora n ini diguna ka n untuk meliha t la pora n da n mencetak la pora n ya ng dibutuhka n oleh user
La pora n a set La pora n a sal a set La pora n perba ika n a set La pora n pera wa ta n a set La pora n pengha pusan a set