cok digunakan untuk membuat tabel. Baris pada area kerja aplikasi pengolah angka pada umumnya diberi nomor mu- lai dari 1 sampai jumlah baris maksimal, sedangkan kolom diberi nama dengan menggunakan abjad mulai dari A sam- pai jumlah kolom maksimal. Pertemuan baris dan kolom
disebut sel (cell) dan diberi nama dengan sel [kolom][baris],
misalnya sel C5 adalah sel pada pertemuan antara kolom C dengan baris ke-5.
Gambar 4.1 Aplikasi pengolah angka.
Aplikasi pengolah angka juga dilengkapi dengan itur-
itur untuk menyajikan data seperti sort (pengurutan data),
ilter (penyaringan data), chart (graik), formula (rumus),
dan sebagainya. Dengan fasilitas sort, data dapat dengan
mudah diurutkan berdasar kriteria tertentu. Fasilitas ilter
memberikan kemudahan untuk menampilkan sejumlah
data dari keseluruhan data yang diolah. Fasilitas chart di-
gunakan untuk menyajikan data dalam bentuk graik se-
hingga lebih mudah dimengerti. Adapun fasilitas formula
memungkinkan kita untuk mengolah data sesuai dengan
kebutuhan kita. Fasilitas formula memberikan kemudahan
Meskipun disebut aplikasi pengolah angka, namun aplikasi ini tidak hanya terbatas untuk mengolah data yang berupa angka. Data yang berupa teks pun juga dapat di- olah dengan menggunakan aplikasi ini. Bahkan kita dapat mengolah teks dengan menggunakan fungsi-fungsi khusus untuk menangani data yang berupa teks. Akan tetapi, kita tidak dapat mengolah teks dengan menggunakan aplikasi pengolah angka seperti pada saat mengolah teks pada apli- kasi pengolah kata.
Gambar 4.2 Fitur
chart pada aplikasi pengolah angka.
Gambar 4.3 Pengolahan kata dengan aplikasi pengolah angka.
2. Jenis-Jenis Aplikasi Pengolah Angka
Seperti halnya dengan aplikasi pengolah kata, apli- kasi pengolah angka pun banyak diproduksi oleh berbagai produsen perangkat lunak. Aplikasi pengolah angka pada umumnya diproduksi dan dipasarkan dalam bentuk paket
program (software suite) Oice. Oleh karena itu, banyak di-
jumpai aplikasi pengolah angka berada dalam satu paket dengan aplikasi pengolah kata dan diproduksi oleh perusa- haan yang sama. Adapun contoh-contoh aplikasi pengolah angka antara lain sebagai berikut.
a. Microsoft Oice Excel
Microsoft Oice Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang sangat populer di kalangan masyarakat Indo-
1 Mengenal Aplikasi Pengolah Angka
didistribusikan bersama dengan paket program Microsoft
Oice dan tidak berada dalam satu paket sistem operasi
Windows. Dengan demikian, untuk dapat menggunakan aplikasi ini, kita harus menginstalnya terlebih dahulu ke dalam sistem komputer yang kita gunakan.
Seperti halnya aplikasi pengolah kata Microsoft Of-
ice Word, aplikasi pengolah angka Microsoft Oice Excel
juga berkembang dari satu versi ke versi yang lebih tinggi. Perkembangan dari satu versi ke versi berikutnya selalu di- ikuti oleh perkembangan itur dan kemudahan pengopera- siannya. Tentu saja perkembangan tersebut disebabkan oleh banyak faktor seperti kepuasan pelanggan, persaingan dengan perusahaan lain, dan pengenalan fasilitas khusus yang menjadi ciri khas aplikasi ini.
Gambar 4.4 Aplikasi
pengolah angka Micro-
soft Oice Excel 2007.
Dokumen yang dibuat dengan menggunakan aplikasi
Microsoft Oice Excel versi 2003 dan sebelumnya mempu- nyai format .xls. Sedangkan dokumen yang dibuat dengan
menggunakan Microsoft Oice Excel versi 2007 mempu-
nyai format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga di- simpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif, dan .slk.
b.
Open Oice.org Calc
Open Oice.org Calc adalah aplikasi pengolah angka
yang diproduksi oleh Sun Microsystems. Aplikasi ini didis-
tribusikan bersama paket program Open Oice.org yang
bersifat open source (untuk mengetahu lebih lanjut tentang
software open source, kunjungi http://www.opensource. org). Penggunaan yang mudah, itur yang lengkap, kom- patibilitas yang luas, serta harga yang relatif murah adalah
faktor-faktor yang dimiliki Open Oice.org Calc dan sangat
berpengaruh dalam merebut pasar. Bukan hanya itu, doku-
men yang dibuat dengan Open Oice.org Calc relatif aman
dari serangan virus pun menjadi poin tersendiri untuk me-
tidak hanya dapat berjalan di atas sistem Windows, tetapi juga dapat berjalan di atas sistem Linux yang baru-baru ini semakin diminati masyarakat. Dengan semakin banyaknya pengguna Open Oi ce.org Calc, aplikasi ini telah menjadi pesaing bagi Microsoft Oi ce Excel.
Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open Oi ce.org Calc mempunyai format .ods. Namun dokumen tersebut dapat juga disimpan dalam format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, csv, .xml, .html, dan .pxl. Bahkan Open Oi ce. org Calc versi 3.1 sudah mampu mengenali dokumen de- ngan format .xlsx. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapat diperoleh di http://www.openoi ce.org. Kita juga dapat men- download aplikasi ini melalui situs tersebut.
c. GNumeric
GNumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang terdapat pada sistem Linux dengan desktop environment GNOME. Aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan aplika- si pengolah angka lainnya. GNumeric dilengkapi dengan i tur-i tur standar aplikasi pengolah angka seperti fungsi,
sort, i lter, dan chart. Aplikasi ini jarang digunakan di ma- syarakat Indonesia karena sistem Linux sendiri jarang di- gunakan. Selain itu, para pengguna sistem Linux pun lebih memilih Open Oi ce.org Calc. Untuk mengetahui lebih lan- jut tentang aplikasi pengolah angka GNumeric, kita dapat mengunjungi situs http://www.gnome.org/gnumeric.
Selain ketiga jenis aplikasi pengolah angka tersebut, masih banyak aplikasi pengolah angka yang dapat digu- nakan. Tiap aplikasi mempunyai kelebihan dan kekurang- an. Untuk itu, kita tidak perlu mempelajari semua jenis aplikasi pengolah angka. Kita cukup mempelajari salah satu aplikasi, terutama aplikasi yang umum digunakan di masyarakat.
Gambar 4.5 Aplika- si pengolah angka
3 Mengenal Aplikasi Pengolah Angka
Tips:
Agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, disarankan untuk tidak menjalankan aplikasi-aplikasi yang masih asing. Ada baiknya untuk mencari informasi lebih lanjut tentang aplikasi-apli- kasi asing sebelum kita
menjalankannya.
Contoh 4.1 Identiikasi
aplikasi pengolah angka. Pada sistem culator. Apakah aplikasi ini dapat digolongkan sebagai Windows terdapat aplikasi dengan nama Cal- aplikasi pengolah angka?
Penyelesaian:
Untuk mengidentiikasi apakah suatu aplikasi dapat digo- longkan sebagai aplikasi pengolah angka atau tidak, lang- kah pertama yaitu menjalankan aplikasi tersebut. Apli-
kasi Calculator dapat dijalankan dengan cara klik Start >
All Programs > Accessories > Calculator.
Jendela aplikasi tersebut adalah sebagai berikut.
Dari jendela aplikasi yang kita lihat, kita dapat melihat
bahwa jendela kerja aplikasi Calculator tidak berupa ba-
ris dan kolom. Kemudian, dengan menjelajahi menu yang diberikan, aplikasi ini tidak mempunyai itur-itur aplikasi
pengolah angka seperti rumus, graik, sort, dan ilter. De-
ngan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa aplikasi
Calculator pada sistem Windows bukan merupakan apli- kasi pengolah angka. Namun, kita dapat menggunakan aplikasi ini untuk melakukan operasi hitung sederhana.
1. Jelaskan fasilitas-fasilitas yang disediakan dalam aplikasi pengolah angka!
2. Apa kelebihan yang dimiliki Open Oice.org Calc dibanding aplikasi pengolah
angka yang lain?
3. Jelaskan ciri-ciri aplikasi pengolah angka secara umum!
4. Apa saja hal-hal yang kamu pertimbangkan dalam memilih aplikasi pengolah angka yang akan kamu gunakan?
5. Misal temanmu minta tolong kepadamu untuk menyelesaikan dokumen Micro-
soft Oice Excel yang belum selesai ia kerjakan. Hasil yang ia minta masih dalam
bentuk soft copy. Ia berjanji akan memberikan imbalan jika kamu telah menye-
lesaikannya. Akan tetapi kamu tidak mempunyai aplikasi Microsoft Oice Excel
dan tidak terbiasa dengan aplikasi tersebut. Aplikasi pengolah angka yang kamu
miliki dan biasa kamu gunakan adalah Open Oice.org Calc yang tidak dimiliki
temanmu. Tindakan apa yang akan kamu lakukan? Berikan alasanmu!