IV. Pengoperasian Program Pengolahan
4.4. Autentifikasi Pengguna dan Master
Sebelum melakukan entri data, pengguna melakukan login ke dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT-NTP 2012 . Login pertama kali menggunakan username ADMIN denganpassword ADMIN.
30
2012 ini, yaitu administrator, supervisor, dan operator.Administrator dan supervisordapat mengakses semua menu yang terdapat pada sistem, sedangkan operatorhanya dapat melakukan entri data dan melihat master.Untukmelakukan manajemen pengguna, administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus pengguna di master operator.
Menu pada program ini meliputi Data Entry, Master, Utility, Report, dan Application. Setelah memasukkan username dan password, pengguna dapat mengakses beberapa menu sesuai dengan kewenangan pengguna. Gambar di bawah ini adalah tampilan semua menu yang diakses oleh admin.
b. Master
Sistem pengolahan data SPDT-NTP 2012 dilengkapi dengan beberapa master. Master dalam sistem ini adalah sebagai berikut.
1. Master Provinsi : menampilkan daftar provinsi pada pendataan SPDT-NTP 2012
2. Master kabupaten : menampilkan daftar kabupaten pada pendataan SPDT-NTP 2012
31
3. Master kecamatan : menampilkan daftar kecamatan pada pendataan SPDT-NTP 2012
32
5. Master Petugas : menampilkan daftar petugas (pencacah dan pemeriksa) yang bertanggung jawab terhadap data yang dikumpulkan.
Tombol yang ada di master petugas adalah sebagai berikut :
„File Template‟ : Untuk membuat template file Excelyang memudahkan administrator memasukan data petugas (pencacah dan pemeriksa) jika data petugas yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path
untuk menyimpan file data petugas dalam bentuk Excel.
Setelah itu tampilanExcel yang didalamnya terdapat template field data petugas akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data petugas ke dalam file Excel
33
tersebut. Masukkan kode provinsi, kode kabupaten tempat petugas melaksanakan pencacahan dan pemeriksaan.Masukkan kode petugas tiga digit. Masukkan nama petugas. Untuk level petugas, diisi 1 untuk pencacah dan 2 untuk pemeriksa. Masukkan nomor telpon petugas yang bisa dihubungi.Pengisian sesuai dengan contoh gambar di bawah.
Selanjutnya file data petugas ini akan diimport dari system pengolahan data SPDT-NTP 2012 pada master petugas.
- „Import‟ : untuk melakukan import data petugas dari file Excel jika akan memasukan daftar petugas dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik „Open‟
34
Setelah itu, akan muncul form daftar petugas yang akan dimasukkan ke dalam master petugas. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik „Add‟ untuk melakukan proses penambahan.
Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan seperi berikut.
35 - „Add‟ : Untuk melakukan penambahan petugas satu per satu. Masukkan kode petugas 3 digit, nama petugas, nomor telpon, dan level petugas. Klik „OK‟ jika telah selesai. Petugas akan ditambahkan ke dalam master petugas.
- „Edit‟ : Untuk melakukan perubahan data petugas. Untuk melakukannya, pilih petugas kemudian klik „Edit‟. Jika telah selesai melakukan perubahan klik „Ok‟.
- „Delete‟ : Untuk menghapus data petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian klik „Delete‟. Sebelum terhapus akan muncul pesan kesalahan sebagai berikut untuk dikonfirmasi.
36
6. Master operator : menampilkan daftar operator (petugas entri data) yang bertugas mengentri data.
Tombol yang ada di master operator adalah sebagai berikut :
„File Template‟ : Untuk membuat template file Excelyang memudahkan
administrator memasukan data operator (petugas entri data) jika data operator yang akan dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file data operator dalam bentuk Excel.
Setelah itu tampilanExcel yang didalamnya terdapat template field data operator akan terbuka. Administrator dapat memasukkan data operator ke dalam file Exceltersebut. Masukkan kode operator, nama asli operator, nama pengguna
37
(username), password dan level operator ( 2 untuk supervisor, 3 untuk operator).Pengisian sesuai dengan contoh gambar di bawah.
Selanjutnya file data operator ini akan diimport dari system pengolahan data SPDT-NTP 2012 pada master operator.
- „Import‟ : untuk melakukan import data operator dari file Excel jika akan memasukan daftar operator dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik „Open‟.
Setelah itu, akan muncul form daftar operator yang akan dimasukkan ke dalam master operator. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan,
administrator dapat melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik „Add‟ untuk melakukan proses penambahan.
38
Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan seperi berikut.
- „Add‟ : Untuk melakukan penambahan operator satu per satu. Masukkan NIP, username, nama, password, konfirmasi password, dan level operator. Klik „OK‟ jika telah selesai. Operator akan ditambahkan ke dalam master petugas.
- „Edit‟ : Untuk melakukan perubahan data operator. Untuk melakukannya, pilih operator kemudian klik „Edit‟. Jika telah selesai melakukan perubahan klik „Ok‟.
39 - „Delete‟ : Untuk menghapus data operator. Pilih operator yang akan dihapus kemudian klik „Delete‟. Sebelum terhapus akan muncul pesan kesalahan sebagai berikut untuk dikonfirmasi.
7. Master komoditas : Menampilkan daftar komoditas yang diperlukan dalam entri data SPDT-NTP 2012 . Dalam master komoditas ini, administrator di provinsi dapat melakukan penambahan, perubahan, dan menghapus komoditas.
40
- „Add‟ : melakukan penambahan komoditas baru. Masukkan kode komoditas, deskripsi (jenis komoditas), satuan, maksimal perkapita, minimal harga persatuan, dan maksimal harga persatuan. Klik „OK‟ jika sudah selesai menambahkan komoditas.
- „Edit‟ : melakukan perubahan terhadap komoditas yang sudah ada. Pilih komoditas yang akan diubah kemudian klik „Edit‟. Klik „OK‟ jika sudah selesai melakukan perubahan.
- „Delete‟ : menghapus komoditas yang telah ada. Pilih komoditas yang akan dihapus kemudian klik „Delete‟. Jika komoditas berasal dari pusat, komoditas tersebut tidak bisa dihapus.