BAGIAN MANAGER MARKETING - Evaluasi sistem akuntansi piutang dari penjualan iklan pada koran ji

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan (lanjutan) 2 Negosiasi dengan customer 2 1 PO 3 Membuat PO SELESAI

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

BAGIAN MANAGER KEUANGAN

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan Memasukkan data ke komputer sebagai pemasukan kas Form Pemasukan Kas 2 Kuitansi D SELESAI 2 Kuitansi 1 Memasukkan data PO ke komputer Form Pendapatan Iklan 2 Membuat invoice 1 Invoice 4 D 2 PO 3 Kartu Piutang 5 6

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 38 BAGIAN PENAGIHAN Berhasil Tidak Berhasil Untuk Customer Untuk Customer Untuk Customer Untuk Customer Berhasil Untuk Customer Untuk Customer Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan (lanjutan) SELESAI 4 Melakukan penagihan ke customer 1 Invoice Membuat kuitansi Invoice 1 2 1 Kuitansi Invoice 1 Melakukan konfirmasi ke customer Invoice 1 2 1 Kuitansi Membuat kuitansi 5 6

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38 BAB III TEMUAN

Setelah melakukan penelitian yang diteruskan dengan evaluasi terhadap sistem akuntansi piutang pada Koran JITU, penulis menemukan adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU. Kelebihan dan kelemahan tersebut adalah sebagai berikut:

A. KELEBIHAN

Kelebihan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai berikut :

1. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penjualan yang dijalankan oleh divisi marketing.

2. Pada Koran JITU sudah ada fungsi akuntansi yang dijalankan oleh bagian manager finance.

3. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penagihan yang dijalankan oleh bagian penagihan.

4. Pada Koran JITU sudah ada faktur penjualan yang sama fungsinya dengan bukti PO, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam membuat invoice dan memperbaharui data dalam form pendapatan iklan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5. Pada Koran JITU sudah ada bukti kas masuk yang sama fungsinya dengan kuitansi, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam memperbaharui form pemasukan kas.

6. Pada Koran JITU pembuatan PO, invoice dan kuitansi diberi tanggal, bulan, tahun, nama marketing, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telpon perusahaan, nama karyawan yang berwenang, materi ikaln yang ditayangkan, total tagihan untuk mengetahui kapan terjadinya transaksi dan memudahkan pengarsipan.

7. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penjualan yang sama fungsinya dengan form pendapatan iklan, yaitu untuk mencatat penjualan iklan setiap edisi.

8. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penerimaan kas yang sama fungsinya dengan form pemasukan kas, yaitu untuk mencatatat penerimaan kas setiap harinya.

9. Pada Koran JITU sudah ada prosedur order penjualan yaitu prosedur penjualan iklan.

10.Pada Koran JITU sudah ada prosedur pencatatan piutang. 11.Pada Koran JITU prosedur penagihan sudah ada.

B. KELEMAHAN

Kelemahan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai berikut:

a. Pada Koran JITU tidak ada fungsi kredit karena marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer atau

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

b. pemasang iklan tersebut tunai atau kredit, sehingga sering terjadi piutang yang tak tertagih.

c. Pada Koran JITU belum ada buku pembantu piutang, sehingga tidak diketahui total piutang Koran JITU.

d. Pada Koran JITU kartu piutang belum ada, sehingga customer yang masih belum membayar tagihannya dapat memasang iklan lagi, yang mengakibatkan semakin bertambahnya piutang tak tertagih.

e. Pada Koran JITU prosedur persetujuan kredit tidak ada dikarenakan marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer atau pemasang iklan tersebut tunai atau kredit.

f. Pada Koran JITU tidak ada prosedur pencatatan harga pokok penjualan, melainkan pencatatan pengeluaran perusahaan secara total setiap bulannya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 41 BAB IV REKOMENDASI A. KESIMPULAN

Sistem akuntansi piutang pada Koran JITU sudah memadai yaitu terlihat dari sudah ada syarat pembayaran yang biasanya digunakan dalam penjualan kredit adalah 7 (tujuh) hari sejak tanggal koran terbit atau dalam waktu yang telah ditentukan dan disepakati bersama antara pihak Koran JITU dengan pihak pemasang iklan, sudah ada fungsi penjualan, fungsi akuntansi, fungsi penagihan, PO atau faktur penjualan, kuitansi atau bukti kas masuk, invoice atau tagihan, form pendapatan iklan atau jurnal penjualan, form pemasukan kas atau jurnal penerimaan kas, prosedur order penjualan atau prosedur penjualan iklan, prosedur pencatatan piutang, serta prosedur penagihan. Namun ada beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, yaitu tidak adanya buku pembantu piutang, tidak adanya kartu piutang, tidak adanya prosedur persetujuan kredit serta tidak adanya prosedur pencatatan harga pokok penjualan.

Apabila terjadi piutang yang tidak dapat terbayarkan atau tidak dapat tertagih dikarenakan debiturnya tidak sanggup membayar, meninggal atau karena sebab-sebab yang lainnya, piutang yang tidak dapat tertagih tersebut harus dihapuskan dari rekening piutang. Tidak semua debitur dapat membayarkan hutangnya tepat waktu, dan selama ini perusahaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

mengantisipasinya dengan membuat prosedur yaitu menagih kembali dengan cara menghubungi pihak yang bersangkutan.

Penyebab adanya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU yaitu : 1. Kurang ketatnya peraturan perusahaan dalam hal pemasangan iklan

oleh pelanggan yang belum melunasi piutangnya kepada perusahan 2. Sistem akuntansi piutang di perusahaan belum dijalankan dengan baik

oleh masing-masing divisi yang terkait, yaitu divisi finance dan divisi marketing. Sehingga menyebabkan ada data pelanggan yang sama (baik nama, jenis iklan, total piutang) yang menumpuk, ada data pelanggan yang sudah membayar tetapi belum dihapus dari daftar piutang perusahaan, dan ada pelanggan yang sudah lama berhutang kepada perusahaan tetapi belum ditagih.

B. SARAN

Mengingat dengan adanya kelemahan yang penulis temukan selama mengadakan penelitian di Koran JITU. Penulis mencoba memberikan masukan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adapun saran-saran yang dapat penulis berikan pada Koran JITU adalah sebagai berikut:

1. Sebaiknya ada peraturan mengenai biaya pemasangan iklan, misalnya untuk memasang iklan harus membayar uang muka minimal 50%. Untuk meminimalkan terjadinya piutang tak tertagih. Jika ada customer yang menghendaki uang muka lebih kecil dari peraturan perusahaan, hanya manager marketing yang berhak mengotorisasinya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2. Sebaiknya perusahaan membuat buku pembantu piutang untuk mengetahui total piutang semua customer pada perusahaan setiap periodenya.

3. Sebaiknya perusahaan membuat kartu piutang untuk mengetahui secara detail mengenai data-data para customer atau pemasang iklan, sehingga jika ada kredit macet pada customer atau pemasang iklan tersebut dapat langsung diketahui sebelum tagihannya semakin bertambah banyak.

4. Sebaiknya perusahaan membuat prosedur persetujuan kredit yang disetujui oleh marketing manager perusahaan saja untuk pemasangan iklan yang jumlahnya material, guna meminimalkan terjadinya pemberian kredit kepada costumer atau pemasang iklan yang masih mempunyai tagihan piutang pada perusahaan.

5. Sebaiknya perusahaan menjalankan prosedur pencatatan harga pokok penjualan setiap periode tertentu guna mengetahui harga pokok penjualan iklan setiap edisi atau setiap perode tertentu, sehingga perusahaan dapat mengantisipasi jika tiba-tiba terjadi kenaikan harga pokok penjualan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

Dalam dokumen Evaluasi sistem akuntansi piutang dari penjualan iklan pada koran jitu Surakarta amalia (Halaman 47-66)