N N ilai Retribusi (berdasarkan luas): ilai Lokasi Tem pat U saha (B ) Nilai Gangguan (C )
A. BAGIAN TATA USAHA Sub Bagian Umum
Staf /Petugas Penomoran SK dan Pengambilan Ijin di Loket Pengambilan dan Legalisir Ijin.
Standar Pelayanan Kerja : :
a. Pemberian Nomor SK semua jenis perijinan secara manual dan memasukan ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan setelah ditandatangani oleh Kepala Dinas Perijinan Kota Malang.
b. Mengagendakan setiap pemberian nomor SK tiap jenis ijin beserta tanggalnya kedalam Buku Pemberian Nomor SK.
c. Membukukan tiap jenis ijin yang diambil oleh pemohon dalam Buku Ekspedisi Pengambilan Ijin setelah membayar retribusi/pajak di Loket Pembayaran Retribusi/Pajak.
d. Membuat Buku Laporan Tiap Bulan untuk tiap jenis ijin yang diterbitkan/diberi Nomor SK, Diambil SKnya oleh Pemohon, dan yang Tidak diambil SKnya.
e. Memberikan Informasi kepada Pemohon untuk Permohonan Ijin yang sudah terbit/yang sudah diberi Nomor SK.
f. Legalisir Ijin yang diterbitkan oleh Dinas Perijinan dengan menunjukan aslinya, kemudian diserahkan ke Kepala Sub Umum dan atau Kepala Bagian Tata Usaha untuk ditandatangani.
g. Mengagendakan legalisir ijin yang dikeluarkan oleh Dinas Perijinan Kota Malang kedalam Buku Ligalisir Surat Ijin (dibedakan untuk tiap jenis ijin). Melaksanakan Tugas yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum.
Staf/Petugas Ketatausahaan, ketatalaksanaan dan Kearsipan Standar Pelayanan Kerja : :
a. Menerima Surat dan membukukan ke Dalam Buku Penerimaan/Surat Masuk.
b. Menyiapkan Surat Masuk untuk diajukan ke Kepala Sub Bagian Umum untuk dimintakan Disposisi kepada Kepala Dinas melalui Kepala Bagian Tata Usaha.
c. Mengagendakan Hasil Disposisi dari Kepala Dinas ke Dalam Buku Disposisi dan memfotocoykan surat dan disposisi yang selanjutkan hasil foto copy
tersebut diserahkan kepada Bidang yang bersangkutan.
d. Mengarsipkan Surat Masuk dan hasil disposisi tersebut ketempat yang aman secara rapi dan mudah dicari apabila diperlukan (Arsip Surat Masuk diarsip perbulan)
e. Memberi Nomor Surat keluar sesuai dengan sifat dan jenis surat ke dalam Buku Surat Keluar.
f. Memberi salinan kepada Bidang pembuat surat (pengolah) setelah diberi nomor surat keluar dan mengarsipkan surat keluar ketempat yang aman dan mudah dicari (Arsip Surat Keluar diarsip perbulan)
g. Membuat Buku Ekspedisi dan atau Tanda Terima Penerima Surat Keluar yang akan dibawa oleh Petugas yang mengantar Surat Keluar tersebut sesuai dengan tujuan surat.
h. Mengetik surat untuk kebutuhan tata usaha Dinas Perijinan atas perintah Kepala Sub Bagian Umum.
i. Mengarsipkan semua berkas permohonan ijin yang telah diterbitkan Dinas Perijinan ditempat yang aman untuk tiap jenis ijin secara rapi dan mudah dicari apabila diperlukan.
Staf/ Petugas Pelaksana Administrasi Kepegawaian, Pelaksanaan Urusan Rumah Tangga dan Perlengkapan
Standar Pelayanan Kerja : :
a. Melaksanakan tugas administrasi kepegawaian (gaji berkala, kenaikan pangkat, DP3, cuti, arsip file tiap pegawai, absensi/daftar hadir, dls). b. Menghimpun dan menyusun dan membuat laporan tiap bulan
kebutuhan perkantoran tiap Bidang.
c. Mengagendakan semua kebutuhan bidang didalam Buku Rumah Tangga.
d. Mengagendakan Keluar-Masuk Peralatan Perkantoran dalam Buku Keluar – Masuk Barang yang tiap bulan dilaporkan ke atasan langsung. e. Invetaris barang yang ada di Kantor Dinas Perijinan.
f. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Sub bagian Umum.
Sub.Bagian Keuangan dan Penyusunan Program
Staf/Petugas Bendahara Penerimaan di Loket Pembayaran Retribusi Standar Pelayanan Kerja : :
a. Penerimaan pembayaran retribusi perijinan.
b. Memberikan salinan pembayaran SKRD kepada pemohon.
c. Menagendakan setiap pembayaran kedalam Buku Penerimaan Retribusi Perijinan.
d. Melaporkan setoran ke KASDA e. Membuat laporan tiap bulan :
Rekapitulasi Penerimaan Harian Buku Kas Umum
SPJ Pendapatan –Fungsional SPJ Pendapatan –Administrasi Perincian Penerimaan Retribusi perijinan.
Staf/Petugas Bendahara Pengeluaran Standar Pelayanan Kerja : :
a. Membuat SPP & SPM DINAS PERIJINAN b. Buku Pembantu Bendahara Pengeluaran
c. Buku Besar, Buku Besar Pembantu, Laporan Keuangan. d. Membuat kelengakpan SPP-L5 pengadaan barang & jasa. e. melaksanakan akuntansi Dinas Perijinan
f. Membuat Laporan Keuangan Dinas Perijinan
g. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Sub.Bag.Keuangan & Sun.gram
Staf/Petugas Bendahara Gaji, Pembantu Bendahara Pengeluaran Standar Pelayanan Kerja : :
a. Melaksanakan tugas Bendahara Gaji
b. Membantu beban tugas Bendahara Pengeluaran. c. Membuat SPJ urusan Rumah Tangga Dinas Perijinan.
d. Membuat Bend.24,Rekapitulasi SPJ,Buku Pembantu Bendahara Pengeluaran e. Membuata Jurnal,Buku Besar,Buku Besar Pembantu, Neraca Saldo,Laporan
Keuangan
Melaksanakan tugas Kepala Sub Bag Keuangan &Sun.gram B. BIDANG PELAYANAN
Seksi Penerimaan Ijin
Staf /Petugas Seksi Penerimaan Ijin di Loket Penerimaan Permohonan Ijin.
a. Memberikan formulir dan menginformasikan tata cara pengisian formulir dan kelengkapan persyaratan permohonan Ijin kepada pemohon.
b. Menerima Permohonan Ijin dan memeriksa Persyaratan administrasi dan teknis sesuai ketentuan yang berlaku di Kota Malang (PROTAP).
c. Menolak Permohonan ijin yang tidak lengkap persyaratan administrasi dan teknis sesuai ketentuan (PROTAP).
d. Memasukan data permohonan ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan.
e. Memberi Tanda Terima Permohonan ke Pemohon yang mengajukan Ijin.
f. Mendata / mengagendakan permohonan ijin ke Dalam Buku Permohonan untuk setiap ijin pada Hari Kerja dan diserahkan ke Kepala Seksi Pemprosesan bersamaan dengan Berkas Permohonan
ijin untuk dilanjutkan ke Seksi Pemprosesan dan Penerbitan Ijin. g. Membuat Laporan Penerimaan Permohonan tiap jenis Ijin setiap
bulan yang diketahui oleh Kepala Seksi Penerimaan Ijin.
h. Memanggil pemohon untuk dilengkapi bagi permohonan ijin yang kurang persyaratan administrasi maupun kesalahan teknis perijinan berdasarkan masukan dari Seksi Pemprosesan dan Penerbitan Ijin atau Tim Kelayakan Perijinan.
i. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Penerimaan Ijin.
Petugas seksi Peneriaan semuanya berada di Loket Penerimaan untuk menangani semua permohonan ijin yang didelegasikan Walikota kepada Dinas Perijinan Kota Malang, yaitu :
1. Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) 2. Ijin Tempat Usaha (ITU)
3. Ijin Gangguan (IG) 4. Ijin Usaha Percetakan 5. Ijin Usaha Bioskop 6. Ijin Usaha Play Station
7. Ijin Usaha Rental & Rekaman VCD 8. Ijin Usaha Angkutan
9. Ijin Trayek
10. Ijin Pengandangan Truk, Bus dan Sejenisnya. 11. Ijin Penggunaan Tanah Makam
12. Ijin Reklame 13. Ijin Keramaian
14. Ijin Penggunaan Gedung Pemkot
Untuk permohonan Ijin Reklame Insidentil dan Trayek (Perpanjangan) langsung diproses dan diterbitkan keputusan ijinnya di Loket Penerimaan Ijin (maksimal 1 hari kerja)
Seksi Pemrosesan dan Penerbitan Ijin
Staf/Petugas Seksi Pemprosesan & Penerbitan 1. Ijin Mendirikan Bangunan (IMB)
IMB Renovasi (IMB-Renov)
IMB Bagi Bangunan Sudah Berdiri Standar Pelayanan Kerja : :
a. Mengagendakan Permohonan IMB kedalam Buku Pemprosesan IMB.
b. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran persyaratan administrasi
c. Meneliti kebenaran persyaratan teknis Untuk SK IMB dan Lampiran Gambar berdasarkan Advice Planning (AP)/Site Plan terutama untuk
Peruntukan, Fungsi & Bentuk Bangunan, Denah Bangunan, Ketinggian Bangunan, ALD, dls.
d. Mengaris GSP/GSJ/, GSB di Gambar Bangunan.
e. Menentukan Jadwal Peninjauan Lapangan dan atau melakukan Survey lapangan bersama Tim untuk Permohonan IMB bagi Bangunan yang Sudah Berdiri (IMB-SB).
f. Membuat Surat Pengantar yang Ditandatangani oleh Kepala Dinas/Kepala Tata Usaha untuk Permohonan IMB yang wajib mendapat rekomendasi ke Dinas Kimpraswil.
g. Mengagendakan Permohonan IMB yang dikirim ke Dinas Kimpraswil dan Permohonan IMB yang sudah ada Rekomendasinya ke Dalam Buku Ekspedisi IMB.
h. Mengagendakan Permohonan IMB yang siap Proses untuk dikirim ke Bidang Penetapan melalui Kasi Penetapan untuk permohonan IMB sudah mendapat rekomendasi dari Dinas Kimpraswil dan atau mendapat kelayakan dari Tim untuk IMB-SB.
i. Memasukan Data Cetak SK IMB ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan apabila sudah ditetapkan Retribusinya oleh Bidang Penetapan.
j. Cetak SK IMB dan mempersiapkan serta Mengagendakan ke Dalam Buku Penerbitan SK IMB dan Lampiran Gambar Bangunan untuk di paraf Kasi Pemprosesan dan Kepala Bidang Pelayanan.
k. Membuat telaahan staf dan Surat Penolakan perijinan beserta agenda/pencatatan didalam Buku Penolakan Perijinan bagi permohonan ijin yang ditolak berdasarkan ketentuan yang berlaku di Kota Malang. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Pemprosesan dan Penerbitan Perijinan.
Staf/Petugas Seksi Pemprosesan & Penerbitan 2. Ijin Tempat Usaha (ITU)
Ijin Gangguan (IG) Ijin Usaha Percetakan Ijin Usaha Bioskop Ijin Usaha Play Station
Ijin Usaha Rental & Rekaman VCD Standar Pelayanan Kerja : :
a. Mengagendakan Permohonan kedalam Buku Pemprosesan Tiap Jenis Ijin. b. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran persyaratan
administrasi
c. Meneliti kebenaran persyaratan teknis Untuk permohonan yang dilampiri gambar bangunan.
d. Meneliti jenis usaha tersebut apakah boleh diterbitkan ijin sesuai dengan Peraturan yang berlaku di Kota Malang.
lapangan bersama Tim untuk Permohonan ijin yang wajib dilakukan peninjauan lapangan oleh Tim..
f. Membuat Surat Pengantar yang Ditandatangani oleh Kepala Dinas/Kepala Tata Usaha untuk Permohonan yang wajib mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
g. Mengagendakan Permohonan yang dikirim ke SKPD terkait dan Permohonan yang sudah ada Rekomendasinya ke Dalam Buku Ekspedisi Tiap Jenis Ijin.
h. Mengaris Denah Tempat Usaha yang digunakan untuk Tempat Usaha berdasarkan hasil kelayakan peninjauan lokasi oleh Tim. Bangunan.
i. Mengagendakan Permohonan yang siap Proses untuk dikirim ke Bidang Penetapan melalui Kasi Penetapan untuk permohonan sudah mendapat rekomendasi dari SKPD terkait dan atau mendapat kelayakan dari Tim. j. Memasukan Data Cetak SK ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan apabila
sudah ditetapkan Retribusinya oleh Bidang Penetapan.
k. Cetak SK dan mempersiapkan serta Mengagendakan ke Dalam Buku Penerbitan SK Tiap Jenis Ijin dan Lampiran Gambar Denah Bangunan (ITU) untuk di paraf Kasi Pemprosesan dan Kepala Bidang Pelayanan.
l. Membuat telaahan staf dan Surat Penolakan perijinan beserta agenda/pencatatan didalam Buku Penolakan Perijinan bagi permohonan ijin yang ditolak berdasarkan ketentuan yang berlaku di Kota Malang. l. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Pemprosesan dan
Penerbitan Perijinan.
Staf/Petugas Seksi Pemprosesan & Penerbitan 3. Ijin Reklame Tetap/Permanen
Standar Pelayanan Kerja : :
a. Mengagendakan Permohonan kedalam Buku Pemprosesan Reklame Tetap/Permanen
b. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran persyaratan administrasi
c. Meneliti kebenaran persyaratan teknis Untuk permohonan yang dilampiri gambar Reklame.
d. Meneliti tema reklame tersebut apakah boleh diterbitkan ijin sesuai dengan Peraturan yang berlaku di Kota Malang.
e. Menentukan Jadwal Peninjauan Lapangan dan atau melakukan Survey lapangan bersama Tim.
f. Membuat Surat Pengantar yang Ditandatangani oleh Kepala Dinas/Kepala Tata Usaha untuk Permohonan yang wajib mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
g. Mengagendakan Permohonan yang dikirim ke SKPD terkait dan Permohonan yang sudah ada Rekomendasinya ke Dalam Buku Ekspedisi
Tiap Jenis Ijin.
h. Mengagendakan Permohonan yang siap Proses untuk dikirim ke Bidang Penetapan melalui Kasi Penetapan untuk dibuatkan Nota Pajak bagi permohonan sudah mendapat rekomendasi dari SKPD terkait dan atau mendapat kelayakan dari Tim.
i. Memasukan Data Cetak SK ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan apabila sudah ditetapkan Nota Pajak oleh Bidang Penetapan.
j. Cetak SK dan mempersiapkan serta Mengagendakan ke Dalam Buku Penerbitan SK Reklame Tetap/Permanen dan Lampiran Gambar Reklame untuk di paraf Kasi Pemprosesan dan Kepala Bidang Pelayanan.
m. Membuat telaahan staf dan Surat Penolakan perijinan beserta agenda/pencatatan didalam Buku Penolakan Perijinan bagi permohonan ijin yang ditolak berdasarkan ketentuan yang berlaku di Kota Malang. k. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Pemprosesan dan
Penerbitan Perijinan.
Staf/Petugas Seksi Pemprosesan & Penerbitan 4. Ijin Trayek Baru
Ijin Usaha Angkutan
Ijin Usaha Pengandangan Truk, Bus dan Sejenisnya. Standar Pelayanan Kerja : selain dimaksud diatas :
a. Mengagendakan Permohonan kedalam Buku Pemprosesan tiap jenis Ijin. b. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran persyaratan
administrasi ijin.
c. Membuat Surat Pengantar yang Ditandatangani oleh Kepala Dinas/Kepala Tata Usaha untuk Permohonan yang wajib mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
d. Mengagendakan Permohonan yang dikirim ke SKPD terkait dan Permohonan yang sudah ada Rekomendasinya ke Dalam Buku Ekspedisi Tiap Jenis Ijin.
e. Mengagendakan Permohonan yang siap Proses untuk dikirim ke Bidang Penetapan melalui Kasi Penetapan bagi permohonan sudah mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
f. Memasukan Data Cetak SK ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan apabila sudah ditetapkan retribusinya oleh Bidang Penetapan.
g. Cetak SK dan mempersiapkan serta Mengagendakan ke Dalam Buku Penerbitan SK Ijin untuk di paraf Kasi Pemprosesan dan Kepala Bidang Pelayanan.
h. Membuat telaahan staf dan Surat Penolakan perijinan beserta agenda/pencatatan didalam Buku Penolakan Perijinan bagi permohonan ijin yang ditolak berdasarkan ketentuan yang berlaku di Kota Malang. i. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Pemprosesan dan
Penerbitan Perijinan.
Staf/Petugas Seksi Pemprosesan & Penerbitan 5. Ijin Keramaian
Ijin Penggunaan Tanah Makam Ijin Penggunaan Gedung Pemkot. Standar Pelayanan Kerja :
a. Mengagendakan Permohonan kedalam Buku Pemprosesan tiap jenis Ijin. b. Meneliti dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran persyaratan
administrasi ijin.
c. Membuat Surat Pengantar yang Ditandatangani oleh Kepala Dinas/Kepala Tata Usaha untuk Permohonan yang wajib mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
d. Mengagendakan Permohonan yang dikirim ke SKPD terkait dan Permohonan yang sudah ada Rekomendasinya ke Dalam Buku Ekspedisi Tiap Jenis Ijin.
e. Mengagendakan Permohonan yang siap Proses untuk dikirim ke Bidang Penetapan melalui Kasi Penetapan bagi permohonan sudah mendapat rekomendasi dari SKPD terkait.
f. Memasukan Data Cetak SK ke PROGRAM APLIKASI SIM Perijinan apabila sudah ditetapkan retribusinya oleh Bidang Penetapan.
g. Cetak SK dan mempersiapkan serta Mengagendakan ke Dalam Buku Penerbitan SK Ijin untuk di paraf Kasi Pemprosesan dan Kepala Bidang Pelayanan.
h. Membuat telaahan staf dan Surat Penolakan perijinan beserta agenda/pencatatan didalam Buku Penolakan Perijinan bagi permohonan ijin yang ditolak berdasarkan ketentuan yang berlaku di Kota Malang. i. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Seksi Pemprosesan dan
Penerbitan Perijinan.
C. BIDANG PENETAPAN