BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.5 BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi)
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi merupakan lembaga independen nonstruktural yang dibentuk oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 1994 dengan tugas melakukan akreditasi terhadap perguruan tinggi. BAN-PT adalah lembaga yang memiliki kewenangan untuk mengevaluasi dan menilai, serta menetapkan status dan peringkat mutu institusi perguruan tinggi berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan.
Standar 6 BAN-PT tentang sarana dan prasarana, serta sistem informasi merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi. Dalam buku 2 dan buku 5 BAN-PT terdapat beberapa elemen penilaian yang berkaitan dengan sarana dan prasarana dalam standar 6 BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi) yaitu:
a. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana.
b. Lokasi, status, penggunaan, dan luas lahan yang digunakan untuk kegiatan perguruan tinggi.
c. Data prasarana (kantor, ruang kelas, laboratorium, dan studio, dan lain-lain). d. Bahan pustaka yang digunakan dalam proses pembelajaran.
e. Penyediaan sarana dan prasarana pembelajaran tingkat terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran.
Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan
penghapusan aset yang dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di perguruan tinggi. Kepemilikan dan aksesibilitas sarana dan prasarana sangat penting untuk menjamin mutu penyelenggaraan akademik secara berkelanjutan.
Borang adalah instrumen akreditasi yang berupa formulir yang berisikan data dan informasi yang digunakan untuk mengevaluasi dan menilai mutu suatu program studi atau institusi perguruan tinggi. Tidak semua deskriptor pada standar 6.2 digunakan dalam sistem informasi ini, hal ini dikarenakan terdapat beberapa elemen yang berupa deskripsi tanpa adanya parameter standar sebagai tolak ukur kriteria serta sebagai dasar untuk dapat diterapkan perhitungannya dalam sistem informasi. Berikut ini adalah borang tahun 2011 yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan sistem informasi sarana dan prasarana sesuai standar BAN-PT:
20
Tabel 2.1 Borang BAN-PT 2011 Standar 6.2 Sarana Prasarana
Elemen Penilaian Deskriptor
Harkat dan Peringkat
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat
Kurang 4 3 2 1 0 6.2 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik untuk mencapai tujuan institusi 6.2.1 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana berupa kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk aspek: (1) Pengembangan dan pencatatan, (2) Penetapan penggunaan, (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan, (4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk semua aspek berikut. (1) Pengembangan dan pencatatan (2) Penetapan penggunaan (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan (4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan yang diimplementasikan Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk dua sampai tiga aspek berikut. (1) Pengembangan dan pencatatan (2) Penetapan penggunaan (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan (4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan yang diimplementasikan Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan untuk satu aspek berikut. (1) Pengembangan dan pencatatan (2) Penetapan penggunaan (3) Keamanan dan keselamatan penggunaan (4) Pemeliharaan/ perbaikan/kebersihan yang diimplementasikan
Tidak ada dokumen pengelolaan prasarana dan sarana yang berisi kebijakan, peraturan, dan pedoman/panduan. (Tidak ada skor nol) 6.2.2 Kepemilikan dan penggunaan lahan. Kepemilikan dan penggunaan lahan: (1)Lahan milik sendiri (2)Luas lahan > 5000m2 (3)Lahan digunakan untuk
kegiatan kependidikan
Kepemilikan dan penggunaan lahan:
(1)Lahan milik sendiri atau sewa/pinjaman/ kerjasama (minimal 20 tahun diikat dengan perjanjian formal)
(2)Luas lahan lahan >5000m2 (3)Lahan digunakan untuk
kegiatan kependidikan
Kepemilikan dan penggunaan lahan:
(1) Lahan milik sendir atau sewa/pinjaman/ kerjasama (minimal 20 tahun diikat dengan perjanjian formal) (2) Luas lahan + 5000m2 (3) Lahan digunakan untuk
kegiatan kependidikan
Kepemilikan dan penggunaan lahan: (1)Lahan milik sendiri
atau sewa/pinjaman/ kerjasama (minimal 20 tahun diikat dengan perjanjian formal) (2)Luas lahan <5000m2 Tidak memiliki lahan milik sendiri
Elemen Penilaian Deskriptor
Harkat dan Peringkat
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat
Kurang 4 3 2 1 0 (3)Lahan digunakan untuk kegiatan kependidikan 6.2.3 Kecukupan dan
mutu prasarana yang dikelola perguruan tinggi.
Ketersediaan: (1)Prasarana akademik (kegiatan tridarma PT) (2)Prasarana non-akademik (fasilitas pengembangan minat, bakat, dan kesejahteraan)
Prasarana sangat lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik dan non-akademik yang sangat memadai.
Prasarana lengkap, dibuktikan dengan tersedianya fasilitas kegiatan akademik yang memadai, namun fasilitas untuk kegiatan non-akademik kurang memadai.
Prasarana hanya cukup untuk mendukung kegiatan akademik. Prasarana sangat kurang. (Tidak ada skor = 0) 6.2.4 Rencana pengembangan prasarana. Catatan:
Jika prasarana saat ini dinilai sangat baik (rata-rata skor butir 6.3.3 dan 6.3.4 ≥ 3.5) maka skor butir ini = 4. Jika tidak, gunakan aturan pada kolom di sebelah kanan.
Rencana pengembangan prasarana sangat baik dan didukung oleh dana yang memadai
Rencana pengembangan prasarana baik dan didukung oleh dana yang memadai
Rencana pengembangan prasarana baik tetapi kurang didukung oleh dana yang memadai
Rencana pengembangan prasarana tidak baik dan tidak didukung oleh dana yang memadai Perguruan tinggi tidak rencana pengemba -ngan prasarana.
22
Elemen Penilaian Deskriptor
Harkat dan Peringkat
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat
Kurang
4 3 2 1 0
6.2.5 Kecukupan koleksi perpustakaan, aksesibilitas termasuk ketersediaan dan kemudahan akses e-library.
Untuk setiap bahan pustaka berikut. A. Buku teks B. Jurnal internasional C. Jurnal nasional terakreditasi D. Prosiding
Diberi skor dengan aturan: 3jika sangat memadai 3 jika memadai 2 jika cukup 1 jika kurang 0 jika sangat kurang
Skor akhir = (4 Skor A + 3 Skor B + 2 Skor C + 1 Skor D) / 10.
Elemen Penilaian Deskriptor
Harkat dan Peringkat
Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat
Kurang 4 3 2 1 0 6.2.6 Aksesibilitas dan pemanfaatan bahan pustaka, mencakup: (1) waktu layanan (2) mutu layanan (kemudahan mencari bahan pustaka, keleluasaan meminjam, bantuan mencarikan bahan pustaka dari perpustakaan lain) (3) ketersediaan layanan e-library Perpustakaan dikelola dengan (1) waktu layanan (2) mutu layanan (3) ketersediaan layanan e-library
yang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh > 30% mahasiswa dan dosen
Perpustakaan dikelola dengan dua dari tiga aspek:
(1) waktu layanan (2) mutu layanan
(3) ketersediaan layanan e-library
yang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh 20%-30% mahasiswa dan dosen
Perpustakaan dikelola dengan satu dari tiga aspek: (1) waktu layanan
(2) mutu layanan
(3) ketersediaan layanan e-library
yang memenuhi kebutuhan pengguna dengan baik dan dikunjungi oleh <20% mahasiswa dan dosen
Pelayanan perpustakaan kurang baik. Tidak ada layanan perpus-takaan. 6.2.7 Penyediaan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat untuk mendukung interaksi akademik antara
mahasiswa, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya dalam kegiatan-kegiatan pembelajaran dan aksesibilitasnya.
Prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan
laboratorium) yang terpusat dan lengkap serta mudah diakses sivitas akademika
Prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan
laboratorium) yang terpusat dan agak lengkap serta mudah diakses sivitas akademika
Prasarana dan sarana pembelajaran (antara lain perpustakaan dan
laboratorium) yang terpusat tetapi tidak lengkap serta mudah diakses sivitas akademika
Tidak ada prasarana dan sarana
pembelajaran terpusat.
(Tidak ada skor nol)
24
Berdasarkan borang standar 6 BAN-PT tahun 2011 di atas, elemen yang digunakan dan dapat diterapkan dalam sistem informasi sarana dan prasarana yaitu elemen 6.2.1, elemen 6.2.2, elemen 6.2.5, dan lemen 6.2.6. Elemen-elemen lainnya yaitu elemen 6.2.3, 6.2.4 dan 6.2.7 tidak dapat diterapkan dalam sistem informasi sarana dan prasarana karena berupa deskripsi umum seperti sangat lengkap, lengkap, kurang lengkap, sangan baik dan memadai, baik dan memadai dan sebagainya.
Pada elemen 6.2.5 pada borang 2011 aturan skor yang terdapat dalam elemen tersebut berupa deskripsi yaitu sangat memadai, memadai, cukup, kurang, dan sangat kurang sehingga tidak dapat diterapkan perhitungannya dalam sistem. Oleh karena itu, digunakan borang standar 6 BAN-PT tahun 2008 sebagai acuan untuk perhitungan kriteria penilaian elemen 6.2.5 borang 2011. Berikut elemen standar 6 BAN-PT tahun 2008 yang digunakan:
Tabel 2.2 Borang BAN-PT 2008 Standar 6.4
ELEMEN PENILAIAN
DESKRIPTOR
HARKAT DAN PERINGKAT
SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG SANGAT
KURANG
4 3 2 1 0
6.4 Akses dan pendayagunaan sarana yang dipergunakan dalam proses administrasi dan pembelajaran serta penyeleng-garaan kegiatan Tridharma PT secara efektif.
6.4.1.a Bahan pustaka berupa buku teks.
Skor = (Jumlah judul) / 100.
Catatan:
Untuk asesmen kecukupan : Relevan atau tidaknya jenis pustaka yang tersedia disesuaikan dengan contoh yang diberikan.
6.4.1.b Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir
Skor = (Jumlah judul) / 50.
Untuk asesmen lapang:
Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan.
Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya
6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti ≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap 2 judul jurnal, nomornya lengkap 1 judul jurnal, nomornya lengkap
Tidak ada jurnal yang nomornya lengkap Tidak memiliki jurnal terakreditasi 6.4.1.d Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional
≥ 2 judul jurnal, nomornya lengkap
1 judul jurnal yang nomornya lengkap
Tidak ada jurnal yang nomornya lengkap
(Tidak ada skor satu)
(Tidak ada skor nol)
6.4.1.e Bahan pustaka berupa prosiding seminar dalam tiga tahun terakhir
Jika jumlah prosiding seminar ≥ 9, maka skor = 4.
26
Berikut borang yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan standar 6 pada sistem informasi sarana dan prasarana:
Standar 6.2 Prasarana dan Sarana
6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel berikut.
Tabel 2.3 Standar 6.2.2 BAN-PT
No. Lokasi Lahan
(Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)
Status Penguasaan/ Kepemilikan Lahan* Penggunaan Lahan Luas Lahan (Ha) (1) (2) (3) (4) (5) 1 2 3 Dst TOTAL
Keterangan: *Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.
6.2.3 Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik
Tabel A. Tuliskan data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel berikut.
Tabel 2.4 Deskripsi Tabel A Standar 6.2.3 BAN-PT
No Jenis Prasarana Jumlah Unit Total Luas (m2) Kepemilikan* Kondisi** Milik Sendiri Sewa/Pinjam/ Kerjasama Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Perkantoran/ administrasi 2 Ruang kuliah
3 Ruang diskusi, seminar, rapat 4 Ruang kerja dosen
studio/bengkel/dsb
6 Dst
Luas Seluruhnya
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.
Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi (misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.
Tabel 2.5 Deskripsi Tabel B Standar 6.2.3 BAN-PT
No. Jenis Prasarana Pendukung Jumlah Unit Total Luas (m2) Kepemilikan* Kondisi** Milik Sendiri Sewa/Pinjam/
Kerjasama Terawat Tidak Terawat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 2 3 ... Luas Seluruhnya
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.
6.2.5 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-library)
Tabel 2.6 Standar 6.2.5 BAN-PT
No. Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks
2 Jurnal nasional yang terakreditasi 3 Jurnal internasional
4 Prosiding TOTAL