BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP
G. BATAS AKHIR PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )
G. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE ) H. PEMBUKAAN
28 I. DOKUMEN
PENAWARAN 1. Dokumen penawaran baik administrasi, teknis, maupun harga sebagaimana dipersyaratkan dalam Bab III (IKP); 2. Dokumen penawaran teknis terdapat penjelasan sebagai berikut :
a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan :
Pekerjaan dilaksanakan melalui jasa Event Organizer. b. Konsep Acara dan Dukungan :
Menyampaikan usulan tempat penyelenggaraan dengan surat dukungan brosur;
Menyampaikan usulan menu makanan dan snack dengan surat dukungan brosur;
c. Personil inti minimal yang diperlukan :
No Keahlian Pendidikan (min) Pengalaman Jumlah Tenaga Bobot
1 Project Manager S2 minimal 5 tahun 1 (satu) orang 3.00
2 Ahli Transportasi D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.50
3 Ahli Dokumentasi D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.50
4 Sekretariat D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.00
Jumlah 10.00
1) Setiap Personil harus melampirkan Daftar Riwayat Hidup (DRH) yang ditandatangani oleh tenaga ahli yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan/Dirut/Kepala Cabang atau orang yang terdapat dalam Akte, KTP, dan Ijazah;
2) Setiap personil harus mempunyai surat penugasan yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan/Dirut/Kepala Cabang atau orang yang terdapat dalam Akte;
3) Setiap Personil harus melampirkan foto copy Ijazah terakhir, KTP, NPWP, Slip gaji;
4) Project Manager harus mempunyai Sertifikat MICE yang masih berlaku;
5) Bukti Pelaporan Pajak Tahun 2015.
c. Peralatan/Perlengkapan minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan :
No Uraian Kegiatan Bobot
1 Laptop 1.50
2 Printer 1.00
3 LCD dan Screen 1.00
4 Camera & Handycamp 1.50
5.00 Jumlah
Semua peralatan harus dibuktikan dengan bukti kepemilikan alat atau bukti sewa.
3. Tidak ada bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan. 4. Tidak ada uji mutu/teknis/fungsi.
29 J. [AMBANG BATAS
SISTEM GUGUR] [Ambang Batas Nilai Teknis : 75] Dan terdapat batas minimum kelulusan untuk masing-masing unsur penilaian, dengan rincian penilaian sebagai berikut :
Evaluasi Teknis,
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi;
b. Evaluasi teknis yaitu evaluasi mengenai kelengkapan dan kebenaran substansi atas dokumen usulan yang disampaikan dengan menggunakan metode system gugur;
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan system nilai (scoring) dengan nilai total minimum kelulusan 75% (tujuh puluh lima perseratus), dan masing-masing unsur penilaian memiliki batas minimum kelulusan sebagai berikut :
Max Min
1 Metode pelaksanaan pekerjaan 10 7.50
2 Fasilitas/servis Sarana dan Prasarana 10 7.50
3 Konsep Acara dan dukungan :
- Usulan tempat penyelenggaraan 15 11.25
(dengan surat dukungan dan brosur)
- Usulan menu makanan dan snack 15 11.25
(dengan surat dukungan dan brosur)
4 Kreatifitas 10 7.50
5 Spesifikasi teknis dan gambar/brosur asli (untuk pengadaan barang) 10 7.50
6 Personil Inti 10 7.50
7 Struktur organisasi perusahaan dan pelaksanaan 5 3.75
8 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 5 3.75
9 Pengalaman perusahaan 4 tahun terakhir 5 3.75
10 Peralatan dan Perlengkapan 5 3.75
100 75.00
Total Nilai
No Unsur Evaluasi Point / Nilai
Catatan :
Nilai total batas minimum kelulusan adalah 75, namun dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi nilai batas minimum kelulusan pada masing-masing unsur.
1) Metodologi pelaksanaan pekerjaan
No Uraian Kegiatan Bobot
1 Pemahaman Terhadap KAK 3.00
2 Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 3.00
3 Pelaksanaan Pekerjaan 2.00
4 Laporan Pelaksanaan Pekerjaan 2.00
10.00 Jumlah
30
Jika penyampaian metode baik sekali maka dikalikan koefisien 1,00
Jika penyampaian metode baik maka dikalikan koefisien 0,75 Jika penyampaian metode cukup maka dikalikan koefisien 0,50 Jika penyampaian metode kurang maka dikalikan koefisien 0,25 Jika tidak penyampaian metode maka dikalikan koefisien 0,00 2) Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana
No Uraian Kegiatan Bobot
1 Fullboard Meeting 3.00 2 Coffe Morning 2.50 3 ATK Penyelenggara 2.00 4 Kendaraan Roda 6 2.50 10.00 Jumlah
Jika penyampaian Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana baik sekali maka dikalikan koefisien 1,00
Jika penyampaian Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana baik maka dikalikan koefisien 0,75
Jika penyampaian Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana cukup maka dikalikan koefisien 0,50
Jika penyampaian Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana kurang maka dikalikan koefisien 0,25
Jika tidak penyampaian Fasilitas/Servis Sarana dan Prasarana maka dikalikan koefisien 0,00
3) Konsep Acara dan dukungan :
No Uraian Kegiatan Bobot
1 Usulan tempat penyelenggaraan 15.00
(dengan surat dukungan dan brosur)
2 Usulan menu makanan dan snack 15.00
(dengan surat dukungan dan brosur)
30.00 Jumlah
Jika penyampaiannya baik sekali dan sesuai kebutuhan maka dikalikan koefisien 1,00
Jika penyampaiannya baik dan sesuai kebutuhan maka dikalikan koefisien 0,75
Jika penyampaiannya cukup dan sesuai kebutuhan maka dikalikan koefisien 0,50
Jika penyampaiannya kurang dan tidak sesuai kebutuhan maka dikalikan koefisien 0,25
31 4) Kreativitas
No Uraian Kegiatan Spesifikasi Teknis Bobot
1. Seminar Kit Tas tenteng dan perlengkapan ATK 2.00
2. Backdrop Digital printing bahan flexy korea full warna 1.50
minimal ukuran 6m x 4m beserta kerangka
3. Spanduk Digital printing bahan flexy korea full warna 1.50
minimal ukuran 6m x 1,5m
4. X - Banner Digital printing bahan albatros full warna 1.50
minimal ukuran 160cm x 60cm
5. Tas Tas ransel, bahan polyster, anti air, 2.00
kantong luar (depan, belakang), kantong dalam beresleting, tempat laptop, HP dan bolpoint, sablon logo perhubungan, warna hitam
6. Name tag peserta Tali gantungan sablon 1.50
10.00 Jumlah
Jika kreatifitas baik sekali maka dikalikan koefisien 1,00 Jika kreatifitas baik maka dikalikan koefisien 0,75 Jika kreatifitas cukup maka dikalikan koefisien 0,50 Jika kreatifitas kurang maka dikalikan koefisien 0,25 Jika tidak ada kreatifitas maka dikalikan koefisien 0,00
5) Spesifikasi Teknis dan gambar/brosur asli (untuk pengadaan barang)
No Uraian Kegiatan Spesifikasi Teknis Bobot
1. Seminar Kit Tas tenteng dan perlengkapan ATK 2.00
2. Backdrop Digital printing bahan flexy korea full warna 1.50
minimal ukuran 6m x 4m beserta kerangka
3. Spanduk Digital printing bahan flexy korea full warna 1.50
minimal ukuran 6m x 1,5m
4. X - Banner Digital printing bahan albatros full warna 1.50
minimal ukuran 160cm x 60cm
5. Tas Tas ransel, bahan polyster, anti air, 2.00
kantong luar (depan, belakang), kantong dalam beresleting, tempat laptop, HP dan bolpoint, sablon logo perhubungan, warna hitam
6. Name tag peserta Tali gantungan sablon 1.50
10.00 Jumlah
Jika menyampaikan spesifikasi teknis diatas yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan mendapat nilai bobot dikalikan 1,0; Jika menyampaikan spesifikasi teknis sama dengan yang
dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan mendapat nilai bobot dikalikan 0,75;
32
Jika menyampaikan spesifikasi teknis dibawah yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan mendapat nilai bobot dikalikan 0;
Jika gambar/brosur tidak sesuai mendapat nilai bobot dikalikan 0; Jika gambar/brosur tidak disampaikan mendapat nilai bobot
dikalikan 0;
6) Personil ahli yang ditempatkan di lokasi pekerjaan :
No Keahlian Pendidikan (min) Pengalaman Jumlah Tenaga Bobot
1 Project Manager S2 minimal 5 tahun 1 (satu) orang 3.00
2 Ahli Transportasi D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.50
3 Ahli Dokumentasi D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.50
4 Sekretariat D3 segala bidang minimal 5 tahun 1 (satu) orang 2.00
Jumlah 10.00
Setiap tenaga ahli harus melampirkan Curriculum Vitae (CV) yang ditandatangani oleh tenaga ahli yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan/Dirut/Kepala Cabang atau yang terdapat dalam akte perusahaan, foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP), Ijazah dan Surat Penugasan.
Jika tidak melampirkan Curriculum Vitae (CV) yang ditandatangani oleh tenaga ahli yang bersangkutan dan diketahui oleh Pimpinan Perusahaan/Dirut/Kepala Cabang atau yang terdapat dalam akte perusahaan maka akan diberikan nilai sama dengan nol.
Jika tidak melampirkan Ijazah dan/atau KTP maka akan diberikan nilai sama dengan nol.
Setiap tenaga ahli harus mempunyai Surat Penugasan yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/Dirut/Kepala Cabang atau yang terdapat dalam akte perusahaan untuk pelaksanaan paket pekerjaan Pemutakhiran Kompetensi Keahlian Pelaut, jika tidak dilengkapi akan diberikan nilai sama dengan nol.
Jika pengalaman personil kurang dari yang dipersyaratkan maka nilainya akan diberikan sama dengan nol.
Jika jumlah personil yang dibutuhkan kurang dari yang dipersyaratkan, maka akan dinyatakan gugur dan tidak dilakukan evaluasi selanjutnya.
Setiap Personil harus melampirkan Slip gaji bulan terakhir; Bukti Pelaporan Pajak Tahun 2015.
Project Manager harus mempunyai Sertifikat MICE yang masih berlaku.
7) Struktur Organisasi Pelaksanaan
Jika penempatan personil sesuai dengan bidang dan keahliannya serta seluruh personil yang diusulkan mendapat penugasan maka bobot nilai dikalikan 1.
Jika penempatan personil tidak sesuai dengan bidang dan keahliannya namun seluruh personil yang diusulkan mendapat penugasan maka bobot nilai dikalikan 0,75.
Jika penempatan personil sesuai dengan bidang dan keahliannya tetapi tidak seluruh personil yang diusulkan mendapat penugasan maka bobot nilai dikalikan 0,50.
33
Jika penempatan personil tidak sesuai dengan bidang dan keahliannya tetapi tidak seluruh personil yang diusulkan mendapat penugasan maka bobot nilai dikalikan 0,25.
Jika tidak menyampaikan struktur organisasi maka bobot nilai dikalikan 0,00.
8) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Rencana pekerjaan yang dilengkapi dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan secara terinci sesuai dengan lingkup pekerjaan yang dilaksanakan berupa Barchart dan Kurva S.
No Uraian Kegiatan Bobot
1 Barchart 2.50
2 Kurva S 2.50
5.00 Jumlah
Jika penyampaiannya baik sekali maka dikalikan koefisien 1,00 Jika penyampaiannya baik maka dikalikan koefisien 0,75 Jika penyampaiannya cukup maka dikalikan koefisien 0,50 Jika penyampaiannya kurang maka dikalikan koefisien 0,25 Jika tidak menyampaikan dikalikan koefisien 0,00
9) Data pengalaman perusahaan 4 (empat) tahun terakhir.
Dalam kurun waktu 4 (empat) tahu terakhir pernah mengerjakan pekerjaan sejenis dengan nilai minimal 1/5 dari HPS baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, dalam kurun waktu tahun 2013 sampai dengan tahun 2016. Penilaian pengalaman perusahaan adalah sebagai berikut : a) Dinilai dari besaran nilai paket pengalaman tertinggi, Nilai 3.
No Pengalaman Nilai
1. Nilai proyek diatas HPS 3.0
2. Nilai proyek sama dengan HPS atau 1/5 ≤ HPS 2.25
3. Nilai proyek dibawah HPS 0.0
b) Dinilai dari jumlah paket pengalaman tertinggi dengan nilai pekerjaan ≥ 1/5 HPS, Nilai 2.
No Pengalaman Nilai
1. Jumlah pengalaman ≥ 3 paket 2.0
2. Jumlah pengalaman 1 s/d 2 paket 1.5
3. Tidak memiliki pengalaman 0.0
Apabila tidak dilengkapi dengan rekaman kontrak dan/atau Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan dan/atau rekaman bukti pembayaran pajak proyek yang telah dilaksanakan sesuai pengalaman yang disampaikan maka akan diberikan nilai nol. Apabila diperlukan, Pokja berhak mengadakan penelitian/
pengecekan terhadap pengalaman yang disampaikan, agar mendapatkan kebenaran dokumen.
34
10) Data peralatan/perlengkapan :
Jenis, kapasitas, komposisi minimal yang dinilai adalah :
No Jenis Alat Jumlah Status Bobot
1 Laptop 4 unit Milik/Sewa 1.50
2 Printer 4 unit Milik/Sewa 1.00
3 LCD Proyektor dan Screen 2 set Milik/Sewa 1.00
4 Camera Digital & Video Recorder 1set Milik/Sewa 1.50
Jumlah 5.00 Technologi Screen ukuran 3 x 4
HDD 640 GB ; win 7; office 2007
5000 Ansi Lumens, XGA, LCD
-Spek Teknis Intel Core i5 Wifi DDR3 ; 4GB antivirus, adobe reader, cd/dvd writer
A4 , Colour, 5760 x 1440 dpi Technologi Screen ukuran 3 x 4
Untuk alat yang dimiliki sendiri akan dikalikan koefisien 1,00. Untuk alat yang disewa akan dikalikan koefisien 0,75.
Apabila jumlah yang disampaikan kurang dari yang dipersyaratkan maka nilainya sama dengan nol.
Apabila Spesifikasi teknis tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan akan diberikan nilai sama dengan nol.
K. SANGGAHAN,
PENGADUAN 1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE. 2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada:
a. PPK Kantor Pusat Ditjen Hubla; b. KPA Kantor Pusat Ditjen Hubla;
c. Inspektur Jenderal Kementerian Perhubungan.
3. Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada APIP Kementerian Perhubungan.
L. JAMINAN
PELAKSANAAN 1. Masa berlaku jaminan pelaksanaan selama 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak penandatanganan kontrak. 2. Jaminan pelaksanaan ditujukan kepada PPK Kantor Pusat Ditjen
Hubla.
3. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara. M. JAMINAN UANG
35
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)