BUKU BESAR & NERACA SALDO
Z. Bentuk/ format buku besar
Terdapat 4 format/ bentuk dari buku besar, yaitu:
i. 4 kolom
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo Debet Kredit
• Tanggal diisi tanggal terjadinya transaksi
• Keterangan diisi saldo, penyesuaian, penutup, pembalik
• Jika posting berasal dari jurnal umum, maka kolom keterangan dikosongi
• Ref diisi dengan halaman jurnal asal dari akun yang diposting
• Debet dan kredit diisi nominal uang yang berpengaruh
Akuntansi/ X IPS/ Pram 54
• Saldo diisi dengan sisa/ saldo nominal nilai akun (sehingga pada kolom saldo hanya akan terisi 1 kolom sesuai saldo normal akun)
ii. 3 kolom
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
• Tanggal diisi tanggal terjadinya transaksi
• Keterangan diisi saldo, penyesuaian, penutup, pembalik
• Jika posting berasal dari jurnal umum, maka kolom keterangan dikosongi
• Ref diisi dengan halaman jurnal asal dari akun yang diposting
• Debet dan kredit diisi nominal uang yang berpengaruh
• Saldo diisi dengan sisa/ saldo nominal nilai akun
o Saldo selalu menempati dimana saldo normal masing-masing akun, apakah di debet atau di kredit o Sebagai gambaran, saldo kas tidak mungkin di kredit,
karena tidak mungkin perusahaan mengeluarkan kas melebihi kas yang dimiliki, saldo minimal adalah nol, tetapi di usahakan tidak terjadi.
Akuntansi/ X IPS/ Pram 55 iii. 2 kolom
Tgl Keterangan Ref Debet Tgl Keterangan Ref Kredit
• Buku besar 2 kolom tidak langsung menunjukkan saldo akun setelah proses posting, berbeda dengan format 3 dan 4 kolom
• Tanggal diisi dengan tahun, bulan, tanggal transaksi
• Keterangan diisi dengan saldo, penyesuaian, penutup, pembalik
• Jika posting berasal dari jurnal umum maka tidak perlu keterangan
• Ref diisi dengan halaman jurnal asal dari akun yang diposting
• Debet dan kredit diisi nominal uang yang berpengaruh
iv. T
Debet Kredit
• Bentuk T adalah format buku besar yang paling sederhana
• Pada kedua sisi diisi tahun, tanggal transaksi cukup ditulis DD/MM, contoh 3 Juli, maka cukup ditulis 3/7
• Dan langsung dituliskan nominal uang yang berpengaruh di sisi debet atau kredit
• Selain saldo, posting yang berasal dari jurnal penyesuaian, penutup dan pembaliklah yang membutuhkan keterangan
Akuntansi/ X IPS/ Pram 56 AA. Contoh posting
Berdasar jurnal umum dari Bengkel Oli Hitam, maka berikut ini contoh proses posting pada Buku Besar Kas (101) pada 4 jenis format buku besar:
Bengkel Oli Hitam Jurnal Umum
Hal.1
Tanggal Akun/ Keterangan Ref Debet Kredit
2008
April 2 Kas 101 Rp 5.000,-
Perlengkapan Rp 4.000,-
Modal Rp 9.000,-
3 Kas 101 Rp 1.000,-
Pendapatan usaha Rp 1.000,-
4 Perlengkapan Rp 1.000,-
Kas 101 Rp 1.000,-
5 Piutang usaha Rp 2.000,-
Pendapatan usaha Rp 2.000,-
6 Beban listrik, air, telp Rp 200,-
Kas 101 Rp 200,-
7 Peralatan Rp 2.000,-
Kas 101 Rp 2.000,-
8 Peralatan Rp 5.000,-
Utang usaha Rp 5.000,-
Akuntansi/ X IPS/ Pram 57 1. Buku Besar Kas bentuk T
Kas (101)
Debet Kredit
2008
2/4 Rp 5.000,- 3/4 Rp 1.000, -
2008
4/4 Rp 1.000,- 6/4 Rp 200,- 7/4 Rp 2.000,- Total Rp 6.000,- Total Rp 3.200,- 2008
9/4 saldo Rp 2.800,-
2. Buku Besar Kas bentuk 2 kolom Kas (101)
Tgl Keterangan Ref Debet Tgl Keterangan Ref Kredit
2008 2008
April 2 1 Rp 5.000,- April 4 1 Rp 1.000,-
3 1 Rp 1.000,- 6 1 Rp 200,-
7 1 Rp 2.000,-
Total Rp 6.000,- Total Rp 3.200,-
2008
April 9 Saldo Rp 2.800
Akuntansi/ X IPS/ Pram 58 3. Buku Besar Kas bentuk 3 kolom
Kas (101)
Tgl Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
2008
April 2 1 Rp 5.000,- Rp 5.000,-
3 1 Rp 1.000,- Rp 6.000,-
4 1 Rp 1.000,- Rp 5.000,-
6 1 Rp 200,- Rp 4.800,-
7 1 Rp 2.000,- Rp 2.800,-
2008
April 9 Saldo Rp 2.800,-
Akuntansi/ X IPS/ Pram 59 4. Buku Besar Kas bentuk 4 kolom
Kas (101)
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Saldo
Debet Kredit 2008
April 2 1 Rp 5.000,- Rp 5.000,-
3 1 Rp 1.000,- Rp 6.000,-
4 1 Rp 1.000,- Rp 5.000,-
6 1 Rp 200,- Rp 4.800,-
7 1 Rp 2.000,- Rp 2.800,-
2008
April 9 Saldo Rp 2.800,-
BB. Neraca Saldo
Merupakan daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat pada buku besar, intinya adalah saldo-saldo dari masing-masing buku besar akan dirangkum ke NERACA SALDO
i. NERACA SALDO merupakan rangkuman saldo-saldo buku besar 1. Jika data dari jurnal penyesuaian telah diposting maka
dinamakan Neraca Saldo Disesuaikan
2. Jika data dari jurnal penutup telah diposting maka dinamakan Neraca Saldo Setelah Penutup
3. Jika data dari jurnal pembalik telah diposting maka dinamakan Neraca Saldo Setelah Pembalik atau biasa disebut sebagai Neraca Saldo awal periode
ii. Jumlah Debet dan Kredit haruslah sama, jika tidak sama, kemungkinannya disebabkan oleh hal berikut:
Akuntansi/ X IPS/ Pram 60 1. Salah menjumlahkan neraca saldo
2. Salah menempatkan saldo yang seharusnya di Debet ditaruh di Kredit atau sebaliknya
3. Salah menuliskan jumlah saldo akun tertentu dari buku besar 4. Salah memposting
5. Salah menghitung saldo pada akun-akun tertentu
iii. Terdapat aturan dalam mengurutkan akun di Neraca Saldo, yaitu Harta, Utang, Modal, Pendapatan baru Beban
Contoh Neraca Saldo
Bengkel Oli Hitam Neraca Saldo Per 8 April 2008 No
akun
Nama akun Debet Kredit
101 Kas Rp 2.800,-
Keterangan kolom:
1. No akun/ kode akun diisi dengan kode masing-masing akun 2. Nama akun diisi seuai nama akun
3. Debet dan kredit diisi saldo dari masing-masing akun tersebut berdasar buku besar
Dengan berdasar latihan dari jurnal umum pada bab sebelumnya (3) maka susunlah buku besar yang diperlukan berikut ini,
Jika semua buku besar telah disusun, maka perhitungkanlah saldo untuk masing-masing akun, dan susunlah Neraca Saldo untuk masing-masing perusahaan!
Akuntansi/ X IPS/ Pram 61 CC. Latihan 1
Posting data dari Salon Cantik ke dalam buku besar bentuk T dan Neraca Saldo, akun yang perlu dibuka adalah
Kode akun Nama akun Baris yang diperlukan
101 Kas 7
102 Perlengkapan 7
111 Peralatan 6
301 Modal 6
DD. Latihan II
Posting data dari Bengkel Bedjo ke dalam buku besar bentuk 2 kolom serta neraca saldonya, akun yang perlu dibuka adalah
Kode akun Nama akun Baris yang diperlukan
AL1 Kas 7
Posting data dari Travel Selamat ke dalam buku besar 4 kolom serta neraca saldonya, akun yang perlu dibuka adalah
Kode akun Nama akun Baris yang diperlukan
101 Kas 11
Akuntansi/ X IPS/ Pram 62
Posting data dari Jontor Decoration ke dalam buku besar 3 kolom serta neraca saldonya. Akun yang perlu dibuka adalah: (jangan lupa bahwa pada beberapa akun terdapat saldo awal)
Susun buku besar untuk Laundry Pakaian Bersih Sekali ke dalam buku besar bentuk T beserta neraca saldonya, analisislah buku besar apa saja yang perlu dibuka
HH. Latihan VI
Susun buku besar untuk Salon Rambut Beku ke dalam buku besar bentuk 2 kolom beserta neraca saldonya, analisislah buku besar apa saja yang perlu dibuka
Akuntansi/ X IPS/ Pram 63 II. Latihan VII
Susun buku besar untuk Salon Genit ke dalam buku besar bentuk 4 kolom beserta neraca saldonya, analisislah buku besar apa saja yang perlu dibuka
JJ. Latihan VIII
Susun buku besar untuk Jasa Parkir Rapi ke dalam buku besar bentuk 3 kolom beserta neraca saldonya, analisislah buku besar apa saja yang perlu dibuka
KK. Latihan IX
Berikut ini adalah data neraca saldo untuk Perusahaan Jasa Manajemen Keuangan Laba pada 31 Desember 2013:
nama akun Jumlah
akumulasi penyusutan peralatan Rp 3.000 K 101.1
beban gaji Rp 2.000 D
beban iklan Rp 500 D
beban listrik, air, telp Rp 1.000 beban penyusutan peralatan Rp 2.000 beban perlengkapan Rp 3.000
beban sewa Rp 1.000
bunga yang masih harus diterima Rp 2.500 D iklan dibayar dimuka Rp 1.000 D
Kas Rp 13.000
laba penjualan aktiva tetap Rp 2.000 obligasi PT Binaan Rp 1.000 pendapatan bunga obligasi Rp 2.500
pendapatan usaha Rp 13.000
Peralatan Rp 5.000
Perlengkapan Rp 1.000
Akuntansi/ X IPS/ Pram 64
piutang usaha Rp 5.000
sewa peralatan yang masih harus dibayar Rp 1.500 sewa toko dibayar dimuka Rp 1.500
utang bank Rp 6.000
utang bunga bank Rp 500
utang obligasi Rp 8.000
utang pajak penghasilan Rp 1.000
utang usaha Rp 2.500
wesel bayar Rp 1.000
wesel tagih Rp 1.500
Berdasar data di atas, maka susunlah Neraca Saldo (lengkap dengan judul dan kolom) dengan mengurutkan sesuai jenis akun dan tentukan posisi saldo
normalnya, sehingga diperoleh jumlah debet dan kredit yang sama, serta berikan kode akun yang benar