BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN
A.3. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA / KEMITRAAN (KSO): UNTUK PAKET PEKERJAAN PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
SAINS SMK.
[KOP SURAT BADAN USAHA]
Nomor : _______, _____________ 20___
Lampiran :
Kepada Yth.:
Kelompok Kerja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Manggarai Timur
Tahun Anggaran 2013.
d.a. Lantai 1 Kantor Bupati Manggarai Timur di
Lehong-Borong.
Perihal : Penawaran Pekerjaan ... (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini).
Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Nomor ... tanggal ... dan Dokumen Pengadaan Nomor: ... tanggal ... dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor ... Tanggal ... , dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan (wajib diisi sesuai Tabel 1 Dokumen Pengadaan ini) sebesar Rp. ... ( ... ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran selama ... ( ... ) hari kalender sejak pembukaan penawaran.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
2. Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; 3. Daftar Kuantitas dan Harga;
4. Surat Kuasa, apabila ada;
5. Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada;
6. Dokumen penawaran teknis (untuk: Peralatan Laboratorium SMK) terdiri dari:
1. Spesifikasi teknis barang;
a. Daftar Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan Juknis DAK SMK.
b. Melampirkan hasil Scan Katalog/brosur ASLI dari Produsen/ Distributor (perusahaan pendukung) bukankatalog/ brosurhasildownloadan.
2. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP];
3. Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur.
4. Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran;
5. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
6. Surat dukungan dari perusahaan pendukung (produsen/ distributor) dari barang yang ditawarkan yang berisi nama Barang yang didukung. Apabila surat dukungan bukan dari produsen harus dibuktikan surat penunjukan/ dukungan dari produsen ke distributor terkait/ perusahaan pendukung, bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. Dan berisi Pernyataan Jaminan dari Perusahaan Pendukung bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :
i. Jaminan Garansi Purna Jual selama 12 bulan untuk kerusakan alat yang bukan disebabkan oleh kelalaian pemakaian.
ii. Jaminan masa pakai (durability) minimal 3 (tiga) tahun.
iii. Jaminan ketersediaan stock barang/ kemampuan penyediaan barang sesuai volume pekerjaan.
7. Melampirkan sertifikat Pelatihan dari lembaga pelatihan atau P4TKserta lampirannya (jika ada)Alat peraga sesuai bidang untuk Tenaga Pelatihan/ Tenaga Ahli (dua orang) dari Perusahaan Pendukung untuk setiap barang, dilampiri ijazah dan KTP.
8. Untuk barang barang import Melampirkan Letter Of Authorization/Izin Pemasangan LOGO Identitas permanen (lambang/merek).
9. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].
a. Surat Pernyataan Barang dari Perusahaan Pendukung/ produsen bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :
i. Setiap alat/ barang yang ditawarkan adalah alat/ barang baru dan baik.
ii. Setiap alat/ barang yang ditawarkan tanpa kerusakan atau cacat,
iii. Peralatan aman terhadap pemakai dan peralatan itu sendiri. iv. Memiliki kualitas yang baik.
b. Surat Pernyataan Hukum dari Perusahaan Pendukung & Peserta yang berisi :
1. Siap untuk mematuhi/ mengikuti Pengadaan Barang sesuai Undang-Undang yang berlaku dan siap ditinjau/ dicek kebenaran isi dari dokumen yang disampaikan, bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel.
2. Pernyataan dari peserta lelang dan Produsen Alat Peraga mengenai perlindungan terhadap PPK dari segala tuntutan atau klaim dari pihak manapun atas Pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual
3. Pernyataan (dari produsen) tidak sedang dalam kasus pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (bermaterai).
c. Surat Pernyataan Kesanggupan dari produsen/ Perusahaan Pendukung bermaterai Rp. 6.000,- ditandatangani Direktur/ Pimpinan dan distempel. yang berisi :
i. Bersedia dan sanggup untuk dilakukan peninjauan lokasi pabrik/ gudang.
ii. Kesanggupan memberikan pelatihan tentang penggunaan alat yang ditawarkan.
d. Surat Pernyataan peserta lelang sanggup menyediakan 1 Paket contoh barang yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam dokumen pengadaan ini pada saat klarifikasi/ verifikasi/ Uji coba.
e. Lampiran – lampiran Legalitas Perusahaan Pendukung Wajib melampirkan :
1. Surat Izin Usaha Industri/ Tanda Daftar Industri 2. SIUP dan TDP
3. Denah Lokasi Pabrik/ Gudang
4. MelampirkanSertifikatMerkkategori Alat Peraga Pendidikan yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
5. Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri yang terbaru, berisi tidak sedang dalam perkara pidana dan dari Pengadilan Niaga/ HAM/ TIPIKOR/ berisi tidak sedang dalam kepailitan.
6. Melampirkan Sertifikat ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 yang telah melaksanakan Audit Internal/ Surveillance selama 6 bulan terakhir.Sertifikat ISO dikeluarkan oleh Lembaga yang telah terakreditasi KAN. f. Lampiran – lampiran Legalitas Produk dari Perusahaan
Pendukung minimal melampirkan :
1. HAKI Ciptaan (minimal permohonan) untuk : i. Peralatan Laboratorium IPA SMK
ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK
iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK
2. Melampirkan Hasil Uji Mutu dari Lembaga Penguji di bawah naungan kementrian Perdagangan:
i. Peralatan Laboratorium IPA SMK ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK 3. Melampirkan Sertifikat Kalibrasi
i. Peralatan Laboratorium IPA SMK (minimal 35 alat) ii. Peralatan Laboratorium Kimia SMK (minimal 30 alat) iii. Peralatan Laboratorium Fisika SMK (minimal 15 alat)
iv. Peralatan Laboratorium Biologi SMK (minimal 25 alat)
4. Melampirkan Hasil Uji Kelayakan P4TK IPA
5. Tenaga ahli dari pendukung minimal S1 dan memiliki sertifikat Pelatihan dari P4TK. melampirkan Scan Ijazah, KTP, NPWP, Surat keterangan tenaga Ahli dan surat pernyataan bersedia bekerja penuh waktu.
7. Surat Pernyataan Tidak Sedang Masuk Dalam Dafar Hitam;
8. Surat Pernyataan Tidak Pailit, Tidak Sedang Dalam Pengawasan Pengadilan, dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan;
9. Surat Pernyataan Tidak Pernah Melaksanakan Pekerjaan Pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur Sampai Dengan
Tahun Anggaran 2012 …*;
10.Dokumen Kualifikasi.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan
salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
... Jabatan
…*: Hanya berlaku bagi peserta pelelangan yang tidak pernah melaksanakan pekerjaan pada SKPD Lingkup Pemerintahan Kabupaten Manggarai Timur sampai dengan Tahun 2012.