Materi 2: Manual Aplikasi Rapor Kurikulum 2013
H. Tentang Aplikasi
I. Persiapan
Berdo’a dan membaca Basmallah
Untuk memulai aplikasi ini silahkan install type huruf (font) Code39Barcode.TTF yang telah terlampir bersama aplikasi, seperti pada Gambar 1.
Cara mengistall cukup dengan membuka file tersebut lalu pilih install (windows 7-8) seperti pada Gambar 2, dan tunggu hingga proses instalasi selesai.
MENGAKTIFKAN MACRO PADA MICROSOFT EXCEL
Office 2007
1. Pilih menu Tombol Office Excel Options.
2. Pada Top Options for Working with Excel, centang show Developer Tab in the Ribbon.
3. Tekan tombol OK.
Office 2010, Office 2013 1. Pilih menu File Options.
2. Pilih Customize Ribbon pada menu sebelah kiri. 3. Pada sisi sebelah kanan pilih Main Tabs.
4. Centang pada Developer. 5. Tekan tombol OK.
Office 2007, Office 2010, Office 2013
1. Pilih menu Developer Macro Security. Jika tidak ada menu Developer, maka diaktifkan dahulu dengan mengikuti petunjuk cara mengaktifkan menu Developer.
3. Tekan tombol OK.
J. Input Data
Menu INPUT DATA terbagi menjadi 9 (Sembilan) sub-menu yang berfungsi sebagai acuan pengelolaan nilai yang akan dilaksanakan, berikut pembahasan pada setiap sub-menu:
1. Data Umum Madrasah
Digunakan sebagai input Data Umum Madrasah, Pastikan ketika mengisi form Data Madrasah diharuskan sesuai dengan Surat Keputusan yang dimiliki oleh madrasah, untuk Nama Madrasah dan NSM dapat di input melalui form registrasi yang telah dibahas sebelumnya. Berikutnya pengisian pada form Data Kelas, Wali Kelas, dan Penanggalan Rapor, upayakan sesuai dengan Surat Keputusan yang dibuthkan.
2. Peserta Didik
Digunakan untuk mengisi data peserta didik, diupayakan untuk melengkapi seluruh data yang dibutuhkan saat pencetakan cover identitas rapor dari setiap peserta didik seperti pada gambar. Kelengkapan data ini nantinya akan memudahkan rekapitulasi data pada semester berikutnya.
3. Data Kurikulum
Digunakan untuk menginput parameter berupa KKM dan Nama Guru Mata Pelajaran. Seperti gambar berikut ini diupayakan mengisi nama guru disesuaikan dengan Surat Keputusan yang telah diberkan kepada guru pada setiap mata pelajaran masing-masing.
4. Muatan Lokal
Digunakan untuk menginput parameter berupa KKM dan Nama Guru Mata Pelajaran. Seperti gambar berikut ini diupayakan mengisi nama guru disesuaikan dengan Surat Keputusan yang telah diberkan kepada guru pada setiap mata pelajaran masing-masing.
5. Sikap Sosial dan Spiritual
Digunakan untuk menginput parameter Penilaian Sikap Spiritual dan Sosial.Seperti gambar berikut ini sebagaimana kesepakatan yang ada di madrasah masing-masing.
6. Data Pilihan Ekstra Kurikuler
Digunakan sebagai input deskripsi penilain dari setiap muatan lokal yang ada di madrasah. Menu input ini terdiri dari Kompetensi Dasar Sikap, Kompetensi Dasar Nilai Pengetahuan, dan Kompetensi Dasar Nilai Keterampilan. Sebagaimana gambar berikut.
7. Data Pilihan Mata Pelajaran
Menu ini digunakan untuk memasukan parameter pilihan Mata Pelajaran setiap peserta didik, pilihan ini hanya untuk 2 (dua) mata pelajaran yakni, Seni Budaya serta Prakarya dan Kewirausahaan, setiap peserta didik wajib memilih salah satu dari 4 (empat) pilihan pada setiap mata pelajaran, pilihan ini hanya berlaku selama satu semester. Tampilan form dapat dilihat sebagaimana gambar berikut:
8. Input Deskripsi Muatan Lokal
Digunakan sebagai input untuk memasukan deskripsi setiap Kompetensi Dasar (KD) pada setiap mata Pelajaran Muatan Lokal, dengan menggunakan form sebagaimana berikut:
K. Input Nilai
Setelah melengkapi semua data yang ada pada menu INPUT DATA maka selanjutnya operasi beralih kepada menu INPUT NILAI, pada menu ini terdapat 7 (Tujuh) sub-menu pilihan, berikut penjelasan dari fungsi tersebut:
1. Export Form Nilai
Menu ini digunakan untuk membagi file Form Penilaian Mata Pelajaran kepada Guru Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana berikut.
Hasil export menjadi file Microsoft excel terbagi menjadi 5 (lima) sheet yakni Nilai Sikap Spiritual, Nilai Sikap Sosial, Nilai Pengetahuan, Nilai Keterampilan, Nilai Sikap Antar Mapel. Berikut deskripsi pada setiap sheet untuk penggunaan form nilai;
a. Nilai Sikap Spiritual b. Nilai Sikap Sosial c. Nilai Pengetahuan d. Nilai Keterampilan
2. Import Form Nilai
Menu ini digunakan untuk mengumpulkan file Form Penilaian Mata Pelajaran yang telah dibagikan dari Guru Pengampu Mata Pelajaran, sebagaimana Gambar berikut.
3. Input Status Kenaikan Kelas
Menu ini digunakan pada semester genap untuk memasukan status kenaikan kelas pada setiap peserta didik, form digunakan sebagaimana gambar berikut.
4. Daftar Kumpulan Nilai
Menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi nilai dari setiap mata pelajaran yang telah di import dan diolah menjadi nilai akhir dalam aplikasi penilaian.
5. Absensi Peserta Didik
Menu ini merupakan form input absensi peserta didik pada setiap semester dari pelaksanaan pembelajaran.
6. Input Nilai & Deskripsi Ekstrakurikuler
Menu ini digunakan untuk menginput deskripsi penilaian ekstrakurikuler peserta didik sesuai dengan hasil dari guru pengampu ekstrakurikuler yang telah diterima oleh peserta didik dalam masa 1 semester.
7. Prestasi Peserta Didik
Menu ini digunakan untuk melakukan proses input prestasi peserta didik sesuai dengan informasi dan prestasi yang telah diterima oleh peserta didik dalam masa 1 semester.
L. Output Rapor
Dalam menu OUTPUT RAPOR merupakan hasil pengolahan dari seluruh data dan nilai yang telah dimasukkan. Berikut deskripsi penggunaan dari menu-m
1. Rapor Tengah Semester
Digunakan untuk mencetak rapor tengah semester, dengan cara memilih terlebih dahulu nama peserta didik, dan kemudian klick print.
2. Rapor Akhir Semester
Digunakan untuk mencetak rapor tengah semester, dengan cara memilih terlebih dahulu nama peserta didik, dan kemudian klick print. Selanjutnya apabila ingin meng export hasil penilaian ke file word silahkan klik export, satu file peserta didik akan dibuat oleh aplikasi.
3. Cover + Data Peserta Didik
Menu ini digunakan untuk mencetak Cover dan Data Identitas dari setiap peserta didik, yang sudah di input datanya pada menu Data Siswa
4. Prestasi Peserta Didik
Menu ini digunakan untuk mencetak form prestasi peserta didik.
5. Mutasi Peserta Didik
Digunakan untuk mencetak form mutasi peserta didik.
6. Daftar Kumpulan Nilai
Digunakan untuk mencetak Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau biasa disebut ledger, menu ini dapat juga mengexport menjadi bentuk file excel dapat diedit dan digunakan sesuai kebutuhan.