GAMBARAN UMUM TEMPAT RISET
2.4 Bidang-Bidang Kerja PT. Perkebunan Nusantara III
Adapun bidang-bidang kerja di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan adalah sebagai berikut :
1. R.U.P.S, adalah Para pemegang saham.
2. Dewan Komisaris, mempunyai tugas dan wewenang : a. Mengelola kekayaan perusahaan.
b. Membina dan memelihara kerjasama dengan ke empat direktur dibawahnya maupun antar direktur.
c. Memimpin dan mengendalikan kegiatan/ jalannya perusahaan. d. Menetapkan kebijakan / strategis perusahaan.
e. Memajukan, meningkatkan dan mempertahankan kinerja perusahaan. f. Melaporkan perkembangan perusahaan kepada RUPS.
g. Mengadakan dan memimpin rapat. h. Menjalin hubungan tugas perusahaan. i. Menjalin kerja sama eksternal.
j. Menandatangani perjanjian kerja sama.
3. Direktur Utama, mempunyai tugas dan wewenang :
a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan/ jalannya perusahaan. b. Menetapkan kebijakan/ strategi perusahaan.
d. Melaporkan perkembangan perusahaan kepada P.R.S.U melalui Dewan Komisaris.
e. Mengadakan dan memimpin.
f. Menjalin hubungan eksternal dan mengawasi pelaksanaan tugas perusahaan.
4. Direktur Produksi, mempunyai tugas dan wewenang :
a. Menetapkan dan mewujudkan sasaran strategis di bidang produksi. b. Menetapakan upaya strategis di bidang produksi.
c. Menetapkan sistem kerja di bidang produksi untuk mewujudkan
operational excellence.
d. Menjumlahkan kebutuhan pasar menjadi pelakasanaan operasional di bidang produksi.
e. Melaksanakan program sistem sertfikat ISO 9000, ISO 14000 dan ISO SMK3.
f. Mengendalikan biaya produksi pada tingkat yang lebih efisien.
g. Menyukseskan pelaksanaan sistem ISO 9000, ISO 14000 dan ISO SMK3. h. Menetapakan sistem sarana dan prasana informasi melalui Teknologi
Informasi (TI) yang terintegrasi dan berbasis data serta memberdayagunakannya secara maksimal.
5.Direktur Keuangan, mempunyai tugas dan wewenangnya :
a. Menjaga keseimbangan antara pertumbuhan dan profitalitas perusahaan. b. Melaksanakan assets accessment secara berkesinambungan untuk
memberdayakan assets potential.
c. Memonitor dan mengevaluasi biaya produksi (Harga Pokok FOB) melalui pemanfaatan Activity Bassed Costing (ABC).
d. Memelihara cach reserve requirement minimum 2 bulan kebutuhan dan operasional.
e. Mengkoordinasi dan memberikan pengarahan dalam penyusunan RKAP/RKO dan RJP.
6.Direktur SDM/ Umum, mempunyai tugas dan wewenangnya :
a. Menetapkan kebutuhan SDM (kompetensi, kuantitas dan waktu) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
b. Menetapkan sistem kerja (work system) bidang SDM untuk mewujudkan
operational excellence.
c. Melaksanakan mapping personil secara periodik.
d. Menetapkan dan melaksanakan sistem pendidikan dan pelatihan. e. Menetapkan dan melaksanakan sistem penilaian karya.
7.Direktur Pemasaran, mempunyai tugas dan wewenangnya :
a. Menetapkan dan mengevaluasi upaya strategi dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa.
b. Mencari dan membina hubungan dengan mitra bisnis (pemasok dan pelanggan) serta mitra aliansi.
c. Menetapkan sistem pengendalian persdiaan hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap.
d. Menetapkan pedoman harga barang dan jasa.
e. Menetapkan kebijakan dan menyiasati perkembangan pasar dan perilaku pesaing (market intelligence).
8. Kepala Divisi Masing-Masing Divisi, mempunyai tugas dan wewenang :
a. Melakukan koordinasi antar bidang yang ada dalam Divisi yang di pimpinnya.
b. Mengelola dan meningkatkan kinerja pegawai yang ada dalam ruang lingkup masing-masing.
c. Membina pegawai yang ada dalam Divisi maupun dalam bidang yang ada dalam Divisi yang di pimpinnya.
9. Kepala Bidang masing-masing bidang, mempunyai tugas dan wewenang : a. Melakukan suatu koordinasi pada bawahannya.
b. Memberikan Bimbingan kepada pegawai yang menjadi bawahannya. c. Memberikan laporan hasil kerja yang ada dalam naungannya kepada
Kepala Divisi yang menjadi atasannya. 10.Bagian Sekretariat Perusahaan (3.00)
Tugas :
a. Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran sekretariat perusahaan.
b. Mengatur tata tertib perusahaan sesuai ketentuan yang telah ditetapkan. c. Mengurus dan menyelenggarakan administrasi perusahaan.
d. Mengelola perpustakaan sebagai tempat proses pembelajaran.
e. Menjalankan dan memenuhi semua undang-undang peraturan terkait yang perlu untuk perusahaan.
11.Bagian Tanaman (3.01) Tugas :
a. Membuat, meninjau dan merevisi standard performance di bidang tanaman.
b. Merumuskan kebijakan kultur teknik tanaman dan panen guna meningkatkan efektivitas produktivitas kerja.
c. Melaksanakan pemesanan kecambah kelapa sawit yang bersertifikat dan biji karet yang berkualitas.
d. Melaksanakan pengambilan contoh daun untuk mendapat rekomandasi pemupukan dari Pusat Penelitian (PUSLIT) dan menyusun program pemupukan tanaman.
e. Melaksanakan pengkajian, pengujian sarana dan metode baru bidang tanaman.
12.Bagian Teknik (3.02) Tugas :
a. Merencanakan, memonitoring dan mengevaluasi pekerjaan teknik yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan mesin instalasi, sipil/traksi dan alat berat.
b. Menyusun norma/standard untuk pemeliharaan dan perbaikan mesin instalasi, sipil/traksi dan alat berat.
c. Menentukan norma/standard fiksi dan mutu suku cadang mesin instalasi, sipil/traksi dan alat berat.
d. Mengkaji dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
e. Melaksanakan tinjauan mengenai standard performance bidang teknnik. 13.Bagian Teknologi (3.03)
Tugas :
a. Merencanakan, memonitoring dan mengevaluasi pengolahan dan pengawasan mutu untuk mendukung perencanaan produksi pabrik sesuai permintaan permintaan pasar.
b. Merencanakan dan mengatur titip oleh TBS dengan pihak ketiga, memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaanya.
c. Menentukan norma/standar fisik dan mutu, bahkan kimia dan bahan pendukung pengolahan pabrik.
d. Melaksanakan tinjauan mengenai standar performance bidang pengelola. e. Melaksanakan pengujian sarana dan metode baru bidang teknik dan
pengolahan.
14.Bagian Keuangan (3.04) Tugas :
a. Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen (LM) intenia dan tahunan kepada pemegang saham.
b. Melaksanakan penagihan piutang non niaga.
c. Mempersiapkan bahan input maupun pemegang saham yang berkaitan dengan data.
15.Bagian Akuntansi (3.05) Tugas :
a. Memonitoring dan mengevaluasi aktiva dalam rangka mengendalikan asset perusahaan.
b. Melaksanakan rekonsiliasi hutang piutang amtar badan hukum. c. Membuat dan mendistribusikan laporan laba dan rugi per unit kerja. d. Melaksanakan Sistem Penelitian Kerja (PSK).
16.Bagian Pelelangan (3.06) Tugas :
a. Merumuskan sistem dan prosedur pelelangan pengadaan barang jasa yang diperlukan perusahaan.
b. Memberikan konsultasi dan bimbingan kepada panitia pelelangan di Distrik/General Manajer mengenai pelaksanaan pelelangan bila diperlukan. c. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan yang dilaksanakan oleh
panitia pelelangan di Distrik Manajer/General Manajer. 17.Bagian Penjualan (3.07)
Tugas :
a. Menyusun program dan menetapkan strategi penjualan serta kebijakan pemasaran berdasarkan informasi dan analisa pasar.
b. Memonitoring dan mengevaluasi mutu persediaan hasil produksi bersama bagian terkait.
c. Melaksanakan analisa pasar.
d. Menyusun dan memonitoring Strategi Planning (SP) dan RJP bagian penjualan.
18.Bagian Sumber Daya Manusia (3.08) Tugas :
a. Melaksanakan pengolahan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan kontribusi yang diberikan kepada perusahaan.
b. Melaksanakan proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK). c. Melaksanakan survei kepuasan karyawan.
d. Melaksanakan sistem penggajian dan remunetasi.
e. Memonitoring daan mengevaluasi pelaksanaan sistem jenjang karir. 19.Bagian Umum (3.09)
Tugas :
a. Mengurus penerbitan sertifikasi Hak Guna Usaha (HGU) dan Hak Guna Bangunan (HGB) kantor Direksi.
b. Memonitor penerbitan sertifikasi Haka Guna (HGU) unit.
c. Mempersiapkan fasilitas dan akomodasi untuk penyelenggaraan rapat kantor Direksi.
d. Pembinaan terhadap personil serta pengamanan. 20.Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan (3.10)
Tugas :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) program kemitraan dan program bina lingkungan.
b. Menjalin dan membina hubungan baik dengan instansi terkait. c. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya (SPK).
21.Kepatuhan dan Manajemen Risiko (3.11) Tugas :
a. Menyusun kebijakan, program kerja dan PKAP Bagian Kepatuhan dan Manajemen Risiko.
b. Melaksanakan prosedur pemakaian Uang Kerja Bagian Kepatuhan dan Manajemen Risiko.
c. Menjalankan den memenuhi semua undang-undang dan peraturan terkait yang perlu untuk perusahaan.
d. Melakukan penyelesaian perkara perusahaan baik di dalam maupun luar pengadilan.
e. Melakukan analisis teknis terhadap fasibility study investasi yang dilaksanakan.
22.Bagian PTB dan Anak Perusahaan/CMR (3.12) Tugas :
a. Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Direksi dalam pelaksanaan Transformasi Bisnis di PTPN III
b. Merencanakan, menyusun program dan action plan dari strategic initiative
PTB.
c. Menyusun KPI tingkat perusahaan berdasarkan pencapaian KPI tahunan sebelumnya.
d. Mensosialisikan program dan action plan dari strategic initiative PTB. 23.Bagian Pengkajian dan Pengembangan (3.13)
Tugas :
a. Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran Pengkajian dan Pengembangan.
b. Menyusun rencana Kerja Anggaran Perusahaan Pengkajian dan Pengembangan.
c. Menumbuhkan suasana ilmiah di perusahaan dan turut mempromosikan perusahaan melalui pertemuan ilmiah.
24.Bagian Perencanaan dan Teknik informasi (3.14) Tugas :
a. Melaksanakan inventarisasi sumber daya hardware, software, dan infrastruktur jaringan.
b. Mempersiapkan sumber daya hardware, software, dan membangun infrastruktur jaringan internet (LAN) dan internet (WAN).
c. Mengajukan dan memproses pengadaan barang.
d. Melaksanakan perbaikan dan up grade hardware dan software
25.Bagian Satuan Pengawasan Intern (3.15) Tugas :
a. Mengajukan Program Kerja Audit Tahunan PKAT) yang telah disususn kepada Direktur Utama untuk mendapat persetujuan dadn menyampaikan kepada Meneg BUMN dengan tembusan kepada komisaris.
b. Menyetujui program dan pelaksanaan audit rutin.
c. Mengadakan pertemuan dengan Komite Audit untuk evaluasi hasil audit secara berbeda.
26.Manager Tugas :
a. Merencanakan dan melaksanakan proses pengolahan. b. Melaksanakan pengolahan limbah pabrik.
c. Membuat dokumen penyerahan hasil produksi. d. Membuat laporan bulanan kepada Direksi.
e. Merencanakan dan melaksanakan proses pengadaan.