BAB III. BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN
3.1. Bidang Keuangan
Pada bidang keuangan, jalur komando serta koordinasi seperti perencanaan bukan hanya secara top-down atau dari universitas ke jurusan, tapi juga secara bottom -up artinya dari jurusan/program studi ke universitas, sebagaimana yang dituangkan dalam standard nasional dari BAN bahwa jurusan atau program studi harus berpartisipasi aktif dalam penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan untuk mencapai target kinerja yang direncanakan (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat). Program studi harus memiliki akses yang memadai untuk menggunakan sumber daya guna mendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3.1.1 Proses Keuangan
Adapun Penerimaan dari Sumber Dana Pendidikan Fakultas Teknik (SPP, PRKP, SPI, SPMP) dari 2011 - 2014, adalah sebagai berikut:
Tahun 2011 : Rp 57.651.616.50 0,-
Tahun 2012 : Rp 61.221.647.50 0,-
Tahun 2013 : Rp 43.622.763.47 2,-
Tahun 2014 : Rp 21.738.762.50 0,-Pengelolaan Dana Pendidikan di Fakultas Teknik Undip dilaksanakan dengan sistem otonomi pada Jurusan / Program Studi sehingga diharapkan kegiatan – kegiatan Proses Belajar Mengajar dapat berjalan dengan lancar.
Dengan sistem otonomi ini, diharapkan dalam mempersiapkan perencanaan Anggaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan di masing – masing Jurusan / Program Studi sehingga dapat memperoleh hasil yang optimal.
Berikut adalah jumlah dana termasuk gaji yang diterima oleh Fakultas Teknik pada tahun 2011 – 2014 (dalam juta rupiah):
Jumlah Dana yang Diterima Tahun 2011 – 2014 (Juta Rupiah)
Sumber Dana Jenis Dana Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014 Mahasiswa SPP 22,131.0 22,969.4 15,357.1 15,827.0 PRKP 5,698.1 6,606.2 6,606.2 5,528.4 SPI 8,715.1 8,803.3 5,669.6 5.1 SPMP 21,107.5 22,842.7 15,989.9 378.3 Kontribusi 125.8 406.6 406.6 0.0 UKT 0.0 0.0 1,646.7 32,196.4 Setoran PNBP 2,280.1 1,646.7 0.0 650.9 SBP dan SPP Pasca Sarjana 851.0 0.0 4.9 9,177.7 Matrikulasi Pasca Sarjana 0.0 0.0 28,272.7 271.5 Kontribusi Pasca Sarjana 0.0 0.0 0.0 42.3 Kerjasama (LPPU) 440.0 4.9 0.0 3,164.0 Kemendikbud Gaji (APBN) 25,421.6 28,272.7 31,019.3 32,598.3 BOPTN 0.0 1,570.4 5,420.0 9,049.7 Penelitian dari Dikti 1,605.9 2,498.4 3,771.5 4,840.4 Pengabdian dari Dikti 541.5 334.5 859.0 676.0 Sumber lain Penelitian selain
Kemendikbud 2,385.7 3,255.1 5,477.9 3,958.4 Pengabdian kpd Masyarakat selain Kemendikbud 410.8 538.8 25.7 0.0 Total 91,714.1 99,749.8 120,527.2 118,364.4
Sumber: Bidang Keuangan dan Kerjasama FT Undip
Jumlah dana yang diterima oleh Fakultas Teknik selama tahun 2011 – 2014 cenderung mengalami peningkatan. Dari tahun 2011 (Rp 91,7 Milyar) ke tahun 2012 (Rp 99,7 Milyar) meningkat sebanyak 9% . Dari tahun 2012 ke tahun 2013 (Rp 120,5 Milyar) meningkat sebanyak 21% . Dari tahun 2013 ke tahun 2014 (Rp 118,4 Milyar) mengalami sedikit penurunan sebesar 2% .
Berikut adalah penggunaan dana Fakultas Teknik pada tahun 2011 – 2014 (dalam juta rupiah) yang terbagi dalam dana operasional dan dana untuk investasi: 91.7 99.7 120.5 118.4 0.0 20.0 40.0 60.0 80.0 100.0 120.0 140.0 Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014
Jumlah Dana yang Diterima Fakultas Teknik Undip Tahun 2011 - 2014 (dalam Rp Milyar)
Penggunaan Dana (Juta Rupiah) Jenis
Penggunaan
Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014 Rata-rata Juta Rp % Juta Rp % Juta Rp % Juta Rp % Juta Rp % Pendidikan (termasuk gaji) 58,674.6 64.0 63,400.9 63.6 74,970.5 62.2 75,042.4 63.4 68,022.1 63.3 Penelitian 7,395.0 8.1 8,855.9 8.9 12,866.7 10.7 11,071.8 9.4 10,047.4 9.2 Pengabdian Masyarakat 1,299.8 1.4 1,187.3 1.2 1,583.9 1.3 1,114.3 0.9 1,296.3 1.2 Jumlah Dana Operasional 67,369.4 73.5 73,444.1 73.6 89,421.1 74.2 87,228.5 73.7 79,365.8 73.7 Investasi Prasarana 2,185.7 2.4 2,361.8 2.4 2,792.8 2.3 2,795.5 2.4 2,533.9 2.4 Investasi Sarana 7,438.6 8.1 8,037.8 8.1 9,504.5 7.9 9,513.7 8.0 8,623.7 8.0 Investasi SDM 1,347.8 1.5 1,456.4 1.5 1,722.2 1.4 1,723.8 1.5 1,562.6 1.5 Lain-lain 13,372.6 14.6 14,449.7 14.5 17,086.6 14.2 17,103.0 14.4 15,503.0 14.4 Jumlah Dana untuk Investasi 24,344.8 26.5 26,305.7 26.4 31,106.1 25.8 31,135.9 26.3 28,223.1 26.3 Total 91,714.1 100 99,749.8 100 120,527.2 100 118,364.4 100 107,588.9 100 Sumber: Bidang Keuangan FT Undip
Rata-rata prosentase
penggunaan dana di Fakultas Teknik selama empat tahun terakhir adalah 73,7% untuk dana operasional yang terdiri dari 63,3% untuk pendidikan; 9,2% untuk penelitian; dan 1,2% untuk pengabdian,
sedangkan 26,3% dana
investasi terbagi dalam 2,4% untuk investasi prasarana, 8% untuk investasi sarana, 1,5% untuk investasi SDM dan 14,4% untuk lain-lain.
Adapun jumlah penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi (termasuk gaji) di Fakultas Teknik untuk tahun 2011 adalah Rp 67.369,4 juta; tahun 2012 adalah Rp 73.444,1juta; tahun 2013 adalah Rp 89.421,1 juta; dan tahun 2014 adalah Rp 87.228,5 juta. Berikut adalah rincian penggunaan dana Tri Dharma di masing-masing jurusan/program studi:
63% 9% 1% 2% 8% 2% 15%
Rata-rata Prosentase Penggunaan Dana Fakultas Teknik Undip
Pendidikan Penelitian Pengabdian kpd Masyarakat Investasi Prasarana Investasi Sarana Investasi SDM
Penggunaan Dana untuk Tri Dharma Perguruan Tinggi (Juta Rupiah) No Prodi/ Jurusan Th 2011 Th 2012 Th 2013 Th 2014 1 Teknik Sipil 3,590.5 5,769.2 4,732.3 23,279.8 2 Teknik Arsitektur 2,660.1 2,577.9 2,765.4 1,302.5 3 Teknik Kimia 2,322.3 3,095.7 2,651.3 1,350.6 4 Teknik Mesin 2,196.2 2,499.6 2,757.0 1,813.7 5 Teknik Elektro 2,620.4 2,574.1 2,671.6 1,429.6 6 Teknik PWK 2,426.2 2,523.5 1,322.1 711.6 7 Teknik Industri 2,128.9 1,988.3 1,547.3 870.2 8 Teknik Lingkungan 1,290.9 1,338.4 1,697.0 705.2 9 Teknik Perkapalan 960.3 1,311.9 1,387.1 666.6 10 Teknik Geologi 726.5 1,315.3 1,701.7 880.6 11 Teknik Geodesi 963.7 1,086.1 1,334.7 761.1 12 Teknik Siskom 1,624.2 1,579.2 1,489.7 736.9 13 Diploma III 3,483.1 4,172.9 4,834.4 2,837.7 14 LPPU 553.1 466.7 603.4 465.5 15 Diploma III Kerjasam PLN 606.3 631.9 884.7 659.4 16 Dekanat 13,795.2 12,240.9 18,011.9 12,071.8 17 MTA - - 891.7 340.4 18 MPWK - - 2,121.2 1,308.1 19 MTS - - 1,436.1 842.6 20 MTK - - 607.3 292.2 21 MTM - - 1,040.1 221.1 22 DTAP - - 568.1 277.0 23 DTS - - 1,345.5 806.0 24 Gaji PNS 25,421.6 28,272.7 31,019.3 32,598.3 Total 67,369.4 73,444.1 89,421.1 87,228.5
Sumber: Bidang Keuangan FT Undip
3.1.2 Proses Keuangan
Prosedur penggajian PNS berasal dari sumber dana APBN, sebagian penggajian melalui KPPN. Dalam pengajuan gaji, daftar gaji dibuat oleh UPT Komputer Fakultas yang menyiapkan data-data. Sejak bulan Desember 2008, semua daftar gaji diserahkan kepada masing-masing unit/ fakultas dengan menggunakan Aplikasi Gaji Pegawai Pusat (GPP).
Tata cara mutasi pembuatan gaji bulanan dilakukan dengan cara persiapan data 3 (tiga) bulan sebelumnya. Hal ini dilakukan karena daftar gaji PNS sudah siap sebelum tanggal 5 bulan gaji. Setiap bulan terjadi mutasi gaji yang disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:
1. Kenaikan gaji berkala
SK Kenaikan Gaji Berkala diserahkan secara otomatis kepada setiap PNS dengan tenggang waktu 2 (dua) tahun sekali;
2. Kenaikan pangkat
SK Kenaikan Pangkat Gaji PNS diajukan setiap 4 (empat) bulan sekali dan diajukan setelah dilakukan kenaikan jabatan;
3. Kenaikan jabatan
Kenaikan jabatan diajukan sesuai dengan kebutuhan dengan tenggang waktu minimal 2 kali dalam setahun;
4. Tunjangan istri/ suami
Tunjangan dapat diperoleh dengan melengkapi persyaratan-persyaratan yang diperlukan dan dapat berkurang apabila terjadi perceraian;
5. Tunjangan anak
Tunjangan anak akan dihentikan pada usia anak mencapai 21 tahun, tetapi apabila anak pada usia 21-24 tahun masih sekolah maka masih mendapatkan tunjangan anak di mana harus dilengkapi dengan Surat Keterangan Masih Sekolah/ Kuliah dan apabila anak sudah mencapai usia 25 tahun, maka tunjangan akan dihentikan.
Berdasarkan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER.37/PB/2009 tanggal 12 Agustus 2009 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Administrasi Belajar Pegawai Negeri Sipil Pusat kepada Satuan Kerja Kementerian Negara/ Lembaga untuk pembayaran belanja pegawai, gaji diserahkan secara langsung (LS) kepada pegawai melalui rekening masing-masing pegawai di bank.
Berdasarkan UU Nomor 14 tentang Guru dan Dosen maka seorang dosen harus mempunyai sertifikat pendidik. Bagi Guru Besar/Profesor memperoleh tunjangan kehormatan profesor sebesar 2 (dua) kali gaji pokok profesor. Sedangkan bagi dosen yang sudah mempunyai Sertifikat Pendidik memperoleh tunjangan Profesi Dosen sebesar 1 (satu) kali gaji pokok perolehannya.
Berdasarkan hal tersebut maka tunjangan Kehormatan Profesor dan Profesi Dosen tidak secara otomatis masuk ke dalam daftar gaji melainkan diproses di Fakultas masing-masing.
Tata cara pengajuan tunjangan adalah sebagai berikut: 1. Sertifikat pendidik yang sudah mempunyai nomor register;
2. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir dan kenaikan gaji berkala terakhir yang telah dilegalisir;
3. Surat Keterangan Beban Kerja sebagai dosen;