LATIHAN DAN TES
1. Cara Menjalankan Program
Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.
Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Menjalankan dari Start
Klik tombol Start
Pilih All Programs
Pilih Microsoft Office
Pilih dan klik Microsoft Office Word
Gambar 1. Akses MS Word dari Start => Programs
P
2) Melalui Shortcut
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sebagai berikut:
Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.
Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop
3) Melalui Run
Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse Shortcut MS
4) Melalui Windows Explorer
Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.
Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer
5) Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003
Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu
yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama Microsoft Word 2003
memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.
Setelah tereksekusi (dibuka), maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003
Keterangan:
Title Bar ( baris judul )
Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.
Gambar 7 Title bar
Menu Control Window dan Control Panel
Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.
Gambar 8. Control Panel
Menu Bar ( baris menu )
Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.
Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003
Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.
Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003
Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003
Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003
Work Space Area (ruang kerja)
Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.
Rule Line (Mistar)
adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.
Gambar 13 Rule Line
Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah
View bar
View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.
Status Bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.
Latihan
Ketiklah surat berikut dengan rapi dan benar
Tes Formatif
1. Jelaskan kegunaan dari program microsot word
2. Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table Jawab :
3. Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5 Jawab :
4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word. Jawab :
5. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5. Jawab :
Nama Modul : Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
a. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan
mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. b. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja
Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.
c. Kaitan Bahan ajar: Modul ini digunakan sebagai Modul lanjutan mata pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke Modul berikutnya yaitu Ms Power Point.
d. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
- Membuka layar kerja Microsoft Excel
- Mengetahui menu pada Microsoft Excel
- Menggunakan toolbars pada Microsoft Excel
- Bekerja dengan Microsoft Excel
e. Manfaat di Industri: Setelah mempelajari Modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:
- berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread Sheet)
- melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
- mengembangkan kemampuan dan keterampilan.
3.2 Menguraikan cara engoperasikan Microsoft Excel 4.3Mempraktikkan cara mengoperasikan Microsoft Excel
Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.
Untuk peserta didik
a. Bacalah Modul dengan seksama, terutama bagian instruksi.
b. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.
d. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.
e. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan ke Modul selanjutnya.
f. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. g. Usahakan menyelesaikan setiap Modul lebih cepat
Untuk pendidik
a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan.
b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik.
c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah
mereka pelajari.
h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.
i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan. j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik
diharapkan:
membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;
Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat.
Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda diharapkan dapat:
1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel 2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,
mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel) 3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time;
menggunakan data date, autofill; menggunakan shorcut autofill)
4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data, membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom) 5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom;
menyembunyikan baris, kolom dan border, autoformat)
6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan mencetak lembar kerja.
7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)
8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.
9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari Modul yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap Modul sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke Modul berikutnya.
icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka. Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang membentuk sel (cell). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel.
1. Menjalankan Microsoft Excel
Membuka Layar Kerja Microsoft Excel Untuk mengoperasikan Microsoft Excel, banyak cara yang bisa dilakukan, prosedur umum yang harus dilakukan adalah
Klik tombol START
kemudian pilih PROGRAM
Arahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL, kemusian klik pada pilihan tersebut.
Jika pada deskstop (layar monitor) terdapat icon MS Excel Anda tinggal
melakukan klik ganda pada icon tersebut. Akan nampak layar kerja (worksheet) dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.
Gambar 1. Layar Kerja Microsoft Excel
Sebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya, ada baiknya bila Anda mengenal menu yang terdapat pada layar kerja (worksheet) Microsoft Excel.
2. Menu Pada Microsoft Excel
Menu Bar adalah suatu menu yang menampilkan barisan menu perintah Pulldown. Artinya bila Anda klik pada salah satu menu tersebut, maka akan terlihat deretan pilihan perintah bersusun ke bawah seperti gambar di bawah ini:
Direktorat Pembinaan SMK
Sedangkan susunan dari menu bar adalah seperti gambar berikut.
Title Bar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabila lembar kerja tersebut baru saja Anda buka dan belum pernah disimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memberikan default nama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut : Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Anda gunakan, sedangkan Book1 adalah default nama file sebelum melakukan penyimpanan.
Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.
Gambar 3. Penjelasan Bagian-bagian dalam Layar kerja Microsoft Excel
- Formula, adalah kotak yang menampilkan sel aktif
- Baris Kolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri. Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536.
- Sel, yaitu perpotongan antara baris kolom dengan kolom
3. Toolbar Pada Microsoft Excel
Toolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidak ada
bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Excel dengan Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yang tidak terdapat pada Microsoft Word. Toolbar yang sering digunakan adalah:
Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yang mempermudah pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.
Toolbar Formatting, merupakan deretan icon/tombol perintah yang digunakan untuk mengatur format layar kerja.
Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mouse pada salah satu icon yang dikehendaki. Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebih jauh tentang menu pulldown serta dapat membaca dan mengerti maksud icon yang ada pada deretan Toolbars.
4. Mengenal Antar Muka Excel
Setelah anda menjalankan program Excel, ada hal yang mendasar yang perlu anda ketahui dalam Excel. Layar atau halaman Excel disebut sebagai workbook atau buku kerja. Dan setiap workbook memiliki sheet atau lembar kerja. Hal ini hampir sama dengan istilah dokumen dan halaman dalam Microsoft word.
Selain itu halaman Excel terdiri dari kolom dan baris. Jumlah kolom setiap sheet dimulai dari A-IV, sedangkan jumlah baris terdiri dari 65536 baris. Pertemuan antara kolom dan baris dinamakan sel (cells), sehingga setiap sel diberinama sesuai dengan nama kolom dan barisnya. Misalkan, sel yang terbentuk dari pertemuan kolom A dan baris 10, maka dinamakan sel A10 dan seterusnya.
5. Mengenal Operator
Operator adalah jenis operasi yang biasa digunakan dalam sebuah perhitungan. Dalam matematika kita telah mengenal
penjumlahan, pengurangan perkalian dan sebagainya. Dalam program Excel juga memiliki operator yang biasa digunakan dalam ilmu matematika.
Adapun beberapa perbedaan antara operator dalam Excel dan matematika adalah:
Jenis operator Matematika Excel
Penjumlahan + + Pengurangan - -Perkalian X * Pembagian : atau / / Pemangkatan An A^n Akar √b Sqrt(b) Penglompok ( ) atau [ ] ( )
Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda.
6. Membuat Dan Mengcopy Rumus Atau Formula
Setelah kita tahu bagaimana perbedaan operator dalam matematika dan Excel, sekarang kita mencoba mengimplementasikannya dalam Excel.
didalam Excel ada beberapa istilah yang memiliki makna hampir sama, yaitu fungsi dan formula. Jika kita ingin menghitung nilai dari sin 30, maka kita dapat
menggunakan Fungsi sinus. Sedangkan Formula yang dipakai adalah
sin(bil_derajat_radian). Jadi formula merupakan bentuk penulisan dari rumus,
sedangkan fungsi merupakan perintah khusus yang dapat dilakukan dalam Excel. Jika kita menggunakan fungsi kita tidak boleh keluar dari aturan penggunaan fungsi tersebut:
Langkah yang harus anda lakukan adalah:
1. Buka sebuah buku kerja baru, aktifkan salah satu lembar kerja yang ada. 2. Kemudian ketikan data seperti dibawah ini:
3. Aktifkan sel D3, kemudian ketik: =B3 * C3 ,dan tekan tombol enter 4. Pastikan muncul angka 1500
5. Untuk menghitung jumlah berikutnya, anda tidak perlu membuat rumus lagi, melainkan cukup dengan mengcopy rumus yang telah kita buat.
6. Letakan posisi pointer pada pojok bawah sel D3, sehingga pointer berbentuk tanda plus tipis
7. Klik drag kebawah hingga mencapai sel D8, perhatikan hasilnya. 8. Untuk menghitung total belanja, kita bisa menggunakan fungsi SUM 9. Pada sel D9 anda ketik =SUM(D3:D8), diikuti tombol enter
10. Terakhir pada sel D11 anda ketik =D10 – D9
11. Akhiri setiap pengetikan rumus atau fungsi dengan menekan tombol enter. 12. Simpan dengan nama belanja.xls
7. Rumus Dan Fungsi
a. FUNGSI TEKS
Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain:
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun cara penulisan fungsi ini adalah:
=LEFT(Teks,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kiri.
Contoh :
= LEFT (“Yogyakarta”; 5) Yogya = LEFT (“Aisyah”; 3) Ais 2. RIGHT
Seperti halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu mengambil sejumlah karakter
tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya adalah:
=RIGHT(Teks,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan.
Contoh :
= RIGHT (“Yogyakarta”; 5) karta = RIGHT (“Aisyah”; 3) yah
3. MID
Lain halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakater berdasarkan ketentuan
yang ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah:
=MID(Teks,m,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.
M : urutan awal pengambilan karakter.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai karakter ke-M.
Contoh :
= MID (“Yogyakarta”; 5; 4) akar = MID (“Aisyah”; 2; 4) isya 4. VALUE
Fungsi value ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertype string menjadi jenis numerik kembali.
Perintahnya adalah:
=VALUE(DataAngka)
dimana : DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang akan dikonversikan ke type data numerik
Contoh :
= VALUE(“12345”) 12345 b. Fungsi Logika
Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:
