4.5 Implementasi Sistem
4.5.2 Cara Pemakaian Aplikasi
Pada bagian ini, akan dijelaskan mengenai langkah-langkah dari pemakaian aplikasi laporan persediaan barang dagang pada CV Rahayu Sentosa. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian aplikasi ini:
Gambar 4.18 Tampilan Form Menu Utama
Form menu utama merupakan tampilan awal dari program ini. Form ini
juga menampilkan beberapa menu. Menu utama ini terdiri dari menu akses dengan menu log in, log out, dan exit, menu transaksi dilengkapi dengan sub-menu yaitu barang masuk, barang keluar dan daftar transaksi. Sedangkan pada menu master akan terdapat sub-menu yaitu barang. Pada menu laporan akan terdapat laporan-laporan yang dapat dihasilkan oleh program ini.
b. Form Log In
Form log in ini terdapat pada form menu utama. Form log in ini berfungsi
untuk memastikan bahwa program ini digunakan oleh user yang benar. Hal ini untuk menjaga keamanan data. Dalam form ini terdapat dua button, yaitu button OK yang berfungsi untuk menyetujui username dan password yang telah dimasukkan dan button cancel yang berfungsi untuk membatalkan jalannya
aplikasi yang dilakukan oleh user. Tampilan dari form login ini dapat dilihat pada gambar 4.19.
Jika user melakukan input username dan password dengan benar, maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.20.
Gambar 4.19 Tampilan Form Log In
Gambar 4.21 Message Box Gagal pada Form Log In
Jika user salah dalam melakukan input username dan password, maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.21
c. Form Barang Baru
Form barang baru digunakan jika user ingin menambah data untuk
sebuah barang baru, maka akan muncul form seperti gambar 4.22 Kemudian user memasukkan nama barang, jenis, harga, satuan dan stok. Textbox stok akan diisi 0 (nol) dikarenakan stok dari barang baru pasti belum ada. Selain itu, untuk
textbox kode akan otomatis mengikuti kode dari sistem.
Klik tombol insert maka data barang baru yang dibuat akan langsung menjadi data di dalam database. Apabila pada saat user memasukan data dan berhasil maka muncul message box seperti gambar 4.23.
Tombol cancel berfungsi untuk menutup kegiatan pembuatan data barang baru.
Gambar 4.23 Message Box Berhasil pada Form Barang Baru
Gambar 4.24 Message Box Gagal pada Form Barang Baru
Gambar 4.25 Tampilan pada Form Edit Barang
Form barang baru digunakan jika user ingin menambah data untuk
sebuah barang baru, maka akan muncul form seperti gambar 4.25 Kemudian user memasukkan nama barang, jenis, harga, satuan dan stok. Textbox stok akan diisi 0 (nol) dikarenakan stok dari barang baru pasti belum ada. Selain itu, untuk
textbox kode akan otomatis mengikuti kode dari sistem.
Klik tombol edit maka data barang baru yang dibuat akan langsung menjadi berubah datanya di dalam database. Dan akan muncul message box seperti gambar 4.26
Gambar 4.27 Message Box Untuk Data Gagal Dirubah
Tombol cancel berfungsi untuk menutup kegiatan pembuatan data barang baru.
e. Form Barang Masuk
Pada form ini user dapat mengelola data untuk menambah jumlah data dari suatu barang dagang, yaitu memasukkan data sesuai dengan textbox yang ada.
Gambar 4.28 Form Data Masuk
Nama barang akan otomatis mengikuti apabila user memilih kode barang Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:
1. Button Proses, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry ke dalam tabel
detil masuk. Tujuannya untuk menampung transaksi yang memiliki banyak
2. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data ke dalam database. Pada saat
menekan button simpan dan berhasil, maka muncul message box seperti gambar 4.29.
Gambar 4.29 Message Box pada Button Simpan
Jika terjadi kesalahan pada data, maka akan muncul message box seperti pada gambar berikut
Gambar 4.30 Message Box Apabila Gagal
f. Form Barang Keluar
Pada form ini user dapat mengelola data untuk menambah jumlah data dari suatu barang dagang, yaitu memasukkan data sesuai dengan textbox yang ada.
Gambar 4.31 Form Barang Keluar
Nama barang akan otomatis mengikuti apabila user memilih kode barang Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:
1. Button Proses, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry ke dalam tabel
detil keluar. Tujuannya untuk menampung transaksi yang memiliki banyak
2. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data ke dalam database. Pada
saat menekan button simpan dan berhasil, maka muncul message box seperti gambar 4.32. Form ini ditujukan untuk melakukan transaksi barang keluar Implementasi pada form rekening dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 4.32 Message Box pada Button Simpan Transaksi
Jika terjadi kesalahan pada data, maka akan muncul message box seperti berikut
Gambar 4.33 Message Box Gagal pada Button Simpan Transaksi
Gambar 4.34 Form Jenis Barang
Form ini ditujukan untuk menampilkan data jenis persediaan. Pada form ini user dapat melihat data jenis persediaan yang ada. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:
1. Button Buat, berfungsi untuk menampilkan form insert jenis yang bertujuan
untuk membuat jenis baru.
2. Button Kembali, berfungsi untuk menutup form ini dan kembali pada form
utama.
h. Form Insert Jenis Persediaan
Form ini ditujukan untuk membuat jenis persediaan baru. Implementasi
pada form rekening dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Pada form ini user dapat mengelola data untuk menambah jumlah data dari suatu jenis persediaan.
Kode jenis akan otomatis mengikuti. Dalam form ini terdapat beberapa
button, yaitu:
1. Button Simpan, berfungsi untuk menyimpan data yang di-entry ke dalam tabel
jenis persediaan.
2. Button kembali, berfungsi untuk menutup form ini dan kembali pada form
tampilan data jenis.
Pada saat menekan button simpan dan berhasil, maka muncul message
box seperti gambar 4.36.
Gambar 4.36 Message Box pada Button Simpan Transaksi
Jika terjadi kesalahan pada data, maka akan muncul message box seperti berikut
Gambar 4.37 Message Box Gagal pada Button Simpan Transaksi
i. Form Update Jenis Persediaan
Gambar 4.38 Form Update / Hapus Jenis Persediaan
Form ini ditujukan untuk membuat jenis persediaan baru. Implementasi pada form rekening dapat dilihat pada gambar 4.38. Pada form ini user dapat mengelola data untuk merubah data dari suatu jenis persediaan. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:
1. Button Edit, berfungsi untuk merubah data yang di-entry ke dalam tabel
jenis persediaan.
2. Button Hapus, berfungsi untuk menghapus data dari tabel jenis
persediaan.
3. Button Kembali, berfungsi untuk menutup form edit jenis persediaan dan
Pada saat menekan button edit dan berhasil, maka muncul message box seperti gambar 4.39
Gambar 4.39 Message Box pada Button Simpan Transaksi
Gambar 4.40 Message Box Gagal pada Button Simpan Transaksi
Jika terjadi kesalahan pada data, maka akan muncul message box seperti Gambar 4.40.
j. Form Laporan Persediaan Barang Dagang
Form ini ditujukan untuk menampilkan laporan persediaan barang dagang. Implementasi pada form ini dapat dilihat pada gambar
Gambar 4.41 Laporan Persediaan Barang Dagang
Pada form ini user dapat mencetak laporan persediaan barang dagang terpisah berdasarkan kode barang yang ada. Laporan yang tercetak diharapkan mampu menyediakan informasi yang dibtuhkan oleh pihak manajemen.
62
Dari hasil kerja praktek yang telah dilakukan dapat diambil beberapa kesimpulan dari sistem informasi laporan persediaaan barang dagang pada CV Rahayu Senotosa. Kesimpulan dari sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem ini dapat menghasilkan informasi berupa laporan persediaan baranag dagang yang diinginkan oleh top manajemen perusahaan CV Rahayu Sentosa setiap waktu.
2. Sistem informasi laporan persediaan barang dagang dapat menampilkan laporan keluar masuk secara otomatis, sehingga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang dilakukan secara manual.
1.2 Saran
Berdasarkan uraian dari bab-bab sebelumnya dalam sistem informasi laporan persediaan barang dagang pada CV Rahayu Sentosa, maka saran yang dapat disampaikan untuk pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi selanjutnya dapat dikembangkan dengan penambahan sistem untuk pengajuan anggaran apabila akan melakukan pembelian persediaan baranag dagang.
2. Sistem informasi ini dapat dikembangkan dengan konsep web sehingga dapat diakses secara online.