Gambar 4.66 STD Penjualan Produk
4.2.6 Cara Pengoperasian Aplikasi Basisdata
Aplikasi dimulai dengan mengoperasikan ippachi.exe, kemudian akan ditampilkan layar login.
Layar login
Pada layar ini, user diminta untuk memasukkan NIP serta password, dimana NIP menentukan hak akses dari user ke basisdata. Tombol login berfungsi untuk memvalidasi NIP dan password apakah benar atau tidak. Bila benar, halaman menu utama akan muncul. Bila salah, user akan diminta untuk mengisi NIP dan password lagi. Tombol batal digunakan untuk membatalkan login dan keluar dari program.
Layar Menu Utama
Gambar 4.68 Layar Menu Utama
Dalam menu utama, ada tiga menu pokok yang bisa dipilih oleh user sesuai dengan kebutuhan user.
Gambar 4.69 Layar Menu Utama SubMenu User
Pada SubMenu ”user”, user dapat merubah password, logout dari program, atau keluar dari program.
Gambar 4.70 Layar Utama SubMenu Database
Pada SubMenu ”database”, user dapat memilih database mana yang mau diakses sesuai dengan kebutuhan dan hak akses masing-masing user.
Gambar 4.71 Layar Utama SubMenu Cetak
Pada SubMenu ”cetak”, user dapat mencetak laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan persediaan.
Layar Ubah Password
Gambar 4.72 Layar Ubah Password
Pada layar ubah password, user akan diminta untuk memasukkan password lama sebanyak satu kali, kemudian password baru yang dikehendaki sebanyak dua kali. Tombol simpan berfungsi untuk
menyimpan password baru yang telah dimasukkan. Tombol batal digunakan untuk membatalkan pengubahan password.
Layar Menu Database Produk
Gambar 4.73 Layar Menu Database Produk
Pada layar produk, user dapat melihat data produk yang ada. Tombol edit digunakan untuk masuk ke dalam submenu edit database produk
Layar Edit Database Produk
Gambar 4.74 Layar Edit Database Produk
Pada menu edit database produk, user dapat mengubah, menambahkan, atau menghapus data produk yang ada di database. Tombol ”<<”, ”<”, ”>”, ”>>”, berfungsi untuk melihat produk sebelum atau selanjutnya. Tombol ”tambah”, digunakan untuk menambah produk baru ke dalam database. Tombol ”update” berfungsi untuk mengupdate data dari produk yang sedang dipilih. Tombol ”hapus” digunakan untuk menghapus data produk yang sedang dipilih. Tombol ”simpan” berfungsi untuk menyimpan data yang diedit oleh user. Tombol ”batal” befungsi untuk membatalkan data yang di edit oleh user. Dan tombol ”Kembali ke menu database” digunakan untuk kembali ke menu database produk.
Layar Menu Database Staf
Gambar 4.75 Menu Database Staff
Pada menu database staf ini, user dapat melihat data staff yang bekerja di PT. Ippachi Karya Sukses. Tombol ”edit” berfungsi untuk mengedit database staff ini.
Layar Edit Database Staff
Gambar 4.76 Edit Staff
Pada menu edit database staf, user dapat menambah atau mengupdate atau menghapus data staf dari database. Tombol ”<<”, ”<”, ”>”, ”>>”, berfungsi untuk melihat data staf sebelum atau selanjutnya. Tombol ”tambah”, digunakan untuk menambahkan staf baru ke dalam database. Tombol ”update” berfungsi untuk mengupdate data dari staf yang sedang dipilih. Tombol ”hapus” digunakan untuk menghapus data staf yang sedang dipilih. Tombol ”simpan” berfungsi untuk menyimpan data yang diedit oleh user. Tombol ”batal” befungsi untuk membatalkan data yang di edit oleh user. Dan tombol ”Kembali ke menu database” digunakan untuk kembali ke menu database staf.
Layar Menu Database Customer
Gambar 4.77 Menu Database Customer
Pada menu database customer, user dapat melihat data customer yang ada di database. Tombol ”edit” berfungsi untuk mengedit database customer.
Layar Edit Database Customer
Gambar 4.78 Layar Edit Database Customer
Pada menu edit database customer, user dapat menambahkan atau menghapus atau mengupdate data customer yang ada di database. Tombol ”<<”, ”<”, ”>”, ”>>”, berfungsi untuk melihat data customer sebelum atau selanjutnya. Tombol ”tambah”, digunakan untuk menambah customer baru ke dalam database. Tombol ”update” berfungsi untuk mengupdate data dari customer yang sedang dipilih. Tombol ”hapus” digunakan untuk menghapus data customer yang sedang dipilih. Tombol ”simpan” berfungsi untuk menyimpan data yang diedit oleh user. Tombol ”batal” befungsi untuk membatalkan data yang di edit oleh user. Dan tombol ”Kembali ke menu database” digunakan untuk kembali ke menu database customer.
Layar Database Pembelian
Gambar 4.79 Layar Menu Database Pembelian
Pada menu database pembelian, user dapat melihat transaksi pembelian barang yang dilakukan PT. Ippachi Karya Sukses. Tombol ”edit” berfungsi utuk mengedit database pembelian.
Layar Edit Database Pembelian
Gambar 4.80 Layar Edit Database Pembelian
Pada menu edit database pembelian, user dapat menambahkan data order pembelian yang akan dilakukan ke dalam database. Terdapat dua bagian utama pada menu ini yaitu ’pembelian header’ serta ’pembelian detil’. Tombol ”<<”, ”<”, ”>”, ”>>”, berfungsi untuk melihat data pembelian header maupun detail sebelum atau selanjutnya. Tombol ”tambah”, digunakan untuk menambah data pembelian header atau pembelian detil baru ke dalam database. Tombol ”simpan” berfungsi untuk menyimpan data yang diedit oleh user. Tombol ”batal” befungsi untuk membatalkan data yang di edit oleh user. Tombol ”tambah detil”
berfungsi untuk mengaktifkan ’pembelian detil’ sehingga bisa ditambah datanya. Tombol ”selesai tambah detil” digunakan untuk menyudahi penambahan detil. Tombol ”#” digunakan untuk mengkalkulasi total harga pembelian. Dan tombol ”Kembali ke menu database” digunakan untuk kembali ke menu database pembelian.
Layar Menu Database Penerimaan
Gambar 4.81 Layar Menu Database Penerimaan
Pada menu database penerimaan, user dapat melihat data penerimaan barang yang ada di database. Tombol edit digunakan untuk mengedit database penerimaan.