4.4 Rencana Implementasi
4.4.1 Tata Laksana Sistem
4.4.1.4 Cara Pengoperasian Aplikasi
Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi yang akan diterapkan pada perusahaan PT. Intrapenta Jaya Sakti.
FORM LOGIN
Gambar 4.37 Tampilan Layar Submenu Login
Masukan kode user dan password pada textbox. Jika tombol Ok diklik maka aplikasi akan melakukan beberapa pengecekan antara lain jika ada salah satu textbox kosong maka akan keluar pesan kesalahan, memeriksa apakah kode user yang dimasukan ada dalam database atau tidak, jika ada maka akan di cek apakah password yang dimasukan benar atau salah. Jika kode user yang dimasukan dan password sama maka menu yang akan aktif bervariasi tergantung pada jabatan dan status masing-masing karyawan.
FORM MASTER KARYAWAN
Gambar 4.38 Tampilan Layar Submenu Karyawan
Pada saat tombol tambah diklik maka semua textbox akan dikosongkan kecuali pada textbox kode karyawan yang akan secara otomatis bertambah satu dari data yang terakhir. Jika tombol simpan diklik maka data yang ada pada textbox akan disimpan ke dalam database. Jika tombol batal yang diklik maka textbox akan dikosongkan. Saat tombol ubah diklik maka data yang ada pada textbox dapat diubah dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Tombol hapus dapat digunakan untuk menghapus data.
FORM MASTER PEMASOK
Gambar 4.39 Tampilan Layar Submenu Pemasok
Pada saat tombol tambah diklik maka semua textbox akan dikosongkan kecuali pada textbox kode pemasok yang akan secara otomatis bertambah satu dari data yang terakhir. Jika tombol simpan diklik maka data yang ada pada textbox akan disimpan ke dalam database. Jika tombol batal yang diklik maka textbox akan dikosongkan. Saat tombol ubah diklik maka data yang ada pada textbox dapat diubah dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Tombol hapus dapat digunakan untuk menghapus data.
FORM MASTER PELANGGAN
Gambar 4.40 Tampilan Layar Submenu Pelanggan
Pada saat tombol tambah diklik maka semua textbox akan dikosongkan kecuali pada textbox kode pelanggan yang akan secara otomatis bertambah satu dari data yang terakhir. Jika tombol simpan diklik maka data yang ada pada textbox akan disimpan ke dalam database. Jika tombol batal yang diklik maka textbox akan dikosongkan. Saat tombol ubah diklik maka data yang ada pada textbox dapat diubah dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Tombol hapus dapat digunakan untuk menghapus data.
FORM MASTER BARANG
Gambar 4.41 Tampilan Layar Submenu Barang
Pada saat tombol tambah diklik maka semua textbox akan dikosongkan kecuali pada textbox kode barang yang akan secara otomatis bertambah satu dari data yang terakhir. Jika tombol simpan diklik maka data yang ada pada textbox akan disimpan ke dalam database. Jika tombol batal yang diklik maka textbox akan dikosongkan. Saat tombol ubah diklik maka data yang ada pada textbox dapat diubah dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Tombol hapus dapat digunakan untuk menghapus data.
FORM MASTER WARNA
Gambar 4.42 Tampilan Layar Submenu Warna
Flexgrid warna dapat di klik untuk mempercepat pemilihan data. Pada saat tombol tambah diklik maka semua textbox akan dikosongkan kecuali pada textbox kode warna yang akan secara otomatis bertambah satu dari data yang terakhir. Jika tombol simpan diklik maka data yang ada pada textbox akan disimpan ke dalam database. Jika tombol batal yang diklik maka textbox akan dikosongkan. Saat tombol ubah diklik maka data yang ada pada textbox dapat diubah dan untuk menyimpannya klik tombol simpan. Tombol hapus dapat digunakan untuk menghapus data.
FORM ORDER PEMBELIAN
Gambar 4.43 Tampilan Layar Submenu Order Pembelian
Flexgrid order pembelian dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor order yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi order pembelian akan ditutup dan form tambah order pembelian akan ditampilkan.
FORM PENAMBAHAN ORDER PEMBELIAN
Gambar 4.44 Tampilan Layar Form Penambahan Order Pembelian
Tanggal pemesanan dan tanggal barang dibutuhkan dapat dipilih. Saat tombol pemasok diklik maka akan muncul flexgrid pemasok yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pemasok. Tombol barang dapat diklik untuk melihat data barang yang dapat dipesan, akan muncul flexgrid barang yang digunakan untuk mengisi kode dan nama barang yang dipilih user. Jika textbox jumlah sudah diisi maka dapat diklik tombol tambah untuk disimpan kedalam flexgrid. Untuk mengubah jumlah barang yang sudah dipesan dapat menggunakan tombol ubah. Untuk menghapus barang yang tidak jadi dipesan dapat digunakan tombol hapus. Saat tombol karyawan diklik maka akan
muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan semua barang yang dipesan ke dalam database dan tombol cetak akan diaktifkan untuk mencetak order pembelian yang sudah dibuat.
FORM INVOICE PEMBELIAN
Gambar 4.45 Tampilan Layar Submenu Invoice Pembelian
Flexgrid invoice pembelian dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor invoice yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi invoice pembelian
FORM PENAMBAHAN INVOICE PEMBELIAN
Gambar 4.46 Tampilan Layar Form Penambahan Invoice Pembelian
Saat tombol order pembelian diklik maka akan muncul flexgrid order pembelian yang sudah pernah dibuat yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pemasok dan barang-barang yang pernah dipesan. Flexgrid barang dapat diklik untuk menampilkannya ke textbox. Tombol ubah dapat digunakan untuk menyimpan data yang diubah baik pada textbox jumlah maupun diskon. Tombol hitung digunakan untuk menghitung total barang dan grand total. Saat tombol karyawan diklik maka akan muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan semua barang yang telah dibayar ke dalam database.
FORM RETUR PEMBELIAN
Gambar 4.47 Tampilan Layar Submenu Retur Pembelian
Flexgrid retur pembelian dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor retur yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi retur pembelian akan ditutup dan form tambah retur pembelian akan ditampilkan.
FORM PENAMBAHAN RETUR PEMBELIAN
Gambar 4.48 Tampilan Layar Form Penambahan Retur Pembelian
Saat tombol invoice diklik maka akan muncul flexgrid invoice yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pemasok dan menyimpan barang apa saja yang ada pada nomor invoice tersebut. Tombol barang dapat diklik untuk melihat data barang yang dapat dikembalikan, akan muncul flexgrid barang yang digunakan untuk mengisi kode dan nama barang yang dipilih user. Jika textbox jumlah dan keterangan sudah diisi maka dapat diklik tombol tambah untuk disimpan kedalam flexgrid. Untuk mengubah jumlah barang yang sudah dipesan dapat menggunakan tombol ubah. Saat tombol karyawan diklik maka akan muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan
untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan semua barang yang dipesan ke dalam database dan tombol cetak akan diaktifkan untuk mencetak retur pembelian yang sudah dibuat.
FORM ORDER PENJUALAN
Gambar 4.49 Tampilan Layar Submenu Order Penjualan
Flexgrid order penjualan dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor order yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi order penjualan akan ditutup dan
FORM PENAMBAHAN ORDER PENJUALAN
Gambar 4.50 Tampilan Layar Form Penambahan Order Penjualan
Tanggal pemesanan dan tanggal barang dibutuhkan dapat dipilih. Saat tombol pelanggan diklik maka akan muncul flexgrid pelanggan yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pelanggan. Tombol barang dapat diklik untuk melihat data barang yang dapat dipesan, akan muncul flexgrid barang yang digunakan untuk mengisi kode dan nama barang yang dipilih user. Jika textbox jumlah sudah diisi maka dapat diklik tombol tambah untuk disimpan kedalam flexgrid. Untuk mengubah jumlah barang yang sudah dipesan dapat menggunakan tombol ubah. Untuk menghapus barang yang tidak jadi dipesan dapat digunakan tombol hapus. Saat tombol karyawan diklik maka akan
muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan semua barang yang dipesan ke dalam database.
FORM INVOICE PENJUALAN
Gambar 4.51 Tampilan Layar Submenu Invoice Penjualan
Flexgrid invoice penjualan dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor invoice yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi invoice penjualan akan ditutup dan form tambah invoice penjualan akan ditampilkan.
FORM PENAMBAHAN INVOICE PENJUALAN
Gambar 4.52 Tampilan Layar Form Penambahan Invoice Penjualan
Saat tombol order penjualan diklik maka akan muncul flexgrid order penjualan yang sudah pernah dibuat yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pelanggan dan barang-barang yang pernah dipesan. Flexgrid barang dapat diklik untuk menampilkannya ke textbox. Tombol ubah dapat digunakan untuk menyimpan data yang diubah baik pada textbox jumlah maupun diskon. Tombol hitung digunakan untuk menghitung total barang dan grand total. Saat tombol karyawan diklik maka akan muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan
semua barang yang telah dibayar ke dalam database dan tombol cetak akan diaktifkan untuk mencetak retur pembelian yang sudah dibuat.
FORM RETUR PENJUALAN
Gambar 4.53 Tampilan Layar Submenu Retur Penjualan
Flexgrid retur penjualan dapat di klik untuk melihat data barang yang dipesan pada nomor retur yang diklik. Jika ingin mencari data pada field tertentu ketik data yang dicari pada textbox cari. Pada saat tombol tambah diklik maka aplikasi retur penjualan akan ditutup dan form tambah retur penjualan akan ditampilkan.
FORM PENAMBAHAN RETUR PENJUALAN
Gambar 4.54 Tampilan Layar Form Penambahan Retur Penjualan
Saat tombol invoice diklik maka akan muncul flexgrid invoice yang dapat digunakan untuk mengisi data-data pelanggan dan menyimpan barang apa saja yang ada pada nomor invoice tersebut. Tombol barang dapat diklik untuk melihat data barang yang dapat dikembalikan, akan muncul flexgrid barang yang digunakan untuk mengisi kode dan nama barang yang dipilih user. Jika textbox jumlah dan keterangan sudah diisi maka dapat diklik tombol tambah untuk disimpan kedalam flexgrid. Untuk mengubah jumlah barang yang sudah dipesan dapat menggunakan tombol ubah. Saat tombol karyawan diklik maka akan muncul flexgrid karyawan yang dapat digunakan
untuk mengisi kode karyawan. Tombol simpan dapat diklik untuk menyimpan semua barang yang dipesan ke dalam database.
FORM LAPORAN PEMBELIAN
Gambar 4.55 Tampilan Layar Submenu Laporan Pembelian
Dapat dipilih laporan mana yang ingin di cetak, apakah order pembelian, invoice pembelian, atau retur pembelian. Jika tombol cetak di klik maka akan ditampilkan laporan yang ingin dicetak.
FORM LAPORAN PENJUALAN
Gambar 4.56 Tampilan Layar Submenu Laporan Penjualan
Dapat dipilih laporan mana yang ingin di cetak, apakah order penjualan, invoice penjualan, atau retur penjualan. Jika tombol cetak di klik maka akan ditampilkan laporan yang ingin dicetak.
FORM LAPORAN PERSEDIAAN BARANG
Gambar 4.57 Tampilan Layar Submenu Laporan Persediaan
Saat tombol kode barang di klik maka akan tampil flexgrid yang dapat digunakan untuk memilih kode yang ingin ditampilkan. Saat tombol cetak diklik laporan akan dibuat dari kode barang yang dipilih sampai kode barang yang dipilih.