Retur Penjualan
5. FORM LAPORAN PERS EDIAAN
4.9 Jadwal Implementasi Sistem
4.9.1 Tata Laksana Sistem
4.9.1.4 Cara Pengoperasian Aplikasi
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi perangkat lunak yang akan diimplementasikan pada perusahaan PT. Solusi Corporindo Teknologi.
Dalam form ini harus dimasukkan input Username dan Password atas Username tersebut ke dalam textbox yang telah disediakan, kemudian pilih role ( Jabatan ) didalam combo box yang ada, ada empat pilihan jabatan yang dapat dipilih yaitu admin, kasir, bagian gudang pembelian, bagian gudang persediaan. Jika tombol login ditekan maka aplikasi akan melakukan beberapa pengecekan antara lain jika ada salah satu textbox kosong maka akan keluar pesan kesalahan, memeriksa apakah kode user yang dimasukan ada dalam database atau tidak, jika ada maka akan di cek apakah password yang dimasukan benar atau salah. Jika kode user yang dimasukan dan password sama dengan database maka menu yang akan aktif bervariasi tergantung pada jabatan dan status masing-masing karyawan.bila tombol reset ditekan maka aplikasi akan mereset semua kolom isian ke kondisi normal (kosong). Bila tombol exit ditekan maka akan keluar dari tampilan form login.
Kode karyawan akan bertambah secara otomatis mengikuti kode karyawan yang sebelumnya, setiap karyawan memiliki identitas unik karena selalu berbeda dari karyawan yang lain. M asukkan nama karyawan, kemudian pilih role (jabatan) yang terdapat dalam combobox, ada empat pilihan jabatan karyawan yaitu admin, kasir, bagian gudang pembelian, bagian gudang penjualan. Setelah itu masukkan alamat karyawan, nomor telepon karyawan, gaji, password, dan konfirmasi password. Tombol save untuk menyimpan data karyawan yang telah di input tadi kedalam database karyawan yang dapat di view sewaktu-waktu jika dibutuhkan dengan mengklik tombol disamping kode karyawan. Dalam tampilan view karyawan dapat dilakukan fungsi pencarian untuk memudahkan kita dalam mencari karyawan yang diinginkan. Tombol add new untuk secara otomatis memunculkan kode karyawan baru untuk diinput data karyawan selanjutnya. Tombol update berguna untuk mengupdate data karyawan yang telah masuk ke dalam database karyawan apabila ada suatu perubahan seperti alamat,
nomor telepon, atau gaji. Tombol delete untuk menghapus karyawan dari database karyawan. Tombol exit untuk keluar dari tampilan form master karyawan.
Kode barang akan bertambah secara otomatis mengikuti kode barang yang sebelumnya, setiap barang memiliki identitas unik karena selalu berbeda dari barang yang lain. M asukkan nama barang, jenis barang, jumlah, harga beli, harga jual, dan nilai ROP. Tombol save untuk menyimpan data barang yang telah di input tadi kedalam database barang yang dapat di view sewaktu-waktu jika dibutuhkan dengan mengklik tombol disamping kode barang. Dalam tampilan view barang dapat dilakukan fungsi pencarian untuk memudahkan kita dalam mencari barang yang diinginkan. Tombol add new untuk secara otomatis memunculkan kode barang baru untuk diinput data barang selanjutnya. Tombol update berguna untuk mengupdate data barang yang telah masuk ke dalam database barang apabila ada suatu perubahan seperti harga beli, harga jual, jenis barang. Tombol delete untuk menghapus barang dari database barang. Tombol exit untuk keluar dari tampilan form master barang.
Kode pelanggan akan bertambah secara otomatis mengikuti kode pelanggan yang sebelumnya, setiap pelanggan memiliki identitas unik karena selalu berbeda dari pelanggan yang lain. M asukkan nama pelanggan, alamat pelanggan, nomor telepon pelanggan, nomor fax, dan email. Tombol save untuk menyimpan data pelanggan yang telah di input tadi kedalam database pelanggan yang dapat di view sewaktu-waktu jika dibutuhkan dengan mengklik tombol disamping kode pelanggan. Dalam tampilan view pelanggan dapat dilakukan fungsi pencarian untuk memudahkan kita dalam mencari pelanggan yang diinginkan. Tombol add new untuk secara otomatis memunculkan kode pelanggan baru untuk diinput data pelanggan selanjutnya. Tombol update berguna untuk mengupdate data pelanggan yang telah masuk ke dalam database pelanggan apabila ada suatu perubahan seperti alamat, nomor telepon, nomor fax, atau email. Tombol delete untuk menghapus pelanggan dari database pelanggan. Tombol exit untuk keluar dari tampilan form master pelanggan.
Kode supplier akan bertambah secara otomatis mengikuti kode supplier yang sebelumnya, setiap supplier memiliki identitas unik karena selalu berbeda dari supplier
yang lain. M asukkan nama supplier, alamat supplier, nomor telepon supplier, nomor fax, dan email. Tombol save untuk menyimpan data supplier yang telah di input tadi kedalam database supplier yang dapat di view sewaktu-waktu jika dibutuhkan dengan mengklik tombol disamping kode supplier. Dalam tampilan view supplier dapat dilakukan fungsi pencarian untuk memudahkan kita dalam mencari supplier yang diinginkan. Tombol add new untuk secara otomatis memunculkan kode supplier baru untuk diinput data supplier selanjutnya. Tombol update berguna untuk mengupdate data supplier yang telah masuk ke dalam database supplier apabila ada suatu perubahan seperti alamat, nomor telepon, nomor fax, atau email. Tombol delete untuk menghapus supplier dari database supplier. Tombol exit untuk keluar dari tampilan form master supplier.
Kode pembelian akan bertambah secara otomatis mengikuti pembelian yang sebelumnya. Pilih dan sesuaikan tanggal pembelian, kemudian masukkan kode supplier dengan melihat tampilan seluruh supplier melalui tombol yang ada di samping kode supplier yang kemudian akan menampilkan database supplier untuk memudahkan
pencarian, setelah menemukan supplier yang diinginkan, kemudian klik maka secara otomatis akan masuk ke dalam kode supplier dan nama supplier. Kemudian masukkan kode karyawan dan nama karyawan yang menjual barang, serta nomor faktur pembelian berdasarkan faktur yang diberikan oleh supplier. Kemudian masukkan kode barang, nama barang, jenis barang, jumlah barang dan harga barang. Aplikasi kemudian akan menghitung secara otomatis total harga pembelian. Tombol save untuk menyimpan data yang dimasukkan ke dalam database pembelian. Tombol cancel untuk membatalkan transaksi pembelian.