CROSS REFERENCE TO INDONESIA FINANCIAL SERVICES AUTHORITY
CORPORATE GOVERNANCE
1. Uraian Dewan Komisaris:
Descripion of the Board of Commissioners:
Melipui hal-hal sebagai berikut:
a. Uraian pelaksanaan tugas Dewan Komisaris; b. Pengungkapan prosedur, dasar penetapan, dan
besarnya remunerasi anggota Dewan Komisaris; dan
c. Pengungkapan kebijakan Perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat Dewan Komisaris, termasuk rapat gabungan dengan
Direksi, dan ingkat kehadiran anggota Dewan
Komisaris dalam rapat tersebut.
Include:
a. Descripion of the duies of the Board of
Commissioners;
b. Disclosure procedure, the basis for determining, and the amount of remuneraion for the Board of Commissioners; and
c. Company’s disclosure policy and its implementaion, on the frequency of board meeings, including joint meeings with the Board of Directors, and the atendance of the Commissioners at the meeing.
150 – 219
2. Informasi mengenai Komisaris Independen
Informaion regarding the Independent Commissioner
Melipui antara lain:
1. Kriteria penentuan Komisaris Independen; dan
2. Pernyataan tentang independensi masing-masing
Komisaris Independen.
Includes the following:
1. Criteria for the assignment of an independent commissioner; and
2. Statement of independence of each Independent Commissioner.
160
3. Uraian Direksi
Descripion of Directors
Mencakup antara lain:
a
.
Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab masingmasing anggota Direksi;b. Pengungkapan prosedur, dasar penetapan, dan besarnya remunerasi anggota Direksi, serta hubungan antara remunerasi dengan kinerja
Perusahaan;
c. Pengungkapan kebijakan Perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat Direksi, termasuk rapat gabungan dengan Dewan
Komisaris, dan ingkat kehadiran anggota Direksi
dalam rapat tersebut;
d. Keputusan RUPS tahun sebelumnya dan realisasinya pada tahun buku, serta alasan dalam hal terdapat keputusan yang belum direalisasikan; dan
e. Pengungkapan kebijakan Perusahaan tentang penilaian terhadap kinerja anggota Direksi.
Is including below points:
a. Descripion of duty and responsibility of each
Boards member;
b. Disclosure procedure, the basis for determining, and the remuneraion of the Directors, as well as the relaionship between the remuneraion to the Company’s performance;
c. Company’s disclosure policy and its implementaion, on the frequency of Director meeings, including joint meeings with the Board of Commissioners, and the atendance of the Directors at the meeing;
d. The previous year General meeing of
shareholders’ decision and its realizaion in the inancial year, as well as the reasons for the decision are not yet realized; and
e. Disclosure of the Company’s policy on assessment of the performance of members of the Board of Directors.
166
4. Informasi mengenai Pemegang Saham Utama dan
Pengendali, baik langsung maupun idak langsung,
sampai kepada pemilik individu
Major Shareholder Informaion and Controller, either directly or indirectly, to the owners of the individual
Dalam bentuk skema atau diagram
In the form of scheme or diagram
Direksi, Dewan Komisaris, dan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali
Disclosure ailiaion relaionship between members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and Main Shareholders and/or Controller
1. Hubungan ailiasi antara anggota Direksi dengan
anggota Direksi lainnya;
2. Hubungan ailiasi antara anggota Direksi dengan
anggota Dewan Komisaris;
3. Hubungan ailiasi antara anggota Direksi dengan Pemegang Saham Utama dan/atau Pengendali; 4. Hubungan ailiasi antara anggota Dewan Komisaris
dengan anggota Dewan Komisaris lainnya;
5. Hubungan ailiasi antara anggota Dewan Komisaris dengan Pemegang Saham Utama dan/ atau Pengendali
Includes the following:
1. Ailiated relaionship between Board of Directors
members;
2
.
Ailiated relaionship between Board of Directorsand Board of Commissioners members;
3. Ailiated relaionship between Board of Directors
members with Majority and/or Controlling Shareholders;
4. Ailiated relaionship between Board of
Commissioners members;
5. Ailiated relaionship between Board of
Commissioners members with Majority/ Controlling Shareholders.
175
6. Komite Audit
The Audit Commitee
Mencakup antara lain:
1. Nama dan jabatan anggota komite audit
2. Kualiikasi pendidikan dan pengalaman kerja
anggota komite audit
3. Independensi anggota komite audit
4. Uraian tugas dan tanggung jawab
5. Laporan singkat pelaksanaan kegiatan komite
audit
6. Frekuensi pertemuan dan ingkat kehadiran
komite audit
Includes the following:
1. Name and posiion of Audit Commitee members; 2. Educaional qualiicaion and employment history
of Audit Commitee members;
3. Audit commitee members independency; 4. Duies and responsibiliies descripion;
5. Audit commitee meeing frequency and
atendance level
6. Audit commitee’s meeing frequency and
atendance level
176
The funcion of the Nominaion and Remuneraion Commitee
dilaksanakan oleh Komite Human Capital. Mencakup antara lain:
1. Nama, jabatan, dan riwayat hidup singkat anggota komite nominasi dan/ atau remunerasi;
2. Independensi anggota komite nominasi dan/atau
remunerasi;
3. Uraian tugas dan tanggung jawab;
4. Uraian pelaksanaan kegiatan komite nominasi dan/atau remunerasi;
5. Frekuensi pertemuan dan ingkat kehadiran komite nominasi dan/atau remunerasi
The duies and funcions of a Nominaion and Remuneraion Commitee are carried out by the Human Capital Commitee.
Includes the following:
1. Name, posiion, and brief proile of Nominaion
and/or Remuneraion Commitee members;
2. Nominaion and/or remuneraion commitee
members’ independency;
3. Descripion of duies and responsibiliies; 4. Nominaion and/or remuneraion commitee
duies implementaion report;
5. Nominaion and/or remuneraion commitee
meeing frequency and atendance level
184
8. Komite-komite lain di bawah Dewan Komisaris yang dimiliki oleh perusahaan
Other commitees under the Board of Commissioners are owned by the Company
Mencakup antara lain:
1. Nama, jabatan, dan riwayat hidup singkat anggota
komite lain;
2. Independensi anggota komite lain;
3. Uraian tugas dan tanggung jawab; 4. Uraian pelaksanaan kegiatan komite lain; 5. Frekuensi pertemuan dan ingkat kehadiran
komite lain.
Includes the following:
1. Name, itle, and brief proile of the members of
the commitees;
2
.
Independency of other commitees’ members;3. Duies and responsibiliies descripion;
4. Other commitees’ duies implementaion report; 5. Other commitees’ meeing frequency and
atendance level.
181 186
9. Uraian tugas dan fungsi Sekretaris Perusahaan
Descripion of the tasks and funcions of the Corporate Secretary
Mencakup antara lain:
1. Nama dan riwayat jabatan singkat sekretaris
perusahaan;
2. Uraian pelaksanaan tugas sekretaris perusahaan. Includes the following:
1. Name and brief proile of Corporate Secretary
oicer;
2. Corporate Secretary duies implementaion
report.
188 219
345
344 PT MITRABAHTERA SEGARA SEJATI Tbk | LAPORAN TAHUNAN | 2015 | ANNUAL REPORTS LAPORAN TAHUNAN | 2015 | ANNUAL REPORTS | PT MITRABAHTERA SEGARA SEJATI Tbk
2. Jumlah pegawai (auditor internal) pada unit audit
internal;
3. Seriikasi sebagai profesi audit internal;
4. Kedudukan unit audit internal dalam struktur perusahaan;
5. Laporan singkat pelaksanaan kegiatan unit audit
internal;
6. Pihak yang mengangkat/ memberhenikan ketua
unit audit internal.
Includes among others:
1. Name of the Head of internal audit;
2. Number of internal audit employees;
3. Qualiicaion/ceriicaion as an internal audit
professional;
4. Organizaional structure or posiion of the
internal audit;
5. Duies implementaion report;
6. Respecive party that appoints or dismisses the
Head of Internal Audit.
190 219
11. Auditor Eksternal
External Auditor
Informasi memuat antara lain:
1. Jumlah periode akuntan telah melakukan audit
laporan keuangan tahunan;
2. Jumlah periode Kantor Akuntan Publik telah
melakukan audit laporan keuangan tahunan; 3. Besarnya fee untuk masing-masing jenis jasa yang
diberikan oleh akuntan publik;
4. Jasa lain yang diberikan akuntan selain jasa audit
laporan keuangan tahunan.
Catatan: apabila idak ada jasa lain
dimaksud, agar diungkapkan
Informaion discloses, as follows:
1. Number of audit periods that the accountant has
audited the Company’s inancial statements;
2. Number of audit periods that the public
accountant irm has audited the Company’s inancial statements;
3. The amount of audit or other atestaion fee; 4. Other service provided by the accountant apart
from inancial audit service.
Notes: if there is no other service, should be disclosed
192
12. Uraian mengenai manajemen risiko perusahaan
Descripion of corporate risk management
Paling kurang mengenai:
a. Gambaran umum mengenai sistem manajemen
risiko Perusahaan;
b. Jenis risiko dan cara pengelolaannya; dan c. Review atas efekivitas sistem manajemen risiko
Perusahaan. At least consist of:
a. An overview of the Company’s risk management system;
b. The types of risks and its management; and
c. Reviews the efeciveness of the Company’s risk
management system.
194
Descripion on internal control system adopted by the Company.
a. Pengendalian keuangan dan operasional, serta kepatuhan terhadap peraturan perundang- undangan lainnya; dan
b. Review atas efekivitas sistem pengendalian interen.
At least consist of:
a. Financial and operaional control, and compliance
with other laws and regulaions; and
b. Reviews on the efeciveness of internal control
systems.
197
14. Uraian mengenai Corporate Social Responsibility yang terkait dengan lingkungan hidup
Descripion of Corporate Social Responsibility related to living environment
Mencakup antara lain informasi tentang: 1. Kebijakan yang ditetapkan manajemen;
2. Kegiatan yang dilakukan dan Dampak keuangan dari kegiatan terkait program lingkungan hidup yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan;
3. Seriikasi di bidang lingkungan yang dimiliki (jika
ada).
Informaion should include:
1. Policy determined by the management;
2. Aciviies performed and inancial cost related
to the environmental program that related with Company’s operaional;
3. Ceriicaion on environmental sector (if any)
199
15. Uraian mengenai Corporate Social Responsibility
yang terkait dengan ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja
Descripion of Corporate Social Responsibility related to employment, health and safety
1. Kebijakan yang ditetapkan manajemen;
2. Kegiatan yang dilakukan, dan Dampak keuangan
dari kegiatan terkait prakik ketenagakerjaan,
kesehatan, dan keselamatan kerja.
Informaion should include:
1. Policy determined by the management;
2
.
Aciviies performed and inancial cost related toemployment pracice, occupaional health and safety.
199
16. Uraian mengenai Corporate Social Responsibility
yang terkait dengan pengembangan sosial dan kemasyarakatan
Descripion of Corporate Social Responsibility related to social and community development
Mencakup antara lain informasi tentang: 1. Kebijakan yang ditetapkan manajemen;
2. Kegiatan yang dilakukan, dan Dampak keuangan dari kegiatan terkait pengembangan sosial dan kemasyarakatan.
Informaion should include:
1. Policy determined by the management;
2. Aciviies performed and Costs incurred related to
social and community empowerment aciviies.
terkait dengan tanggung jawab kepada konsumen
Descripion of Corporate Social
Responsibility related to responsibility to consumers
1. Kebijakan yang ditetapkan manajemen; 2. Kegiatan yang dilakukan, dan Dampak keuangan
dari kegiatan terkait tanggung jawab produk.
Informaion should include:
1. Policy determined by the management;
2. Aciviies performed and inancial costs related to
product responsibility.
201
18. Perkara pening yang sedang dihadapi oleh perusahaan,
Enitas anak Direksi dan anggota dewan Komisaris
yang menjabat pada periode laporan tahunan
Criical case which is being encountered by Company, subsidiaries of Directors and the Board of Commissioners who served during the period of the annual report
Mencakup antara lain:
1. Pokok perkara/gugatan;
2. Status penyelesaian perkara /gugatan; 3. Pengaruhnya terhadap kondisi perusahaan;
4. Sanksi administrasi yang dikenakan kepada
enitas, anggota Direksi dan Dewan Komisaris,
oleh otoritas terkait (pasar modal, perbankan dan lainnya) pada tahun buku terakhir (atau terdapat
pernyataan bahwa idak dikenakan sanksi
administrasi)
Informaion should include:
1. Descripion of case/liigaion; 2. Case/liigaion setlement status;
3. Impacts on the Company’s inancial condiion; 4. Administraion sancions that have been applied
to the enity, Board of Commissioners, Board of Directors, by relevant authoriies (capital market, banking, or others) on the last iscal year (or a statement of no administraion sancion applied).
202
19. Akses informasi dan data perusahaan
Informaion access and corporate data
Uraian mengenai tersedianya akses informasi dan data
perusahaan kepada publik, misalnya melalui website (dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris), media
massa, mailing list, bulein, pertemuan dengan analis,
dan sebagainya.
Descripion on access to corporate informaion and
data to the public, for example through website, mass
media, mailing list, bullein etc.
202
20. Bahasan mengenai kode eik perusahan
Discussion regarding the Company’s code of ethics
Memuat uraian antara lain:
1. Isi kode eik;
2. Pengungkapan bahwa kode eik berlaku bagi
seluruh level organisasi;
3. Upaya dalam penerapan dan penegakannya; 4. Pernyataan mengenai budaya perusahaan
(corporate culture) yang dimiliki perusahaan.
Containing descripions, as follows:
1. Code of Conduct content;
2. Disclosure that the Code of Conduct’s is applicable for all organizaional level;
3
.
Disseminaion of Code of enforcement efort andsancion;
4. Corporate Culture statement
203
Disclosure regarding whistleblowing System
(whistleblowing system) di Perusahaan yang
dapat merugikan perusahaan maupun pemangku
kepeningan (jika ada), antara lain melipui:
a. Cara penyampaian laporan pelanggaran; b. Perlindungan bagi pelapor;
c
.
Penanganan pengaduan;d
.
Pihak yang mengelola pengaduan; dane
.
Hasil dari penanganan pengaduan.Descripion of the report of whistleblowing system ofense in the Company which may hurt the company and stakeholders (if any), such as:
a. The submission of allegaion of infringement; b. Protecion for whistleblowers;
c. Handling of complaints;
d. Complaints manager; and
e. The results of the handling of complaints.
207
22. Keberagaman komposisi Dewan Komisaris dan Direksi
The composiion diversity of the Board of Commissioners and Board of Directors
Uraian kebijakan perusahaan mengenai keberagaman
komposisi Dewan Komisaris dan Direksi dalam pendidikan (bidang studi), pengalaman kerja, usia, dan jenis Kelamin
Catatan : apabila idak ada kebijakan
dimaksud, agar diungkapkan alasan dan
perimbangannya
Diversity of Composiion of the Board of Commissioners and Directors in their working experience and educaion, ages, gender and naionaliies.
Notes: if there is no does not have wisdom, should be disclosed reasons and consideraions.
349
348 PT MITRABAHTERA SEGARA SEJATI Tbk | LAPORAN TAHUNAN | 2015 | ANNUAL REPORTS LAPORAN TAHUNAN | 2015 | ANNUAL REPORTS | PT MITRABAHTERA SEGARA SEJATI Tbk
VII. INFORMASI KEUANGAN