Daftar Informasi Publik (DlP) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah telah di perbaharui per bulan Desember tahun 2020. Terhadap informasi yang dikecualikan, Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah mengacu pada informasi yang dikecualikan dari Bawaslu Republik lndonesia. Sampai dengan tahun 2020 ini Bawaslu Rl sudah mengeluarkan sebanyak 10 surat penetapan informasi dikecualikan, yaitu :
Penetapan 0083/Bawaslu/H2Pl/HM.00/V/12018 mengenai Klasifikasi lnformasi yang Dikecualikan;
Penetapan 0014/Bawaslu/H2Pl/HM.00/l/2019 mengenai lnformasi Penanganan Temuan dan Laporan Pelanggaran Pemilu yang Dikecualikan;
Penetapan 0015/Bawaslu/H2Pl/HM.00/l/2019 mengenai lnformasi Dugaan Tindak Pidana Pemilu yang Dikecualikan;
Penetapan 0016/Bawaslu/H2PI/HM.00/l/2019 mengenai Alat Kerja Pengawasan Sebagai lnformasi yang Dikecualikan;
Penetapan 0999/Bawaslu/H2PI/HM.00/XII/2019 mengenai lnformasi Seleksi Pengawas Pemilu/Pemilihan Adhoc yang Dikecualikan;
Penetapan 1000/Bawaslu/H2Pl/HM.00/Xll/2019 mengenai lnformasi Penanganan Perkara Hukum di Pengadilan yang Dikecualikan;
Penetapan 1001/Bawaslu/H2Pl/HM.00/Xll/2019 mengenai lnformasi Pengawasan Pemilu/Pemilihan yang Dikecualikan;
Penetapan 0023/Bawaslu/H2Pl/HM.00/VllI/2020 mengenai lnformasi Penyelesaian Sengketa Proses Pemilihan yang Dikecualikan;
Penetapan 0107/Bawaslu/H2PI/HM.00/VIII/2020 mengenai lnformasi Memorandum atau Surat-surat Antar Badan Publik atau lntra Badan Publik yang Menurut Sifatnya Dirahasiakan yang Dikecualikan;
Penetapan 0108/Bawaslu/H2Pl/HM.00/Vlll/2020 mengenai lnformasi Pemberitahuan Status Laporan / Temuan Pelanggaran Pemilu / Pemilihan yang Dikecualikan.
B. Kelengkapan lsi Daftar Informasi Publik (DlP)
Daftar Informasi Publik (DlP) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah memuat informasi yang diumumkan secara berkala, informasi yang diumumkan secara serta merta dan informasi yang tersedia setiap saat. lnformasi yang diumumkan secara berkala terdiri dari lnformasi yang berkaitan dengan Profil Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah, lnformasi Kegiatan dan Kinerja Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah, lnformasi Mengenai Keuangan, lnformasi Mengenai Organisasi, Administrasi, dan Kepegawaian, lnformasi Mengenai Pelayanan lnformasi Publik, dan lnformasi Hasil Penelitian. Informasi yang tersedia setiap saat terdiri dari lnformasi Mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan, lnformasi Mengenai Pelayanan lnformasi Publik, serta lnformasi Mengenai Organisasi, Administrasi, dan Kepegawaian.
C. Ketepatan lsi Daftar Informasi Publik (DlP)
Ketepatan isi DIP Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah menyesuaikan dengan DIP dari Bawaslu.
D. Pembaharuan lsi Daftar Informasi Publik (DlP)
lnformasi Publik yang dihasilkan setiap divisi yaitu :
Kelengkapan Daftar Informasi Publik (DlP) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah dari setiap divisi dengan menyerahkan DIP masing-masing divisi kepada petugas pelayanan informasi untuk kemudian di dokumentasikan dan dipublikasikan di website Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah;
BAB VIII INOVASI
A. Inovasi yang Berkaitan dengan Pengelolaan lnformasi Publik
Dalam rangka pengelolaan lnformasi Publik pada Pelaksanaan Pemilihan Kepala Daerah Tahun 2020 DI Kabupaten Bangka Tengah, Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah telah melaksanakan Memorandum Of Understanding (MoU) atau Nota Kesepahaman antara Komisi lnformasi Daerah (KlD) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah pada tahun 2020.
Gambar 8.1 MoU dengan Komisi Informasi Daerah (KID) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Sumber Data : Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah
B. lnovasi yang Berkaitan dengan Pelayanan lnformasi Publik
Dalam rangka pengelolaan Informasi Publik di tahun 2020 Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten berupaya sebaik mungkin untuk mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi terkait informasi dan data yang ada di Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah. Komitmen Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID)
Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah dalam upaya kemudahan pelayanan informasi publik ini mengembangkan website Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah dengan laman www.ppid.batengkab.bawaslu.go.id, sehingga masyarakat dapat dengan mudah mendapatkan informasi hanya dengan mengunjungi website Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah tersebut jadi walau dimanapun masyarakat berada cukup bermodalkan Smartphone atau PC dapat mendapatkan informasi yang diinginkan.
C. Inovasi yang Berkaitan dengan Penyusunan Daftar lnformasi Publik
Dalam peningkatan Kapasitas Penyusunan Daftar lnformasi Publik, Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah menyelenggarakan kegiatan rapat koordinasi penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) antar divisi yang ada di Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah sehingga informasi publik yang dimiliki oleh Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah dapat terarsipkan dalam Daftar Informasi Publik yang kemudian Daftar Informasi Publik ini dipublikasikan di website Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu kabupaten Bangka Tengah.
Gambar 8.2 Rapat Koordinasi Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP)
BAB IX KENDALA
Kendala dan tantangan yang dihadapi oleh Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah dalam melayani keterbukaan informasi publik kepada masyarakat selama tahun 2020 antara lain :
A. Kendala Eksternal Dalam Pelaksanaan Layanan lnformasi Publik
Masyarakat masih belum memahami maupun menyadari keberadaan dan fungsi dari Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah yang merupakan sarana untuk mendapatkan informasi yang dimiliki oleh Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah.
B. Kendala lnternal Dalam Pelaksanaan Layanan lnformasi Publik
Keterbatasan Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah yang masih kurang dengan kesibukan yang padat untuk mengawasi setiap tahapan pada Pilkada di Kabupaten Bangka Tengah Tahun 2020;
Pemahaman dan komitmen keterbukaan informasi publik yang belum sama yang mana Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) masih dianggap sebagai pekerjaan dari bagian Hubungan Masyarakat saja, belum dianggap sebagai pekerjaan kelembagaan;
Sarana dan prasarana yang dimiliki Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah yang masih terbatas, seperti halnya ruang Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) masih tergabung di dalam ruangan Gakkumdu Kabupaten Bangka Tengah;
Dokumentasi data dan informasi yang dikelola oleh Bawaslu Kabupaten Bangka Tengah belum terdigitalisasi dan tertata dengan baik. Untuk saat ini baru beberapa data dan informasi tahun 2020 yang terdokumentasi
sehingga, terhambatnya Pejabat Pengelola lnformasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Bangka Tengah dalam melakukan pemutakhiran data.
BAB X