Tabel 2.1 Sumber daya yang terdapat pada internet ... 40 Tabel 2.2 Tipe Diagram UML ... 47 Tabel 2.3 Simbol pada UML ... 48 Tabel 3.1 Studi Literatur ... 66 Tabel 4.1 Identifikasi Aktor ... 87 Tabel 4.2 Identifikasi Diagram Use Case ... 87 Tabel 4.3 Use Case Scenario Input Username dan Password ... 90 Tabel 4.4 Use Case Scenario Management Pegawai ... 90 Tabel 4.5 Use Case Scenario Management Jabatan ... 91 Tabel 4.6 Use Case Scenario Management Pendidikan ... 92 Tabel 4.7 Use Case Scenario Management Keluarga ... 93 Tabel 4.8 Use Case Scenario Perpindahan ... 94 Tabel 4.9 Use Case Scenario Input Berita ... 95 Tabel 4.10 Use Case Scenario Management Pemakai ... 95 Tabel 4.11 Use Case Scenario Jenis Cuti ... 96 Tabel 4.12 Use Case Scenario View Status Cuti ... 97 Tabel 4.13 Use Case Scenario View Pegawai Pensiun ... 98 Tabel 4.14 Use Case Scenario View Data Pegawai ... 98 Tabel 4.15 Use Case Scenario Cetak CV ... 99 Tabel 4.16 Use Case Scenario View Data Pribad
... 100 Tabel 4.17 Use Case Scenario View Pengajuan Keseluruhan... 100 Tabel 4.18 Use Case Scenario View Pengajuan Tahun Ini ... 101 Tabel 4.19 Use Case Scenario View Arsip Pengajuan ... 102 Tabel 4.20 Use Case Scenario View Arsip Pengajuan Cuti ... 102 Tabel 4.21 Use Case Scenario View Hasil Pengajuan ... 103 Tabel 4.22 Use Case Scenario View Arsip Persetujuan Cuti ... 104 Tabel 4.23 Use Case Scenario View Berita ... 104 Tabel 4.24 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use CaseLogin ... 151
xxii
Tabel 4.25 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Menu Pegawai ... 152 Tabel 4.26 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Riwayat Jabatan . 153 Tabel 4.27 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Riwayat Pendidikan ... 155 Tabel 4.28 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Riwayat Keluarga ... 157 Tabel 4.29 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Input Berita
... 159 Tabel 4.30 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Pemakai ... 161 Tabel 4.31 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Jenis Cuti ... 162 Tabel 4.32 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Status Cuti ... 163 Tabel 4.33 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Pegawai Pensiun 164 Tabel 4.34 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Perpindahan ... 165 Tabel 4.35 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Data Pegawai ... 167 Tabel 4.36 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Cetak CV ... 167 Tabel 4.37 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case View Data Pribadi ... 168 Tabel 4.38 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Pengajuan
Keseluruhan ... 169 Tabel 4.39 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case View Pengajuan Tahun Ini ... 170 Tabel 4.40 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case View Arsip
Pengajuan ... 171 Tabel 4.41 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case View Arsip
Pengajuan Cuti ... 172 Tabel 4.42 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Lihat Hasil
Pengajuan ... 173 Tabel 4.43 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case View Arsip
Pengajuan Cuti ... 174 Tabel 4.44 Keterangan Statechart Diagram Untuk Use Case Lihat Berita ... 175
1 1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat sangat berpengaruh terhadap bisnis. Perusahaan yang tidak menggunakan teknologi menjadi kalah bersaing. Peningkatan penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian manajemen dalam perusahaan terhadap betapa pentingnya manajemen informasi (Kadir, 2003).
Sistem informasi sumber daya manusia (SDM) atau pegawai akan efektif apabila mampu menghasilkan keputusan SDM yang sehat. Sistem ini biasanya menggunakan komputer atau teknologi canggih lainnya untuk memproses data sehingga dapat mencerminkan aktivitas-aktivitas harian sebuah perusahaan dalam bentuk informasi untuk memudahkan proses pengambilan keputusan ( Rivai dan Sagala, 2009).
Pada saat ini pengolahan informasi mengenai kepegawaian pada Bank Muamalat Indonesia sudah dilakukan dengan terkomputerisasi, artinya data-data yang mengenai kepegawaian sudah berada di dalam suatu komputer dalam program Microsoft Office Access Database pada bagian kepegawaian. Namun aplikasi tersebut masih kurang optimal yaitu aplikasi tersebut hanya sebagai tempat penyimpanan data pegawai yang bekerja di PT. Bank Muamalat Indonesia, sedangkan untuk kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian lainnya seperti pengolahan data pensiun, data pendidikan, data
pribadi pegawai, semua proses kegiatan masih dilakukan secara manual dan pegawai tidak dan admin atau Bagian Kepegawaian harus membuka buku besar data kepegawaian untuk melihat data pegawai yang sudah memasuki umur pensiun. Selain itu buku harus diperbaharui setiap ada pegawai yang pensiun, mutasi, serta data-data kepegawaian lainnya seperti data pendidikan, serta data pribadi pegawai.
Kegiatan kepegawaian yang lainnya yaitu pengolahan cuti pegawai masih dilakukan dengan manual dimana pemohon cuti langsung menghadap atasan dan pimpinan untuk minta persetujuan cuti, setelah itu pemohon menghadap Bagian Kepegawaian untuk dibuatkan surat cuti pegawai. Surat yang dibuat oleh admin atau Bagian Kepegawaian diolah dengan menggunakan Microsoft Word. Begitu pula untuk pembuatan surat perpindahan pegawai dengan menggunakan Microsoft Word. Akan tetapi hal tersebut juga dipengaruhi oleh kebutuhan perusahaan akan tenaga kerja yang profesional, maka dari itu peningkatan tenaga kerja terus menagalami peningkatan tiap tahunnya yang ditunjukkan dengan perkembangan pegawai di PT. Bank Muamalat Indonesia.
Gambar 1.1 Grafik Perkembangan BMI Cab. Pancoran 2007-2010 (Laporan Tahunan BMI, Tbk 2007)
Perkembangan pegawai BMI Cabang Pancoran, yang baru dimulai sejak 2007, terus menunjukkan perkembangan yang menggembirakan. Jumlah pegawai di tahun 2007 bertambah sebanyak 200 pegawai dari perkembangan di tahun 2008 yang mencapai 250 pegawai. Dan di tahun 2009 pertambahan pegawai pun berjumlah 300 pegawai. Pertambahan pegawai juga menunjukkan perkembangan yang positif dengan mencatat perkembangan yang pesat di tahun 2010 bertambah dengan 455 pegawai, yang berarti naik sampai 100% dari pertambahan pegawai di tahun 2009 yang berjumlah 300 pegawai.
Oleh karena itu dibutuhkan suatu konsep pengolahan data pegawai lengkap dengan fitur pengolahan data cuti pegawai, pengolahan data pegawai serta laporan yang disediakan sesuai dengan kebutuhan Bank Muamalat Indonesia dalam bentuk website dengan menggunakan PHP dan MySQL
yang mencakup seluruh kegiatan pegawai untuk memudahkan para pegawai dalam berbagai hal dan keperluan untuk menunjang kinerja para pegawai.
Berdasarkan penelitian sebelumnya tentang Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Studi Kasus Kantor Walikotamadya Jakarta Timur (Dahlia, 2002), didapatkan hasil berupa gambaran suatu proses pengelolaan data pegawai dengan berbasis web yang memudahkan instansi perusahaan dalam mengelola dokumen dan pengarsipan. Mengacu pada prinsip pengelolaan dan pengarsipan dokumen yang umum, menggunakan database terpusat, penerapan keamanan hak akses, dilengkapi berbagai teknologi pendukung lain, menghasilkan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Studi Kasus Kantor Walikotamadya Jakarta Timur berbasis web sebagai solusi dalam pengelolahan data pegawai dan ketatausahaan organisasi atau perkantoran.
Dari uraian singkat di atas sangat menarik untuk melakukan penelitian dan rancang bangun sistem informasi kepegawaian pada Bank Muamalat Indonesia berbasis web dengan PHP dan MySQL. Serta memberikan solusi untuk menangani permasalahan tersebut dengan cara memberikan suatu usulan rancangan sistem informasi kepegawaian dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian Studi Kasus PT. Bank Muamalat Indonesia.
1.2 Perumusan Masalah
1. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi kepegawaian yang dapat menyimpan data kepegawaian secara rapih, jelas dalam satu kesatuan database pegawai sehingga nantinya dapat memudahkan pengolahan data dan pencarian data pegawai.
2. Bagaimana memberikan sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian lainnya seperti pengolahan data pensiun, data riwayat keluarga, data riwayat pendidikan dan data riwayat pendidikan serta data pribadi pegawai.
3. Kemudahan bagi Bagian Kepegawaian untuk dapat mengelola data informasi bagi pegawainya.
4. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang dapat memberikan informasi pegawai yang sudah masuk masa pensiun.
1.3 Batasan Masalah
Untuk lebih memfokuskan penelitian penulisan skripsi dibatasi pada bagian dengan menekankan pada :
1. Penelitian ini hanya di batasi pada Bank Muamalat Cabang Pancoran dalam pengambilan data pegawai.
2. Web yang di buat bersifat intern, yaitu hanya dapat di akses oleh pegawai, Bagian Kepegawaian (admin) dan manager yang mempunyai hak akses tertinggi.
3. Pada penulisan sistem ini tidak membahas masalah protocol, jaringan dan keamanan data.
4. Sistem Informasi kepegawaian yang dibuat menangani informasi kepegawaian yang dibutuhkan oleh seluruh pegawai, Bagian Kepegawaian dan manager, seperti informasi pegawai yang telah masuk masa pensiun, informasi dan proses pengajuan cuti, informasi pengajuan mutasi atau promosi pegawai, informasi data pegawai secara detail mengenai data pribadi pegawai, riwayat keluarga, riwayat jabatan dan riwayat pendidikan.
5. Sistem informasi ini tidak membahas tentang masalah penggajian.
6. Penelitian ini dibatasi sampai tahap pengujian aplikasi menggunakan testing blackbox.
7. Pengolahan database pegawai Bank Muamalat Cabang Pancoran.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari diadakannya penelitian sistem informasi kepegawaian pada Bank Muamalat Indonesia dalam menunjang penulisan skripsi ini adalah : 1. Rancangan sebuah sistem informasi yang dapat menyimpan data
kepegawaian secara rapih, jelas dalam satu kesatuan database pegawai sehingga nantinya dapat memudahkan pengolahan data dan pencarian data pegawai.
2. Sistem ini memberikan kemudahan bagi Bagian Kepegawaian untuk dapat mengelola data informasi bagi pegawainya.
3. Rancangan sebuah sistem informasi yang dapat memberikan informasi pegawai yang sudah masuk masa pensiun.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Penulis
1. Dapat memahami konsep sistem Informasi Kepegawaian secara umum. 2. Dapat memahami rancang bangun Sistem Informasi Kepegawaian
secara umum. 2. Bagi Perusahaan
1. Membantu perusahaan dalam mengelola data kepegawaian. 3. Bagi Universitas
1. Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memperdalam dan memperluas khazanah keilmuan penulis atau peneliti, khususnya dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian
2. Penelitian ini dapat menambah ilmu pengetahuan dan sebagai bahan referensi bagi mahasiswa, staf pengajar, dan lainnya, khususnya bagi mahasiswa agar mengetahui secara persis bagaimana aplikasi Kepegawaian dalam meningkatkan produktivitas kerja pegawai.
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Metodologi Pengumpulan Data untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian, dilakukan dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya (Gulo, 2007).
Teknik-teknik yang digunakan dalam pengumpulan adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Mengamati secara langsung kegiatan yang ada di sub bagian Kepegawaian Bank Muamalat Indonesia khususnya di Bagian Kepegawaian. Guna mengetahui bagaimana alur kerja dan sistem informasi yang diterapkan.
2. Wawancara
Data yang diperoleh langsung dari hasil wawancara pihak Bank Muamalat indonesia Bagian Kepegawaian, untuk memperoleh gambaran, keterangan, dan penjelasan untuk membantu dalam penulisan laporan skripsi ini.
3. Studi Pustaka
Untuk melengkapi kekurangan-kekurangan data yang diperoleh dari interview dan observasi. Pengumpulan data dengan cara mengambil dari sumber-sumber media cetak, elektronik serta sumber lainnya yang berkaitan dengan materi penulisan laporan skripsi ini.
4. Studi literatur
Mencari suatu masalah untuk diteliti khususnya dalam hal kepegawaian. Dalam arti bukti-bukti atau pernyataan bahwa masalah yang akan diteliti itu belum terjawab atau belum terpecahkan secara memuaskan atau belum pernah diteliti orang
mengenai tujuan, data dan metode, analisa dan hasil untuk waktu dan tempat yang sama.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem Informasi.
Metode pengembangan sistem informasi yang peneliti gunakan dalam penyusunan tugas akhir ini dengan menggunakan metodologi Rapid Application Development (RAD). yaitu sebuah strategi pengembangan sistem yang menekankan kecepatan pengembangan melalui keterlibatan pengguna yang ekstensif dalam konstruksi, cepat, berulang dan bertambah serangkaian prototype bekerja sebuah sistem yang pada akhirnya berkembang kedalam sistem final (Kendall, 2008). Tools perancangan yang digunakan adalah Unified Modelling Language (UML) (Munawar, 2005).
1.7 Sistematika Penulisan
Secara garis besar, penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bab, adapun isi dari masing-masing bab secara ringkas dapat diterapkan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini mengemukakan gambaran umum permasalahan yang didapat serta latar belakang yang dibuat oleh peneliti, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang masing-masing dijelaskan dalam tiap-tiap sub bab.